Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Облачные технологии в организации обучения студентов

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 5

1. Аналитическая часть. 8

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ». 8

1.1.1. Характеристика типовой СОШ и ее деятельности. 8

1.1.2.Организационная структура управления СОШ… 11

1.1.3.Программная и
техническая архитектура ИС предприятия. 13

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации. 17

1.2.1. Выбор
комплекса задач автоматизации и характеристика суще-ствующих бизнес процессов. 17

1.2.2. Определение
места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание  19

1.2.3.Анализ
информационных потоков проектируемой задачи. 25

1.2.4. Анализ
системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации. 26

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». 33

1.3.1.Анализ существующих
разработок для автоматизации задачи. 33

1.3.2.Выбор и обоснование
стратегии автоматизации задачи. 40

1.3.3. Выбор и
обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи………………………………………………………………………………..42

1.4. Обоснование проектных решений. 44

1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению   44

1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению.. 45

1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению.. 47

2. Проектная часть. 50

2.1. Разработка проекта автоматизации. 50

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 50

2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их
описание. 59

2.2. Информационное обеспечение задачи. 61

2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации. 61

2.2.2.Характеристика
результатной информации. 65

2.3. Программное обеспечение задачи. 66

2.3.1.Сценарий диалога. 66

2.3.2.Характеристика базы
данных. 68

2.3.3.Структурная схема
пакета (дерево вызова программных модулей) 71

2.3.4.Описание
программных модулей. 72

2.4. Испытания разработанного решения. 76

2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям. 76

2.4.2 Методы проведения испытаний. 77

2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты.. 77

3. Обоснование экономической эффективности проекта. 83

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности. 83

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта. 87

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 96

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 98

Введение:

За последние годы значительно возрос объём
информации во всех сферах деятельности человека: технической, экономической,
финансовой, политической, социальной, поэтому пришло понимание необходимости
автоматизации хранения и обработки информации, 
так  как ее объемы увеличились
настолько, что обрабатывать её вручную 
уже не представляется возможным. Процесс накопления, обработки и
использования знаний постоянно ускоряется. В связи с этим возникает
необходимость использования автоматизированных средств, позволяющих хранить,
обрабатывать и распределять накопленные данные. Возникает необходимость все
более интенсивно привлекать в этот процесс современные средства вычислительной
техники и программного обеспечения, использование которых позволит ускорить
обработку информации, повысить ее оперативность, адекватность, снизить
вероятность возникновения ошибок. При этом для эффективного использования
подобных систем необходимо использование современной вычислительной техники и
инновационного специализированного программного обеспечения.

Исходя из современных требований,
предъявляемых к качеству работы любого предприятия, нельзя не отметить, что его
эффективное функционирование  всецело
зависит от уровня автоматизации основных бизнес-процессов и оснащения компании
информационными средствами.

В современных условиях рыночной экономики
и роста конкурентной борьбы приоритетной задачей для любой организации является
задача эффективного управления за счет принятия оптимальных стратегических и
оперативных решений и совершенствования технологии взаимодействий. Рациональное
управление документооборотом является особенно важным для отраслей, занимающих
ведущее место в сфере добычи и переработки ресурсов. Именно оперативность,
надежность, точность, высокая скорость обработки и передачи информации во многом
определяют эффективность управленческих решений во всех областях деятельности.
Реализация этих условий возможна только в рамках автоматизации бизнес-процессов
и использования автоматизированных электронных систем для решения задач.

Степень
эффективности работы организации определяется следующими факторами:

—
наличие инструментов автоматизации обработки информационных ресурсов;

—
уровень компьютеризации рабочего персонала организации.

При
наличии достаточного количества средств автоматизированной обработки данных
возможно достичь следующих результатов:

1. Высокая эффективность использования рабочего
времени и ресурсов.

2. Оптимизация расходов на выполнение монотонных и
трудоемких операций.

3. Оптимизация необходимых для хранения информации
ресурсов.

4. Высокая эффективность и быстродействие в
процессе работы с большими объемами информации.

В настоящее время большой
популярностью пользуются облачные системы хранения информационных ресурсов.

