Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Разработка информационной системы управления складом (на примере ООО «Фиона»)

Содержание:

Введение 3

1 Анализ возможностей автоматизации учета приема и отгрузки товаров на складе 6

1.1 Общая характеристика задач складского учета 6

1.2 Краткая характеристика базовой компании ООО «Фиона» и в частности описание бизнес-процессов, относящихся к учету AS IS 8

1.3 Обзор существующих решений по автоматизации операций учета в целом и товаров на складе в частности 15

1.4 Предложения по автоматизации бизнес-процессов приема и отгрузки товаров на складе TO BE и постановка задания на разработку 18

2 Проектирование информационной системы управления складом (для ООО «Фиона») 21

2.1 Обоснование выбора средств разработки 21

2.1.1 Выбор технологии программирования 21

2.1.2 Выбор языка программирования 25

2.1.3 Выбор системы управления базами данных 32

2.1.4 Выбор и описание вспомогательных средств разработки 34

2.2 Создание алгоритмической составляющей информационной системы управления складом 36

2.2.1 Блок-схемы основных алгоритмов 36

2.2.2 Базовые схемы UML схемы 37

2.2.3 Проект схемы данных разрабатываемой информационной системы 39

3 Реализация информационной системы управления складом (для ООО «Фиона») 43

3.1 Реализация интерфейса пользователя 43

3.2 Реализация базы данных информационной системы 47

3.3 Особенности программной реализации основных алгоритмов работы информационной системы 48

3.4 Документационное обеспечение созданной информационной системы 52

3.4.1 Инструкция администратора по установке 52

3.4.2 Руководство пользователя по эксплуатации 53

3.5 Тестирование созданной информационной системы 54

Заключение 55

Список используемых источников 57

Приложение А. Код созданного программного обеспечения 60

Введение:

Складская логистика представляет собой организацию склада и управление им, в том числе движением товарно-материального потока на его территории. Она играет одну из главных ролей в деятельности торгового предприятия, основными функциями которого являются приемка, хранение и реализация товаров контрагентам.

Задачи базового уровня, такие как автоматизация складских процессов, стоят перед всеми предприятиями вне зависимости от их профиля, однако для торговых предприятий потребность в их решении выше, чем у производственников. «Прозрачность» складских процессов является важным условием отлаженного и эффективного ведения складского хозяйства предприятием оптовой торговли. Предоставляемые складской системой данные о подлинном количестве размещенной продукции необходимы для ее распределения по заказам и резервировании за контрагентами. На сегодняшний день автоматизация в области оптовой торговли пищевой продукцией является актуальной по причине необходимости обеспечения крайне высокой скорости прохождения экземпляров бизнес-процессов на складе, что обусловлено ограниченным сроком хранения некоторых видов продукции и ограниченными временными интервалами доставки заказа. Другой проблемой складского хранения являются возможные потери от некорректной комплектации и отгрузки ввиду человеческого фактора. Не менее важная проблема — высокая стоимость ручной инвентаризации. Эти и другие особенности предметной области делают ее привлекательной для рынка внедрения информационных систем, а постоянное совершенствование подходов к автоматизации обеспечивают новизну разрабатываемых программных продуктов.

Актуальность и значимость указанных проблем обуславливают цель настоящей работы, которая заключается в повышении эффективности основных складских процессов в организации розничной торговли. В качестве базовой компании для проведения реинжиниринга было выбрано ООО «Фиона», занимающееся торговлей техническим оборудованием, в частности системами обработки видео сигналов.

Для реализации поставленной цели необходимо решение следующих задач:

— провести анализ предметной области и состояния складского учета в организации;

— провести проектирование программного продукта, представляющего собой систему управления складом для заданного предприятия;

— реализовать программный продукт и исследовать его техническую и другие виды эффективности, сделать выводы о проделанной работе.

Для решения поставленных задач была определена следующая структура настоящей выпускной квалификационной работы, состоящей из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников и приложений.

В первом разделе приводится краткая характеристика компании, ее организации и проблемных мест организации склада. Помимо этого, проводится анализ недостатков системы работы склада компании, для его дальнейшего усовершенствования.

Во втором разделе описываются текущие основные складские процессы предприятия и определяются основные направления автоматизации. Для выбора наиболее подходящего решения проводится анализ рынка систем управления складом, моделируются целевые процессы, определяются требования к системе.

