Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Учёт и анализ движения материальных запасов на предприятии

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ 6
1.1 Сущность, виды и значение материальных запасов в деятельности бюджетного учреждения 6
1.2 Организация бухгалтерского учета поступления, движения
и использования материалов 15
1.3 Методика экономического анализа эффективности использования материальных запасов 24
2 ОЦЕНКА И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И АНАЛИЗА
ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ГБОУ ШКОЛА № 2001 31
2.1 Организационно-экономическая характеристика ГБОУ Школа № 2001 31
2.2 Оценка системы бухгалтерского учета материальных запасов
в учреждении 42
2.3 Анализ движения материалов и использования материальных ресурсов
в учреждении 59
2.4 Рекомендации по повышению эффективности использования
материальных запасов учреждения и оценка эффективности их реализации 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 76
ПРИЛОЖЕНИЕ А 83
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 91
ПРИЛОЖЕНИЕ В 101
ПРИЛОЖЕНИЕ Г 102

Введение:

Любая организация в ходе осуществления своей деятельности исполь-зует материальное имущество различной номенклатуры, назначения и стои-мости. В связи с многообразием видов такого имущество, в экономике при-нято его деление на основное и оборотное по критериям длительности ис-пользования и стоимости. Из состава оборотного имущества можно выде-лить материально-производственные запасы (далее – МПЗ) как предметы труда, полностью потребляемые в ходе деятельности организации. Это отли-чает данное имущество, например, от основных средств, которые использу-ются организацией неоднократно.
Материальные запасы необходимы в деятельности любой организа-ции, как правило, включают в себя значительное число номенклатурных по-зиций различной стоимости. Поэтому одной из важнейших задач учетной си-стемы является организация надлежащего контроля за поступлением, движе-нием внутри организации и использованием данных предметов труда. По-строение системы документального учета МПЗ усложняется множеством фактов хозяйственной жизни, связанных с их движением, а также их обшир-ной номенклатурой, которая может включать тысячи позиций.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы, таким об-разом, определяется необходимостью организации надлежащей и эффектив-ной системы учета и контроля множества фактов хозяйственной жизни, свя-занных с обоснованной оценкой и движением материалов в деятельности ор-ганизаций. Материальные запасы являются важной частью имущества, ис-пользуемого в деятельности организации, от эффективности системы учета которых зависит рациональность их потребления, сохранность имущества, а также организация бесперебойного снабжения потребностей организации для достижения стоящих перед ней целей.
Объектом исследования в данной работе являются факты хозяйствен-ной деятельности, связанные с оценкой и движением материальных запасов как предметов труда, полностью потребляемых в ходе деятельности органи-зации. Предмет исследования – система бухгалтерского учета оценки и дви-жения, а также анализа материальных запасов в организации.
Целью работы является разработка предложений по повышению эф-фективности использования материальных запасов учреждения на основе ис-следования теоретических аспектов и полученных практических результатов анализа. Для достижения данной цели в работе решаются следующие задачи:
