Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Разработка автоматизированной системы учета закупок и реализации товаров предприятия

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «СОФТ-ИМПЭКС» И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 5
1.1 Описание предприятия, особенностей его деятельности и постановка задачи 5
1.2 Обзор существующего на рынке программного обеспечения для целей ООО «Софт-Импэкс» 7
Выводы по главе 9
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ЗАКУПОК И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СОФТ-ИМПЭКС» 10
2.1 Проектирование производственных процессов предприятия 10
2.2 Выбор системы управления базами данных для целей ООО «Софт-Импэкс» 17
2.3 Проектирование базы данных для информационной системы 21
2.3.1 Инфологическое моделирование 21
2.3.2 Физическое моделирование 25
Вывод по главе 25
3.ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ЗАКУПОК И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ НА ООО «СОФТ-ИМПЭКС» 27
3.1 Выбор инструментальных средств реализации проекта 27
3.2 Программная реализация разрабатываемой информационной системы 29
Вывод по главе 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 45
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Фрагменты исходного кода 48

Введение:

Хранение, накопление и анализ данных, их распределение между отделами и подразделениями, оперативный поиск в настоящее время невозможны без применения информационных систем.
В данной дипломной работе будет разработана информационная система автоматизации учета закупок и реализации товаров предприятия ООО «СОФТ-Импэкс».
Существующие системы, автоматизирующие учет закупок и реализации, в большинстве случаев, являются либо настолько узкоспециализированными, что не решают всех поставленных задач автоматизируемого предприятия, либо настолько унифицированные, что создает сложности при обучении персонала из большого набора избыточной функциональности. Кроме того, многие готовые информационные системы слишком дороги.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена необходимостью автоматизации учета закупок и реализации товаров, так как в настоящее время в ООО «СОФТ-Импэкс» торговый учет ведется разрозненно, информация структурирована недостаточно, что исключает возможность использования накопленной информации для формирования отчетов и дальнейшего анализа.
Объектом исследования является деятельность ООО «СОФТ-Импэкс».
Предметом исследования является учета закупок и реализации товаров предприятия ООО «СОФТ-Импэкс».
Целью выпускной квалификационной работы является совершенствование учета закупок и реализации товаров предприятия ООО «СОФТ-Импэкс» с помощью проектирования и разработки информационной системы.
Задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:
 представить технико-экономическую характеристику объекта исследования;
 построить модели бизнес-процессов, протекающие в процессе учета закупок и реализации продукции объекта исследования;
 провести анализ возможных путей решения выявленных проблем;
 разработать основные требования к информационной системе;
 выбрать СУБД и среду разработки приложения;
 разработать структуру базы данных;
 разработать информационную систему;
 разработать руководство пользователя;
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка используемых источников.
В первой главе работы проведено исследование предметной области. Рассмотрена организационная и функциональная структура ООО «СОФТ-Импэкс». Проведен анализ существующей технологии учета продаж и поставок товаров в ООО «СОФТ-Импэкс» и исследованы проблемы ее организации. Провеен анализ готового программного обеспечения для решщения поставленной задачи, обоснована необходимость новой разработки.
Во второй главе работы разработа функциональная модель предметной области с использованием нотации IDEF0. Выбрана СУБД, разработана структура базы данных.
В третьей главе работы описана программная реализация информационной системы.
В третьей главе работы проведены расчеты показателей экономической эффективности разработки информационной системы.
В заключении сделаны выводы о результатах выполненной работы.

