Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Разработка должностной инструкции актера для Магнитогорского театра Куклы и Актера «Буратино»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ 6

1.1. Нормативная база, регламентирующая разработку и оформление должностных инструкций 6

1.2. Особенности составления и оформления должностной инструкции работников 12

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 1 20

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФРМЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ АКТЕРА МАГНИТОГОРСКОГО ТЕАТРАА АКТЕРА И КУКЛЫ «БУРАТИНО» 22

2.1. Общая характеристика и направления деятельности Муниципального бюджетного учреждения культуры Магнитогорский театра куклы и актера «Буратино» 22

2.2. Анализ должностной инструкции актера МБУК Магнитогорский театра куклы и актера «Буратино» 28

2.3. Предложения по совершенствованию должностной инструкции актера МБУК Магнитогорский театра куклы и актера «Буратино» 37

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 2 46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 51

ПРИЛОЖЕНИЕ 54

Введение:

Актуальность темы. Эффективность и производительность труда любой организации зависит во многом от того, насколько грамотно организованы производственные процессы. Каждый работник должен знать свое место и цель в организации, выполнять работу в соответствии с установленным планом действий.

В современном мире все более расширяется сфера локального регулирования. Внутриорганизационные нормативно-методические документы являются надежной основой для внутреннего регулирования труда на предприятиях. Документооборот в организации позволяет закрепить производственные отношения, своевременно фиксировать важные изменения. Эффективную подготовку, принятие и реализацию решений по вопросам управления персоналом создает нормативно-методическое обеспечение, в систему которого входит и документация по должностным инструкциям.

Должностная инструкция регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, выполняет организационные, регламентирующие и регулирующие функции. Организационно-правовые основы деятельности работника утверждаются именно на основании этого документа.

Должностная инструкция — документ, в котором закрепляются обязанности сотрудника, предъявляемые к нему квалификационные требования, порядок приема, увольнения, замещения и взаимоотношений. Должностная инструкция — один из ключевых документов, устанавливающих на предприятии правила игры, при соблюдении которых сотрудники чувствуют стабильность, а администрация значительно повышает управляемость персонала. В том случае, если должностные инструкции составлены правильно, зафиксированные в них обязанности полностью покрывают все функции и задачи, необходимые для оптимальной работы предприятия. Проще решаются проблемы контроля за деятельностью, повышается исполнительская дисциплина, так как каждый начальник знает, что он может спросить с подчиненных. Из жизни предприятия исчезают необоснованные выговоры, самодурство руководителей и сотрудники, профессионально изображающие перегруженность работой. Ложные ожидания, иллюзорные надежды обеих сторон заменяются тем, что написано пером.

Должностная инструкция  это основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и квалификационные требования к ним. Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно-правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности персонала за результаты своего труда, обеспечение большей объективности при аттестации работников, их поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.

Должностные инструкции составляются на каждую штатную должность, носят обезличенный характер и объявляются работнику под роспись при заключении трудового договора, в том числе при переводе на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по этой должности.

Цель исследования – разработать должностную инструкцию актера для Магнитогорского театраа Куклы и Актера «Буратино»

Исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:

-изучить нормативную базу регламентирующую разработку и оформление должностных инструкций;

-изучить особенности составления и оформления должностной инструкции работников;

-дать общую характеристику деятельности Муниципального бюджетного учреждения культуры Магнитогорский театра куклы и актера «Буратино»;

-проанализировать должностные инструкции актера МБУК Магнитогорский театра куклы и актера «Буратино»;

— предложить рекомендации по совершенствованию должностной инструкции актера МБУК Магнитогорский театра куклы и актера «Буратино».

Объект исследования — МБУК Магнитогорский театра куклы и актера «Буратино»

Предмет исследования – личностные и квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику.

Методы исследования. В процессе исследования использованы традиционные способы и средства экономического анализа (табличного, сравнение, группировка, графический), обработка материалов с использованием персональных ЭВМ, использовались наблюдение, сравнение, моделирование, исторический метод.

