Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Учет расчетов с подотчетными лицами

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ.. 3

Глава
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ.. 5

1.1. Сущность,
виды и формы расчетов с подотчетными лицами. 5

1.2.
Обзор нормативных и законодательных документов, регулирующих бухгалтерский учет
расчетов с подотчетными лицами. 9

1.3. Обзор литературы по учету
расчетов с подотчетными лицами. 12

Глава
2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АО БЕЛИНСКСЕЛЬМАШ… 22

2.1
Местоположение и организационная структура 
АО «Белинсксельмаш». 22

2.2
Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности. 28

2.3
Анализ расчетов с подотчетными лицами. 31

2.4
Организация учетной работы и внутреннего контроля в АО «Белинсксельмаш». 33

Глава 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В АО БЕЛИНСКСЕЛЬМАШ… 38

4.1. Задачи
учета  и первичные документы, оформляющие
расчеты с подотчетными лицами  38

3.2.
Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами. 44

3.3.
Инвентаризация расчетов. Раскрытие информации о расчетах с подотчетными лицами
в отчетности. 52

Глава
4. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ.. 55

4.1.
Совершенствование организации бухгалтерского финансового учета в объекте
исследования  55

4.2.
Совершенствование первичного учета. 56

4.3.
Совершенствование синтетического и аналитического учета. 59

4.4.
Совершенствование отчетности. 61

4.5.
Совершенствование внутреннего контроля учета расчетов с подотчетными лицами. 62

ВЫВОДЫ
И ПРЕДЛОЖЕНИЯ.. 66

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ… 69

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 73

Введение:

В процессе финансово — хозяйственной деятельности у
организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для
расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские
цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также
на иные хозяйственно — операционные цели. При этом работники организации,
получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета
называются подотчетными лицами.

Основными задачами учета
расчётов с подотчетными лицами являются:

­
формирование полной и достоверной
информации о состоянии расчетов с подотчетными лицами;

­
обеспечение информацией, необходимой
внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности для контроля за
соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении
организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и
движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и
сметами;

­
контроль за состоянием дебиторской и
кредиторской задолженности;

­ своевременная
выверка расчетов с кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Всё
выше сказанное обусловило выбор темы выпускной квалификационной работы.

Целью
выпускной квалификационной работы является изучение учета расчетов предприятия
с подотчетными лицами.

Для достижения
вышеназванной цели необходимо решить следующие 
задачи:

1. Изучить
теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами.

2. Дать
организационо-правовую и финансово-экономическую характеристику исследуемой
организации. Проанализировать состояние учета и внутреннего контроля.

3. Проанализировать
состояние расчетов исследуемого предприятия с подотчетными лицами.

4. Разработать
мероприятия по совершенствованию учета расчетов с с подотчетными лицами на
исследуемом предприятии.

Предметом исследования
данной работы являются расчеты предприятия с подотчетными лицами, порядок их
учета.

Объектом работы является АО «Белинсксельмаш».

В процессе выполнения
работы были использованы такие документы предприятия, как финансовая отчетность
за 2017–2019г., аналитическая информация к финансовым отчетам предприятия,
пояснения, а также оперативная информация, первичные документы, учетные
регистры.

При написании работы были
изучены основные Законодательные акты Российской Федерации, регулирующие
отношения в области учета расчетов предприятия с подотчетными лицами.

Заключение:

При расчетах с подотчетными лицами очень часто возникают множество
различных противоречий в отнесении расходов подотчетных лиц на ту или иную
статью расходов.

У бухгалтеров постоянно возникают вопросы об отнесении или не
отнесении некоторых расходов по командировке на себестоимость. Например,
сотрудник, находящейся в служебной командировке, по распоряжению руководителя
предприятия должен ежедневно информировать его по телефону о ходе выполнения
задания. Возникает вопрос о том, за счет каких источников должны
финансироваться затраты на телефонные переговоры.

Расходы на телефонные
переговоры командированного работника возмещаются ему в случае предоставления в
бухгалтерию предприятия распечатки , приложенной к счету гостиницей или
предприятием связи, с указанием телефонных номеров, по которым звонил
командированный, а также пояснительной записки командированного, в которой
расшифровывается принадлежность телефонных номеров и характер переговоров.
Расходы на телефонные переговоры относятся на счета учета затрат по статье
"услуги связи".

