Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Разработка АРМ бухгалтера (на примере ООО «Эскейп» г. Москва)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА.. 5

1.1. Понятие «информационная
система». 5

1.2. Методологические аспекты
разработки автоматизированного рабочего места  9

1.3. Описание среды разработки. 14

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОБЪЕКТА И
ПРЕДМЕТА ИССЛЕДОВАНИЯ.. 18

2.1. Характеристика предприятия. 18

2.2. Описание бизнес-процессов. 19

2.3. Анализ существующих
разработок. 22

2.4. Постановка задачи на
разработку автоматизированного рабочего места. 30

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА
АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА.. 32

3.1. Проектирование базы данных
автоматизированного рабочего места. 32

3.2. Разработка алгоритмов и
интерфейса автоматизированного рабочего места  38

3.3. Порядок работы с
автоматизированным рабочим местом. 49

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 59

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 62

Введение:

Актуальность выполнения
дипломной работы обусловлена тем, что современное информационное пространство
предприятия включает огромное количество разрозненных источников информации и
внутренних информационных потоков. Подбор соответствующих
информационно-коммуникационных технологий для поддержки информационных
процессов предприятия позволяет вывести его на качественно новый уровень. В
следствии чего, повышается не только производительность выполнения работы
персоналом но и всего предприятия в целом.

Традиционные причины возникновения новых подходов к обработке
оперативной информации связаны со следующими тенденциями развития нашей
цивилизации: развитием технологий (особенно информационных); глобализацией
рынков; повышением требований клиентов к продуктам и услугам; увеличением
скорости изменения информационных процессов. Эти тенденции привели к поиску
новых, более совершенных технологий обработки информации на базе использования
средств современных информационно-коммуникационных технологий.

Внедрение в работу информационно-коммуникационных технологий в
работу предприятия способствует: высокой координации работы сотрудников;
снижение потерь, задержек, искажения оперативной информации; сотрудники в
повседневной деятельности ориентированы на потребности клиентов и цели
предприятия; четкому разграничению ответственности за ту или иную работу или
функцию; регламентации сроков выполнения каждой отдельной операции и задачи в
целом.

Объект исследования – ООО
«Эскейп».

Предмет исследования – автоматизация
работы бухгалтера.

Целью данной работы
является разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера.

В соответствии с целью была определена необходимость постановки и
решения следующих задач:

– изучить понятие и методологические аспекты разработки
информационной системы;

– описать средства разработки;

– выполнить анализ объекта исследования и установить
автоматизируемые бизнес-процессы;

– изучить существующие разработки;

– разработать автоматизированное рабочее место бухгалтера и
описать порядок работы с ним.

Заключение:

В процессе выполнения
данной работы были получены следующие результаты. Определено понятие
информационной системы, которое представляет собой взаимосвязанную совокупность
средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи
информации для достижения цели управления. В деятельности организации
информационная система рассматривается как программное обеспечение, реализующее
деловую стратегию организации. При этом целью является создание и развертывание
единой корпоративной информационной системы, удовлетворяющей информационные
потребности всех сотрудников, служб и подразделений организации.

Разработка информационной
системы связана с большим количеством широкого спектра работ, начиная от этапов
исследования предметной области и заканчивая внедрением готового программного
решение. Эффективное управления всеми стадиями разработки информационной
системы может быть выполнено по средствам использования методологии AIM,
которая представляет собой постоянно совершенствуемую методологию, которая
позволяет обеспечить эффективное взаимодействие всех участников разработки и
обеспечивает постоянный контроль над реализуемым проектом внедрения со стороны спонсоров
и руководства. Разделение жизненного
цикла проекта информационной системы на фазы позволяет заказчикам и подрядчикам
в полной мере контролировать весь ход работ по активному проекту и при
необходимости они могут внести нужные коррективы для наиболее быстрого,
дешевого и полного достижения поставленных целей перед командой проекта.

ООО «Эскейп» разрабатывает,
внедряет, и сопровождает программное обеспечение для автоматизации аптечных
сетей, медицинских центров, лечебно-профилактических учреждений.

Анализ
программно-технической архитектуры предприятия показал достаточно высокий
уровень оснащенности. В тоже время, достижение более высоких показателей работы
сотрудников ООО «Эскейп» можно достичь по средствам
использования дополнительных средств автоматизации в виде разработки
специализированной информационной системы.

Текущее состояние
бизнес-процессов обработки заявок и договоров не достаточно эффективно, работа
с межбанковскими операциями не автоматизирована, в связи с тем, что не
используются средства автоматизации, которые позволили бы учесть специфику
документооборота ООО «Эскейп».

