Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Автоматизация учёта основных средств организации (на примере ГАПОУ «Братский индустриально-металлургический техникум»)

Содержание:

Введение 4

Глава 1. Исследование теоретических аспектов разработки и внедрения автоматизированных информационных систем 7

1.1 Обоснование эффективности применения автоматизированных информационных систем 7

1.2 Оценка исторических аспектов разработки и применения автоматизированных информационных систем 12

1.3 Анализ особенностей структуры и функционирования современных автоматизированных информационных систем 16

Выводы по первой главе 19

Глава 2. Аналитическое исследование ГАПОУ «Братский индустриально-металлургический техникум» и обоснование необходимости разработки информационной системы учёта основных средств 20

2.1 Исследование ГАПОУ «Братский индустриально-металлургический техникум» и его информационного пространства 20

2.2 Анализ организованной системы учёта основных средств 28

2.3 Обоснование необходимости разработки информационной системы учёта основных средств 32

Выводы по второй главе 35

Глава 3. Практическая реализация информационной системы учёта основных средств на базе ГАПОУ «Братский индустриально-металлургический техникум» 37

3.1 Обоснование и характеристика программно-аппаратной платформы проектирования 37

3.2 Разработка архитектуры информационной системы учёта основных средств 41

3.3 Обоснование проектных решений информационной системы учёта основных средств 56

3.4 Контрольный пример функционирования информационной системы учёта основных средств 60

Выводы по третьей главе 63

Заключение 64

Список используемых источников 65

Введение:

Автоматизированный учёт является мировой практикой, обеспечивающей потребности сотрудников в плане оптимизации работы. Автоматизированный учёт должен полностью отражать экономические, организационно-технические и технологические процессы компании, разнообразные ресурсы и финансовые возможности предприятия.

Исследования в области автоматизированных систем управления приводят к выводу о необходимости дальнейшего развития методологии в плане разработки и реализации стратегий предприятий, для чего в рамках системы обработки документов в целом необходимо формирование информационно-управленческого контура.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы любого предприятия, его эффективное функционирование всецело зависит от уровня автоматизации основных бизнес-процессов и оснащения компании информационными средствами.

В современных экономических условиях и роста конкурентной борьбы приоритетной задачей для любой организации является задача эффективного управления за счет принятия оптимальных стратегических и оперативных решений и совершенствования технологии взаимодействий. Именно оперативность, надежность, точность, высокая скорость обработки и передачи информации во многом определяют эффективность управленческих решений во всех областях деятельности. Реализация этих условий возможна только в рамках автоматизации бизнес-процессов и использования автоматизированных информационных систем для решения задач.

Основные преимущества автоматизации – это сокращение избыточности хранимых данных, экономия времени и средств, уменьшение затрат на многократные операции, устранение возможности возникновения противоречий, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации, быстрый способ получения информации.

Вышеизложенное предопределяет актуальность проблематики разработки информационных систем, обеспечивающих комплексное решение в области автоматизации процессов бухгалтерского учета.

Тема выпускной квалификационной работы – «Автоматизация учёта основных средств организации». Данная работа выполнялась на базе ГАПОУ «Братский индустриально-металлургический техникум».

Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация системы бухгалтерского учета ГАПОУ «Братский индустриально-металлургический техникум».

Задачи выпускной квалификационной работы:

– произвести обоснование эффективности применения автоматизированных информационных систем;

– исследовать основные подходы к разработке автоматизированных информационных систем;

– произвести анализ особенностей структуры и функционирования современных автоматизированных информационных систем;

– произвести исследование ГАПОУ «Братский индустриально-металлургический техникум» и его информационного пространства;

– произвести анализ организованной системы учёта основных средств;

– произвести обоснование необходимости разработки информационной системы учёта основных средств;

– произвести обоснованный выбор программно-аппаратной платформы проектирования;

– произвести разработку архитектуры информационной системы учёта основных средств;

– произвести обоснование проектных решений информационной системы учёта основных средств;

– привести контрольный пример функционирования информационной системы учёта основных средств.

Объектом исследования является ГАПОУ «Братский индустриально-металлургический техникум».

Предметом исследования является процесс ведения бухгалтерской документации ГАПОУ «Братский индустриально-металлургический техникум».

Методы исследования: теоретический анализ и обобщение литературы по теме исследования, а также различные методы анализа рабочих процессов, интервьюирование, анкетирование, сравнительный анализ, моделирование.

Теоретическая значимость работы заключена в том, что теоретическая база разработки применима практически к любой сфере малого и среднего бизнеса.

Практическая значимость работы заключена в выявлении и устранении недостатков имеющегося процесса обработки бухгалтерских документов в ГАПОУ «Братский индустриально-металлургический техникум». Это позволит предприятию повысить скорость и качество работы, что влечет за собой повышение его эффективности и конкурентоспособности.

Заключение:

Для обеспечения нормального функционирования сложных систем, где взаимодействуют разнообразные материальные, производственные ресурсы и большие коллективы людей, осуществляется управление, как отдельными элементами, так и системами в целом.