Заключение:

Результатом дипломной работы является разработка информационной системы автоматизации работы учета закупок и реализации товаров ООО «СОФТ-Импэкс». Разработанная информационная система предназначена для повышения эффективности работы сотрудников отдела закупок и продаж.
В ходе выполнения работы решены все поставленные задачи.
Представлена технико-экономическая характеристика «СОФТ-Импэкс». Рассмотрена ее организационная струку=тураю
Проведено моделирование бизнес-процессов с помощью методологии IDEF0. Разработаны требования к информационной системе. Обоснован выбор среды разработки и системы управления базами данных на основе проведенного сравнительного анализа. В качестве СУБД выбрана среда MS Access, в качестве среды разработки выбрана современная система разработки приложений Microsoft Visual Studio на базе платформы .Net., язык программирования – C#.
Проведен анализ предметной области, выделены сущности, построена ER-диаграмма «сущность-связь», на основе которой разработана логическая и физическая модели данных.
Рассмотрена входная и выходная информация. Описана структура программы, и ее архитектура.
Разработанная информационная система учета закупок и реализации товаров достаточно проста в эксплуатации, легка в использовании, не требует дополнительного специального обучения персонала и реализует выполнение следующих функций:
 хранение и накопление данных о товарах;
 учет сведений о поставщиках товаров;
 учет сведений об отгрузке товаров;
 учет сотрудников компании;
 учет пользователей, имеющих доступ к БД;
 автоматизированное формирование сопроводительных документов: счет-фактура, товарно-транспортная накладная;
 автоматизированное формирование отчетной информации.
В дальнейшем планируется реализовать импорт данных из электронных копий документов на поставку и отгрузку товаров, хранение электронных версий документов в базе данных и формирование дополнительной отчетной документации и т.д.
Все поставленные задачи выполнены. Цель выпускной квалификационной работы достигнута.

Фрагмент текста работы:

ООО «СОФТ-Импэкс» — представитель компании «СТМ» — ведущего разработчика комплекса компьютерных программ для участников ВЭД, таможенных брокеров и декларантов, представитель ООО «ИнфоДек» — первого российского информационного оператора представления сведений в таможенные органы (Электронное Декларирование и Прдварительное Информирование) [32].
ООО «СОФТ-Импэкс» на правах партнера ведущих фирм — разработчиков антивирусного программного обеспечения DrWeb и Лаборатория Касперского предлагает новейшие антивирусные продукты и продление существующих лицензий, а также полный спектр программного обеспечения фирмы Microsoft [32].
Другим направлением деятельности ООО «СОФТ-Импэкс» является реализация контрольно-кассовой техники.
Численность персонала ООО «СОФТ-Импэкс» на данный момент составляет 25 человек.
Организационная структура ООО «СОФТ-Импэкс» представлена на рисунке 1.1.
Во главе компании стоит генеральный директор, которому подчиняются отдел развития, склад, технический отдел, финансово-экономический отдел, отдел информационных технологий, юридическая служба, отдел кадров и отдел работы с клиентами.
Отдел развития включает отдел маркетинга, рекламы и развития интернет-проектов, который занимается развитием торговли, поиском поставщиков, клиентов и налаживанием сбыта продукции, заключением договоров с дилерами. Руководство компании заинтересовано в активном использовании сети Интернет для рекламы и привлечения дилеров.

Отдел продаж занимается реализацией продукции клиентам.
Финансово-экономический отдел компании занимается ведением бухгалтерского учета, предоставлением документов в налоговые органы, фонд социального страхования и другие контролирующие организации.
Отдел компьютерных технологий ООО «СОФТ-Импэкс» занимается оказанием услуг по установке программного обеспечения, настройке работы компьютеров и ремонтом компьютеров.
В ООО «СОФТ-Импэкс» выделена юридическая служба, которая занимается юридическим сопровождением договоров и контролем соблюдения законодательства РФ в части реализации продукции и оказания услуг.
Отдел кадров ведет учет сотрудников компании, занимается оформлением отпусков, командировок и т.д.
Работа компании регламентирована положениями Устава ООО «СОФТ-Импэкс», деятельность конкретных сотрудников регулируется должностными инструкциями.
В таблице 1.1 представлены технико-экономические показатели ООО «СОФТ-Импэкс» за 2018 год.