Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Автоматизация учета заявок на продукцию и материалы на складе на примере ОАО «Илим Гофр»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

ГЛАВА 1. ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ.. 6

1.1 Описание организации складского хозяйства на предприятии ОАО «Илим
Гофра»  6

1.2 Бизнес-процессы при ведении складского хозяйства. 10

1.3 Анализ существующих программных решений для автоматизации склада  15

1.4 Определение требований к системе автоматизации учета заявок на
продукцию и материалы на складе. 20

ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ
АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ЗАЯВОК НА ПРОДУКЦИЮ И МАТЕРИАЛЫ НА СКЛАДЕ. 24

2.1 Определение изменения процессов при ведении системы автоматизации учета
заявок на продукцию и материалы на складе. 24

2.2 Описание функций пользователей при работе с
системой. 31

2.3 Разработка алгоритмов при выполнении основных
складских операций. 33

2.4 Проектирование структуры базы данных для
системы автоматизации учета
заявок на продукцию и материалы на складе. 37

ГЛАВА 3. РЕАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ.. 44

3.1 Разработка объектов системы в режиме конфигурирования. 44

3.2 Описание работы системы для пользователя. 56

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 64

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 67

ПРИЛОЖЕНИЕ. 70

Введение:

Использование
информационных технологий для ведения складского учета позволяет решить
следующие проблемы: уменьшить время на обработку данных о поступившем товаре,
обеспечить хранение данных по выполненным складским операциям, дать возможность
использовать информацию по товару другими подразделениями при выполнении
торговых операций, уменьшить время на проведение операций по перемещению
товаров в торговые залы или точки со склада, обеспечить инструменты контроля над
имеющимися запасами. Другим подразделениям компании автоматизация склада может
дать информацию для обоснованного заказа товара у поставщиков, ориентируясь на
текущие показатели остатков.

Для
предприятия ОАО «Илим Гофра» использование системы учета заявок на продукцию и
материалы на складе является актуальной задачей, которая позволит
оптимизировать основные процессы, сократить затраты, связанные с необоснованным
заказом товара, что приводит к загрузке склада невостребованным материалом, а
также потери, связанные с влиянием человеческого фактора. Автоматизированное
решение позволит получать оперативные данные, вести прозрачный взаиморасчет,
укрепит деловую репутацию, будет, в конечном итоге, способствовать развитию не
только склада, но и всей компании.

Предметом
исследования является автоматизация учета складских операций.

Объектом
исследования является деятельность складского хозяйства компании ОАО «Илим
Гофра».

Целью
работы является разработка системы, которая автоматизирует учет заявок на
материал и продукцию на складе компании ООО «Илим Гофра».

Задачи
работы:

– провести анализ деятельности компании;

– представить, как организованы процессы деятельности
склада на данный момент;

– провести анализ решений, которые используются для
автоматизации складского хозяйства;

– определить проблемы и представить мероприятия по их
решению;

– определить алгоритмы работы объектов системы;

– спроектировать структуру базы данных для системы
автоматизации учета заявок на продукцию и материалы на складе;

– выполнить реализацию системы и проверить ее работу.

Практической
значимостью данной работы является то, что разработанное решение предназначено
для упрощения работы сотрудников, работающих на складе, и позволит сократить
расходы, связанные с влиянием человеческого фактора. Автоматизированная система
учета продукции и материалов позволит хранение и анализ данных за выбранный
период, позволит формировать информацию по различным критериям отбора.

Работа
представлена введением, основной частью, заключением, списком использованных
источников, приложением.

Во
введении представлена актуальность работы, определены предмет и объект
исследования, сформулирована цель и задачи работы.

Основная
часть представлена тремя главами. Первая глава представляет собой анализ
предметной области, в главе представлено описание предприятие, роль склада и
принципы ведения складского хозяйства, определены недостатки бизнес-процессов.
Выявленные недостатки и анализ программных решений позволил определить
требования к разрабатываемой системе. Вторая глава представляет описание
проектирования системы, определены изменения, связанные с внедрением системы,
представлен перечень пользователей. которые работают с системой, построена
структура базы данных. Третья глава представляет описание реализации системы –
определены свойства платформы разработки, представлены объекты, которые
разрабатывались в режиме конфигурирования. Тестовый пример позволяет
определить, что объекты системы выполняют операции по автоматизации учета
заявок на складе предприятия.

Заключение
содержит описание результатов работы.

