Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Проектирование информационной системы поддержки управления персоналом лицея на примере Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения города Москвы «Лицей «Вторая школа»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 6

1 ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ РАЗДЕЛ 8

1.1 Обобщенная характеристика предметной области 8

1.1.1 Характеристика объекта исследования 8

1.1.2 Описание внешней среды функционирования объекта исследования 10

1.1.3 Характеристика предмета исследования 11

1.2 Существующая технология выполнения выбранной функции управления 14

1.3 Постановка задачи на разработку ИС 18

1.4 Обзор существующих разработок 23

2 АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 33

2.1 Новая технология выполнения выбранной функции управления 33

2.2 Информационное обеспечение ИС 38

2.2.1 Информационная модель и ее описание 38

2.2.2 Используемые классификаторы и система кодирования 39

2.2.3 Нормативно-справочная и входная информация 42

2.2.4 Результатная информация 48

2.3 Математическое и техническое обеспечения ИС 49

2.3.1 Математическое обеспечение 49

2.3.2 Техническое обеспечение 50

2.4 Логическая модель БД 55

3 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 56

3.1 Планирование работ по реализации проекта 56

3.2 Расчет стоимости работ по реализации проекта 60

4 ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 62

4.1 Обоснование выбора средств разработки 62

4.2 Описание реализации клиентской части ИС 64

4.2.1 Дерево функций и сценарий диалога 64

4.2.2 Структурная схема ИС 66

4.3 Описание реализации базы данных ИС 67

4.4 Обеспечение информационной безопасности при эксплуатации ИС 69

4.5 Описание работы пользователей с ИС 71

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 80

Введение:

ВВЕДЕНИЕ

Кадровый потенциал любого предприятия является его основным ресурсом, квалификация, опыт, навыки позволяют предприятию осуществлять свою деятельность, развиваться. При этом важным моментом является необходимость управления персоналом: ведение личных дел, штатного расписания, приказов о приеме на работу, увольнении и перемещении с должностей или подразделений. Основные функции по работе с персоналом возлагается на отдел кадров, который тесно взаимодействует в этом вопросе с другими подразделениями: бухгалтерией, руководством, начальниками отделов. Управление персоналом характеризуется обработкой большого объема информации, бумажным документооборотом, необходимостью хранения данных в архиве. Все это приводит к тому, что обработка информации осуществляется небыстро, а для поиска нужной информации необходимо очень много времени, также одной из проблем является необходимость затрат на организацию архива и хранения данных о персонале, который в данное время работает на предприятии.

Актуальностью работы является то, что для упрощения ведения кадрового учета, эффективности управления персоналом, оптимизации затрат необходимо использовать средства автоматизации – программное решение, которое будет использоваться сотрудниками отдела кадров. Система автоматизации управления персоналом даст возможность отделу кадров формировать приказы и личные дела в электронном варианте, осуществлять движение кадров между подразделениями, учитывать отработанное рабочее время, формировать документы в контролирующие органы значительно быстрее, с меньшим количеством ошибок, что обеспечит удовлетворенность персонала, а самим сотрудникам отдела кадров освободит время для творческой работы с кадрами и разработки стратегии развития.

Предметом исследования является поддержка управления персоналом.

Объектом исследования является Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы «Лицей «Вторая школа».

Целью работы является проектирование и реализация информационной системы поддержки управления персоналом Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения города Москвы «Лицей «Вторая школа».

Задачи работы:

 дать характеристику объекта исследования, представить описание внешней среды функционирования объекта исследования;

 дать характеристику предмета исследования, представить существующую технологию выполнения выбранной функции управления;

 сформулировать постановку задачи на разработку информационной системы;

 провести обзор существующих разработок;

 представить новую технологию выполнения выбранной функции управления;

 выполнить разработку информационного обеспечения системы;

 представить описание математического и технического обеспечения информационной системы;

 представить план работ по реализации проекта и выполнить расчет стоимости работ по реализации проекта;

 дать обоснование выбора средств разработки

 представить описание реализации клиентской части информационной системы, представить схему базы данных;

 представить описание реализованных средств, которые обеспечивают информационную безопасность при эксплуатации информационной системы;

 представить описание работы пользователей с системой.