Анализ существующих решений
показал, что система «Клиент-банк» может быть предложена в качестве аналога
решения поставленного комплекса задач. В тоже время, текущий уровень
предприятия не нуждается во всех имеющихся функциях данного программного
продукта, а нужно специализированное решение, позволяющее автоматизировать
процессы взаимодействия с клиентом и межбанковские операции. Для реализации проекта
автоматизации были выбраны следующее программное обеспечение: MySQL Workbench
Community Edition; язык программирования C#. А использование среды разработки Microsoft Visual Studio обеспечивает соответствующим
инструментарием. В связке среда разработки Microsoft Visual Studio и язык программирования C# позволят разработать программный
продукт с необходимой функциональностью и интерфейсом.

Установлено, что
внедрение информационной системы в работу специалиста позволит повысить, как их
эффективность, так и всего предприятия в целом.

Контрольный
пример реализации проекта автоматизации включает методическую информацию по
работе с такими справочниками и документами разработанной информационной
системы: типы работ; сотрудник; отдел; должность; семейное положение; заказчик;
заявка; график
выполнения работ; платежное поручение; банк.

Для обработки оперативных данных были разработаны и
описаны следующие запросы и отчеты: реестр договоров; реестр заявок; реестр
заявок на дату; график выполнения работ; необработанные заявки; невыполненные
работы; реестр выполняемых работ; банковские операции на дату; платежи по
договору.

Представленный набор
выходных данных и документов отражает степень наполненности базы данных
информационной системы и перечень информационных объектов.

Дальнейшим развитием
информационной системы может быть добавление аналитических возможностей и
интеграция с другими информационными системами компании.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА 1.1. Понятие «информационная система» Информационная система представляет
собой систему, которая предназначена для организации хранения, выполнения
операций поиска и обработки различного рода информации, и реализация
соответствующих организационных ресурсов (к которым можно отнести технические,
человеческие, финансовые, экономические ресурсы и т.д.), обеспечивающие ее
работоспособность и последующее распространяющие оперативной информации в
условиях определенной предметной области или конкретного предприятия (ISO/IEC
2382:2015).

Узкое понимание
информационной системы ограничивает её состав данными, программами и аппаратным
обеспечением. Интеграция этих прикладных программных компонентов позволяет
автоматизировать процессы управления информацией и целенаправленной
деятельности конечных пользователей, направленной на получение, модификацию и
хранение оперативной информации в условиях конкретной компании или
предприятия [5].

Так, российский стандарт
ГОСТ РВ 51987 подразумевает под информационной системой «автоматизированную
систему, результатом функционирования которой является представление выходной
информации для последующего использования».

ГОСТ Р 53622-2009
использует термин информационно-вычислительная система для обозначения
совокупности данных (или баз данных), систем управления базами данных и
прикладных программ, функционирующих на вычислительных средствах как единое
целое для решения определённых задач [11].

В операционной деятельности
организации информационная система рассматривается как прикладное программное
обеспечение, реализующее деловую стратегию организации. При этом целью является
создание и развертывание единой корпоративной информационной системы,
удовлетворяющей информационные потребности всех ее сотрудников, служб и
второстепенных подразделений организации [2].

Однако, необходимо
отметить то, что на практике создание такой всеобъемлющей информационной
системы слишком затруднено или даже невозможно, вследствие чего на предприятии
обычно функционируют несколько различных систем, решающих отдельные группы
задач: управление производством, финансово-хозяйственная деятельность,
электронный документооборот и т.д.

Ключевым предназначением
информационных систем является своевременное обеспечение конкретных людей
надлежащей оперативной информацией, то есть информационные системы
предназначены для удовлетворения имеющихся информационных потребностей в рамках
четко установленной предметной области, при этом результатом непосредственной
работы информационной системы является соответствующая информационная продукция
в виде набора оперативных документов, информационных массивов данных различной
направленности, структурированных баз данных и широкого спектра информационных
услуг.

Основой информационных систем являются следующие технические
достижения, к которым относятся:

– специализированный набор уникальных средств,
предназначенных для накопления больших объемов разрозненной информации на
различных носителях информации;

– практическое использование вычислительных сетей и
глобальной сети Internet,
которые позволяют обеспечить потребности в получении, использовании и
оперативной передачи информации практически в любой точке земного шара или в
условиях некоторой корпоративной, пользовательской сети;

– практическое использование современной компьютеризированной
техники позволяет по средствам использования соответствующих алгоритмов
выполнять обработку и отображение информации, выполнять накапливание и затем
генерировать соответствующие знания [4].