Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Бухгалтерский учет и аудит основных средств на примере ООО «Вектор»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 7

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.. 10

1.1 Понятие, сущность и
классификация основных средств. 10

1.2 Теоретические положения
бухгалтерского учета основных
средств. 15

1.3 Теоретические положения
аудита основных средств. 21

ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ВЕКТОР». 28

2.1 Организационно-правовая
характеристика организации. 28

2.2 Основные экономические
показатели деятельности и анализ расчетов с персоналом в организации. 29

2.3 Состояние бухгалтерского
учета и внутреннего контроля в организации. 39

ГЛАВА 3 СОСТОЯНИЕ И
НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
В ООО «ВЕКТОР». 44

3.1 Состояние бухгалтерского
учета основных средств в организации. 44

3.2 Состояние и проведение
аудита основных средств в организации. 51

3.3 Совершенствование учета
и аудита основных средств в организации. 55

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 71

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ
ЛИТЕРАТУРЫ.. 78

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 81

Введение:

В связи с расширением прав предприятия
в области постановки и ведения бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной
политики) перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации
учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д.

Бухгалтерский учет не только
отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее.

Учет является важнейшим средством
систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным
их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости
продукции.

Особое место в системе
бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных средств.
Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют
производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства.
Производственно-хозяйственная деятельность и финансовое состояние предприятий
формируются под влиянием разнообразных факторов и условий. К ним относятся, в
том числе уровень обеспечения основными средствами, эффективность их
использования, степень износа, правильность оценки и другое. Рациональная
эксплуатация основных средств является важным фактором оптимизации
себестоимости продукции, то есть общих затрат производства и налогообложения
предприятия, что оказывает непосредственное влияние на общий конечный финансовый
результат деятельности. Поэтому рассмотрение и детальное изучение ведения учета
основных средств, а также детальное анализирование состояния и эффективности
использования основных средств является очень актуальным.

Более полное и рациональное использование
основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению
всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда,
повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости,
экономии капитальных вложений. И в этом случае для повышения эффективности
выбора и осуществления управленческого решения необходимо применение
экономического анализа.

Имея ясное представление о каждом
элементе основных фондов в производственном процессе, об их физическом и
моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов,
можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования
основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая
снижение издержек производства и рост производительности труда.

Необходимость своевременного и полного учета и контроля
наличия основных средств приобретает особое значение в современных условиях.
Острая потребность рынка в услугах аналитиков в области хозяйственной деятельности,
осуществляющих постоянный контроль (мониторинг), диктует необходимость
разработки специальных профессиональных стандартов, основанных на технологиях
практического анализа финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому вектор
эффективного управления основными средствами направлен, прежде всего, на
достижение необходимого баланса между получением прибыли и сокращением убытков.
И роль бухгалтера и аналитика в системе учета основных средств на предприятии
весьма значима.

В настоящее время внутренний контроль охватывает
практически все ключевые аспекты деятельности организации. Он помогает
своевременно выявлять и оценивать риски, вырабатывать меры, направленные на их
снижение. Что в результате способствует повышению эффективности
бизнес-процессов. Актуальность темы данной работы обусловлена необходимостью
постоянного поиска новых методов и способов организации учета основных средств
в свете существующих проблем в учетной системе современных предприятий и
перспективы их решения.

Цель выпускной квалификационной работы состоит в оценке
состояния и разработке направлений совершенствования бухгалтерского учета и
анализа эффективности использования основных средств организации.

Для
достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

— изучить теоретические и
методологические аспекты учета и анализа эффективности использования основных
средств;

— рассмотреть
организационно-экономическая характеристика организации;

— изучить учет поступления и
выбытия основных средств на предприятии;

-провести анализ эффективности
использования основных средств организации.

Объектом исследования является ООО
«Вектор».

Предметом изучения являются система
учетно-аналитического управления  основными
средствами объекта исследования.

Методами, используемыми при
написании выпускной квалификационной работы, являются: сбор информации, анализ
информационных источников, сравнения, индукция, дедукция, табличное и
графическое представление информации.

