Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Разработка автоматизированной системы контроля поступления и сбыта товара (на примере ООО «ПромАгроПАК» ст. Новодмитриевская)
-
Оформление работы
-
Список литературы по ГОСТу
-
Соответствие методическим рекомендациям
-
И еще 16 требований ГОСТа,которые мы проверили
Введи почту и скачай архив со всеми файлами
Ссылку для скачивания пришлем
на указанный адрес электронной почты
Содержание:
Введение:
Актуальность работы заключается в том, что использование информационных технологий позволяет решить следующие проблемы:
1) уменьшить время на обработку товара, который поступил;
2) обеспечить хранение данных по товару, дать возможность исполь-зовать информацию по товару другими подразделениями при выполнении основных хозяйственных операций;
3) уменьшить время на проведение операций по перемещению товаров между подразделениями или цехами;
4) обеспечить инструменты контроля за имеющимися запасами;
5) определить данные по проданному или переданному в торговлю то-вару;
6) другим подразделениям автоматизация и контроль товарооборота может дать информацию для обоснованного заказа товара у поставщиков, ориентируясь на текущие показатели остатков, а также позволит получить данные по успешности и реализуемости продукции.
Предметом исследования является деятельность торгово-производственной фирмы ООО «ПромАгроПАК».
Торгово-производительная фирма ООО «ПромАгроПАК» занимается производством и продажей различных видов специй и других пищевых продуктов. Фирма производит:
1) специи;
2) ароматизаторы;
3) кондитерские добавки;
4) сиропы и уксусы;
5) желе и напитки;
6) приправы.
Объектом работы является принцип учета и контроля поступления и сбыта товара.
Цель работы разработка автоматизированной системы контроля поступления и сбыта товара торгово-производственной фирмы ООО «ПромАгроПАК».
Задачи работы:
1) представить описание основных процессов при движении товара на ООО «ПромАгроПАК»;
2) определить необходимость разработки системы контроля поступле-ния и сбыта товара для предприятия ООО «ПромАгроПАК»;
3) сформировать требования к системе контроля поступления и сбыта товара;
4) разработать алгоритмы работы объектов проектируемой системы;
5) выполнить проектирование структуры базы данных системы;
6) дать обоснование выбора среды разработки;
7) представить описание работы разработанных объектов системы контроля поступления и сбыта товара для предприятия ООО «ПромАгро-ПАК».
Автоматизация процессов, связанных с поступлением и сбытом товара, позволит решить проблему предоставления своевременной, достоверной и актуальной информации по товарообороту, текущим запасам товара или продукции. Позволит вовремя реагировать на изменения, оптимизировать заказ продаваемого товара, добиться увеличения прибыли. Использование информационных технологий способствует ускорению процесса учета това-родвижения, значительно снижая общее время на выполнение типовых хо-зяйственных операций – прием, списание и перемещение товара.
Заключение:
Главное преимущество от внедрения данной системы – быстрый поиск необходимых сведений, предоставление их в удобной форме и формирова-ние статической информации для анализа функционирования фирмы.
Создание автоматизированной системы позволило достичь следующих целей:
1) освободить от рутинной работы менеджеров и администраторов;
2) автоматизировать учет поступлений и сбыта;
3) уменьшить затраты на ведение торгового учета.
В рамках данной работы были поставлены и решены следующие задачи:
1) представлено описание основных процессов при движении товара на ООО «ПромАгроПАК», определена виды деятельности и ассортимент ком-пании, рассмотрены основные процессы с помощью диаграмм нотации IDEF0;
2) определена необходимость разработки системы контроля поступле-ния и сбыта товара для предприятия ООО «ПромАгроПАК» — отмечено, что внедрение средств автоматизации позволит более четко контролировать ос-новные процессы, получать достоверную и оперативную информацию в до-статочно короткие сроки;
3) сформированы требования к системе контроля поступления и сбыта товара, определен перечень объектов и их функции;
4) разработаны алгоритмы работы объектов проектируемой системы для таких процессов как заказ товара, поступление, сбыт товара, контроль выполнения операций и деятельности предприятия;
5) выполнено проектирование структуры базы данных системы, опре-делены основные таблицы, их реквизиты и связи между таблицами;
6) дано обоснование выбора среды разработки, платформой для раз-работки системы является 1С;
7) представлено описание работы разработанных объектов системы контроля поступления и сбыта товара для предприятия ООО «ПромАгро-ПАК», отображенные экранные формы позволяют убедиться, что система работает правильно.
Разработанные средства автоматизации контроля поступление и сбыта товара позволяют решить следующие задачи:
1) упорядочивает и значительно ускоряет процесс ведения учета по по-ступлению и последующему сбыту товара;
2) формирует необходимую документацию для отображения движения товара;
3) автоматизирует процесс приема (поступления) товара, его переме-щения или списания;
4) автоматизирует процесс сбора и хранения данных по имеющемуся товару в местах хранения предприятия;
5) осуществляет централизованный контроль и мониторинг движения товаров на складе;
6) осуществляет распределение прав и ролей для пользователей систе-мы;
7) обеспечивает поиск необходимой документации с любого рабочего места;
8) имеет в своем составе различных статистических отчетов для прове-дения анализа товарооборота и деятельности сотрудников предприятия.
В будущем программный продукт можно усовершенствовать, добавить аналитические отчеты, которые позволят получать информацию и принимать решения о развитии предприятия.
Подведя итог, можно сделать вывод, что реализованное программное решение позволит эффективно осуществлять управление поступлением и сбытом товара на предприятии ООО «ПромАгроПак», даст руководству и менеджерам компании необходимые инструменты учета, которые облегчат анализ товарооборота.
Фрагмент текста работы:
1 Анализ предметной области
1.1 Описание основных процессов при движении товара на ООО «ПромАгроПАК»
При организации движения на предприятии, для его успешного функционирования, необходимым условием учета и контроля всех торговых операций является наличие эффективного обмена информационными потоками между его подразделениями, то есть наличие системы качественного документооборота. Оптимальная организация документооборота способствует прохождению документов в аппарате управления, пропорциональном загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает положительное влияние на процесс управления в целом. Документы отображают назначение и смысл операции, являются основанием движения товаров фирмы, к рациональной организации документооборота на предъявляются следующие требования:
1) точность направленного движения документов, которое предусматривает прямой путь прохождения документации к получателю;
2) соблюдение принципа параллельности — в случае необходимости одновременной работы с документом нескольких структурных подразделений или исполнителей его необходимо копировать.
Разрабатываемые для торговых предприятий автоматизированные системы должны обеспечивать автоматизацию документооборота, выполняя следующие действия:
1) поддерживать один порядок индивидуальной и командной работы с документами в подразделениях организации;
2) объединять потоки электронных документов между подразделения-ми организации;
3) использовать общие для всех подразделений (и организаций) стан-дарты документов, общих справочников-классификаторов (таких как пере-чень организаций, номенклатура дел), единую форму реестра документов;
4) обеспечивать унификацию управленческой документации и сокра-щения форм и видов одинаковых документов.