Практической значимостью данной работы является то, что созданный программный продукт можно использовать на других предприятиях для ведения кадрового учета и управления персоналом.

Заключение:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выпускная квалификационная работа посвящена разработке информационной системы управления персоналом ГБОУ «Лицей «Вторая школа».

В процессе выполнения работы решены все поставленные задачи.

Изучена деятельность ГБОУ «Лицей «Вторая школа». Представлена ее организационная структура. Исследованы функции и задачи отдела кадров ГБОУ «Лицей «Вторая школа».

Проведено моделирование бизнес-процессов деятельности сотрудников отдела кадров по управлению персоналом. В результате проведенного исследования выявлено, что сотрудники отдела кадров для ведения учет кадрового состава используют устаревшую программу, которая не отвечает требованиям отдела кадров ГБОУ «Лицей «Вторая школа».

Исходя из проведенного анализа можно выделить следующие проблемы:

 ведение всего документооборота осуществляется вручную, что несет большие риски потери информации, сложности ее обработки, высокие затраты на ведение и хранение данных;

 выполняется двойная работа при оформлении сотрудника – заносятся данные в личное дело и в приказ о приеме;

 время оформления кадровой документации является продолжительным, поиск данных по сотруднику также занимает достаточно большой промежуток времени, особенно большие проблемы возникают при массовом событии – повышении сотрудников, закрытии отдела и переводе сотрудников на новое место, увольнение;

 учет рабочего времени осуществляется с помощью бумажных табелей, что усложняет полный сбор информации об отработанных часах всех сотрудников образовательного учреждения для начисления заработной платы;

 отчеты для анализа кадрового состава, движения, отработанным часам не формируются;

 формирование отчетов в органы контроля и статистики формируются за очень большой промежуток времени, в некоторых случаях данные могут уже быть неактуальными.

Проанализировав существующие системы управления персоналом, был сделан вывод о том, что стоимость готовых систем слишком велика. Поэтому разработка новой информационной системы собственными силами является оптимальным решением поставленной задачи.

Для разработки информационной системы выбрана платформа «1С: Предприятие 8.3».

Основные функции информационной системы:

 ввод данных о сотрудниках учреждения;

 создание личного дела;

 подсчет отработанного рабочего времени сотрудников за месяц;

 формирование отчета о рейтинге сотрудников по результатам его работы;

 формировать отчеты о кадровом составе для более эффективного управления кадрами;

 обеспечивать обмен информации с бухгалтерий при начислении заработной платы.

Рассчитаны затраты на разработку информационной системы, которые составили 564 800 руб.

Все поставленные задачи выполнены. Цель работы достигнута.

 

Фрагмент текста работы:

1 ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ РАЗДЕЛ

1.1 Обобщенная характеристика предметной области

1.1.1 Характеристика объекта исследования

Задача Государственного бюджетного общеобразовательного учреждения (ГБОУ) города Москвы «Лицей «Вторая школа» это последовательное введение ребенка в мир знаний, подготовка к упражнениям, обязательствам студента и его реализации на саморазвитие. Обучение в лицее обеспечивает безопасные условия и дружескую атмосферу с учетом индивидуальных возможностей и потребностей, которые затем будут востребованы в процессе обучения студентом. Важнейшей целью образования в общеобразовательном учреждении является раскрытие для интегрального биологического, познавательного, эмоционального, социального и нравственного развития ученика. Образование в ГБОУ «Лицей «Вторая школа» продолжается одиннадцать лет и условно разделено на три образовательных этапа:

1) 1-й образовательный этап, охватывающий I-IV класса начальной школы — начальное школьное образование;

2) второй образовательный этап, охватывающий 5-9 классы начальной школы, основной общее образование;

3) третий этап — полное общее образование.

Можно выделить такие направления деятельности ГБОУ «Лицей «Вторая школа»:

– обеспечить непрерывный учебный процесс;

– ведение документации по успеваемости – классный журнал;

– повышение качества образования, стимулирование учеников для участия в различных конкурсах и олимпиадах;