Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Система автоматизации склада компьютерных комплектующих

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ.. 6

1 ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ.. 8

1.1 Содержание
задачи. 8

1.2 Технологический
процесс решения задачи и его описание. 9

1.3 Характеристика
существующей организации обработки информации. Модель «AS_IS»  14

1.4 Изменения в
процессах после внедрения информационной системы.. 18

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ КОМПОНЕНТОВ СИСТЕМЫ… 22

2.1 Постановка
задачи. 22

2.2 Информационное обеспечение
задачи. 25

2.2.1 Классификация и кодирование информации. 25

2.2.2 Характеристика входной информации. 31

2.2.3 Характеристика нормативно-справочной
информации. 34

2.3 Моделирование
системы и ее описание. 35

3 ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ.. 41

3.1 Общие характеристики
структуры комплекса. 41

3.2 Описание отдельных
программных решений. 44

3.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 44

3.2.2 Описание программных модулей. 46

3.2.3 Схема взаимосвязи программных модулей и
информационных файлов. 48

3.3 Физическая
реализация БД, алгоритмы обработки данных. 50

3.4 Функциональное
тестирование. Инструкция пользователя. 54

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 61

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ… 64

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 67

Приложение 1.
Обработка информационных потоков системой. 68

Приложение 2. Фрагменты
программного кода. 69

Приложение 3. Диаграмма
вариантов использования системы.. 80

Приложение 4.
Диаграмма
классов. 81

Приложение 5.
Блок-схема
обработки данных в системе. 82

Введение:

В современном мире любая
деятельность работников сферы управления и обслуживания ориентирована на
использование различных компьютеризированных технологий. Организация и
реализация управленческих функций требует радикального изменения как самой
технологии управления, так и технических средств обработки информации; среди
которых главное место занимают персональные компьютеры.

Организация и реализация
управленческих функций требует радикального изменения, как самой технологии
управления, так и технических средств обработки информации; среди которых
главное место занимают персональные компьютеры. Они все больше превращаются из
систем автоматической переработки входной информации в средства накопления
опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки как эффективных
экономических решений.

Тенденция к усилению децентрализации
управления влечет за собой распределенные подходы обработки информации с
децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствованием
организации непосредственных рабочих мест пользователей.

Одна из основных целей систем
обработки данных состоит в повышении эффективности работы компании, учреждения
или организации. Система обработки данных должна: обеспечивать получение общих
или детализированных данных по итогам работы, определять тенденции изменения
важнейших показателей, обеспечивать получение информации, выполнять точный и
полный анализ данных, обеспечивать наиболее эффективную форму предоставления
конечных результатов, использовать оптимальные методы архивирования и
каталогизации данных.

Объектом
исследования
работы является предприятие розничной торговли компьютерами и комплектующими
ООО «WideService» и разработка программного комплекса, что позволит
автоматизировать работу организации и упростит контроль для директора.

Предметом исследования дипломной работы является автоматизированный
комплекс, обеспечивающий быструю работу сотрудников склада, менеджеров и
кассиров предприятия.

Актуальность работы состоит в том, что в настоящее время без
автоматизации процессов управления складом уже не обходится даже самая
небольшая компания.

Учитывая объемы продукции, которые
обслуживают предприятия розничной торговли, возникает проблема удобного учета и
систематизации продукции.

Задачами работы являются:

Анализ бизнес-процессов
компании, выделение процесса деятельности внутри склада и обоснование
необходимости его автоматизации;

Анализ существующих
разработок, выбор способа реализации системы;

Обоснование проектных
решений по видам обеспечения – техническому, программному, технологическому;

Разработка
информационной модели;

Описание входной,
нормативно-справочной и результатной информации;

Описание программных
компонентов разрабатываемой системы;

Разработка проектной
документации и инструкции пользователя реализованного программного комплекса.

Заключение:

Разработанный  программный комплекс представляет собой информационную систему для автоматизации учета склада
и продаж сети магазинов «WideService». Программный комплекс работает на базе ОС семейства
Windows.

Реализованный проект предоставляет в
распоряжение работников исследуемого предприятия удобный программный продукт,
использование которого оказывает содействие качественной реализации процесса
учета поступление и реализации товара со склада.

Навигация по доступным
функциональным возможностям осуществляется с помощью меню и системы подменю.

Разработанная система имеет
следующие преимущества над системой предшествующего неавтоматизированного
учета:

– легкость управления, которое обеспечивается
интерфейсом пользователя;

– автоматический учет остатков товара на складе и
генерация отчетов;

– улучшенную точность и качество вычислений;

– ускорение скорости выполнение операций;

– экономия и эффективное использование имеющихся
ресурсов;

Реализованный проект
представляет собой удобный программный продукт, использование которого
оказывает содействие повышению качества и эффективности и производительности
труда. ИС позволяет существенно повысить скорость выполнения ряда бизнес
процессов сравнительно с первичным вариантом (без использования ИС). Особенно
это касается получения разного рода отчетностей и поиска информации по ключам
(производитель, поставщик, дата операции и др.). При использовании бумажных
журналов для учета товаров существенно увеличивается время обработки данных,
получения отчет и статистик. Программная обработка данных снижает риск ошибки
за счет человеческого фактора – большинство данных выбирается из справочников и
не требует постоянного ввода информации. Хранение БД в электронном виде
позволяет быстро сделать копию БД для повышения сохранности данных.