Список
использованных источников содержит перечень литературы и электронных материалов,
которые были использованы в работе.

Приложение
содержит код обработчика документа, который демонстрирует механизмы обработки
выполнения функций данного документа.

Заключение:

Внедрение разработанной системы автоматизации учета
заявок на материал и продукцию на складе позволит решить следующие
социально-значимые задачи:

– обработка данных при поступлении материалов будет
уменьшена на 50%, что позволит принимать больше материалов, и повысит
привлекательность сотрудничества с поставщиками;

– повысится качество обслуживания заказов клиентов, что
позволит увеличить клиентскую базу и будет способствовать увеличению
поступлений денежных средств;

– снизится нагрузка на менеджера склада, что позволит
сократить их число и сэкономить денежные средства компании;

– принятия решений о развитии склада будет обоснованным,
опираться на данные, которые сформировались на основании выполненных операций;

– реализация на платформе 1С позволит компании ОАО «Илим
Гофра» сформировать единое информационное пространство, что минимизирует риск
появления двойных записей, неучтенных данных или невыполненных заказов.

В целом разработка системы позволяет получить большое
количество преимуществ, поэтому его внедрение является социально значимым для
компании.

В рамках работы были решены следующие задачи:

– представлено описание компании ОАО «Илим Гофра», которая
занимается продажей бумажно-целлюлозной продукции, данная продукция
изготавливается частично компанией, частично закупается у других
производителей;

– проанализированы информационные потоки, документооборот,
определены основные документы;

– проведен анализ процессов деятельности складского
хозяйства, построена модель «Как есть»;

– изучены особенности существующих программных решений,
которые применяются для автоматизации ведения складского учета;

– на основании проведенного анализа сформулированы
требования к разрабатываемой системе автоматизации учета заявок на материалы и
продукцию на складе компании;

– была разработана модель «Как будет», которая отображает
изменения, связанные с внедрением системы;

– для основных складских операций были разработаны
алгоритмы работы, определен состав пользователей, которые работают с системой,
представлен их принцип взаимодействия с объектами системы;

– построена логическая схема базы данных, которая
отображает основные сущности системы – справочники и документы, их реквизиты
(данные) и связи между ними;

– представлено описание
инструментов платформы 1С, которые позволяют создавать функциональные
программные решения;

– разработаны макеты основных форм
объектов системы, описана разработка основных объектов системы, при описании
были отображены созданные справочники, документы, регистры, отчеты;

– представлен контрольный пример
работы системы автоматизации учета заявок на материалы и продукцию на складе,
отображены формы, которые позволяют определить, что система реализована верно и
соответствует поставленной задаче.

Разработанные
средства системы позволяют решить следующие задачи:

– упорядочивают и значительно ускоряют процесс ведения
учета складских операций;

– позволяют обоснованно формировать заказ материалов;

– формируют необходимую документацию для отображения
движения номенклатуры на складе;

– автоматизируют процесс приема материала, его перемещения
или списания;

– автоматизируют процесс сбора и хранения данных по складу;

– осуществляют централизованный контроль и мониторинг
движения материалов и продукции на складе;

– осуществляют распределение прав и ролей для пользователей
системы;

– обеспечивают поиск необходимой документации с любого
рабочего места;

– имеют в своем составе различные статистические отчеты для
проведения анализа работы склада.

Главное
преимущество от внедрения данной системы – быстрый поиск необходимых сведений,
предоставление их в удобной форме и формирование статической информации для
анализа функционирования фирмы.

Создание информационной системы
позволило достичь следующих целей: освободить от рутинной работы менеджеров и
кладовщиков; автоматизировать складской учет; уменьшить затраты на ведение складского учета, минимизировать затраты,
связанные с продолжительным хранением продукции, который имеет низкую
ликвидность.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ
ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Описание
организации складского хозяйства на предприятии ОАО «Илим Гофра» Компания
ОАО «Илим Гофра» является производителем целлюлозно-бумажной продукции.
Продукция компании используется в различных сферах деятельности:

– химической промышленности;

– лакокрасочной промышленности;

– торговле;

– упаковке различного вида продукции;

– и т.п.

Организационная структура предприятия представлена на
рисунке 1.1. Рисунок 1.1 –
Организационная структура ОАО «Илим Гофра»

Основными отделами ОАО «Илим Гофра» являются:

– отдел по производству продукции – упаковочные материалы,
бумага, лесохимия, целлюлоза и многое другое;