Под облачной системой
управления подразумевается  система
сервисов, работающих в автоматизированных системах и позволяющих пользователям
осуществлять хранение и обмен информацией. Как правило, все современные облачные
сервисы реализованы в виде веб-интерфейсов, осуществляющих хранение и обмен
информацией компании.

Тема данной выпускной квалификационной
работы – «Облачные технологии в организации обучения». Работу предполагается
выполнить на базе типовой средней образовательной школы (СОШ).

Целью выпускной квалификационной работы
является разработка практических рекомендация по переходу на облачные
информационные технологии в при организации обучения в типовой средней
образовательной школе.

Исходя из цели выпускной квалификационной
работы, в процессе ее выполнения необходимо решить следующие задачи:

– произвести анализ предметной области
исследования;

– проанализировать характеристику задачи и
объекта исследования;

– исследовать характеристику задачи в
рамках комплекса задач объекта исследования;

– произвести анализ существующих
разработок и выбор стратегии автоматизации;

– обосновать проектные решения
информационной системы;

– произвести разработку проекта
автоматизации;

– разработать рекомендации по управлению
проектом автоматизации;

– разработать информационное и программное
обеспечение задачи;

– произвести испытания разработанного
решения;

– произвести выбор и обоснование методики
расчёта экономической эффективности;

– произвести расчёт показателей
экономической эффективности.

Объект исследования – процесс обучения в
типовой СОШ с применением облачных технологий.

Предмет исследования – поиск наиболее
экономичных и эффективных подходов в ходе организации обучения в типовой СОШ с
применением облачных технологий.

Методы исследования – изучение текущего
состояния вопроса в области организации облачных технологий в учебной
деятельности,  изучение литературы в
сфере облачных технологий и внедрения систем автоматизации.

Значимость работы – в процессе выполнения
работы предполагается получить значительный объем навыков, который будет
необходим в процессе дальнейшей учебной деятельности.

Заключение:

Сегодня на основе средств вычислительной
техники разрабатываются и внедряются различные автоматизированные
информационные системы.

Успех в выполнении этих систем во многом
зависит от специалистов по системотехнике, которые знают методику анализа и
проектирования этих систем, возможности вычислительной техники и обладающих
математическими методами, которые используются при постановке и решении задач
[4].

Разработанная информационная система
позволит значительно увеличить скорость работы сотрудников СОШ, в том числе
повысить точность учета и обработки документов, сроков производства документов,
увеличить скорость и точность операций с рабочими документами [10].

В целом применение разработанной
информационной системы положительно повлияет на деятельность всей организации в
целом, так как позволит значительно снизить нагрузку на сотрудников за счет
снижения затрат на трудовые и стоимостные затраты выполнения типовых ежедневных
операций.

В процессе выполнения работы рассмотрена
классификация информационных систем, описаны этапы жизненного цикла
информационных систем и проведен обзор существующих систем автоматизации, дана
краткая характеристика рассматриваемой СОШ, обоснована необходимость разработки
информационной системы, выбраны средства разработки, описана информационная
архитектура создаваемого проекта, реализована информационная модель задачи,
создана модель «сущность-связь» (ER–модель), подготовлена структура полей
таблиц БД, изучены потоки начальной, текущей, справочной и итоговой информации.

В рамках создания проектных решений для ПО
выполнены: дерево диалога (процедура взаимодействия с системой), структурная
схема пакета и другие компоненты, описывающие суть машинной реализации задачи.

Также первая глава описывает применяемые
программные модули, включает схему технологического процесса нахождения,
пересылки, анализа и представления данных, приведен контрольный пример
созданного проекта.

Вторая глава описывает выбор методики
расчета уровня эффективности проекта и проведения всех расчетов, которые
необходимы для обоснования рентабельности работы. Эффективность системы реализована
благодаря минимизации трудоемкости проводимых сотрудником операций. По итогу
определено, что период окупаемости проекта – 
1,2 года.

Итоги расчетов говорят
об экономической эффективности работы.

Фрагмент текста работы:

1. Аналитическая часть

1.1. Технико-экономическая характеристика
предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1. Характеристика типовой СОШ и ее деятельности На начальных этапах проектирования
необходимо произвести краткое исследование объекта.

