Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Документационное обеспечение управления образовательным процессом в муниципальных бюджетных образовательных учреждениях

Содержание:

Введение. 3

Глава 1. Организационно-правовые
основы документационного обеспечения управления в Российской Федерации. 6

1.1.   Понятие
и сущность документационного обеспечения управления. 6

1.2. Современное состояние
нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления в Российской
Федерации. 17

Глава 2. Документационное обеспечение
управления образовательным процессом в муниципальных бюджетных образовательных
учреждениях (на примере МБОУ «Школа № 48» города Рязани) 26

2.1. Общая характеристика МБОУ «Школа
№ 48» города Рязани. 26

2.2. Анализ документационного обеспечения
управления образовательным процессом в МБОУ «Школа № 48» города Рязани. 38

2.3. Предложения по совершенствованию
документационного обеспечения управления образовательным процессом в МБОУ
«Школа № 48» города Рязани. 44

Заключение. 56

Библиографический список. 59

Приложения  63

Введение:

Актуальность исследования.
Выпускная квалификационная работа посвящена изучению документационного
обеспечения управления образовательным процессом в муниципальных бюджетных
образовательных учреждениях. Актуальность темы проистекает из современного
общественного положения системы образования в Российской Федерации и целей,
которые перед ней ставятся государством и гражданами. Достижение данных целей
во многом определяется качеством документационного менеджмента в
образовательных учреждениях, так как документирование и документооборот
являются зеркалом, которое отражает уровень управленческой культуры
организации.

Проблематичность
темы документационного обеспечения управления образовательным процессом в
муниципальных бюджетных образовательных учреждениях в настоящий момент
усугубляется длительно функционирующим режимом самоизоляции вследствие
возникновения пандемии коронавируса, уже на протяжении полутора лет существенно
меняющего лицо современного мира. В системе образования последствиями пандемии
явилось, в частности, резкое увеличение электронного документооборота и новый
уровень требований к ИКТ-компетенции всех сотрудников образовательных
учреждений.

Поскольку
высокий уровень развития информационно-коммуникационных технологий и переход на
электронный документооборот позволяет в настоящий момент в значительной степени
сократить расход времени и средств, приобретает особое звучание изучение документационного
обеспечения управления образовательным процессом в муниципальных бюджетных
образовательных учреждениях. Правильное понимание происходящей в настоящий
момент трансформации в области документооборота и перехода к электронному
формату документации будет однозначно способствовать преодолению ряда проблем,
осложняющих функционирование образовательных учреждений.

Степень
разработанности темы. Документационное обеспечение управления
образовательным процессом в муниципальных бюджетных образовательных учреждениях
исследуется в различных аспектах рядом отечественных ученых.

Существенный вклад в исследование проблемы документационного
обеспечения управления образовательным процессом внесли работы М.В.
Ларина, Е.А. Плешкевич, В.Ф. Янковой, В.С. Мингалева, Е.В. Терентьева, М.Л.
Гавлина, сформировавшие представление о сущности и
необходимости организации делопроизводства. Авторы
учебника раскрыли инновации при создании документов, обусловленные активным
применением информационно-коммуникационных технологий во всех сферах
деятельности. Раскрывая особенности структуры электронного документа, они
обратили внимание на формирование нормативного регулирования и общепринятой
терминологии в сфере электронного документооборота и электронных документов.

Неоценимая роль в изучении документационного
обеспечения управления образовательным процессом принадлежит И.К. Корнееву, сформировавшему основной фундамент документационной
деятельности.

Так,
в работах О.И. Бондыревой, М.В. Ларина раскрыты вопросы формирования и
структуры документопотоков образовательных организаций. Авторы В.Ф. Янковая,
А.В. Грошев рассматривают такие аспекты темы, как информационно-коммуникационные
технологии в образовательном процессе.

В
целом следует отметить, что тема выпускной квалификационной работы достаточно
хорошо разработана в научной печати.

Объект
исследования: система документационного обеспечения
управления в образовательных учреждениях.

Заключение:

В ходе
выполнения выпускной квалификационной работы был проведен анализ документационного
обеспечения управления образовательным процессом в МБОУ «Школа № 48» города
Рязани и решены поставленные научные задачи.

В рамках
решения первой задачи рассмотрено содержание
и сущность понятия «документационное обеспечение управления».

