Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Учет основных средств организации в условиях автоматизированных информационных систем

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОНЯТИЯ И СУЩНОСТИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 6
1.1. Экономическая сущность основных средств 6
1.2. Анализ основных средств 14
1.3. Использование информационных технологий в учете основных средств 18
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ФОРМИРОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ООО «СТРОИТЕЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЦЕНТР» 32
2.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности организации 32
2.2. Оценка финансовых и экономических показателей ООО «Строительное предприятие «Центр» 34
2.3. Анализ и учет состава, структуры и технического состояния основных средств в ООО «Строительное предприятие «Центр» 42
2.4. Рекомендации по повышению эффективности учета основных средств организации в условиях автоматизированных информационных систем 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 71

Введение:

Очень важной составной частью национального богатства, важнейшим элементом экономического потенциала страны выступают основные фонды. Объекты основных фондов являются основой для любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Проблема повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период рыночных отношений в России. От решения данной проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. Количество, стоимость, качественное состояние, эффективность использования основных фондов влияют на конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.
Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Это предопределяет необходимость строгого анализа их использования, как одной из важных составляющих состояния экономики фирм.
Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных средств являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса — главного фактора повышения эффективности любого производства. Более полное и рациональное использование основных средств означает экономию живого и овеществленного труда на производство продукции, что способствует росту производительности труда.
Уменьшение затрат на единицу продукции в результате повышения эффективности использования основных средств означает снижение себестоимости продукции и повышение рентабельности.
Поэтому изучение эффективности использования основных средств приобретает актуальное значение.
Предметом исследования являются основные средства предприятия. Объектом исследования выступает ООО «Строительное предприятие «Центр».
Целью данной работы является разработка мероприятий направленных на улучшение показателей состояния движения и использования основных производственных фондов.
Цель раскрывают следующие задачи:
 рассмотреть экономическую сущность основных средств;
 изучить анализ основных средств;
 исследовать использование информационных технологий в учете основных средств;
 дать организационно-экономическую характеристику деятельности организации;
 провести оценку финансовых и экономических показателей ООО «Строительное предприятие «Центр»;
 осуществить анализ и учет состава, структуры и технического состояния основных средств в ООО «Строительное предприятие «Центр»;
 разработать рекомендации по повышению эффективности учета основных средств организации в условиях автоматизированных информационных систем.
При написании работы использовались труды таких авторов, как Ефимова О.В., Литвин М.И., Моляков Д.С., Чурилов С.В., материалы периодических изданий.
В работе использовались различные методы исследования, к которым относятся метод анализа и синтеза, метод индукции, дедукции.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

Заключение:

Таким образом, в первом разделе были рассмотрены теоретические основы оценки и управления основными средствами. Определена сущность основных средств, а также основная классификация, согласно данным ПБУ 6/01.Также была определена классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, обозначены критерии анализа состояния и эффективности управления основными средствами. Был сделан вывод, что для хорошей работы предприятия, перспективных прогнозов, правильности решения принятия по управлению основными фондами необходимо производить оценку основных фондов, ведь, это обеспечит устойчивость предприятия в дальнейшей работе.
Так в первом разделе была обозначена система управления основными средствами. Отметили, что главной целью управления основным капиталом является обеспечение его достаточности для нормального функционирования и развития предприятия, а так же наиболее эффективное его использование в целях максимизации экономических и финансовых результатов деятельности. Также были рассмотрены способы начисления амортизации. В заключение была рассмотрена оценка эффективности вложений в новые основные средства.
Во втором разделе были проанализированы основные финансовые результаты деятельности и основные показатели эффективности использования основных средств ООО «Строительное предприятие «Центр», были выявлены как положительные факторы, так и факторы, которые препятствуют развитию предприятия. Было выявлено, что компания активно следить за своими основными средствами. ООО «Строительное предприятие «Центр» ежегодно приобретает основные средства, технические характеристики которых идут в ногу со временем. Также компания реконструирует имеющиеся здания и сооружения, что является положительным фактором. Приобретение транспортных средств в 2018 году увеличило стоимость основных средств, однако данная мера являлась необходимостью, поэтому не повлияло негативно на общую тенденцию. Рост фондоотдачи и рентабельности свидетельствует об эффективном использовании и управлении основными средствами, а также об улучшении мощностей предприятия. В заключение предложены рекомендации по повышению эффективности управления основными средствами ООО «Строительное предприятие «Центр».
Проведенный анализ основных средств предприятия позволяет сделать вывод, что на предприятии присутствует проблема снижения эффективности использования основных средств в 2018-2019г.
Предприятию можно предложить разработать следующие мероприятия по повышению эффективности использования основных средств:
 своевременно обновлять производственные мощности, поддерживая их на оптимальном уровне;
 повышение производительности установленного оборудования;
 рост коэффициента сменности;
 более эффективное использование мощностей предприятия и рабочего времени.
 автоматизация процессов, максимальный отказ от ручного труда в пользу машинного;
 качественное освоение новых мощностей (в т. ч. и путем своевременного повышения квалификации кадров, обслуживающих оборудование);
 сокращение стоимости единицы мощности как перевооружаемых, так и вновь вводимых средств.
Данные мероприятия позволят более эффективно использовать основные средства предприятия, что является одним из путей снижения себестоимости, повышения рентабельности продукции.
Данные мероприятия позволят более эффективно использовать основные средства предприятия, что является одним из путей снижения себестоимости, повышения рентабельности продукции.
Для улучшения использования и эффективности основных средств нужно в ООО «Строительное предприятие «Центр» наращивать производство новых перспективных товаров.
Использование и состояние основных средств и есть важный аспект аналитической работы, поскольку именно они являются материальным достижением научно-технического прогресса, являющимся важнейшим обстоятельством повышения эффективности на производстве.
Значительные резервы имеет предприятие ООО «Строительное предприятие «Центр» по повышению рентабельности и прибыльности, что позволяет предприятию иметь твердую позицию в бизнесе и на рынке.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета – форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин. С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.
По сути «1С: Предприятие» – это инструментальная система, представляющая собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, бухгалтерские счета, проводки и т. д.). Набор всех возможных функций, алгоритмы расчетов и обработки информации и другие элементы системы определяет конфигурация.
В НПФ «Алмазная осень» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета с помощью программы «1С: Бухгалтерия» (версия 8).
«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
– операции по банку и кассе;
– основные средства и нематериальные активы;
– материалы и МБП;
– товары и услуги, выполнение работ;
– учет оказанных услуг;
– учет валютных операций;
– взаиморасчеты с организациями;
– расчеты с подотчетными лицами;
– расчеты по зарплате;
– расчеты с бюджетом;
– другие разделы учета.
Автоматизация этих процессов позволит более точно и эффективно вести учет материалов и получить от автоматизации оперативную, достоверную, информацию о движении, наличии и остатках материальных ценностей.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПОНЯТИЯ И СУЩНОСТИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Экономическая сущность основных средств
В современных экономических условиях хозяйствования одним из вопросов теории и практики является оснащение предприятий основными средствами, так как это важнейший элемент национального богатства страны.
От эффективного использования основных средств зависит как финансовое, так и имущественное состояние организации. Это обусловливает потребность в повышении качества учетной информации, оперативности ее получения и полноты предоставляемых сведений для всех уровней пользователей.
Основные средства, как подвид и составляющая необоротных активов, соответствуют всем законодательно определенным признакам необоротных активов, однако от других составляющих их отличает материальная форма, состояние, характеризующееся пригодностью к эксплуатации, отсутствием биологических преобразований. Они не являются задолженностью, инвестициями в другие предприятия, стоимость основных средств должна быть выше законодательно урегулированной стоимостной границы [3].
С точки зрения экономической категории, основные средства — это часть постоянного производственного капитала, которая выступает в форме средств труда и постепенно, в течение многих производственных циклов, переносит свою стоимость на произведенный продукт.
Значение изучения и исследования такой экономической категории, как основные средства обусловлено следующим:
 основные средства, которые предназначены для использования в производственной сфере, составляют материальную основу производительных сил, производственный аппарат и средства труда, наличие и состав которых определяет экономический потенциал общества;
 основные средства, используемые в не производственной сфере, создают условия, которые способствуют повышению уровня науки и культуры, улучшению здоровья и социальному развитию общества;
 повышение качественного состава основных средств — это предпосылка повышения производительности труда [7, с. 48].
К действующим основным фондам относятся те фонды, которые находятся в эксплуатации, в том числе те фонды, которые временно не используются или сданы в аренду другим предприятиям на договорных началах. К недействующим основным средствам относятся те фонды, которые находятся в резерве (в запасе, на складе).
По функциональному назначению и виду деятельности (производственная, коммерческая, банковская) основные средства делятся на два вида — производственные и непроизводственные [21, с. 48].
Производственные основные средства являются орудиями труда, с помощью которых работник воздействует на предмет труда или представляют собой необходимые для осуществления процесса торговли, заготовок, производства и другие материальные условия, и непосредственно участвуют в производственном процессе или каким-то образом способствуют его осуществлению и многократно участвуют в производственных циклах, которые повторяются и постепенно изнашиваются, не меняя своей натуральной формы, по частям переносят свою стоимость на произведенный продукт.
Непроизводственные основные средства являются необходимым условием общественного воспроизводства. К ним относятся те основные средства, которые не принимают непосредственного участия в основной деятельности, а предназначены для обслуживания потребностей, они функционируют длительное время и постепенно изнашиваются, но не участвуют в производстве материальных благ и потому утрачена ими стоимость не переносится на продукт. Возмещение утраченной ими стоимости осуществляется за счет национального дохода [22, с. 69].
По видам деятельности основные производственные средства делятся на те средства, которые используются в промышленности, сельском хозяйстве, транспорте, связи, строительстве, торговле, общественном питании, лесном хозяйстве, материально-техническом снабжении и сбыте, заготовках, других видах деятельности сферы материального производства, а также в жилищно-коммунальном хозяйстве, здравоохранении, физической культуре, социальном обеспечении, образовании, культуре, искусстве, науке и научном обслуживании, кредитовании, управлении и основные средства, используемые общественными организациями [9].
Современные условия требуют от организаций рационального использования имеющихся ресурсов и поиска резервов повышения эффективности функционирования. В связи с этим необходимо оценивать собственный потенциал и с максимальной выгодой использовать возможности, предоставляемые внешней средой.
Это требует тщательной аналитической работы, позволяющей не только выявить, но и грамотно реализовать как внутренний потенциал, так и возникшие возможности внешней среды, с целью повышения результатов функционирования.
Успешное функционирование предприятия во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и в первую очередь основных средств. Следует определиться в понятиях основных фондов и основных средств.
Основные фонды — это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени; обеспечивают функционирование предприятия. Утрачивают свою стоимость по частям по мере изнашивания путем переноса на вновь созданный продукт. В процессе функционирования не изменяют своей натурально-вещественной формы. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, временной, компенсационный [16, с. 83].