Дипломная работа (ВКР) — бакалавр, специалист на тему 2. Управление информационно-аналитической деятельностью государственного бюджетного учреждения посредством инструментов цифровизации (по материалам Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российское энергетическое агентство» (РЭА) Минэнерго России)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

1 Теоретические основы
управления информационно-аналитической деятельностью государственных бюджетных
учреждений посредством инструментов цифровизации

1.1
Информационно-аналитическая деятельность: сущность, содержание и принципы
организации

1.2 Тенденции управления
информационно-аналитической деятельностью государственных бюджетных учреждений
при помощи цифровых технологий

1.3 Методика управления информационно-аналитической
деятельностью государственных бюджетных учреждений при помощи цифровых технологий

2 Оценка практики
управления информационно-аналитической деятельностью государственного
бюджетного учреждения посредством инструментов цифровизации в Федеральном
государственном бюджетном учреждении «Российское энергетическое агентство»
Минэнерго России

2.1 Организационная
характеристика Федерального государственного бюджетного учреждения «Российское
энергетическое агентство»
2.2 Оценка системы обеспечения безопасности жизнедеятельности в учреждении

2.3 Анализ системы
управления информационно-аналитической деятельностью Федерального
государственного бюджетного учреждения «Российское энергетическое агентство»

2.4 Оценка использования
цифровых технологий при управлении информационно-аналитической деятельностью учреждения

3 Разработка мероприятий
по совершенствованию системы управления информационно-аналитической
деятельностью государственного бюджетного учреждения посредством инструментов
цифровизации в Федеральном государственном бюджетном учреждении «Российское
энергетическое агентство» Минэнерго России

3.1 Мероприятия по совершенствованию
управления информационно-аналитической деятельностью путем внедрения Microsoft Center Operation Manager в целях обеспечения ИТ
безопасности учреждения

3.2 Мероприятия по совершенствованию
управления информационно-аналитической деятельностью путем организации
видеоконференций по закрытым каналам связи

3.3 Оценка эффективности
предложенных мероприятий

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСКО ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Введение:

Актуальность
темы исследования определяется, с одной стороны, тем, что повсеместное
внедрение цифровых технологий оказывает влияние на экономические показатели
страны и определяет новые возможности для отраслей, что позволяет обеспечить
конкурентные преимущества на мировом уровне. Внедрение цифровых технологий
определяет новые возможности в различных отраслях и закладывает основу роста
экономики государства.

Проникновение
цифровых технологий во все сферы жизни, в том числе в экономическую
составляющую, обеспечивают влияние данного показателя на занимаемую позицию
России в общемировом рейтинге.

В
2019 году был запущен национальный проект «Цифровая экономика». Цели
национального проекта определялись следующими моментами:

—
увеличение суммарных затрат на информационные технологии в своей деятельности,
автоматизация рабочих процессов;

—
создание ИКТ инфраструктуры, удовлетворяющей требованиям безопасности и
отказоустойчивости;

—
обеспечение обработки и хранения больших объемов данных;

—
повышение доступности информационных технологий для всех;

—
использование государственными органами, органами местного самоуправления и
организациями преимущественно отечественного программного обеспечения.

Для
обеспечения возможности выполнения цифровой трансформации управления необходимо
вносить изменения на всех уровнях управления, менять порядок распределения
полномочий, менять устоявшиеся подходы к информатизации. Одних мер по созданию
информационных систем, технически обеспечивающие автоматизацию деятельности,
будет недостаточно. Порядок работы бюджетного учреждения требует строгой
стандартизации и унификации. Достижение целей программы цифровой экономики и
обеспечение возможности использования внедряемых решений возможно только при создании
типовых требований на всей территории Российской федерации.

Дополнительно
актуальность темы настоящего исследования связана с тем, что в современной
действительности эффективность деятельности управления любого предприятия, в
том числе, бюджетного, в большей степени определяется
информационно-аналитическим обеспечением их деятельности в процессе принятия и
реализации управленческих решений. Наличие упорядоченной системы
информационно-аналитического обеспечения служб управления позволяет повысить результаты
деятельности, и обеспечить повышение эффективности управления в целом.

В
настоящее время информационно-аналитические службы находятся постоянно в тисках
противоречия между качеством и количеством информационных данных. С одной
стороны, имеем постоянный избыток информационных данных, которые невозможно
просмотреть, усвоить и проанализировать. При этом с другой стороны, данных,
необходимых и достаточных для грамотного прогноза либо генерации вариантов
управленческого решения всегда недостаточно.

Таким
образом, четкое планирование и оценка деятельности, достижение
социально-значимых результатов, направленных на развитие современного
российского общества и экономики Российской Федерации без качественных
механизмов управления, распределения ресурсов и оценки эффективности их
использования представляется крайне затруднительным.

