Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Современник нормативное правовое регулирование и методическое обеспечение работы с документами в организации

Содержание:

Введение 3

Глава 1 Теоретические аспекты нормативно правового регулирования и методического обеспечения работы с документами 6

1.1 Законодательное регулирование делопроизводства 6

1.2 Нормативно-методическое регулирование делопроизводства 11

1.3 Юридическая ответственность за нарушение правил делопроизводства 24

Глава 2 Анализ организации и технологии работы с документами в ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва 27

2.1 Служба документационного обеспечения управления ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва 27

2.2 Анализ организации документационного обеспечения управления в ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва 31

2.3 Анализ технологий документационного обеспечения управления в ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва 38

Глава 3 Направления совершенствования нормативно правового регулирования и методического обеспечения работы с документами 74

Заключение 80

Список использованной литературы 83

Приложение 87

Введение:

Во все времена деловое общение было одним из важнейших компонентов компании, важнейшим средством взаимодействия в ее рамках и мощным рычагом влияния одних ее субъектов на другие. Это правильно проведенные деловые переговоры, хорошо сформированное соглашение или умелое обоснование конкретного предложения, которые в конечном итоге определяют успех ведения бизнеса.

С глобализацией мировой экономики и растущей открытостью экономик многих стран бизнес-деятельность получила все большее распространение.

В настоящее время уровень социально-экономического развития государства очень сильно зависит от навыков специалистов и компетенции делопроизводства в различных сферах деятельности.

Изменение социальной жизни России, реформа социальных, экономических и политических условий радикально изменили коммуникативную ситуацию в обществе. Одной из областей, где изменения условий общения наиболее заметны, является система документационного обеспечения управления в организации.

Целью данной работы является изучение современного нормативного правового регулирования и методического обеспечения работы с документами в организации ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва.

При написании данной работы поставлены следующие задачи:

— изучить законодательное и нормативно-методическое регулирование деловой переписки в Российской Федерации;

— рассмотреть основные задачи, функции и нормативно-правовая база службы ДОУ

— рассмотреть организационную структуру и численный состав службы ДОУ

— рассмотреть современные технологии документационного обеспечения управления

— провести анализ службы документационного обеспечения управления ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва

— провести анализ организации документационного обеспечения управления в ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва

— провести анализ технологий документационного обеспечения управления в ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва

— рассмотреть направления совершенствования организации и технологии документационного обеспечения управления сервисного предприятия жилищно-коммунального хозяйства

Объектом исследования является ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва.

Предметом исследования является особенность ведения документооборота в ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва и его нормативно-правовое и методическое обеспечение.

Теоретической и методологической основой работы являются положения теории документоведения, научные труды ученых, законодательные и нормативные акты РФ такие как:

— ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018). Составление делового письма базируется на многих пунктах этого документа. Этот ГОСТ определяет основные реквизиты писем и их последовательность ;

— ГОСТ Р 7.0.64-2018 «Представление дат и времени дня. Общие требования» ;

— Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утверждены приказом Росархива от 22.05.2019; зарегистрированы Минюстом России 27.12.2019, рег. № 57023) (пп. 2.6 и 2.7). На основе новых Правил в организациях должны разрабатываться (или актуализироваться) свои конкретные Инструкции по делопроизводству после согласования с органом исполнительной власти соответствующего уровня, уполномоченным в сфере архивного дела;

— Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 – утверждает примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях в целях совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой и методической основе правил подготовки документов, технологий работы с ними, организации их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации.

Заключение:

Целью данной работы является разработка мероприятий для повышения эффективности документооборота в ООО «КАНАЛ-СЕРВИС».

При написании данной работы решены следующие задачи:

— изучено законодательное и нормативно-методическое регулирование деловой переписки в Российской Федерации;

— рассмотрены основные задачи, функции и нормативно-правовая база службы ДОУ

— рассмотрена организационная структура и численный состав службы ДОУ

— рассмотрены современные технологии документационного обеспечения управления

— проведен анализ службы документационного обеспечения управления ООО «КАНАЛ-СЕРВИС».

— проведен анализ организации документационного обеспечения управления в ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва

— проведен анализ технологий документационного обеспечения управления в ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва

— рассмотрены направления совершенствования организации и технологии документационного обеспечения управления сервисного предприятия жилищно-коммунального хозяйства

По результатам исследования можно сделать следующие выводы:

Деловая переписка — один из важнейших видов взаимодействия организации с внешним миром. Создание эффективной работы с перепиской — это превентивная мера, позволяющая значительно снизить юридические и административные риски компании.

На особенности переписки влияют:

— отраслевая принадлежность компании. Так, например, обязательны отношения с заказчиком и с подрядчиками в строительной деятельности, с покупателями и поставщиками.

— размер компании. Следует отметить, что оперативная переписка между отделами в крупных компаниях иногда превращается в систему запросов и отписок, направленную не на решение проблемы в деле, а на оперативную деятельность.

Деловая переписка — это неотъемлемое средство связи между компанией и внешними организациями, поскольку это письма, связывающие авторскую организацию с другими учреждениями.

Через письма обмениваются информацией, вносят предложения, ведут переговоры и т.д. Иногда информация и справочные документы просто подтверждают факты, события, которые просто необходимо учитывать.

Без преувеличения можно сказать, что это один из самых распространенных видов официальных документов, поэтому успех решения тех или иных проблем и, следовательно, всего предприятия в целом во многом зависит от того, насколько точен текст сообщения.

Документооборот и процесс делопроизводства в ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва являются частью работы всех подразделений. Канцелярия, в частности обеспечивает формирование и передачу документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения и знакомит сотрудников с нормативными и методическими документами по офисной работе.

Общие правила деловой переписки в ООО «КАНАЛ-СЕРВИС» г. Москва утверждены инструкцией по делопроизводству, в которой четко определены все требования к языку написания, оформлению, согласованию, регистрации и отправке.

Проведя анализ процесса делопроизводства в организации, можно отметить, что весь процесс работы с документами четко регламентирован, но при этом стоит рекомендовать рассмотреть возможность вывода СЭД на более современный уровень, включить в инструкцию по делопроизводству алгоритм согласования документов, разработать пошаговую памятку написания делового письма для сотрудников. Для осуществления предлагаемых мероприятий целесообразно назначить ответственных сотрудников и установить сроки исполнения мероприятий.

Фрагмент текста работы:

Глава 1 Теоретические аспекты нормативно правового регулирования и методического обеспечения работы с документами

1.1 Законодательное регулирование делопроизводства

Под правовой и методологической основой делопроизводства понимается набор правовых норм, требований и методов, которые совместно устанавливают правила составления и оформления документов.

Этот комплекс включает в себя:

– Федеральные законы;

– Законодательство федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации;

– Законодательство субъектов Российской Федерации;

– национальные стандарты;

– междисциплинарные методические документы, по работе с документами.

Законодательное регулирование организации делопроизводства на современном этапе осуществляется путем издания федеральных законодательных актов, включающих в себя комплекс правовых положений, требований и методов, в совокупности устанавливающих нормы создания, обработки и хранения документов. К ним относят:

1. Указы Президента РФ и Постановления Правительства РФ.

2. Законодательные акты Российской Федерации.

Указы Президента РФ и Постановления Правительства РФ регулируют вопросы подготовки, издания, государственной регистрации и введения в действие указов Президента и нормативных правовых актов, издаваемых органами государственного управления в сфере делопроизводства, например:

1. Указ Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050 «Об утверждении Положения о государственном гербе в Российской Федерации».

2. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

3. Указ Президента РФ от 24 января 1998 г. № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».

4. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации» и др.