Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Учёт и контроль расходов по обычным видам деятельности на примере ООО «РДС СТРОЙ»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И
МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСХОДОВ ПО ОБЫЧНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.. 6

1.1 Понятие,
экономическая сущность расходов предприятия. 6

1.2 Методика учета расходов   по
обычным видам деятельности  на
предприятии  12

1.3 Методические
основы контроля расходов по обычным видам деятельности на предприятии. 16

2 УЧЕТ РАСХОДОВ ПО
ОБЫЧНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ООО «РДС СТРОЙ». 26

2.1
Организационно-экономическая   характеристика ООО «» за 2017-2019 годы   26

2.2 Организация
ведения учета расходов по обычным видам деятельности в ООО «РДС СТРОЙ». 28

2.3
Внутрихозяйственный контроль расходов по обычным видам деятельности в ООО «РДС
СТРОЙ». 32

3 ПУТИ
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСХОДОВ ПО ОБЫЧНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ООО
«РДС СТРОЙ» НА 2020-2022 ГОДЫ   40

3.1 Обоснование
проблем, выявленных в ходе анализа динамики и структуры расходов по обычным
видам деятельности за 2017-2019 годы.. 40

3.2 Организация
контроля за формированием в отчетности информации по расходам по обычным видам
деятельности ООО «РДС СТРОЙ». 44

3.3 Эффективность
рекомендаций, направленных на оптимизацию расходов по обычным видам
деятельности для ООО «РДС СТРОЙ». 48

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 57

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 62

ПРИЛОЖЕНИЯ   66  

Введение:

От уровня затрат  готовой продукции будет зависеть объем прибыли
от продаж, а соответственно и уровень рентабельности. При этом, чем экономнее
используются ресурсы организации при производстве продукции, тем выше будет
эффективность производства и тем больше будет полученная прибыль. Для принятия
эффективных управленческих, а также финансовых решений нужно знать затраты,
которые несет предприятие при изготовлении продукции, и при этом в первую
очередь необходимо хорошо разбираться в информации о производственных расходах.

На основании анализа себестоимости продукции можно
разработать и внедрить мероприятия, направленные на оптимизацию расходов и
эффективное управление себестоимостью выпускаемой продукции.

Соответственно можно будет спланировать уровень прибыли, а
также рентабельности производства. А анализ затрат проводят по данным
бухгалтерского учета, поэтому достоверность учета затрат и калькулирования
себестоимости продукции в итоге влияет на принятие управленческих решений в
управлении затратами.

Актуальность
темы выпускной квалификационной работы определена ролью и местом вопросов
формирования и оптимизации затрат организаций в системе управления их
финансами, реализации целей и задач финансовой политики компаний.

Роль
– это возможность влиять, в частности на показатели финансовых результатов,
финансового состояния и самого процесса управления. Место вопросов оптимизации
затрат — это место в системе управления денежным оборотом и финансами, в
комплексе направлений такого управления в системе финансового менеджмента.

В
условиях рыночной экономики процесс управления затратами, его оптимизации,
установления рационального соотношения различных источников финансирования и  тем самым качество управления финансовыми
ресурсами приобретают особую актуальность.

В процессе деятельности предприятия несут соответствующие
расходы, без которых невозможно достичь определенных целей и задач, которые
стоят перед ними. Производя продукцию, предприятие тратит различные ресурсы
(материальные, трудовые, финансовые) и от того, насколько эффективно оно это
делает, зависят результаты его деятельности в целом. В текущих условиях указанная
задача имеет приоритетное значение, поскольку в большинстве определяет
конкурентные позиции предприятия.

Управление затратами необходимо для решения многих вопросов,
а именно для оценки рентабельности и выбора необходимых заказов, планирования
будущей деятельности, оценки производственных запасов и их калькуляции,
распределения и минимизации затрат, и как результат — обеспечение прибыльной
работы подразделения.

Величина прибыли зависит прежде всего от обоснованного
соотношения между доходом от реализации продукции (работ, услуг) и затратами на
производство, организации производственного и коммерческого процессов. Поэтому
управление затратами является важной функцией экономического механизма каждого
предприятия.

Степень
разработанности темы исследования может быть охарактеризована как неоднозначность
и незавершенность научных и практических исследований в избранной области и,
особенно, применительно к объекту исследования. Значительный вклад в ее
решение внесли отечественные ученые: Аксютина С.В., Боровая С.Л.,
Жуков В.Н., Колчина
Н.В., Самылин А.И., Серебрякова Т.Ю.,  а также зарубежные среди которых Брейли Р.,
Майерс С.