Навигация по доступным
функциональным возможностям осуществляется с помощью меню и системы подменю.

Разработанная система
имеет следующие преимущества:

1. Исключается избыточность представления информации,
это предусматривает структура и принципы построения самой БД

2. Уменьшается требования к физическому размеру носителя
для хранения информации, что особенно актуально при большом количестве отчетов.
ИС разрабатываемая в ВКР не только переформатирует
отчет в формат таблиц БД, но и отфильтровует нужные данные.

3. Позволяет
ускорить и упростить обработку и оценку информации по выбранным критериям за
счет автоматизации этих процессов.

В данной ВКР выполнен комплекс работ,
направленных на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность
задачи, описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим
процессам, рассмотрены вопросы, связанные с анализом существующих разработок в
этой области. Так же дана характеристика информационной архитектуры
разрабатываемого проекта, построена информационная модель задачи, проведено
моделирование «сущность-связь», описана структура полей таблиц, базы данных,
проанализированы все информационные потоки входной, оперативной, нормативно-справочной
и результатной информации.

В качестве языка программирования выбран
язык “C#” и среда разработки VisualStudio, а для хранения данных выбрана
настольная СУБД MS Access.

В процессе реализации проектных решений по
программному обеспечению построены: дерево диалога (сценарий работы с
системой), структурная схема пакета и ряд других компонент проекта, подробно
раскрывающих сущность программной реализации задачи.

Организационная
система внедрения предусматривает разработку плана внедрение и организацию:
подготовку и обучение персонала; отладка системы на предприятии;
приемо-сдаточных испытаний; промышленной эксплуатации.

План внедрения системы
устанавливает:

§ объемы финансирования проектных и наладочных работ;

§ сроки разработки проектной документации по элементам
системы; сроки снабжения технических средств;

§ сроки
выполнения пусконаладочных работ. План внедрения предусматривает также
организацию подготовки кадров эксплуатационного персонала и анализ
функционирования системы после выполнения всех работ по ее внедрению.

Внедрение комплекса
позволит ускорить и удешевить протекание бизнес-процессов предприятия.

Цели квалификационной работы, поставленные
во введении, выполнены.

Фрагмент текста работы:

1 ИССЛЕДОВАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Содержание задачи Одна из основных целей систем
обработки данных состоит в повышении эффективности работы компании, учреждения
или организации. Система обработки данных должна: обеспечивать получение общих
или детализированных данных по итогам работы, определять тенденции изменения
важнейших показателей, обеспечивать получение информации, выполнять точный и
полный анализ данных. Подход к обработке информации как к производственному
процессу широко принятый специалистами по автоматизации систем организационного
управления.

Ведение бухгалтерского учета
малоэффективно без использования компьютерной обработки данных. Ныне на рынке
существует множество бухгалтерских программ, которые удовлетворяют
разнообразные требования к ним. В особенности сложным является правильно
выбрать программу для своего предприятия. Механизация бухгалтерского учета
оказывает содействие уменьшению трудоемкости учета, но не позволяет полной
мерой сделать его оперативным, сократить сроки на другие отчетности. Наиболее
полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных
работ[15]. Особого значения предоставляется разработке пакетов прикладных программ,
которые реализуют автоматизированное решение всех типичных задач бухгалтерского
учета. Разработаны типичные проекты комплексной автоматизации бухгалтерского
учета с применением разных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства,
централизованных бухгалтерий, учреждений, которые находятся на государственном
бюджете, и других организаций.

Сегодня простота решения
компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от
компьютеризации отдельных участков учетной работы к установлению связанных баз
данных для сведения баланса предприятия. Как оказалось, эффективнее иметь
единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета, которая в
реальном масштабе времени решает проблему получения текущего баланса
предприятия. Оформление первичных документов – внесение содержания и суммы
хозяйственной операции в единую базу данные предприятия. Сетевые версии
бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени
доступа к единой базе.[17]

1.2 Технологический процесс решения задачи и
его описание Компания, которая является объектом
исследования, работает на  рынке около
семи лет. На территории фирмы имеется складские помещения, где сохраняются
основные виды товаров, продаваемые клиентам, поэтому менеджеры могут
контролировать наличие материала на складе, отгрузка и проводить инвентаризацию
в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощается схема
документооборота.

Продукция поступает непосредственно
от производителей или их региональных представителей и реализуется клиентам,
которые заинтересованные в данном виде товара.

Номенклатура реализованных товаров
составляет несколько сотен наименований и постоянно увеличивается. В основном
это комплектующие для ПК и оргтехника. Организация ведет оптовую торговлю по
безналичному расчету. Удовлетворяя потребности розничных торговцев, предприятие
оптовой торговли получает доход от торговой надбавки на товары, которые
реализуются.