Документационное
обеспечение управления – система средств, базирующаяся на современных
информационных технологиях, которая совокупностью имеющихся документационных и
человеческих ресурсов обеспечивает достижение целей управления. Документное
обеспечение управленческой деятельности является основной функцией органов
государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и
организаций, независимо от формы собственности. Документирование управленческой
деятельности – создание документов, их составление и оформление,
предусматривающее соблюдение установленных правил записи информации,
специфичной для каждого типа документов. Организация работы со служебными
документами – организация документооборота, хранения и использования документов
в текущей деятельности организаций.

В
результате решения второй задачи
охарактеризовано современное состояние нормативно-правовой
базы документационного обеспечения управления в Российской Федерации.

Служба ДОУ —
структурное подразделение или работник, которое обеспечивает организацию
документирования и документооборота служебных документов, временное до передачи
архивному подразделению, хранение документационного фонда или его части, и
организует работу со служебными документами в других структурных подразделениях
субъекта документного обеспечения управления.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Организационно-правовые основы документационного
обеспечения управления в Российской Федерации

1.1. Понятие и сущность документационного обеспечения управления Документационное обеспечение управления
(ДОУ) представляет собой специфический вид деятельности, направленный на
ведение документооборота и управление циклом движения документов в организациях[1].

Управление, как процесс, включает в себя
этапы подготовки и принятия своевременных управленческих решений, включая
контроль их выполнения. Таким образом, понятие ДОУ характеризует информационную
компоненту в системе документооборота.

Документационное обеспечение управления –
это управленческая деятельность организации, включающая проблемы
документирования и организации работы с документами в ходе осуществления
уставной деятельности[2].

Документационное
обеспечение управления, которое также принято именовать делопроизводством,
представляет собой такой вид государственной, муниципальной, научной,
коммерческой и некоммерческой деятельности, который имеет прямую связь с
вопросами документирования, а также собственно организации работы с
документами. Документационное
обеспечение управления (ДОУ) представляет собой специфический вид деятельности,
направленный на ведение документооборота и управление циклом движения
документов в организациях[3]. Управление,
как процесс, включает в себя этапы подготовки и принятия своевременных
управленческих решений, включая контроль их выполнения. Таким образом, понятие
ДОУ характеризует информационную компоненту в системе документооборота.

Документационное
обеспечение управления – это управленческая деятельность организации,
включающая проблемы документирования и организации работы с документами в ходе
осуществления уставной деятельности[4]. В
маленьких фирмах служба документационного обеспечения управления может не
создаваться. В такой ситуации работу с документами осуществляет секретарь
руководителя (инспектор) или другое специально назначенное лицо. Зачастую в
организациях службы документационного обеспечения управления носят различные
названия: канцелярия, отдел делопроизводства, управление делами, отдел
корреспонденции, служба делопроизводства, служба документационного обеспечения
управления, управление по работе с документами, отдел документации и др.

Управление делами
как подразделение имеет свою структуру. В состав управления делами могут
входить отделы, группы, сектора и другие структурные элементы, осуществляющие
учет и регистрацию входящей и исходящей документацию, контроль за выполнением
документов, создание, копирование документов, включая подразделения архива и
совершенствования делопроизводства. Обычно управления делами функционируют на
больших предприятиях, включающих подведомственные подразделения: исполнительных
органах власти (службы, министерства), акционерных обществах, холдингах и т.д.
Наряду с функциями делопроизводства управления делами организуют методическое
обеспечение делопроизводства подведомственных организаций[5]. [1]
Документоведение:
Учебник для студентов учреждений высшего образования / М.В. Ларин, Е.А.
Плешкевич, В.Ф. Янковая, В.С. Мингалев, Е.В. Терентьева, М.Л. Гавлин; под ред.
д-ра ист. наук, проф. М.В. Ларина. М.: Издательский центр «Академия», 2021. –
С.126 [2]
Корнеев
И.К., Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение
управления (делопроизводство): Учеб. пособие. – 2‑е изд. – М.: ИНФРА‑М, 2019. –
С.56 [3] Документоведение: Учебник для студентов учреждений высшего
образования / М.В. Ларин, Е.А. Плешкевич, В.Ф. Янковая, В.С. Мингалев, Е.В.
Терентьева, М.Л. Гавлин; под ред. д-ра ист. наук, проф. М.В. Ларина. М.:
Издательский центр «Академия», 2020. – С.126 [4] Корнеев И.К., Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учеб. пособие. – 2‑е
изд. – М.: ИНФРА‑М, 2019. – С.56 [5] Куняев Н.Н. Документоведение [Электронный ресурс]: учебник/
Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. – Электрон. текстовые данные. – М.:
Логос, 2018. – С.45. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/9082 (дата
обращения: 03.12.2021)