Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Кадровое планирование на предприятии и пути его совершенствования

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ 6

1.1 Понятие и сущность кадрового планирования 6

1.2 Методы планирования работы с персоналом 13

1.3 Показатели оценки эффективности планирования работы с персоналом 19

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В ООО «МИР КРОВЛИ» 26

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 26

2.2 Анализ кадрового потенциала предприятия 32

2.3 Анализ и оценка кадрового планирования 38

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В ООО «МИР КРОВЛИ» 54

3.1 Предложения и мероприятия по совершенствованию кадрового планирования 54

3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий 63

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 70

ПРИЛОЖЕНИЯ 76

Введение:

Актуальность темы кадрового планирования на предприятии обусловлена следующими положениями.

Кадровое планирование — одна из самых ответственных функций кадровой политики. Важным моментом выступает увязка тактических и стратегических целей и задач предприятия с имеющимися ресурсами. В случае отсутствия персонала в необходимом количестве и соответствующей квалификации, стратегические и тактические цели и задачи будут недостижимы. Эффективность достижения запланированных результатов деятельности компании в значительной степени зависит от того, насколько эффективно организовано планирование работы с персоналом.

Кадровое планирование — целенаправленная деятельность работников кадровой службы предприятия, основная цель которой — обеспечение производственного и управленческого процесса трудовыми ресурсами (персоналом) в необходимом количестве и соответствующей квалификации, обладающих нужным опытом и навыками. Назначение кадрового планирования заключается не столько в решении текущих проблем, сколько в предвидении и прогнозировании будущих изменений в деятельности предприятия и корректировка на их основе оптимального состава кадров, что достигается путем реализации мероприятий по привлечению персонала, обучению, повышению квалификации и формирования соответствующей системы мотивации.

Объектом исследования в выпускной квалификационной работе выступает ООО «Мир кровли».

Предмет исследования — кадровое планирование в ООО «Мир кровли».

Цель выпускной квалификационной работы — анализ кадрового планирования в ООО «Мир кровли» и разработка рекомендаций по повышению его эффективности.

Для достижения указанной цели в работе были поставлены следующие задачи:

— раскрыть понятие и сущность кадрового планирования;

— рассмотреть методы планирования работы с персоналом;

— охарактеризовать показатели оценки эффективности планирования работы с персоналом;

— представить организационно-экономическую характеристику ООО «Мир кровли»;

— провести анализ кадрового потенциала ООО «Мир кровли»;

— дать анализ и оценку кадрового планирования ООО «Мир кровли»;

— разработать предложения и мероприятия по совершенствованию кадрового планирования ООО «Мир кровли»;

— оценить эффективность предложенных мероприятий.

При проведении исследования в работе были использованы следующие приемы и методы: сравнительный анализ, системный анализ; метод группировки и статистической обработки информации; табличный и графический метод представления информации, опрос и др.

Теоретическо-методологическую основу исследования составляют научные труды и монографии ученых, освещавших различные аспекты управления персоналом в современной организации, таких, как: В.Р. Веснин, А.П. Егоршин, А.Я. Кибанов, А.М., Ковалев И.В., Кохова Е.М. Листик, А. Литвинюк, Т.Н. Лобанова, Ю.Г. Одегов и др.

Информационной базой ВКР являются нормативно-правовые акты, монографии, учебные пособия, статьи периодической печати, а также ресурсы интернета.

Структура выпускной квалификационной работы включает введение, три главы, заключение, список литературы и приложения. В первой главе изучены теоретические основы кадрового планирования, включая понятие и сущность кадрового планирования, методы планирования работы с персоналом и показатели оценки эффективности планирования работы с персоналом. Во второй главе проведен анализ кадрового планирования в ООО «Мир кровли». В третьей главе разработаны предложения и мероприятия по совершенствованию кадрового планирования ООО «Мир кровли» и проведена оценка эффективности предложенных мероприятий.

Заключение:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Кадровое планирование — это целенаправленная деятельность работников кадровой службы предприятия, основная цель которой — обеспечение производственного и управленческого процесса трудовыми ресурсами (персоналом) в необходимом количестве и соответствующей квалификации, обладающих нужным опытом и навыками.

Назначение кадрового планирования заключается не столько в решении текущих проблем, сколько в предвидении и прогнозировании будущих изменений в деятельности предприятия и корректировка на их основе оптимального состава кадров, что достигается путем реализации мероприятий по привлечению персонала, обучению, повышению квалификации и формирования соответствующей системы мотивации. Цели планирования работы с персоналом и кадровой политики в значительной мере определяются стратегией развития фирмы в целом и стратегией управления персоналом в частности. В процессе планирования работы с персоналом используется широкий спектр различных методов: методы определения потребности в кадрах; методы отбора и оценки персонала; методы обучения персонала; методы прогнозирования потребности в кадрах; метод контроллинга персонала; критерии эффективности и методы оценки кадровой работы.

Кадровое планирование может носить как оперативный, так и стратегический характер, исходя из чего, формируются соответственно оперативный и стратегический план работы с персоналом предприятия.