1) рассмотреть теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа материальных запасов в бюджетном учреждении
2) дать организационно-экономическую характеристику ГБОУ Школа № 2001
3) оценить систему бухгалтерского учета материальных запасов в учреждении;
4) провести анализ движения материалов и использования материаль-ных ресурсов в учреждении;
5) выявить направления совершенствования использования матери-альных запасов учреждения и оценить эффективность их реализации.
Вопросы учета и анализа материальных запасов освещаются в норма-тивных актах, учебной литературе по бухгалтерскому учету и, соответствен-но, экономическому анализу. Основные методические аспекты учета матери-альных запасов установлены в нормативных актах Минфина России. В част-ности, это Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», в котором приведены определения, типовые корре-спонденции счетов и прочие аспекты, связанные с учетом материальных за-пасов.
Также опросы учета МПЗ, которые применимы для бюджетных орга-низаций, освещаются в учебной литературе И.В. Анциферовой, В.Э. Кери-мова, И.В. Мешалкиной, О.Л. Островской, А.Л. Полковского, Т.Ю. Сереб-ряковой, С.А. Сироткина, Н.П. Кондракова и др. Специфика учета матери-альных запасов как части нефинансовых активов в бюджетных учреждениях характеризуется в исследованиях М.А. Вахрушиной, А.В. Глущенко, Е.А. Мизиковского, М.Е. Василенко, С.В. Солодовой, Т.А. Полещук и др.
Экономический анализ материальных запасов, цели, задачи, методика и последовательность его проведения рассматриваются в пособиях В.И. Ба-риленко, Л.Е. Басовского, А.А. Канке, И.В. Кобелевой, А.Д. Шеремета, М.В. Косолаповой, Н.П. Любушина, М.В. Мельника, А.С. Нешитого, Г.В. Савиц-кой и др.
Несмотря на достаточно подробное освещение вопросов учета и ана-лиза эффективности использования материальных запасов в литературе и материалах периодической печати, актуальным остаются многие практиче-ские аспекты данного элемента учета. Так, в бюджетных организациях ис-пользуется множество различных материальных запасов, эффективность экс-плуатации которых в условиях бюджетного дефицита актуально регулярно повышать и оценивать. Кроме того, в литературе недостаточно освещаются отдельные практические особенности учета, исходя из специфики деятельно-сти бюджетного учреждения, например, в сфере образования.
Выполнение выпускной квалификационной работы осуществлено с использованием различных методов исследования: общенаучные методы включали в себя научное наблюдение за деятельностью учреждения и бух-галтерии, сравнение показателей за сопоставимые периоды, метод таблично-го представления данных для проведения сравнения, метод группировки данных – для исследования структуры отдельных составляющих. Для выяв-ления уровня влияния отдельных факторов на результирующие показатели использованы методы цепной подстановки.
Информационную основу проведения анализа организации составила бухгалтерская отчетность учреждения за истекшие отчетные периоды. Суще-ственным достоинством применяемых форм отчетности является факт отра-жения в ней показателей за несколько сопоставимых периодов. В ходе анали-за также использованы отдельные данные бухгалтерии учреждения – реги-стры по бухгалтерскому учету материальных запасов.