Данная работа выполнена на примере
типового образовательного учреждения. Дадим его общую характеристику.

Миссия СОШ – создание модели современной
школы, соответствующей целям развития информационного общества, где созданы
условия для проявления и реализации способностей каждого ученика, поддержки
талантливых детей, развития учительского потенциала, с современной
инфраструктурой, отвечающей представлениям комфорта и безопасности, с
эффективной системой медико-социально-психолого-педагогического сопровождения
учащихся [24].

Основная цель – формирование образованной,
нравственно и физически здоровой, мобильной, компетентной, деятельностной,
успешно социализирующейся в современном обществе личности.

Школа организует образовательный процесс
по двум ступеням обучения: основное общее образование и среднее (полное) общее
образование.

Управление СОШ строится на принципах
единоначалия и самоуправления. Органами управления образовательного центра
являются Управляющий Совет школы, Директор школы, Педагогический совет,
Родительский Комитет, общее собрание трудового коллектива.

В СОШ созданы органы ученического
самоуправления:

— классные собрания обучающихся;

— ученические конференции обучающихся II и
III ступеней школы;

— ученический совет II ступени; совет
старшеклассников (учащихся III ступени);

— советы учащихся классов.

Организована профилактическая работа по
предупреждению асоциального поведения учащихся. Дети, склонные к асоциальному
поведению, находятся под постоянным контролем администрации школы, классных
руководителей, социального педагога, психолога.

Состав помещений образовательного
учреждения:

— актовый зал;

— столовая;

— мастерские: столярные, слесарные;

— учебные кабинеты: русского языка и
литературы, иностранного языка, математики, химии, биологии,  физики, истории, географии, информатики и
ИКТ,  ОБЖ, технологии, обслуживающего
труда;

— медицинский кабинет ;

— библиотека.

Здание СОШ размещено на территории,
удаленной от проездов с регулярным движением транспорта. Имеет огражденный
земельный участок с зелеными насаждениями.

В школе работают компьютерные классы.
Созданы рабочие места, используемые в управлении:

— администрации школы;

— секретаря;

— педагога-психолога;

— социального педагога;

— медицинского работника.

В СОШ введена система пропускного
контроля. Организован пост охраны силами работников школы, где осуществляется
контроль доступа посетителей.

Учебный план школы разработан на основе
нормативно-правовой базы, направлен на выполнение государственного
образовательного стандарта по базисным дисциплинам, на расширение содержания и
превышения стандарта образования в приоритетных областях, на углубленное
изучение отдельных предметов исходя из личных запросов учащихся.

Учебный план рассчитан на пятидневную
неделю в 5 – 11 классах. Продолжительность учебного года 35 недель, занятия
организованы в одну смену. Вторая смена обеспечивается блоком дополнительного
образования. В основной школе закладывается фундамент общеобразовательной
подготовки обучающихся, реализуется идея предпрофильной подготовки,
приобретается практический опыт в различных сферах социально-профессиональной
практики, как в учебном процессе, так и во внеурочное время. План 10 – 11
классов обеспечивает среднее (полное) общее образование как завершающую ступень
общего образования, призван обеспечить функциональную грамотность и социальную
адаптацию учащимся, содействовать их общественному и гражданскому
самоопределению.

Учебная часть образовательного учреждения
оперативно подчиняется заведующему по учебной работе и работает в тесном
контакте со всеми подразделениями. Непосредственное руководство
учебно-методическим управлением осуществляет директор школы.

Учебно-методическая часть состоит из
следующих подразделений: учебный отдел, отдел обеспечения качества образования,
отдел учебных практик, отдел лицензирования образовательных программ.

Учебно-методическая часть является
структурным подразделением, функционирующим в соответствии с Положениями
общеобразовательного учреждения, и организует свою работу на основании этих
положений, приказов и инструктивных писем Министерства образования РФ и
распоряжений директора.

Основная цель учебно-методической части –
повышение качества подготовки учеников путем непрерывного совершенствования
научной организации и управления учебным процессом на всех его стадиях.