Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Управление проектами в сфере культуры

Содержание:

ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ. 4

1.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА.. 6

1.1.
Экономическая сущность управления проектами. 6

1.2. Роль
управления проектами в сфере культуры и искусства. 12

1.3.
Международный опыт управления проектами в сфере культуры и искусства  21

2. АНАЛИЗ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА НА ПРИМЕРЕ ГБУК Г. МОСКВЫ
«ДОМ КУЛЬТУРЫ «ГАЙДАРОВЕЦ». 28

2.1.
Организационно-экономическая характеристика организации ГБУК г. Москвы «Дом
Культуры «Гайдаровец». 28

2.2. Анализ
управления проектами в сфере культуры и искусства. 36

2.3. Оценка
системы управления проектами в сфере культуры и искусства. 43

3.
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА ГБУК Г.
МОСКВЫ «ДОМ КУЛЬТУРЫ «ГАЙДАРОВЕЦ». 55

3.1.
Направления совершенствования управления проектами в сфере культуры и искусства. 55

3.2.
Предложения по усовершенствованию методов проектного управление ГБУК г. Москвы
«Дом Культуры «Гайдаровец». 60

3.3. Оценка
эффективности предложений по совершенствованию ГБУК г. Москвы «Дом Культуры
«Гайдаровец». 69

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 74

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 78

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 81

Введение:

ВВЕДЕНИЕ Актуальность
работы. Управление
проектом является одной из самых трудоемких задач управленческой деятельности.
Это объясняется сложностью логики развития проекта, большим объемом информации,
используемой для принятия управленческих решений.

Отталкиваясь
от определения института проектного управления, управление проектами означает
использование знаний, навыков, инструментов и способов управления к проектной
деятельности для удовлетворения предъявляемых к проекту требований.

Важным этапом
в осуществлении управления проектом является составление бизнес-плана.
Бизнес-план представляет собой документ внутрифирменного планирования,
включающий в себя все ключевые аспекты планирования коммерческой и
производственной деятельности предприятия, анализирующий вопросы и проблемы, с
которыми может столкнуться организация, а кроме того, определяющий варианты
решения финансово- хозяйственных задач. Для того, чтобы бизнес-план был успешно
реализован, необходимо понимать, актуален ли данный проект на конкретном рынке
или нет.

Управление
проектами завоевывает все большее признание, все большее число компаний
внедряют проектную деятельность для решения различных задач.

Устойчивое
развитие — одна из наиболее важных концепций современности, осуществление задач
которой стоит на всех уровнях управления. Достижение благосостояния без ущерба
для будущих поколений, сохранение ресурсного потенциала, состояния экологии,
поддержка и развитие социального и культурного потенциала в рамках территории,
на которой осуществляется управление, — это важнейшие задачи, стоящие перед
управленцами всего мира.

В управлении
предприятием внедрение концепции устойчивого развития (КУР) в настоящее время
осуществляется на всех уровнях управления: при разработке стратегии и
постановке стратегических целей, при разработке системы показателей по функциям
или бизнес-процессам, при реализации задач оперативного управления.

В последнее
время появился интерес к внедрению соответствующих принципов и задач в
управление проектами (УП). Переход к проектно-ориентированному подходу
управления является всеобщей тенденцией среди промышленных предприятий. УП как
часть реализации стратегии не может игнорировать общие ценности и цели
компании. Учитывая автономный характер задач проектной деятельности, необходимо
формировать отдельную методологию, предоставляющую четкие, измеримые требования
к проектному управлению для достижения целей УР.

Цель работы –
исследовать управление
проектами в сфере культуры.

Задачи:

— рассмотреть
теоретические аспекты управления проектами в сфере культуры и искусства;

— провести
анализ управления проектами в сфере культуры и искусства на примере ГБУК г.
Москвы «Дом Культуры «Гайдаровец»;

— предложить
совершенствование управления проектами в сфере культуры и искусства ГБУК г.
Москвы «Дом Культуры «Гайдаровец».