Если телефонные
переговоры оплачиваются работнику без предоставления указанных документов, то
они относятся на счета учета затрат по субсчету "исключаемые из
себестоимости при налогообложении".

Затраты на производственные телефонные переговоры могут быть
компенсированы работнику, но, поскольку компенсация не относится к
командировочным расходам и не предусмотрена действующим законодательством, она
должна производится из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после
налогообложения, и включаться в совокупный облагаемый доход физического лица
для исчисления налога на доходы и отчислений во внебюджетные фонды.

Учитывая недостаточность российской экономической базы по этому
вопросу можно порекомендовать относить затраты на командированного сотрудника
на телефонные переговоры за счет суточных во избежание штрафных санкций
налоговых органов.

Командировочное
удостоверение можно не выписывать, если работник должен возвратиться из
командировки на место постоянной работы в тот же день, в который он был
командирован. Однако, рекомендуется все же оформить командировочное
удостоверение, т. к. в п. 6 Инструкции № 62 написано, что фактическое время
пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном
удостоверении. При отсутствии командировочного удостоверения могут возникнуть
ненужные сложности с проверяющим предприятие налоговым инспектором по поводу
обоснованности компенсационных выплат работнику.

Более  широкое  внедрение 
компьютерного учета  в процесс
оформления первичных документов 
может  являться  одним 
из наиболее эффективных путей 
совершенствования  первичного  учета. 
С  этой  целью 
необходимо автоматизировать   учет
расчетов с подотчетными лицами,  что  позволит механизировать обработку
информации  о командированных
работниках,  понизить  вероятность 
ошибок  при перенесении информации
из  первичных  документов 
в  регистры  бухгалтерского  учета, 
а  также  сократить 
количество  первичной  учетной 
документации , что, в  свою
очередь,  будет способствовать  повышению точности и оперативности  учета 
расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

Этому также 
способствует упорядочение
первичной   документации, широкое  
внедрение типовых унифицированных  
форм, повышение   уровня механизации и 
автоматизации   учетно  — вычислительных работ.

В процессе своей
финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации часто производят
расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с
юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как
правило, выдаются под отчет. Поэтому практически каждый бухгалтер сталкивается
с проблемой учета расчетов с подотчетными лицами.

Правильно организованный
бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии обеспечит
контроль за использованием денежных средств и не создаст проблем с
налогообложением и аудиторской проверкой.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С
ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

1.1. Сущность, виды и формы
расчетов с подотчетными лицами Долг между организациями возникает в
результате установления экономических отношений, таких как поставщики,
подрядчики, покупатели и клиенты, работодатели и налогоплательщики. В
зависимости от роли организации (плательщика или получателя денежного капитала)
определяется содержание долга, которое делится на кредиторскую и дебиторскую
задолженность [9, c.
241].

Рассмотрим одно из определений дебиторской и
кредиторской задолженности.

Дебиторская задолженность- задолженность
предприятия за товары и услуги, продукцию, по выданным авансам, суммы за
подотчетными лицами и другие [6].

Кредиторской называют задолженность данному
предприятию другими организациями, работникам и лицам, которые называются
кредиторами. [6]

Обязательства с позиции поставщика определяют
размер внешних источников финансирования (заемного капитала). В тоже время
дебиторская задолженность, в случае если она обусловлена производственной
необходимостью, с позиций получателя платежа характеризует объём капитала, на
время переданного в распоряжение других лиц и учреждений. Если дебиторская
задолженность не обусловлена производственной деятельностью, то она
характеризует размер финансов, отвлеченных от производственной и иной
деятельности [9].

Дебиторскую
и кредиторскую задолженность по сфере возникновения можно подразделить на две
группы:

—
задолженность, обусловленная процессами основной деятельности организации;

—
задолженность по другим операциям [12]. К
первой группе относится задолженность покупателей (дебиторская задолженность) и
задолженность перед поставщиками (кредиторская задолженность).

Состав
дебиторской задолженности представлена на рисунке 1.1 Рисунок
1.1 – Состав дебиторской задолженности Состав
кредиторской задолженности представлена на рисунке 1.2