Потребность постоянно повышать производительность и эффективность труда работников, выпускать больше качественной продукции и т.п. послужили основанием к созданию автоматизированных систем управления. Методическое обеспечение оценки эффективности управления каким-либо объектом, как правило, вызывает большое количество вопросов. Используемые в теории и на практике методы носят общий характер и не конкретизированы. Соответственно, возникает необходимость определения критериев оценки эффективности системы управления. Именно этому и была посвящена данная работа.

Для реализации поставленных задач были использованы следующие методы:

— моделирование процессов с использованием методологии IDEF0;

— использование принципов процедурного подхода к моделированию рабочих процессов;

— использование показателей эффективности при разработке методов оценки качества управления.

В результате исследования была получена модель исследуемого процесса, отвечающая требованиям, предъявляемым к системе автоматизации управления, с учетом специфики деятельности.

Полученные в ходе проведенного исследования результаты должны иметь практическую значимость, выражающуюся в общественной и производственной пользе при использовании данных разработок.

Таким образом, все поставленные на начальных этапах работы задачи решены, цель работы в полной мере достигнута.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Исследование теоретических аспектов разработки и внедрения автоматизированных информационных систем

1.1 Обоснование эффективности применения автоматизированных информационных систем

Второе тысячелетие принесло с собой не только невероятное количество абсолютно уникальных технических решений, но также и практически до неузнаваемости изменило фундаментальные основы самого общества. Промышленность больше не является главным вектором производства – основным продуктом общества теперь являются (или стремятся стать) знания и информация.

Исследования в области автоматизированных систем управления приводят к выводу о необходимости дальнейшего развития методологии в плане разработки и реализации стратегий предприятий, для чего в рамках системы управленческого учёта в целом необходимо формирование информационно-управленческого контура как подсистемы стратегического управленческого учета [2].

Автоматизированный учёт является мировой практикой, обеспечивающей потребности сотрудников в плане оптимизации работы. Именно поэтому тематика исследования методов и инструментов разработки информационных систем управления является в высшей степени актуальной.

Автоматизированный учёт должен полностью отражать экономические, организационно-технические и технологические процессы компании, разнообразные ресурсы и финансовые возможности предприятия [9].

Анализируя сущность АИС, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

В связи с огромной популярностью и эффективностью информационных систем управления, данная тематика широко представлена в литературных источниках. Проанализируем некоторые литературные источники по тематике исследования и произведем оценки степени проработанности темы.

В современных условиях информационная аналитика легко находит себе применение. Применение аналитических платформ, как комплексов по работе с информацией, получает всё большее распространение. Аналитические платформы занимаются сбором и обработкой, анализом определенной информации, на основании которой они формирует некоторые выводы, представляющие выжимку из наиболее полезных, ценных данных, формирует аналитический отчёт [3].

Информационная аналитика включает в себя целый набор процедур и различных форм коммуникации, Аналитические платформы актуальны всюду, где идет речь о принятии управленческого решения, как на тактическом, так и на стратегическом уровне [3].

Глубокий анализ полученных в процессе мониторинга данных может открыть, в свою очередь, возможность делать как краткосрочные, так и долгосрочные прогнозы, обнаруживать проблемы и формировать возможные варианты их решения. В процессе анализа также могут быть получены данные о том, как можно улучшить сам мониторинг, чтобы использовать информацию более эффективно. В целом, такой подход позволяет не только обнаруживать тенденции исследуемых бизнес-процессов и недостатки в управленческой деятельности, но и, в конечном итоге, даёт время на предотвращение критического недостатка в том или ином ресурсе.

При помощи аналитических платформ осуществляется стратегическое бизнес-планирование и управление, удовлетворение бизнес-потребностей и определение тенденций [1]. При помощи аналитических технологий осуществляется наблюдение за результатом применения программ, разрабатываются планы по увеличению эффективности, и алгоритмы для их корректирования.

Основные задачи, решаемые аналитическими платформами, можно представить в виде следующей классификации [2]:

1. Информационные.

2. Информационно-технологические.

3. Аналитические.

4. Организационно-управленческие.

Информационные задачи заключаются в первую очередь в сборе и подготовке информации, необходимой для решения конкретных аналитических задач, фильтрации наиболее важных данных, поиску сокрытых в неявном виде сведений, а также формированию документов с отчетами о результатах обработки.

Информационно-технологические задачи состоят в интеграции в аналитический процесс наиболее актуальных достижений в области информационных технологий, информационно-аналитических систем (ИАС), различных систем поддержки принятия решений.

Аналитические задачи заключаются в производстве новой информации из имеющихся исходных данных, полученных в процессе оценки состояния некоторой системы, формировании прогнозов, поиске проблем и подготовке вариантов их решения, а также фиксации результатов в аналитических документах.

Организационно-управленческие задачи состоят в планировании и организации проведения аналитических процедур, выборе методики и уточнении целей, подготовке критериев оценки и предложений по принятию управленческих решений для лица, принимающего решение (ЛПР).

Однако, ручная обработка больших массивов данных занимает довольно большое количество трудовых и временных ресурсов, что может привести к недостаточной скорости анализа и недостаточно оперативным выводам. Использование автоматических информационно-аналитических систем позволяет многократно увеличить скорость получения и обработки информации, а также надежность прогнозов за счет уменьшения человеческого фактора.