Источниками написания выпускной
квалификационной работы послужили нормативные и инструктивные документы по
бухгалтерскому учету, учебная и методическая литература, годовые отчеты ООО
«Вектор»  за 2018-2020г.

Практическая значимость работы
заключается в том, что пути решения проблемных моментов выявленных в ходе
проведения анализа основных средств будут учтены руководителем ООО «Вектор»  при планировании оптимизации деятельности
предприятия.

Структура работы. Выпускная
квалификационная работа состоит из введения, трех глав, разделенных на
параграфы, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Заключение:

В любой организации, которая осуществляет
хозяйственную деятельность, должен быть хотя бы внутренний аудит. Благодаря
аудиту, организация отражает достоверно бухгалтерский учет.  На основании достоверных показателях
организация может проводить анализ, который позволит принять оптимальные
экономические решения. Основные средства также играют не мало важную роль в
деятельности организации. Они служат инструментом осуществления той или иной
деятельности.

Поэтому имеет смысл совершенствование, как учета,
так и аудита основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать
над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным
средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных
средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые
данные невозможно.

Для устранения выявленных ошибок в проверке
первичных документов и проведение бухгалтерских проводок, были предложены
следующие инструменты по усовершенствованию аудита основных средств:

 1. Внимательная проверка первичных документов
на предмет корректного заполнения.

2. Ежемесячная проверка
бухгалтерский проводок на предмет правильного указания счетов и сумм.

3. Ежеквартальная проверка
правильного начисления амортизации.

4. Контроль за своевременным
принятием к учету и эксплуатации объектом основных средств.

5. Контроль за своевременным
выбытием объектов основных средств, в случае если срок полезного использования
закончился.

На предприятии ООО
«ВЕКТОР» организована линейная структура бухгалтерской службы. Линейная
структура бухгалтерской службы предполагает, что все сотрудники бухгалтерии
подчиняются непосредственно Главному бухгалтеру.

В ООО «ВЕКТОР»
бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, которая является структурным
подразделением компании, ее возглавляет главный бухгалтер.

Учетная политика ООО «ВЕКТОР» формируется главным
бухгалтером и утверждается руководителем компании.

Учетная политика ООО «ВЕКТОР» содержит ряд приложений, рабо­чий
план счетов бухгалтерского учета, который применяется в данной ком­пании,
документооборот и формы внешней бухгалтерской отчетности, кото­рые разработаны
на основе образцов, представленных Минфином России.

При ведении учета основных средств помимо положений
учетной политики бухгалтерия ООО «ВЕКТОР» руководствуется ПБУ 6/01 «Учет
основных средств», «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных
средств».

Все бухгалтерские записи оформляются на основании рабочего
плана счетов бухгалтерского учета ООО «ВЕКТОР», в котором для ведения операций
по учету основных средств предусмотрены счета 01, 02, 07, 08.

Основные средства в ООО «ВЕКТОР» принимаются к
бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, включающей в себя сумму
фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление. Затраты по
приобретению основных средств сначала учитываются по дебету счета 08 «Вложения
во внеоборотные активы» субсчет «Приобретение отдельных объектов основных
средств» (без НДС).

Учет выбытия основных средств в бухгалтерии ООО «ВЕКТОР»
ведется на счете 01 субсчет «Выбытие основных средств», а для определения
финансового результата от выбытия предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы».

В целом по проведенному аудиту
основных средств в «КГУП Автомобильные дороги Забайкалья» можно сделать вывод,
что бухгалтерский учет ведется своевременно, но с несоблюдением требований
Налогового и Гражданского кодекса.

Принятие объекта к учету производится на основании
распорядительного документа. За образец, как и раньше, можно взять
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
или Акт о приеме-передаче здания (сооружения), формы которых (ОС-1
и ОС-1а) были утверждены постановлением Госкомстата России
от 21.01.2003 № 7.

И в очередной раз обращаю внимание, что оформлением
указанных документов должна заниматься не бухгалтерия,
а соответствующие инженерно-технические службы организации. Это
в их компетенцию должна входить оценка технического состояния
приобретенного (созданного) объекта, степени пригодности его
к эксплуатации, срока полезного использования и пр.

Единицей учета объектов основных средств, как и ранее,
является инвентарный объект (п. 10 ФСБУ 6/2020). Больших разниц
в определении этого понятия по сравнению с данным в п.
6 ПБУ 6/01 также выявить не удалось.

И точно так же при наличии у одного объекта
основных средств нескольких частей, стоимость и сроки полезного
использования которых существенно отличаются от стоимости
и срока полезного использования объекта в целом, каждая такая часть
признается самостоятельным инвентарным объектом.

Такая ситуация, к примеру может возникнуть, при
принятии к учету какого-нибудь супернавороченного компьютера (для
графических, верстальных, монтажных и т.п. работ), для работы
с которым понадобятся еще монитор, клавиатура и пр.

Предприятию можно предложить
разработать следующие мероприятия по повышению эффективности использования
основных средств:

— своевременно обновлять производственные
мощности, поддерживая их на оптимальном уровне;

— повышение производительности установленного
оборудования;

— рост коэффициента сменности;

— более эффективное использование мощностей
предприятия и рабочего времени.

— автоматизация процессов, максимальный отказ от
ручного труда в пользу машинного;

— качественное освоение новых мощностей (в т. ч. и
путем своевременного повышения квалификации кадров, обслуживающих
оборудование);

— сокращение стоимости единицы мощности как
перевооружаемых, так и вновь вводимых средств.

Данные мероприятия позволят
более эффективно использовать основные средства предприятия, что является одним
из путей снижения себестоимости, повышения рентабельности продукции.

Данные мероприятия позволят
более эффективно использовать основные средства предприятия, что является одним
из путей снижения себестоимости, повышения рентабельности продукции.

Для улучшения использования и
эффективности основных средств нужно в ООО «Вектор» наращивать производство
новых перспективных товаров.

Одним из условий дальнейшего
успешного функционирования ООО «ВЕКТОР» в рыночной экономике является поиск
путей направленных на повышение эффективности финансово-хозяйственной
деятельности организации, в основе которых лежит правильная и своевременная
разработка мероприятий, направленных совершенствование управленческой
деятельности в организации.

В частности, были выявлены проблемы
финансового контроля:

1. В качестве источника информации при
принятии управленческих решений отсутствует планово-экономическая документация
предприятия.

2. Отсутствует правовое и методическое
обеспечение организации принятия управленческих решений.

3. 
В механизме принятия управленческих решений на рассматриваемом
предприятии отсутствуют этапы планирования и реализации результатов в плане
выработки и проведения мероприятий по устранению выявленных нарушений и решению
сложившихся проблем.

Обосновывая первое из вышеобозначенных направление повышения
эффективности осуществления финансового контроля в ООО «ВЕКТОР» можно отметить,
что планирование в целом является основополагающим стержнем в управлении
предприятием. Благодаря грамотному планированию деятельности организации
обеспечивается устойчивое экономическое развитие предприятия, повышение
конкурентоспособности производимой им продукции и оказываемых услуг. Именно
поэтому отсутствие на данном предприятии планово-экономической информации как
таковой неизбежно негативным образом сказывается на экономических результатах
предприятия.

В качестве второго направления
повышения эффективности процесса принятия управленческих решений на
рассматриваемом предприятии выделено совершенствование механизма данного
процесса. Необходимо ввести этап планирования при принятии управленческих
решений, которое предполагает определение объекта, целей, задач и форм контроля
и формирование набора количественных и качественных показателей, по которым
будет производиться оценка эффективности уже принятых управленческих решений.

В качестве третьего направления
повышения эффективности организации финансового контроля на предприятии
выступает разработка правового и методического обеспечения для организации
процесса принятия управленческих решений.

Реализация финансового планирования, являющегося важной
составной частью управления финансов, неразрывно связанной с её управленческим
аспектом, должна опираться на специфическую методологию, в которой будут
отражаться особенности проявления и выполнения финансами своих функций
денежного распределения и контроля. Таким образом, реализация функций
финансового планирования даст положительный результат в виде  постановки и организации эффективного
финансового планирования на предприятии.

Реализация финансового планирования, являющегося важной
составной частью управления финансов, неразрывно связанной с её управленческим
аспектом, должна опираться на специфическую методологию, в которой будут
отражаться особенности проявления и выполнения финансами своих функций
денежного распределения и контроля. Таким образом, реализация функций
финансового планирования даст положительный результат в виде  постановки и организации эффективного
финансового планирования на предприятии.

С углублением процесса глобализации и интеграции мирового
пространства в экономической жизни общества все большее значение приобретают
корпорации, дальнейший рост макроэкономических показателей которых возможно
лишь при условии обеспечения соответствующего уровня управления ими, и, прежде
всего, повышение эффективности системы внутреннего контроля.

Эффективно созданная и организованная система внутреннего
контроля является основой успешной деятельности корпорации. Ее эффективность
характеризуется построением такой системы, которая бы обеспечивала сочетание
интересов как собственников компании, так и менеджеров, которые управляют ее
деятельностью.

Система внутреннего контроля будет эффективной в том случае,
если она будет гибкой, удовлетворять интересы как высшего, так и низшего уровня
управления и учитывать все особенности деятельности корпорации.

Внутренний финансовый контроль, проводимый с позиции правомерности
совершаемых управленческих действий, представляет собой набор процедур по
оценке способности должностных лиц (органов) корпоративного управления и
финансового менеджмента решать поставленные задачи в рамках своих
профессиональных компетенций.

Считаем целесообразным для обеспечения интересов различных
уровней управления, рассмотреть особенности деятельности, назначение каждого
уровня и органа управления в соответствии с законодательством и сложившейся
практики, на основе этого разработать модель корпоративного управления для
корпораций. Отличительной чертой модели следует считать возможность выделения
количественных и качественных параметров, характеризующих реальное состояние
объекта  контроля в многоступенчатом
разрезе.

Таким образом, результаты,
полученные в ходе проведения перекрестного финансового контроля и
интерпретированные в количественно-качественные показатели, играют роль базы для
принятия комплексных управленческих решений. Благодаря им упрощается
систематизация существующих проблем, уточняется корректировка поставленных
задач, облегчается координация работы всех субъектов финансового управления.
Кроме того, эти результаты оказывают существенное влияние на точность оценки
надежности всей системы внутреннего контроля корпорации, осуществляемой в
процессе проведения внешнего аудита.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие, сущность и классификация основных средств Понятие «основные средства» имеет неоднозначную трактовку,
что обуславливает необходимость дальнейшего исследования вопросов по раскрытию
сущности и понятия основных средств[1] [5, с. 152].

Существует множество трактовок основных средств.

Так, Павлов А.Ю. считает, что основные средства — это
совокупность материальных ценностей, которые используют в качестве средств
труда, при этом действуют длительное время и не теряют свою натуральную форму.

По мнению Миславской Н.А. основные средства – это «средства
труда, участвующие в производственном процессе длительное время и сохраняющие
свою первоначальную форму и основные средства»[2].

Отличной от рассмотренных выше определений придерживается
Анциферова И.В. и определяет: «основные средства — это та часть активов, которую
используют при производстве готовой продукции сроком более чем 12 месяцев»[3].

Согласно Налоговому кодексу первоначальная стоимость
основных средств выше 100 тыс. руб..

Важным условием рациональной организации учета основных
средств является их классификация, которая определяет вид групп, объединенных
по общим функциям и параметрам.

В следствии чего, основные средства разделяют по группам,
которые в свою очередь подлежат учету и контролю на бухгалтерских счетах по
видам объектов во всех отраслях экономики, что позволяет достичь сопоставления
учетных показателей в различных организациях. [1] Баканов М. И. Бухучет в торговле. Учебное пособие. Москва. Финансы
и статистика, 2019. – С. 152 [2] Беликова Т.Н., Минаева Л.Н. Все о счетах бухгалтерского учета. 2-е
изд. – Спб.: Питер, 2019. – С. 114 [3] Богатая И. Н. Бухучет. Учебное пособие. Ростов-на-Дону. «Феникс»,
2019. – С. 302