Объект
исследования – ГБУК г.
Москвы «Дом Культуры «Гайдаровец»

Предмет
исследования – управление
проектами.

Методы
исследования – анализ, обобщение полученной информации.

Информационной
базой исследования послужили труды таких авторов, как З. Айвазяна, А.В. Алешина, В. М.
Аньшина, Н.Н. Гаврилова, Р. М. Гранта, Л. В. Донцовой и др.

Структура
работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Заключение:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Управление проектом – это
управление процессом его воплощения (исполнения). А реализация проекта – это
совокупность действий, направленных на достижение целей проекта. В данном
понятии находятся части науки и искусства, творческий труд управленцев и
исполнителей.

Не так давно в культурной
сфере активно начала развиваться проектная деятельность, а в менеджменте
появилось направление менеджмент проектов или проектный менеджмент. Он включает
финансовые и трудовые ресурсы, организационное и правовое обеспечение
воплощения творческого замысла проекта. Процесс управления проектами задаёт
направление людям в культуре на достижение конкретного результата в
определённое время.

Современное производство
в сфере культуры и искусства внесло новые термины в менеджмент
творческо-производственной деятельности: «продукт», «услуга», «производитель»,
«потребитель». Соответственно изменились инструменты управления
культуротворческими проектами.

Менеджмент
культуротворческих проектов выполняет пять ключевых функций: планирование,
организация, координация, контроль и мотивация.   Планирование — это основа для разработки и
воплощения проекта.  При функции
планирования ставятся долгосрочные и краткосрочные цели, которые разбиваются на
небольшие задачи. А остальные функции управления ориентированы на решение
вопросов в процессе исполнения проекта. Функции организации присуще основные
принципы:

— ситуационный, определяющий границы и особенности организации;

— принцип партнёрских отношений – это создание отношений,
основанных на взаимном уважении и интересе;

— принцип неизменного действия фактора – цели.

Руководителю проекта в
процессе исполнения функции организации требуется умение: ставить цели и задачи
проекта, устанавливать направления деятельности для реализации целей,
распределять эти направления между исполнителями, наладить координацию
творческо-производственных процессов. Управленческая функция в сфере культуры –
это совокупность деятельности всех специалистов, включённых в проект,
определение роли, ответственности каждого человека.

Систему управления,
созданную с учётом проекта, его целей, можно увидеть в виде блоков. К ним
относятся: маркетинговый, финансово-экономический, рекламы и связи с
общественностью, художественно-творческий и технический. Система управления
представляет собой сложную динамическую систему, так как может изменяться в
зависимости от вопросов, решаемых в проекте.

Таким образом, системный
подход к управлению проектами можно представить в виде цепочки:
цель-ресурсы-план-решение-реализация.

Повышение квалификации
руководства обязательно для развития деятельности организации и принятия новых
управленческих решений на основе информации управленческого учета.

Важно, чтобы повышение
квалификации проходило на рабочем месте, так как без отрыва от основной
деятельности, обучение характеризуется более дешевым, быстрым.

 Большим преимуществом, в данном случае,
является то, что имеется возможность открытого общения между обучающимся и
сотрудником, нежели в условиях осуществления аудиторных занятий — это
увеличивает успешность и качество обучения.

Обучение руководства ГБУК
«ГАЙДАРОВЕЦ», как правило, затрагивает важные факторы управленческих решений на
основе информации управленческого учета. Увеличение профессионального уровня
позитивно сказывается на возможности сохранения рабочего места специалиста, а
также на повышении в должности.