Актуальность темы выпускной квалификационной  работы заключается в том, что в настоящее
время необходимость успешного конкурирования ставит перед руководителями
предприятий задачи усовершенствования многих внутренних процессов: снижения
себестоимости продукции, осуществления ее производства с большей скоростью и
повышения ее качества.

Целью выпускной квалификационной работы — провести анализ
эффективности управления затратами организации ООО ««РДС СТРОЙ»» и разработать направления развития
системы управления затратами организации.

Исходя
из цели, выпускной квалификационной 
работы необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические и методические основы учета
расходов по обычным видам деятельности.

2. Охарактеризовать учет расходов по обычным видам
деятельности в ООО «РДС СТРОЙ».

3. Разработать пути совершенствования учета и
контроля расходов по обычным видам деятельности в ООО «РДС СТРОЙ» на 2020-2022
годы.

Объект исследования — ООО «РДС СТРОЙ».

Предметом исследования является совокупность теоретических,
методических и практических вопросов, определяющих содержание, организацию системы учета
и контроля расходов по обычным видам деятельности.

При разработке темы
применен системный подход, использован комплекс методов экономических
исследований, в частности, сравнительно-аналитический, монографический.

Источники информации: официальные законодательные и нормативные
документы, ведомственные нормативные документы, научные труды,
учебно-методическая литература, штатное расписание, расчетно-платежные
документы, статистическая отчетность ООО «РДС СТРОЙ».

При проведении анализа были использованы следующие приемы и
методы: анализа литературы, анализа нормативно-правовой
документации по теме;  сравнение; моделирование;
синтез; классификация, обобщение.

Структура выпускной квалификационной работы состоит из
введения, трех глав, заключения и списка использованных источников. 

Заключение:

Оптимизация затрат корпорации
является одной из наиболее важных и сложных задач управления финансами. Управление
финансами корпораций — это организация процесса формирования, дальнейшего
распределения и использования финансовых ресурсов корпорации для достижения
цели ее деятельности.

Так, затраты составляют основу финансовой деятельности
компаний, значительно зависят от финансовой среды и социально-экономической
системы в стране. При этом управление затратами является залогом эффективного
функционирования корпорации.

Себестоимость является
показателем качества производственного процесса. Дает представление о сильных и
слабых сторонах компании. Себестоимость формируется на основе множества
факторов: качество товара, объемы производства, оборудование, входящее в состав
активов компании.

Показатель
необходим менеджерам для полноценного управления компанией. Является
обязательной составляющей управленческого учета. На основании размера
себестоимости принимаются решения, касающиеся ценообразования. Показатель
влияет на следующие моменты:

— рентабельность
компании;

— прибыль
организации.

Небольшая
себестоимость с высокой наценкой – гарант прибыли компании, ее успешного
развития. Но не все так просто. Если наценка будет слишком большой, спрос на
товар будет стремительно падать. Организация не может конкурировать с другими
компаниями, так как последние предлагают привлекательные цены. Еще одна
проблема – снижение затрат при производстве товаров. Уменьшение расходов часто
сопровождается снижением качества продукции, что неприемлемо.

В процессе анализа деятельности ООО «РДС СТРОЙ» было выявлено, что финансовое
состояние предприятия за рассматриваемый период с 2017 по 2019 года постоянно повышается.
Так, выручка в ООО «РДС СТРОЙ» за рассматриваемый период выросла до 75504,6
млн. руб., а при этом операционные затраты за исключением амортизации в 2019
году по сравнению с 2018 годом выросли на 32,1млн.руб. Чистая операционная
прибыль в ООО «РДС СТРОЙ» снизилась в 2019 г. на 939,7 млн. руб. и достигла
1217602 млн. руб.

Одним из условий дальнейшего успешного
функционирования ООО «РДС СТРОЙ» в рыночной экономике является поиск путей
направленных на повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности
организации, в основе которых лежит правильная и своевременная разработка
мероприятий, направленных совершенствование управленческой деятельности в
организации.

В частности, были выявлены проблемы финансового
контроля:

1. В качестве источника информации при принятии
управленческих решений отсутствует планово-экономическая документация
предприятия.

2. Отсутствует правовое и методическое обеспечение
организации принятия управленческих решений.

3.  В механизме
принятия управленческих решений на рассматриваемом предприятии отсутствуют
этапы планирования и реализации результатов в плане выработки и проведения
мероприятий по устранению выявленных нарушений и решению сложившихся проблем.