Для определения эффективности планирования работы с персоналом применяют формулу расчета производительности труда, а также показатели, позволяющие охарактеризовать конечные результаты организации: прибыль, выручку, себестоимость реализации численность персонала, фонд оплаты труда. При оценке эффективности планирования работы с персоналом необходимо использовать комбинированный метод, сочетая количественные (расчет экономических показателей) и качественные (или описательные) методы.

Объект исследования — ООО «Мир кровли» — торгово-производственная компания, которая является официальным представителем ведущих отечественных и зарубежных производителей строительных материалов.

Анализ организационной структуры показал, что предприятие работает по линейно-функциональной системе, с учетом принципов иерархии, единоначалия, ответственности, рационализации труда.

В результате проведенного анализа деятельности ООО «Мир кровли» за 2018-2020 гг. можно сделать выводы о том, что наблюдается рост показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия: выручки, рентабельности продаж, а также производительности труда.

Кадровое планирование осуществляется менеджером по персоналу. Совокупность документов (локальных актов), которые служат основой для процесса планирования работы с персоналом, выступают следующие: штатное расписание, трудовые договора, правила трудового распорядка, графики отпусков, Положение об оплате труда работников ООО «Мир кровли», Положение о премировании работников ООО «Мир кровли», Положение об обучении персонала, Положение об аттестации персонала.

В ООО «Мир кровли» в настоящее время отсутствует система кадрового планирования по причине малочисленности штата (9 человек в 2020 г.), не составляются планы работы с персоналом, возникающие вакансии в последнее время заполняются по мере необходимости.

Проведенный опрос показал, что сотрудники ООО «Мир кровли» достаточно лояльны к организации и считают ее престижным местом работы и отметили, что они хотят продолжить работу в организации. Среди негативных моментов в кадровой политике, вызывающих недовольство и неудовлетворенность, были особо отмечены заработная плата, плохая адаптация в организации и условия труда.

Таким образом, основываясь на проведенном исследовании и анкетировании персонала, было предложено внедрение в систему кадровой работы системы наставничества с целью снижения текучести кадров, а также изменение подходов к системе стимулирования, в частности применение мотивационной системы основанной на ключевых показателях эффективности. В результате исследования системы стимулирования персонала в ООО «Мир кровли», было рекомендовано доработать систему наставничества. При этом было рекомендовано издать отдельное Положение о применении такого инструмента как «наставничество». В Положении необходимо прописать все ключевые моменты: ответственных лиц, меру поощрения, сроки адаптации работников, формы наставничества и систему обучения работника на этапе испытательного срока. Также, учитывая сложившиеся неблагоприятные условия (пандемия вируса COVID-19), разработать для отдельных категорий специалистов и служащих возможность работать удаленно.

Оценка экономического эффекта была произведена исходя из следующих допущений: рост выручки на 2% в случае успешной реализации внедрения. В случае реализации предложенных мероприятий выручка вырастет на 1 776,8 тыс.руб. Планируемый размер выручки составит 90 616,8 тыс.руб. Также предложенный проект мероприятий позволит повысить уровень производительности труда работников с 9871,11 до 10068,53 тыс. руб./чел.

Отметим, если социальный эффект от внедрения дополнительных предложений в планирование работы с персоналом в целом определить трудно, то сам факт заботы руководства ООО «Мир кровли» о своих сотрудниках обязательно будет оценен, а значит повысится внутренний и внешний имидж предприятия как работодателя. Следовательно, предложенные мероприятия по совершенствованию кадрового планирования ООО «Мир кровли» имеют как экономический, так и социальный эффект.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

1.1 Понятие и сущность кадрового планирования

Кадровое планирование – это одна из функций политики организации, которая связывает стратегию компании с её целями и задачами. Планирование кадров заключается в прогнозировании потребностей в персонале, помогая обеспечить организацию нужным количеством сотрудников с необходимыми навыками в определенное время 28, С. 123.

Проблемы, связанные с планированием работы с персоналом, кадровым обеспечением и вопросами, связанными с кадровой политикой охватывают все стороны работы и жизнедеятельности любого предприятия. В большинстве своем правильное и грамотно определенное направления работы с кадровым составом, выбор механизмов разработки кадровой политики, инструментария, способов и методов работы с кадровым персоналом обуславливает эффективность работы организации 5, С. 74.

Кадровое планирование прогнозирует будущие потребности в человеческом капитале и определяет, как стратегически удовлетворить эти потребности [36, С. 49]. Таким образом, кадровое планирование:

— выявляет разрывы между будущими потребностями организации и структурой текущей организации;

— определяет навыки, которыми в данный момент не обладает организация, но которые вскоре потребуются.

Рассмотрим различия и особенности отечественных и зарубежных теорий кадрового планирования. В современной литературе отмечается, что в рамках английской школы характерно формирование кадровой политики построенной на уважении личности работника, системе мотивации и поощрения, а кадровое планирование ориентировано на создание системы