Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Бухгалтерский учет и анализ расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «Столица»

Содержание:

Введение. 3

1 Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа
расчетов с подотчетными лицами. 6

1.1 Нормативно — правовое регулирование бухгалтерского
учета расчетов с подотчетными лицами. 6

1.2 Особенности принятия к отражению в учете расходов по
расчетам с подотчетными лицами. 16

1.3 Методы анализа расчетов с подотчетными лицами. 26

2 Анализ расчетов с подотчетными лицами в ООО «Столица». 35

2.1 Организационно-экономическая характеристика
деятельности в ООО «Столица»  35

2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с
подотчетными лицами в ООО «Столица». 46

2.3 Документооборот и
формирование отчетности по учету расчетов с подотчетными лицами в ООО «Столица». 54

3 Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами в
ООО «Столица»  66

3.1 Нарушения учета расчетов с подотчетными лицами в ООО
«Столица». 66

3.2 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с
подотчетными лицами в ООО.. 70

Заключение. 83

Список литературы.. 89

Приложения. 93

Введение:

В ходе финансово-хозяйственной
деятельности предприятия через своих работников приобретают материальные ценности,
оплачивают различные работы, услуги выполняют задания руководства предприятия в
других населенных пунктах во время командировок. В таких случаях сотруднику
выдается в подотчет определенная сумма наличными для расчетов с физическими и
юридическими лицами от имени предприятия.

Расчеты через подотчетных лиц
осуществляются практически на всех предприятиях и включают в себя: приобретение
материалов, топлива, канцелярских товаров, оплату ремонта автомобилей и
транспортных расходов по территории РФ. Значительную долю в расчетах наличными
средствами занимает оплата командировочных расходов подотчетных лиц.

В деятельности бухгалтерии проводится
отражение на счетах бухгалтерского учета выдачи подотчетным лицам денежных
средств через кассу или на банковскую карту, начисления суточных, возмещения
затрат при оплате командировочных расходов, принятие к учету авансовых отчетов
по приобретению материальных ценностей и представительских расходов и прочих
операций по расчетам с подотчетными лицами.

Наиболее проблемными областями
расчетов с подотчетными лицами является документальное подтверждение расхода
подотчетных сумм первичными документами (командировочным удостоверением с
отметками в пунктах назначения, проездными документами, счетами — фактурами,
накладными, актами выполненных работ и т.п.). Огромное значение для принятия к
отражению в бухгалтерском учете имеет правильное оформление первичных
документов. Так как, настоящее время ужесточились требования Налогового Кодекса
в части принятия командировочных расходов к учету, возмещения из бюджета НДС,
формирования налогооблагаемой прибыли.

Актуальность данного
исследования подтверждается тем, что при расчетах с подотчетными лицами осуществляется синтетический учет расходов,
корректное составление бухгалтерских проводок по операциям расчетов с
подотчетными лицами; правильное выделение остатков на конец отчетного периода
по каждому подотчетному лицу. В связи с этим
особенно актуальным стало соблюдение положений нормативно-правового
регулирования бухгалтерского учета по расчетам с подотчетными лицами.

Предмет исследования в данной
работе — бухгалтерский учет и анализ расчетов с подотчетными лицами.

Объект исследования — общество
с ограниченной ответственностью «Столица».

Целью выпускной
квалификационной работы является совершенствование учета и анализа расчетов с
подотчетными лицами на основе предложенных рекомендаций.

Для достижения поставленной в работе цели необходимо решить
следующие задачи:

— исследовать законодательство в области нормативно —
правового регулирования бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами;

— изучить особенности принятия к учету расходов по расчетам
с подотчетными лицами;

— определить методы анализа расчетов с подотчетными лицами;

— проанализировать синтетический и аналитический учет,
организацию документооборота, формирование отчетности по учету расчетов с
подотчетными лицами в ООО «Столица»:

— на основании проведенного анализа выявить допущенные
нарушения учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Столица»;

— разработать рекомендации по совершенствованию учета
расчетов с подотчетными лицами в ООО «Столица».

Основными методами научного исследования в выпускной
квалификационной работе являются:

— анализ источников и научной литературы;

— обобщение отечественной практики учета и анализа расчетов
с подотчетными лицами;

— статистический анализ показателей бухгалтерского учета расчетов
с подотчетными лицами и отражения их в финансовой отчетности.

Методологической и теоретической основой при написании ВКР послужили
труды отечественных ученых и зарубежных авторов, работы которых в определенной
степени связаны с различными аспектами учета и анализа расчетов с подотчетными
лицами.

Методика данного исследования включает в себя изучение и
обобщение знаний полученных из российской теории и практики бухгалтерского учета
расчетов с подотчетными лицами, выполнение расчетно-аналитических процедур.

При проведении исследования бухгалтерского учета расчетов с
подотчетными лицами были изучены труды отечественных ученых, среди которых
необходимо выделить авторов: А.С. Алисенова, В.П. Астахова, А.Н. Беляева, В.М.
Богаченко, Л.И Воронину, Н.П. Кондакова, Н.А. Наумову, И.В. Осипову,  А.И. Положенцеву, Н.Н. Хахонову и др.

Информационную базу настоящего исследования составили нормативные
акты Российской федерации в области бухгалтерского учета и анализа расчетов с
подотчетными лицами и  финансовая
отчетность предприятия ООО «Столица».

Теоретическая значимость данной работы состоит в том, что
знание нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета расчетов с
подотчетными лицами повышает эффективность учетного процесса.

Практическая значимость ВКР заключается в решении работниками
службы бухгалтерского учета вопросов связанных с внедрением предложенных рекомендаций
по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа расчетов с подотчетными
лицами.

Заключение:

В результате исследования законодательства Российской
Федерации в области нормативно — правового регулирования бухгалтерского учета
расчетов с подотчетными лицами выявлено, что он регулируется с помощью
следующих документов:

— федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета;

— нормативных документов Центрального Банка РФ;

— отраслевых методических рекомендаций по вопросам организации
и ведения бухгалтерского учета;

— учетной политики организаций в области бухгалтерского
учета.

Особенность отражения в бухгалтерском учете расчетов с
подотчетными лицами состоит в том, что получение в подотчет денежных средств
производится по письменному заявлению работника или распоряжению руководителя.
Полученные в подотчет средства имеют целевое назначение. Основанием для
отнесения расходов подотчетной суммы работника за счет предприятия служит
авансовый отчет, который утверждается руководителем предприятия.

Остаток подотчетных сумм после утверждения отчета работник
обязан сдать в кассу либо написать письменное заявление об их удержании из
заработной платы. Удерживать подотчетные суммы без согласия сотрудника можно
только по решению суда.

Работникам выдаются наличные денежные средства, для
осуществления операций по оплате юридическим лицам материалов и услуг,
необходимых для производственных целей предприятия, на оплату командировочных
расходов.

Подотчетные лица обязаны не позднее трех рабочих дней по
истечении срока, на который денежные средства выданы, предъявить в бухгалтерию
предприятия авансовый отчет о расходе подотчетных сумм.

Счет
71 «Расчеты с подотчетными лицами» служит для синтетического учета расчетов по
денежным средствам, которые выданы в подотчет работникам.

В результате документооборота первичные документы поступают в
бухгалтерию, где проверяется их подлинность, соответствие требованиям по
оформлению, наличие подписей ответственных лиц. В соответствии с нормами
законодательства в области бухгалтерского учета бухгалтер записывает первичные
документы в журнал хозяйственных операций, распределяет по счетам
бухгалтерского учета и заносит в регистры бухгалтерского учета (ведомости
аналитического учета, журналы-ордера, оборотные ведомости по счетам
синтетического учета).

Для аналитического учета расчетов с каждым подотчетным лицом в бухгалтерском
учете предприятия открывается аналитическая ведомость и журнал-ордер по счету
71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В указанной ведомости ведется учет выданных, израсходованных подотчетных
сумм и остаток на начало и на конец отчетного месяца по каждому лицу,
получившему денежные средства в подотчет.

Данные аналитического и синтетического учета используются
при формировании строк Бухгалтерского баланса по остаткам дебиторской и
кредиторской задолженности на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» на начало
и на конец отчетного периода.