Третий раздел посвящен разработке автоматизированной системы учета, составлению графика выполнения проекта по внедрению системы управления складом и расчету экономической эффективности. Рассчитываются затраты на внедрение, экономию от внедрения, приводится ожидаемый годовой экономический эффект, определяется планируемый срок окупаемости проекта.

Объектом исследования являются складские процессы, протекающие на предприятиях оптовой торговли.

Предметом исследования являются методы и средства, в частности программного характера, представляющие собой обеспечение указанных процессов.

Практическое значение работы состоит в разработке программного продукта в виде информационной системы для учёта приёма и отгрузки товара на складе, разработанное для ООО «Фиона», однако при несущественной модификации подходящее для практически любой компании розничной торговли.

Методы, примененные в работе, связаны с отраслью анализа и реинжиниринга бизнес-процессов, а также – технологий веб-программирования.

Заключение:

Таким образом, в данной работе создана информационная система управления складом для ООО «Фиона». Специфика деятельности компании обуславливает отсутствие очень активной работы со складом, однако, учитывая некоторые виды деятельности, такая необходимость все же имеется. В частности компания ведет производственную деятельность (не основной вид деятельности), а также в основном виде деятельности применяются аппаратные решения (специализированные аппаратные решения), которые поставляются розничным покупателям, а перед этим хранятся на складе (так же, как и комплектующие для продукции компании).

Первоначально проанализированы особенности предметной области, а именно деятельности компании указанного профиля. Разработаны требования к проектируемому программному продукту, выполнена постановка задачи. Далее выбраны средства разработки (язык РНР и база данных MySQL, а также язык JavaScript для браузерного программирования и организации связи между клиентом и сервером по технологии AJAX).

Разработана алгоритмическая составляющая работы сайта: схема работы с программой, минимальный набор диаграмм языка унифицированного моделирования UML. Согласно этим схемам проводится программная реализация, первым шагом которой является разработка пользовательского интерфейса системы, затем базы данных и наконец реализация именно исходных текстов программного обеспечения. Полученное решение состоит из набора РНР-файлов, выполняющих всю основную логику проекта. Продукт протестирован и установлено его надежное функционирование, отсутствие ошибок, удобство использования, т.е. удовлетворительное соответствие условиям на разработку и своему предназначению.

Результаты выполнения данной работы могут использоваться в реальной практической деятельности базовой компании (ООО «Фиона») для интенсификации работы ее департамента закупок, а также других сотрудников, взаимодействующих со складом.

В перспективе работа может развиваться в части добавления новой функциональности, более детальной проработки параметров поставок/отгрузок и развития пользовательского интерфейса системы.

Фрагмент текста работы:

1 АНАЛИЗ ВОЗМОЖНОСТЕЙ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ПРИЕМА И ОТГРУЗКИ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ

1.1 Общая характеристика задач складского учета

Практически в любой компании (предприятии) возникает задача временного хранения готовой продукции (например, накопления ее перед отправкой единой крупной партии), а также хранения материалов и компонентов, необходимых для производства готовой продукции данной компанией и проведения других ее бизнес-процессов. Эти задачи решаются путем выделения отдельного помещения (нескольких помещений), именуемого «складом», для управления которым назначается ответственное лицо (несколько лиц). Очевидно, что такие сотрудники должны нести материальную ответственность, то есть отвечать за сохранность и целевое использование ценностей, хранящихся на складе. Это влечет за собой необходимость должного документирования таких процессов, как:

— поступление товаров на склад;

— отгрузка товаров со склада;

— перемещения товаров внутри склада (при его существенных размерах), и т.п.

В случае, если товаров за единицу времени поступает и отгружается мало, то весь учет можно вести вручную, с использованием бумажных носителей. Однако, при увеличении интенсивности потока товаров, логичным и целесообразным является переход на автоматизированные формы учета ценностей на складе. Одним из наиболее простых способов автоматизации является ведение электронной таблицы (в частности, такой как Microsoft Excel) с информацией о поставках/отгрузках. Такой способ хранения данных не обеспечивает в должной мере защиту от дублирования информации, утраты ее целостности, размножения ошибок и других негативных особенностей обработки информации, для решения который