Современные
руководители должны обладать знаниями, умениями и навыками, позволяющими не
только адекватно реагировать на изменения управленческих ситуаций, но и
предвидеть их. В этой связи важнейшая роль в процессе управления отводится
технологии принятия решений. Разработка управленческого решения — один из
наиболее важных управленческих процессов.

Содержание
работ информационно-аналитической службы составляют следующие этапы анализа
информации: сбор информационных данных; создание базы данных; хранение
информационных данных; обобщение информационных данных; обработка
информационных данных; подготовка аналитической документации; подготовка
экспертной оценки; подготовка альтернативных вариантов по развитию ситуации;
определение проектов управленческого решения; представление итогового
аналитического документа руководству.

Важно
при этом, что информационно-аналитические службы не могут и не обязаны брать на
себя обязательство применения корректирующего воздействия, однако могут и
обязаны предоставить информацию необходимой степени обобщения для обеспечения
процесса принятия управленческого решения. В настоящее время в мире
недооценивается еще роль и значение аналитических подразделений в
управленческой деятельности, а также в общественных процессах.

Включенность
в цифровую среду расширяет возможности учреждений: позволяет выйти на новый
уровень деятельности, построить современную гибкую систему взаимодействия с
получателем государственных услуг. Однако для достижения результата бюджетная
сфера должна отвечать серьезным требованиям. Прежде всего, способность
адаптироваться. Технологии будут меняться вне зависимости от желания отдельных
участников экономической деятельности. При этом технологическое обновление
может происходить скачкообразно. Новые технологии должны быть изучены,
проанализированы и опробованы очень оперативно. Учреждения больше не могут
позволить себе тратить время и ресурсы, внедряя инструменты, у которых нет
никакой реальной ценности. Конечно, многое тут зависит от скорости
принятия решений в министерствах и ведомствах. Чем быстрее они, но и сами и
сами учреждения смогут пройти от идеи до реализации, тем более качественные
услуги получат граждане и организации, тем выше будет степень доверия к
государству в целом.

Таким
образом, выбранная тема исследования представляет собой актуальное направление
для исследования.

Объектом
исследования выступает Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российское
энергетическое агентство» (РЭА) Минэнерго России.

Предмет
исследования — управление информационно-аналитической деятельностью
государственного бюджетного учреждения посредством инструментов цифровизации.

Цель
исследования – предложить направления совершенствования управления информационно-аналитической
деятельностью государственного бюджетного учреждения посредством инструментов
цифровизации для Федерального государственного бюджетного учреждения «Российское
энергетическое агентство» (РЭА) Минэнерго России.

Достижение
цели потребовало решения следующих задач:

—
раскрыть сущность, содержание и принципы организации
информационно-аналитической деятельности;

—
исследовать тенденции управления информационно-аналитической деятельностью
государственных бюджетных учреждений;

—
рассмотреть использование цифровых технологий в деятельности бюджетных
учреждений при организации информационно-аналитической деятельности;

—
провести анализ системы управления Федерального государственного бюджетного
учреждения «Российское энергетическое агентство»;

—
раскрыть содержание программы инновационного развития Федерального
государственного бюджетного учреждения «Российское энергетическое агентство»;

—
оценить систему управления результатами интеллектуальной деятельностью:
особенности и проблемы;

—
предложить нпаравления совершенствования управления информационно-аналитической
деятельностью путем внедрения принципов и механизмов цифровой экономики;

—
провести оценку эффективности предложенных решений.

Методами
исследования послужили сравнение, абстрагирование, анализ, синтез.

Новизна
настоящего исследования определяется попытками раскрыть возможности
использования концепции систем менеджмента сетевого управления в качестве
основы цифровой экономики в условиях управления информационно-аналитической
деятельностью.

Цель
и задачи исследования определили структуру работы: введение, три главы,
заключение и список использованных источников.

В
первом разделе рассматриваются теоретические основы управления
информационно-аналитической деятельностью государственноых бюджетных учреждений
посредством инструментов цифровизации.

Второй
раздел содержит результаты оценки практики управления
информационно-аналитической деятельностью государственного бюджетного
учреждения посредством инструментов цифровизации на примере Федерального
государственного бюджетного учреждения «Российское энергетическое агентство».

Третий
раздел имеет рекомендательный характер и содержит основные направления
совершенствования практики управления информационно-аналитической деятельностью
государственного бюджетного учреждения посредством инструментов цифровизации
для Федерального государственного бюджетного учреждения «Российское
энергетическое агентство».

Заключение:

Фрагмент текста работы: