Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему «Информационная система учёта товаров на оптовом складе».

Содержание:

Введение. 3

Раздел 1. Описание и анализ предметной области. 6

1.1 Описание организации складского хозяйства на
предприятии ООО «Терминал». 6

1.2 Бизнес процессы при ведении учета товаров на складе. 10

1.3 Определение требований к информационной системе учета товаров на
оптовом складе. 17

1.4 Выводы по главе 1. 19

Раздел 2. Оптимизация и
реинжиниринг бизнес-процессов. 20

2.1 Определение изменения процессов при введении информационной системы
учета товаров на оптовом складе. 21

2.2 Преимущества использования информационной системы для учета товаров на
складе. 33

2.3 Выводы по главе 2. 44

Раздел 3. Проектирование
информационной системы.. 45

3.1 Анализ существующих программных решений для автоматизации склада  45

3.2 Разработка 
алгоритмов  при  выполнении основных складских операций  49

3.3 Описание функций пользователей при работе с
системой. 56

3.4 Проектирование 
структуры  базы данных для
информационной системы   58

3.5 Выводы по главе 3. 65

Раздел 4. Реализация
информационной системы.. 67

4.1 Выбор срества разработки. 67

4.2 Разработка объектов системы в режиме конфигурирования. 69

4.3 Описание работы ИС для пользователя. 83

4.4 Выводы по главе 4. 90

Раздел 5. Социальная
значимость разработки. 91

5.1 Выводы по главе 5. 91

Раздел 6. Технико-экономическое обоснование разработки. 92

6.1 Определение стадий проекта. 92

6.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта. 95

6.3 Выводы по главе 6. 100

Раздел 7. Безопасность и экологичность разработки. 101

7.1 Выводы по главе 7. 104

Заключение. 105

Библиографический список. 108

Приложение А. Код программы.. 110

Введение:

Функционирование
склада связано с большим количеством различных процессов, связанных с приемом
товара, его размещением и контролем за имеющимися остатками.

Использование
информационных технологий для ведения складского учета позволяет решить
следующие проблемы: уменьшить время на обработку товара, который поступил на
склад, обеспечить хранение данных по товару, дать возможность использовать
информацию по товару другими подразделениями при выполнении торговых операций,
уменьшить время на проведение операций по перемещению товаров в торговые залы
или точки со склада, обеспечить инструменты контроля за имеющимися запасами,
другим подразделениям автоматизация склада может дать информацию для
обоснованного заказа товара у поставщиков, ориентируясь на текущие показатели
остатков.

Для
предприятия ООО «Терминал» использование системы учета товаров на оптовом складе
является актуальной задачей, которая позволит оптимизировать основные процессы,
сократить затраты, связанные с необоснованным заказом товара, что приводит к
загрузке склада невостребованным материалом, а также потери, связанные с
влиянием человеческого фактора. Автоматизированное решение позволит получать
оперативные данные, вести прозрачный взаиморасчет, укрепит деловую репутацию,
будет в конечном итоге способствовать развитию не только склада, но и всего предприятия.

Предметом
исследования является принцип работы склада и его операции.

Объектом
исследования является деятельность складского хозяйства предприятия ООО «Терминал».

Целью
работы является разработка информационной системы учета товаров на оптовом
складе предприятия ООО «Терминал».

Задачи
работы:

– представить описание организации складского хозяйства на
предприятии ООО «Терминал»;

– проанализировать бизнес процессы при ведении учета
товаров на складе, построить модель «Как есть»;

– провести анализ существующих программных решений для
автоматизации склада;

– определить требования к информационной системе учета
товаров на оптовом складе;

– представить изменения процессов при введении
информационной системы учета товаров на оптовом складе, выполнить разработку
модели «Как будет»;

– определить преимущества использования информационной
системы для учета товаров на складе;

– провести сравнительный анализ существующих систем
оптимизации;

– выполнить разработку алгоритмов при выполнении основных
складских операций;

– представить описание функций пользователей при работе с
системой;

– спроектировать структуру базы данных для информационной
системы;

– представить описание инструментов платформы 1С как среды
разработки;

– выполнить разработку объектов системы в режиме
конфигурирования;

– представить описание работы ИС для пользователя;

– определить социальную значимость разработки;

– определить стадии проекта и осуществить расчет
показателей экономической эффективности проекта;

– представить информацию о безопасности и экологичности
разработки.

Практической
значимостью данной работы является то, что разработанное решение предназначено
для упрощения работы сотрудников, работающих на складе, и позволит сократить
расходы, связанные с влиянием человеческого фактора. Автоматизированная система
учета товаров обеспечит хранение и анализ данных за выбранный период, позволит
формировать информацию по различным критериям отбора, позволит осуществлять
обоснованный заказ товара, который учитывает состояние текущих запасов и
динамику продаж.

Работа
представлена введением, основной частью, заключением, литературой и приложением.
Основная часть состоит из семи разделов.

В
первой главе представлено описание деятельности компании и организации
складского учета.

Во
второй главе представлено описание изменение процессов, связанных с внедрением
информационной системы.

В
третьей главе описано проектирование информационной системы, отображена
структура и взаимодействие основных объектов.

В
четвертой части представлено описание реализация средствами платформы 1С.

В
пятой главе представлены преимущества, которые дает внедрение информационной
системы и ее социальная значимость.

В
шестой главе представлен расчет показателей экономической эффективности
проекта.

Седьмая
глава содержит описание техники безопасности.

Заключение:

Данная работа посвящена разработке информационной
системе учета товаров на оптовом складе компании ООО «Терминал».

В рамках работы были решены следующие задачи:

– представлено описание компании ООО «Терминал», которая
занимается продажей мебельной продукции, данная продукция изготавливается
частично компанией, частично закупается у других производителей;

– проанализированы информационные потоки, документооборот,
определены основные документы;

– проведен анализ процессов деятельности складского
хозяйства, построена модель «Как есть»;

– изучены особенности существующих программных решений, которые
применяются для автоматизации ведения складского учета;

– на основании
проведенного анализа сформулированы требования к разрабатываемой информационной
системе учета товаров на оптовом складе компании;

– определено, что
внедрение информационной системы позволит более качественно осуществлять учет,
уменьшить время на обработку данных, оперативно получать необходимую
информацию, формировать рекомендации, которые влияют на принятие решений;

– была разработана
модель «Как будет», которая отображает изменения, связанные с внедрением
информационной системы;

– определены преимущества использования автоматизированных
решений для склада, представлено с помощью диаграмм нотации BPMN как будет
осуществляться работа данной системы при заказе продукции (товара), его приеме,
хранении, перемещении и продаже, представленные диаграммы, которые позволили
определить какие конкретно преимущества получает компания от внедрения данного
решения;

– определены механизмы, которые позволят оптимизировать
процессы учета товаров на складе, а именно обоснованный заказ товара, для
задачи был выбран метод скользящей средней, который отличается простотой
реализации и правильным расчетом результата;

– для основных складских операций были разработаны
алгоритмы работы, определен состав пользователей, которые работают с системой,
представлен их принцип взаимодействия с объектами информационной системы;

– разработана
информационная модель, что позволило определить объекты системы, на основании
данной модели построена логическая схема базы данных, которая отображает
основные сущности системы – справочники и документы, их реквизиты (данные) и
связи между ними;

– представлено описание инструментов платформы 1С, которые позволяют
создавать функциональные программные решения;

– разработаны макеты основных форм объектов системы, представлена структура
интерфейса, описана разработка основных объектов системы, при описании были
отображены созданные справочники, документы, регистры, отчеты;

– представлен контрольный пример работы информационной системы, отображены
формы, которые позволяют определить, что система реализована верно и
соответствует поставленной задаче;

– определены преимущества, которые
дает использование разработанной информационной системы учета товаров на
оптовом складе, представленные плюсы позволяют определить, что данная система
является социально-значимой;

– выполнен расчет экономической эффективности проекта, для
этого сначала были представлены стадии проекта, после этого был выполнен расчет
экономического эффекта, анализируя показатели срока окупаемости и экономии,
можно сделать вывод, что проект на разработку информационной системы учета
товаров на оптовом складе является экономически целесообразным.

Разработанные
средства системы учета товара на складе позволяют решить следующие задачи:

– упорядочивают и значительно ускоряют процесс ведения
учета складских операций;

– позволяют обоснованно формировать заказ товара;

– формируют необходимую документацию для отображения
движения товара на складе;

– автоматизируют процесс приема товара, его перемещения или
списания;

– автоматизируют процесс сбора и хранения данных по складу;

– осуществляют централизованный контроль и мониторинг
движения товаров на складе;

– осуществляют распределение прав и ролей для пользователей
системы;

– обеспечивают поиск необходимой документации с любого
рабочего места;

– имеют в своем составе различные статистические отчеты для
проведения анализа работы склада.

Главное преимущество от внедрения данной системы – быстрый поиск
необходимых сведений, предоставление их в удобной форме и формирование
статической информации для анализа функционирования фирмы.

Создание
информационной системы позволило достичь следующих целей: освободить от
рутинной работы менеджеров и кладовщиков; автоматизировать складской учет; уменьшить затраты на ведение складского учета,
минимизировать затраты, связанные с продолжительным хранением товара, который
имеет низкую ликвидность.

Фрагмент текста работы:

РАЗДЕЛ 1. ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Описание
организации складского хозяйства на предприятии ООО «Терминал»

Компания
ООО «Терминал» является многопрофильной компанией, которая специализируется на
производстве и последующей продаже мебельной продукции. Компания основана в
2006 году, имеет собственное производство, которое позволяет производить все
виды мебельных конструкций.

Ассортимент
имеет следующие позиции:

– различные виды мягкой мебели – диваны, кресла, кровати;

– шкафы — купе;

– кухонный гарнитур;

– спальни;

– гостиные;

– детские;

– и многое другое.

Основной
целью компании является увеличение прибыли и привлечение новых клиентов, это
решается с помощью таких задач:

– усиление работы с клиентами для улучшения репутации и
популярности компании;

– уменьшение затрат, связанных с несвоевременным
выполнением заказов;

В компании
«Терминал» бизнес процесс, связанный с ведением складского учета, представляет
в общем случае следующую последовательность:

– отдел снабжения связывается с поставщиками сырья и
материалов, и заказывает в необходимом объеме материалы;

– при доставке материала менеджер отдела снабжения
(сотрудник склада) принимает поставку, сверяя ее с ранее сформированным
заказом;

– при приеме сырья формируется документ «Приходная
накладная»;