Обосновывая первое из вышеобозначенных направление повышения
эффективности осуществления финансового контроля в ООО «РДС СТРОЙ» можно
отметить, что планирование в целом является основополагающим стержнем в
управлении предприятием. Благодаря грамотному планированию деятельности
организации обеспечивается устойчивое экономическое развитие предприятия,
повышение конкурентоспособности производимой им продукции и оказываемых услуг.
Именно поэтому отсутствие на данном предприятии планово-экономической
информации как таковой неизбежно негативным образом сказывается на
экономических результатах предприятия.

В качестве второго направления повышения эффективности
процесса принятия управленческих решений на рассматриваемом предприятии
выделено совершенствование механизма данного процесса. Необходимо ввести этап
планирования при принятии управленческих решений, которое предполагает
определение объекта, целей, задач и форм контроля и формирование набора
количественных и качественных показателей, по которым будет производиться
оценка эффективности уже принятых управленческих решений.

В качестве третьего направления повышения эффективности
организации финансового контроля на предприятии выступает разработка правового
и методического обеспечения для организации процесса принятия управленческих
решений.

Реализация финансового планирования, являющегося важной
составной частью управления финансов, неразрывно связанной с её управленческим
аспектом, должна опираться на специфическую методологию, в которой будут
отражаться особенности проявления и выполнения финансами своих функций
денежного распределения и контроля. Таким образом, реализация функций
финансового планирования даст положительный результат в виде  постановки и организации эффективного
финансового планирования на предприятии.

Реализация финансового планирования, являющегося важной
составной частью управления финансов, неразрывно связанной с её управленческим
аспектом, должна опираться на специфическую методологию, в которой будут
отражаться особенности проявления и выполнения финансами своих функций
денежного распределения и контроля. Таким образом, реализация функций финансового
планирования даст положительный результат в виде  постановки и организации эффективного
финансового планирования на предприятии.

С углублением процесса глобализации и интеграции мирового
пространства в экономической жизни общества все большее значение приобретают
корпорации, дальнейший рост макроэкономических показателей которых возможно
лишь при условии обеспечения соответствующего уровня управления ими, и, прежде
всего, повышение эффективности системы внутреннего контроля.

Эффективно созданная и организованная система внутреннего
контроля является основой успешной деятельности корпорации. Ее эффективность
характеризуется построением такой системы, которая бы обеспечивала сочетание
интересов как собственников компании, так и менеджеров, которые управляют ее деятельностью.

Система внутреннего контроля будет эффективной в том случае,
если она будет гибкой, удовлетворять интересы как высшего, так и низшего уровня
управления и учитывать все особенности деятельности корпорации.

Внутренний
финансовый контроль, проводимый с позиции правомерности совершаемых
управленческих действий, представляет собой набор процедур по оценке
способности должностных лиц (органов) корпоративного управления и финансового
менеджмента решать поставленные задачи в рамках своих профессиональных
компетенций.

Считаем целесообразным для обеспечения интересов различных
уровней управления, рассмотреть особенности деятельности, назначение каждого
уровня и органа управления в соответствии с законодательством и сложившейся
практики, на основе этого разработать модель корпоративного управления для
корпораций. Отличительной
чертой модели следует считать возможность выделения количественных и
качественных параметров, характеризующих реальное состояние объекта  контроля в многоступенчатом разрезе.

Таким образом, результаты, полученные в ходе
проведения перекрестного финансового контроля и интерпретированные в
количественно-качественные показатели, играют роль базы для принятия
комплексных управленческих решений. Благодаря им упрощается систематизация
существующих проблем, уточняется корректировка поставленных задач, облегчается
координация работы всех субъектов финансового управления. Кроме того, эти
результаты оказывают существенное влияние на точность оценки надежности всей
системы внутреннего контроля корпорации, осуществляемой в процессе проведения
внешнего аудита.

Следовательно, реализация данных функций даст положительный
результат в виде  постановки и
организации эффективного финансового планирования на предприятии. Таким
образом, при реализации предлагаемых мероприятий ООО «РДС СТРОЙ»получает:

— систему качественного текущего и стратегического
планирования, позволяющую минимизировать дефицит материальных ресурсов, при
этом обеспечить достижение плановых показателей рассматриваемой организации;

— внедрение системы управленческого учета (контроля)
позволит ООО «РДС СТРОЙ»сосредоточить внимание на процессе продаж со стороны
финансов и экономики, грамотно расставлять приоритеты для получения
максимальной отдачи, прибыли по группам товаров и основным ветвям бизнеса,
увеличить оборот запасов, скорость освобождения ресурсов. Направлять средства
на развитие новых проектов;

— расширение финансового отдела позволит ООО «РДС СТРОЙ»контролировать
движение денежных средств, кредитную задолженность и дебиторскую, применять
современные технологии, автоматизировать информационные структуры с целью
поддержания организации планирования финансами.