База исследования. Методологической основой написания работы послужили нормативно-правовые акты, монографии, научные статьи, учебники и учебные пособия по данной проблематике, статьи в периодических изданиях.

Работа состоит из введения двух глав, подразделённых на параграфы, заключения, списка использованных источников, приложений.

Заключение:

Осветив теоретический аспект темы и показав общее представление о требованиях к составлению должностных инструкций, было выполнено первое задание «изучить понятие должностной инструкции, порядок разработки, оформления, подписания и утверждения», поставленное в начале исследования. Второе задание «проанализировать должностные инструкции с точки зрения их правильности» выполнялось на протяжении всей работы, а третье задание «сравнить несколько должностных инструкций разных специалистов» было выполнено в практической части работы.

Поставленная цель была достигнута, а опыт данной работе может быть использован в будущей профессиональной деятельности. В большинстве организаций должностные обязанности между сотрудниками были распределены в рабочем порядке, но не закреплены формально. В настоящее время, согласно новому трудовому законодательству, каждый работник должен иметь свою должностную инструкцию.

Важность должностных инструкций заключается в том, что они: определяют статус руководителя и сотрудника; закрепляют иерархическую подчиненность каждого конкретного работника; определяют диапазоны ответственности сотрудников фирмы; определяют распределение полномочий внутри структуры; определяют порядок согласования, подписания и утверждения исполнительных документов; определяют горизонтальное взаимодействие между руководителями и сотрудниками; определяют требования к персоналу фирмы, органу; определяют качественные и количественные критерии n Каждый человек понимает, каков диапазон его обязанностей, чего ожидает от него руководитель, по каким параметрам будет оцениваться его работа. Если компания хочет расстаться с нерадивым сотрудником, систематически не выполняющим свои обязанности, своевременно подписанная должностная инструкция может значительно облегчить этот процесс.

Преимущества должностной инструкции для руководителя заключаются в следующем: она помогает подобрать подходящих сотрудников; она дает руководителю и его сотрудникам четкое представление о специфике каждой работы; она показывает каждому претенденту на определенную должность, что от него будет требоваться.

Таким образом, для того чтобы должностные инструкции соответствовали своему значению, необходимо реализовать следующие предложения (мероприятия): Правильная должностная инструкция — это не один документ, а пакет документов, который должен включать в себя: (Цель должности, ее относительное положение на оргсхеме, описание должности Контрольный лист для изучения всех инструкций, полный сборник материалов Копия оргсхемы структурного подразделения организации, блок-схемы, продукт должности, статистические показатели). Это будет пакет должностных материалов в том виде, в котором он действительно будет выполнять свою прямую функцию — помогать сотруднику сориентироваться, повысить профессионализм, освоить работу и повысить производительность труда. Кроме того, составлением должностной инструкции должен заниматься специально обученный высококвалифицированный специалист, который и будет отвечать за составление документа.

В должностной инструкции должны быть указаны права, обязанности и ответственность работника. Если инструкция не содержит ничего нового, то она бесполезна как с управленческой, так и с юридической точки зрения. Часто в должностных инструкциях можно встретить разделы о правах и обязанностях работника, которые содержат только положения, переписанные из ТК РФ. Такие разделы излишни, так как права работника уже предоставлены, ответственность установлена, и включение такой информации в должностную инструкцию ничего не изменит. Должностная инструкция может быть содержательной и полезной только в том случае, если она отражает специфику работы сотрудника. Работодатель сам решает, как ее документировать и обновлять в дальнейшем (Письмо № 4412-6 ТК РФ от 31 октября 2007 года). На практике должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Роструд считает, что должностные инструкции необходимо разрабатывать для каждой должности (в том числе вакантной), которая включена в штатное расписание (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

При этом основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих. Обычно в должностной инструкции прописываются следующие данные: задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника. Оптимальной будет совместная разработка инструкции специалистом отдела кадров с руководителем подразделения, в котором работает сотрудник. С одной стороны, непосредственный руководитель не упустит ни одного важного положения, которое должно быть зафиксировано в должностной инструкции его подчиненного, а с другой стороны, специалист отдела кадров поможет остаться в рамках правового поля.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОСТАВЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

1.1. Нормативная база, регламентирующая разработку и оформление должностных инструкций

Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых закон определяет как обязательное. Документ составляют в обязательном порядке только государственные органы (ст.47 Закона от 27.07.2004 №79-ФЗ). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 №3042–6-0). Однако необходимость регламента не вызывает сомнения ни у кого.

Должностные инструкции — локальные нормативные акты, разработка которых позволяет решить следующие управленческие и производственные задачи:

— четко определить должностные обязанности для каждой рабочей единицы, числящейся в штатном расписании с учетом особенностей конкретного рабочего места и задач, стоящих перед работником;

— разграничить должностные обязанности, определить взаимосвязи по должности, установить служебную иерархию и подчиненность;

— обосновать возмещение работнику некоторых видов расходов, обусловленных выполнением его должностных обязанностей;

— установить четкие и понятные квалификационные требования к должности и критерии оценки эффективности выполнения обязанностей и соответствия занимаемой должности;

— установить права и обязанности работника, определить зону его ответственности и оговорить наказание, предусматриваемое за нарушение должностных обязанностей.

Действие должностной инструкции не выходит за рамки предприятия-разработчика. Ознакомить сотрудника с регламентом работодатель обязан на этапе подписания трудового договора, ещё до того, как издаст приказ о приёме на работу. Когда работник ставит подпись на документе, он соглашается выполнять требования и обязанности, которые оговорили документом. Поэтому оформлять инструкцию нужно в строгом соответствии с государственными стандартами, потому что выполнение этого требования обеспечивает юридическую силу регламента.

Как составлять документ, законодательство не регулирует, поэтому работодатель решает это сам. На практике регламент оформляют как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержит письмо Роструда от 31.10.2007 №4412-6.

Чтобы подпись работника на документе давала возможность работодателю требовать исполнения положений нормативного акта, он должен иметь юридическую силу. Какие условия содержания и оформления документа для этого должны быть выполнены, сказано в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Согласно ему, юридическая значимость регламент определяется совокупностью следующих характерных признаков:

— соответствие положений документа нормам действующего законодательства;

— соответствие компетенции предприятия-разработчика на составление и принятие такого рода нормативных актов;

— соответствие требованиям оформления.

Соблюдение установленных на общегосударственном уровне правил оформления должностных инструкций — одно из основных условий их юридической значимости. Регламентами государственного уровня являются ГОСТы — государственные стандарты, устанавливающие требования к оформлению деловых бумаг, в том числе, должностных инструкций, правила оформления для них изложены в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016, каждый из типов организационно-распорядительных документов должен иметь заполненные реквизиты, расположение которых на листе также имеет значение. Поскольку должностная инструкция — документ, предназначенный для внутреннего использования, некоторые из обязательных реквизитов на нем могут отсутствовать. Так, например, нет смысла проставлять на регламенте логотип компании, указывать справочные данные о ней, в том числе код по ОКПО или регистрационный номер ОГРН.

Согласно порядку оформления должностной инструкции, в ней должны содержаться реквизиты:

— наименование компании, конкретного подразделения;

— код формы документа по ОКУД — для должностной инструкции это 0253051;

— наименование документа «Должностная инструкция» с указанием конкретной должности, для которой она разработана;

— место и дата составления документа;

— регистрационный номер;

— грифы утверждения и согласования;

— текстовая часть;

— подпись должностного лица, разработавшего должностную инструкцию;

— поле, предназначенное для проставления подписей ознакомленных с документом работников.

Требования к оформлению текстовой части документа стандартные — верхнее и нижнее поля должны быть шириной не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, левое — не менее 30 мм.