Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему Автоматизация составления финансовой отчетности хозяйствующегосубъекта;

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 4

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 7

1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности 7

1.1.2.Организационная структура управления предприятием 7

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 10

1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 15

1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 15

1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 19

1.2.3.Анализ информационных потоков проектируемой задачи 21

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 23

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 24

1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 24

1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 28

1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи………………………………………………………………………………..30

1.4.Обоснование проектных решений 31

1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 31

1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 32

1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 37

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 39

2.1. Разработка проекта автоматизации 39

2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 39

2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 41

2.2. Информационное обеспечение задачи 44

2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 44

2.2.2 Характеристика результатной информации 45

2.3 Программное обеспечение задачи 46

2.3.1 Сценарий диалога 46

2.3.2 Характеристика базы данных 48

2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 52

2.3.4 Описание программных модулей 57

2.4 Испытания разработанного решения 57

2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 57

2.4.2 Методы проведения испытаний 58

2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты 59

3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 64

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 64

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 65

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 82

Введение:

В современных условиях развития научно-технического прогресса постоянно растет объем обрабатываемых информационных ресурсов. Результаты теоретических и экспериментальных исследований, говорят о том, что рост объемов передаваемых данных увеличивается пропорционально росту валового продукта.

Данный факт определяется требованиями расширения взаимосвязей между разнообразными звеньями производственной деятельности и увеличением объемов информационных ресурсов в самых различных сферах жизни человеческого общества.

Стремительно повышаются требования к качеству и скорости передачи данных, разрабатываются новые современные сервисные предложения различных операторов связи.

В настоящее время создание систем автоматизации является актуальной задачей, так как способствует улучшению качества функционирования предприятий, снижению затрат компаний.

Одним из факторов развития организации любой отрасли и вида деятельности является повышение эффективности использования внутренних ресурсов, ключевыми из которых являются кадры. Работники любого хозяйствующего субъекта обеспечивают непосредственно организацию процесса производства, оказания услуг или выполнения работ, управление структурными подразделениями, взаимодействие с покупателями и выполняют прочие функциональные обязанности, составляющие основу деятельности организации. Под влиянием осуществляемых экономических преобразований в России происходят существенные изменения трудовых функций персонала различных социальных и профессиональных категорий, состава и структуры их мотивов и ценностей в зависимости от определенных условий трудовой деятельности и экономического развития страны и отдельных регионов. Поэтому в постоянно меняющихся условиях внешней среды важная роль отводится не только факту существования системы управления персоналом, но и актуальной эффективности применяемой в определенный момент времени системы организации труда и мотивирования работников. Автоматизация процессов взаимодействия с поставщиками на любом предприятии является очень серьезной задачей в области учета.

Тема данной выпускной квалификационной работы – «Автоматизация составления финансовой отчетности хозяйствующего субъекта». Данная выпускная квалификационная работа выполнена на базе компании ООО «Строительный мир».

Актуальность настоящей выпускной квалификационной работы обосновывается тем, что в настоящее время уровень развития предприятий и компаний напрямую зависит от степени проникновения информационных технологий во все сферы деятельности данных компаний и предприятий. И, в первую очередь, это касается управленческой деятельности.

Цель работы – разработка практического решения по автоматизации составления финансовой отчетности в компании ООО «Строительный мир». В качестве финансовой отчетности в работе рассматриваются документы по расчету с поставщиками компании.

Исходя из цели работы, необходимо решить следующие задачи:

– произвести анализ предметной области исследования;

– проанализировать характеристику задачи и объекта исследования;

– произвести анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации;

– обосновать проектные решения информационной системы;

– произвести разработку проекта автоматизации;

– разработать рекомендации по управлению проектом автоматизации;

– разработать информационное и программное обеспечение задачи;

– произвести испытания разработанного решения;

– произвести выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности;

– произвести расчёт показателей экономической эффективности.

Объект исследования – процессы составления финансовой отчетности в компании ООО «Строительный мир».

Предмет исследования – поиск оптимальных подходов в процессе разработки проекта автоматизации составления финансовой отчетности в компании ООО «Строительный мир».

Методы исследования – изучение текущего состояния предприятия в области организации автоматизации составления финансовой отчетности, изучение литературы в сфере информационных технологий и внедрения систем автоматизации.

Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что полученные результаты, выводы и предложения могут быть использованы в дальнейшей деятельности исследуемой компании.

Выполнение ВКР имеет большую практическую значимость, которая заключается в возможности применения полученных результатов на базе исследуемой организации.

Заключение:

В настоящее время происходит бурное развитие мировой экономики и рыночных отношений. В связи с этим имеет место возникновение новых показателей роста сервиса. В условиях нестабильности экономических систем происходит постоянный рост конкурентной борьбы. Как результат, происходит формирование новой системы по качественной оценке предлагаемых рынком услуг. Также отмечается постоянное совершенствование культуры взаимоотношений с клиентами. Вышеуказанные факторы являются основными двигателями роста качества оказания услуг. Менеджеры в крупных компаниях, а также профессиональные консультанты, работающие в сфере обслуживания, особенно интересуются этим параметром.

Комплекс современных требований относительно качества обслуживания клиентов, а также работы организации в целом, предусматривает обязательное наличие высокой степени автоматизации всех бизнес-процессов. Также предприятие должно иметь на своем вооружении современные информационные системы и средства.

Эффективный менеджмент, современные технологии в рассматриваемой области, адекватное ценообразование позволяют проводить максимально успешную хозяйственную деятельность.

В настоящее время практически все ИС работают исключительно со средствами вычислительной техники.

Эффективность проектируемой определяется квалификацией привлеченных специалистов по системотехнике. Эти специалисты должны иметь большой опыт в разработке методик анализа и проектирования ИС, а также обладать навыками работы с математическими методами, которые используются при постановке и решении задач.

Стабильная работоспособность сложных систем обеспечивается отлаженной работой как разнообразных материальных, производственных ресурсов, так и больших коллективов людей.

Современные ИС обеспечивают высокий уровень производительности и эффективности использования трудовых ресурсов.

Разработанная информационная система позволит значительно увеличить скорость работы сотрудников, в том числе повысить точность учета выполненных операций по приему и обработке заявок клиентов, сроков производства, увеличить скорость и точность операций.

В целом применение разработанной информационной системы положительно повлияет на деятельность всей компании в целом, так как позволит значительно снизить нагрузку на сотрудников за счет снижения затрат на трудовые и стоимостные затраты выполнения типовых ежедневных операций.

Также при дальнейшем развитии созданной системы планируется ее объединение с имеющимися системами автоматизации – бухучет и учет персонала.

Фрагмент текста работы:

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Исследуемое в данной выпускной квалификационной работе предприятие – ООО «Строительный мир».

ООО «Строительный мир» – строительная компания.

Технико-экономические показатели деятельности предприятия приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 — Технико-экономические показатели деятельности предприятия

№ п\п Наименование характеристики (показателя) Значение показателя за 2021 год

1 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб. 18900

2 Прибыль, тыс. руб. 32053

3 Фондоотдача, руб. 8,19

4 Условная фондоотдача, руб. 6,1

5 Рентабельность основных фондов, % 5,5

6 Условная рентабельность 0,33

1.1.2. Организационная структура управления предприятием

Исследуем организационную структуру ООО «Строительный мир».

Организационная структура ООО «Строительный мир» имеет линейный характер.

Схематично организационная структура предприятия изображена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1. Организационная структура предприятия ООО «Строительный мир»