В целом, для развития
процессов подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководства ГБУК
«ГАЙДАРОВЕЦ» важно:

— сформировать систему обучения и повышения квалификации
руководства, обеспечивающую достижения полного соответствия квалификации
сотрудников к требованиям, которые предъявляются к конкретному виду
деятельности;

— для увеличения уровня квалификации руководства рекомендуется
применять дополнительные формы повышения квалификации;

— введение в практику систему самообучения руководства. Здесь
важно учитывать факт самообучения руководства при рассмотрении вопроса о
рекомендации к повышению категории руководителя;

— повышение контроля над качеством обучения. Руководство
организации должно оценивать результат от обучения и делать выводы по поводу
будущего их роста;

— чтобы заинтересовать руководство в результатах обучения, а
также увеличения производительности труда важно применять материальное
поощрение руководства;

— пересмотреть присутствующие планы обучения, а также повышения
квалификации, реализовать содержательный анализ их наполнения;

— чтобы пополнить знания руководства важно организовать
повышение квалификации руководителей на базе самообразования, на семинарах и
лекциях, реализуемых в организации;

— реализовывать обучение руководства на базе каскадной формы
обучения, где руководители выступают в виде преподавателей.

Для ГБУК «ГАЙДАРОВЕЦ»
обучение руководителей является одним из наиболее эффективных инструментов
повышения успешности деятельности и конкурентоспособности.

В постоянном стремлении
организации к обладанию некоторым конкурентным преимуществом руководство ГБУК
«ГАЙДАРОВЕЦ» формирует новые методы управления, развивает процессы и
инструменты менеджмента обучения.

Разработанные мероприятия
в ГБУК «ГАЙДАРОВЕЦ» способствуют становлению в организации новых принципов
управления человеческими ресурсами, что позволяет руководству не затрачивать
большое внимание на разработку «точечных» мероприятий регулирования механизма
процессов управления персоналом, а принимать иные управленческие решения,
направленные на развитие организации, расширение ее функционирования и
наращиванию внутреннего капитала и чистой прибыли компании.

Социальная эффективность
предлагаемых мероприятий по совершенствованию организации рабочих мест
персонала выражается в повышении трудовой мотивации, производительности труда и
удовлетворенности им, в соблюдении трудовой дисциплины и отсутствии потерь
рабочего времени, улучшении санитарно-гигиенических условий труда, упорядочении
работы персонала, сокращении количества переработок, снижении текучести кадров.

Фрагмент текста работы:

1.
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА 1.1. Экономическая сущность
управления проектами

В условия современной экономической ситуации для того, чтобы понять
сущность теории управления проектами, необходимо выяснить значение ее ключевых
категорий, таких как «проект» и
«управление проектом».

Управление проектами осуществляется во всех областях деятельности: в
бизнесе, культуре и искусстве, политике, научных исследованиях. Чаще всего
менеджеры сталкиваются с проектным управлением при реализации инновационных
идей или инвестиционных решений. К настоящему времени управление проектами
стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной и
инновационной деятельности. Объектом, которого является проект.

В настоящее время имеется огромное количество определения «проект». Они
базируются на трех основных характеристиках проекта: уникальности миссии,
ограниченности по времени и ресурсам. Но существуют так же два недостатка, это
отсутствие взаимосвязи между проектом как предварительно разработанным планом и
проектом как процессом реализации этого плана; отсутствие связи между проектом
и проектным управлением.

Понятие «проект» можно трактовать по-разному [10]:

— как дело, деятельность,
мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий,
обеспечивающих достижение определенных целей. Близкими по смыслу в этом случае
являются термины «хозяйственное мероприятие», «работа», «проект»;

— как система
организационно-правовых и расчетно-финансовых документов, необходимых для
осуществления каких-либо действий или описывающих такие действия;

— как основной документ,
устанавливающий необходимость осуществления реального инвестирования, в котором
в определенной последовательности излагаются основные характеристики проекта и
финансовые показатели, связанные с его реализацией.

В общем виде, проект – это ограниченное по времени целенаправленное
изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение
которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам,
результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов и к организационной
структуре. Далее приведены некоторые из определений понятия проекта.