В строку бухгалтерского баланса 1230 «Дебиторская
задолженность» входят остатки дебиторской задолженности подотчетных лиц на
счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», а в строку 1520 «Кредиторская
задолженность» включается кредиторская задолженность на счете 71.

Анализ учетного процесса в ООО «Столица», проведенный в практической части
работы, показал, что бухгалтерия предприятия в своей работе выполняет
требования российского законодательства в области организации учета расчетов
с подотчетными лицами.

Проведенный анализ расчетов с подотчетными лицами в ООО
«Столица» позволил выявить нарушения порядка выдачи подотчетных сумм:

— выдача денежных средств лицам, не указанным в списке лиц,
которым в соответствии с приказом руководителя предприятия могут быть выданы
деньги на хозяйственно-операционные расходы;

— выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не
являющимся работниками предприятия;

— выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее
полученным авансам;

— несоответствие фактического расхода подотчетных сумм
целям, на которые они были выданы;

— списание подотчетных сумм за счет чистой прибыли
предприятия.

Документальный анализ оформления авансовых отчетов и
прилагаемых документов позволил выявить следующие нарушения:

— отсутствие приказов (распоряжений) о направлении
работников в командировку;

— отсутствие командировочных удостоверений с отметками в
месте пребывания в командировке;

— отсутствие приказа о размере суточных;

— отсутствие аналитического учета командировочных расходов в
пределах норм и сверх норм.

Нарушения порядка налогообложения при оформлении
командировочных расходов:

— нарушение порядка удержания налога на доходы физических
лиц с сумм превышения командировочных расходов сверх установленных норм;

— некорректное выделение налога на добавленную стоимость в
суммах командировочных расходов.

Нарушения при приобретении материальных ценностей, оплате
работ, услуг подотчетными лицами:

— выделение сумм НДС расчетным путем от стоимости
материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет в розничной торговой
сети;

— списание на затраты сумм НДС от стоимости материальных
ценностей, приобретенных через подотчетных лиц у изготовителей, в оптовой
торговле.

Нарушения порядка учета представительских расходов:

— несоответствие фактического размера представительских
расходов утвержденной смете;

— отсутствие аналитического учета представительских расходов
в пределах норм и сверх норм.

Нарушения порядка, ведения синтетического учета, расчетов с
подотчетными лицами:

— некорректное составление бухгалтерских проводок по
операциям расчетов с подотчетными лицами;

— неправильное
выделение остатков на конец отчетного периода.

Бухгалтеру в ООО «Столица» при проверке авансовых отчетов
подотчетных лиц необходимо обратить внимание на следующее:

— наличие приказов (распоряжений) о направлении работников в
командировку;

— правильность возмещения командировочных расходов
(суточные, квартирные, стоимость проезда);

— наличие командировочного удостоверения с отметками в месте
пребывания в командировке;

— правильность и своевременность составления авансовых
отчетов;

— правильность списания по счетам бухгалтерского учета
расходов на хозяйственные нужды;

— наличие первичных документов, подтверждающих факт расхода
подотчетных сумм;

— полнота и своевременность сдачи в кассу остатка
подотчетных сумм;

— корректность составления бухгалтерских проводок по
операциям с подотчетными лицами;

— правильность выведения остатков на конец месяца по счету
71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

— соответствие записей в авансовых отчетах записям в
журнале-ордере N 7 по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Руководству
рекомендуется разработать и издать приказ о размере суточных, выплачиваемых за
счет расходов ООО «Столица».

Отделу по работе с персоналом рекомендуется уделить особое
внимание указания в приказах руководителя ООО «Столица» цели командировки
работников и ее о сроках.

Главному бухгалтеру
необходимо провести аттестацию бухгалтера, ответственного за ведение
бухгалтерского учета с подотчетными лицами в ООО «Столица».

Для организации учета в ООО «Столица» рекомендуется применять
программу «1С: Бухгалтерия» —
универсальную систему автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
Разнообразные и гибкие возможности «1С: Бухгалтерия» позволяют использовать ее
как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до
формирования отчетности.