Заключение:

В современных условиях существует острая необходимость организа-ции надлежащей и эффективной системы учета и контроля множества фактов хозяйственной жизни, связанных с обоснованной оценкой и движением мате-риалов в деятельности организаций. Материальные запасы являются важной частью имущества, используемого в деятельности организации, от эффектив-ности системы учета которых зависит рациональность их потребления, со-хранность имущества, а также организация бесперебойного снабжения по-требностей организации для достижения стоящих перед ней целей.
По итогам проделанного исследования можно заключить, что цель работы достигнута – разработаны рекомендации по повышению эффектив-ности использования материальных запасов учреждения на основе исследо-вания теоретических аспектов и полученных практических результатов ана-лиза. Материальные запасы можно определить как предметы труда, исполь-зуемые хозяйствующим субъектом, как правило, в течение краткосрочного периода, а в отдельных случаях, составляющие основу изготавливаемой ор-ганизацией продукции. Для бюджетных учреждений материальные запасы в условиях сокращения их числа и недостатка бюджетного финансирования играют важную роль для достижения стоящих перед ними целей.
Организация учета материальных запасов является одним из важней-ших этапов системы бухгалтерского учета в бюджетном учреждении. Мин-фином строго регламентирован набор документов, который учреждения обязаны использовать для учета поступления и выбытия материальных запа-сов. В целом, суть отражения операций по учету запасов заключается в реги-страции любого факта, который способен повлиять на изменение их фактиче-ской стоимости. Целью анализа использования материальных ресурсов – вы-явление резервов повышения эффективности их использования.
ГБОУ Школа № 2001 – образовательная организация, включающая два отдельных здания начальной школы, два здания средней и старшей шко-лы и 9 зданий дошкольного отделения. Основным фактором, который оказал наиболее важное влияние на деятельность учреждения за 2016-2018 гг. явля-ется реорганизация. Она предполагает увеличение объема работы и нагрузки на используемые ресурсы, основным из которых является персонал школы. Положительно следует оценить уровень педагогической подготовки работ-ников школы, а также наличие значительного стажа. Это предполагает ква-лифицированную работу опытных педагогов, которые будут способствовать достижению целей деятельности учреждения.
В школе сложилась функциональная структура управления, при ко-торой по всем направлениям деятельности функции учреждения возложены на отдельных руководителей, ответственных за выполнение конкретного участка процесса осуществления образовательных услуг, общее руководство за их работой осуществляет директор совместно со своими заместителями. Данная структура является эффективной, поскольку позволяет четко делеги-ровать полномочия работников ГБОУ Школа № 2001, усилить систему внутреннего контроля за управлением школой и качеством оказания образо-вательных услуг.
Порядок бухгалтерского учета материальных запасов в ГБОУ Школа № 2001 ведется в соответствии с Учетной политикой, принятой в учрежде-нии, и согласно нормам действующего законодательства. Себестоимость ис-пользованных материальных запасов формируется на синтетическом счете в ее фактическом размере, затем списывается в расходы учреждения. Автома-тизированная форма учета позволяет в ГБОУ Школа № 2001 улучшить по-рядок регистрации фактов хозяйственной жизни, связанных с движением ма-териальных запасов, особенно, с их списанием по средней стоимости.
С целью повышения эффективности использования материальных ре-сурсов учреждения в работе рекомендуется использование системы бюдже-тирования – это позволит в существенной мере лучше планировать бюджет материальных затрат, а, следовательно, повысить эффективность системы за-купки и использования материальных запасов.

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

1.1 Сущность, виды и значение материальных запасов в деятельности бюджетного учреждения

Материальные запасы в экономике представляют собой предметы труда, которые неоднократно участвуют в процессе деятельности организа-ции: производства продукции, оказания услуг и/или выполнения работ, пе-реносят свою стоимость как стоимость продукции, товаров, услуг и работ в полной мере в процессе хозяйственного кругооборота[50, с. 154]. Исходя из такого определения, материалами следует считать имущество, которое ис-пользуется, как правило, не длительный период времени.
В бухгалтерском учете содержится подробное определение материа-лов как объектов учета, в т.ч. с определенными критериями их определения. Так, А.Д. Шеремет и Е.В. Старовойтова определяют материальные запасы как часть материального имущества организации, которая используется в хозяйственной деятельности организации в качестве предметов труда[54, с. 244]. Данное определение в существенной мере носит экономический харак-тер. Интерес представляет определение Н.П.Кондракова, который определя-ет производственные запасы как различные вещественные элементы произ-водства, используемые в качестве предметов труда в производственном про-цессе. Это имущество целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции[28, с. 101].
Другие авторы литературы по бухгалтерскому учету, например, И.В. Анциферова, А.В. Глущенко, В.Э. Керимов при характеристике МПЗ приводят законодательное определение, достаточно полно характеризующее рассматриваемый термин[13, с. 237; 20, с. 184; 25, с. 211].
Бухгалтерский учет материальных запасов в бюджетных учреждениях регулируется Приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утвер-ждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Ин-струкции по его применению». Однако также все государственные организа-ции следуют главному нормативно-правовому акту, которым является При-каз Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государ-ственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Приказ № 157н). Указанные законодательные акты утверждают частный и общий планы счетов и инструкции, разъясняющие их использование.
В состав материальных запасов входят предметы, которые использу-ются не более одного года, готовая продукция, товары, а также другие спе-цифические активы, перечисленные в п. 99 Приказа № 157н, независимо от их стоимости и срока службы, например:
1) специальные инструменты и специальные приспособления;
2) специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда;
3) временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
4) тара для хранения товарно-материальных ценностей;
5) предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости и др. [8].