Фрагмент текста работы:

1
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСХОДОВ ПО ОБЫЧНЫМ ВИДАМ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1
Понятие, экономическая сущность расходов предприятия

Управление предприятием предполагает последовательное и
адекватное ведение финансовой политики. Сопоставление уровня и динамики
изменения расходов позволяет эффективно проводить управление, придерживаясь
правовых норм и принципа добросовестной конкуренции. Рассмотрим основные научные подходы к определению
финансовой категории «затраты»

Современная теория и практика дает разнообразные определения
затрат. Так, ряд специалистов (Баканов М. И, Шеремет А. Д. [4, с. 38]) представляют
затраты как экономическую категорию, выражающую совокупность всех материальных,
трудовых и финансовых ресурсов, потребление которых связано с процессом
производства продукции (работ, услуг).

Таблица 1 — Сущность понятия
"Расходы" с точки зрения различных авторов

Обобщая вышеизложенное необходимо отметить, что под затратами
следует понимать денежную оценку стоимости материальных, трудовых, финансовых,
природных, информационных и других видов ресурсов, направленных на производство
и реализацию продукции за определенный период времени.

Таким
образом, можно сделать вывод, что в настоящее время нет единой точки зрения,
определяющей термины «затраты», «расходы» и «издержки». При этом ряд ученых
рассматривает отдельно понятия «затраты» и «издержки», ряд авторов
рассматривает только понятие «затраты» или только понятие «расходы».

Проанализировав различные
подходы ученых к определению вышеназванных категорий, можно сделать вывод, что
каждая из категорий обладает своими отличительными особенностями: затраты не
зависят от срока реализации продукции; расходы – совокупность затрат
организации, связанная с моментом реализации продукции; издержки рассматривают
не только прошлый и отчетный период, но также и учитываются при планировании
деятельности предприятия.

Понятие затраты и себестоимость в экономической
литературе являются связанными, в том числе на практике. На предприятиях
указанным терминам уделяется важное значение, ввиду того, что они неразрывно
связаны друг с другом.

Себестоимость является
показателем качества производственного процесса. Дает представление о сильных и
слабых сторонах компании. Себестоимость формируется на основе множества
факторов: качество товара, объемы производства, оборудование, входящее в состав
активов компании.

Себестоимость
— это совокупность всех затрат на производство и реализацию товаров [5,
с. 125-126].

Показатель необходим
менеджерам для полноценного управления компанией. Является обязательной
составляющей управленческого учета. На основании размера себестоимости
принимаются решения, касающиеся ценообразования. Показатель влияет на следующие
моменты:

·                    
рентабельность компании;

·                    
прибыль организации.

Небольшая
себестоимость с высокой наценкой – гарантия прибыльности деятельности компании,
её успешного развития. Но существует ряд аспектов, которые необходимо
учитывать, в частности, если наценка будет слишком большой, спрос на товар
будет стремительно падать, конкурентоспособность на рынке будет снижаться за
счет более низкой цены на идентичные товары, работы, услуги у конкурентов
аналогичного качества. И возникает ситуация, когда организация не может
конкурировать с другими компаниями, так как последние предлагают более
привлекательные цены. Еще одна проблема – снижение затрат при производстве
товаров. Уменьшение расходов часто сопровождается снижением качества продукции,
что неприемлемо и, в конечном итоге, может спровоцировать отток покупателей и,
как следствие, привести компанию к убыткам и банкротству.

В экономической литературе виды себестоимости
классифицируются в зависимости от источников расходов [12,
с. 202-203]:

·                    
Цеховая. Объединяет расходы цеха и
иных производственных структур при изготовлении.

·                    
Производственная. Определяется исходя из
совокупности расходов цеха и целевых затрат на изготовление.

·                    
Полная. Включает в себя все
затраты, включая траты на производство, целевые факторы, реализацию.

Определение всех видов
себестоимости дает представление о затратах на всех этапах изготовления
продукции.

Себестоимость образуется из
следующих затрат [6, с. 147-148]:

1.               
Материальные. Включают в себя стоимость
материала для производства, энергетические затраты.

2.               
Заработная плата. В нее входит зарплата для
всех сотрудников предприятия, а не только работников, которые непосредственно
изготавливают товар.

3.               
Отчисления на
обязательное социальное страхование. Включают в себя траты на пенсионные
отчисления, социальное страхование и прочее.

4.