Анализ прибыли,
проведенный во второй главе данного исследования, показал, что размер прибыли в
ООО «Столица» зависит от двух факторов — объема продаж товаров и суммы
коммерческих расходов.

Увеличение прибыли от
продаж позволит повысить эффективность деятельности в ООО «Столица».

Совершенствование бухгалтерского учета
в ООО «Столица» проведено в следующих направлениях:

— списана на убытки предприятия дебиторская
задолженность по подотчетным суммам, которая не реальна к взысканию ввиду
банкротства должника в сумме 0,3 тыс. руб.;

— создан резерв по сомнительным долгам
в сумме 0,6 тыс. руб. дебиторской задолженности подотчетного лица;

— проведены расчеты внедрения нового
направления по доставке грузов, с выручкой от продаж в первый год в размере 10500
тыс. руб., затратами на разработку и внедрение в сумме 6750,0 тыс. руб.;

— оптимизировано использование своих
сотрудников, путем привлечения их к доставке грузов, затраты в сумме 1060,0
тыс. руб. на переобучение которых заложены в расходах на разработку и внедрение
нового проекта.

Совершенствование бухгалтерского учета
расчетов с подотчетными лицами в ООО «Столица» вызвали изменения следующих
показателей:

— списана на убытки предприятия
дебиторская задолженность, которая не реальна к взысканию ввиду смерти должника
Степиной Т.С. в сумме 700,0 тыс. руб.;

— совместно с юридическим отделом проведена
работа по взысканию дебиторской задолженности в сумме 0,6 тыс., по которой создан
резерв по сомнительным долгам;

— общее снижение дебиторской
задолженности по расчетам с подотчетными лицами составило 0,9 тыс. руб.

— после внедрения нового проекта в
деятельности увеличена прибыль от продаж на 550 тыс. руб.

Предложенные
мероприятия вызвали рост выручки от продаж в большей степени, чем себестоимости,
что позволило получить дополнительную прибыль от продаж 550,0 тыс. руб. Рост
полученной прибыли вызвал положительную динамику показателей рентабельности.

За счет снижения
дебиторской задолженности подотчетных лиц в ООО «Столица» ускорился процесс
оборачиваемости дебиторской задолженности.

Положительная динамика
показателей свидетельствует о том, что поставленная в исследовании цель совершенствования
учета и анализа расчетов с подотчетными лицами на основе предложенных
рекомендаций, достигнута.

Фрагмент текста работы:

1 Теоретические основы бухгалтерского учета и
анализа расчетов с подотчетными лицами

1.1 Нормативно — правовое регулирование
бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

Бухгалтерский
учет ограничен рамками организации, но учетная информация необходима сторонним
пользователям для сравнения и анализа. В связи с этим в каждой стране
разрабатывается система бухгалтерского учета, основанная на единых правилах
учета имущества и фактов хозяйственной деятельности для всех организаций.[1]

Общее
правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России
непосредственно выполняет Министерство финансов Российской Федерации и
закрепляет своими приказами, которые являются обязательными для всех
хозяйствующих субъектов не зависимо от установленной формы собственности.[2]

В Конституции РФ закреплено право каждого гражданина на
труд.

В Законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011
(ред. от 26.07.2019) сказано, что в Российской Федерации бухгалтерский учет
регулируется с помощью следующих документов:

— федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета;

— нормативных документов Центрального Банка РФ;

— отраслевых методических рекомендаций по вопросам
организации и ведения бухгалтерского учета;

— учетной политики организаций в области бухгалтерского
учета.

В статье 252 Налогового Кодекса РФ сказано о
том, что, затраты по расчетам с подотчетными лицами должны быть обоснованы и
подтверждены документами. Только на этом условии возможно принятие к налоговому
учету понесенных затрат. Принятие к учету расходов подотчетных лиц по
командировке, в связи с приобретением материальных ценностей и оплатой услуг
регулируется Налоговым Кодексом РФ.[3] [1]
Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. / Учебник в 2-х частях / В.П.
Астахов. — М.: Юрайт, 2019. – с. 92. [2]
Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Корнилова. —
М.: Феникс, 2018. — с. 48. [3]
Налоговый кодекс Российской Федерации
(часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 21.05.2020).