Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Разработка автоматизированной системы анализа спроса на товары

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 4
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 7
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 7
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 8
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 11
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 14
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 14
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 29
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 30
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 33
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 34
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 34
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 38
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 48
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 51
2.1 Обоснование проектных решений 51
2.1.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 51
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 55
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 62
2.2 Разработка проекта автоматизации 64

Введение:

Автоматизированные информационные системы, на сегодняшний день, стали не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация системы дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.
Актуальность этой работы обусловлена тем, что в связи с широким развитием информационных технологий возникает необходимость использовать современные компьютерные технологии в процессах учета насколько товар востребован и продаваем. Приобретение товара, на который отсутствует спрос, может лечь на торговое предприятие тяжелым бременем, приведет к увеличению расходов, не даст возможности предприятию развиваться. Решение проблемы предоставления своевременной, достоверной и актуальной информации по спросу на товар, продаваемый торговым предприятием, является неотъемлемой частью функционирования компании, позволяет вовремя реагировать на изменения, оптимизировать заказ продаваемого товара, добиться увеличения прибыли за счет продажи наиболее ходового товара. Использование компьютерных технологий способствует ускорению анализа спроса на товары, значительно снижая общее время на выполнение как типовых торговых операций – прием и продажа товара, так и непосредственно на процесс анализа проданного количества товаров и суммы продаж.
Внедрение автоматизированной системы анализа спроса на товары позволит облегчить работу продавцов, за счет автоматизации основных операций, при этом будет сведен к минимуму риск потери или не учета товаров из-за недобросовестного отношения работников, и менеджеров по заказу товаров. Для данной категории будут реализованы различные отчеты, которые будут предоставлять информацию для принятия решений по необходимости заказа нового товара, возможности отпуска товара покупателю, эффективности работы продавцов, наиболее ходовому и продаваемому товару.
Предмет исследования принцип автоматизации определения спроса на продукты.
Объектами исследования в данной выпускной квалификационной работе являются процессы торгового предприятия ООО «Клеон», а также принципы определения спроса на товар.
Целью данной работы разработка автоматизированной системы анализа спроса на товары с помощью средств среды 1С Предприятие 8.3.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
– представить описание деятельности торгового предприятия ООО «Клеон»;
– провести обследование и изучение деятельности торгового предприятия в модели «КАК-ЕСТЬ»;
– выполнить проектирование и построение модели «КАК-БУДЕТ»;
– провести анализ существующих автоматизированных решений в данной области;
– определить основные объекты автоматизации;
– выполнить обоснование применения вычислительной техники для данного процесса;
– определить условия проектирования системы анализа спроса на товары – стадии, риски и т.п.;
– выполнить построение информационной модели проектируемой системы;
– разработать сценарии диалога, дерево функций и схему базы данных проектируемой системы;
– определить среду разработки;
– выполнить разработку системы анализа спроса;
– протестировать разработанные объекты.
– определить экономическую эффектность разработанного проекта.
Теоретическая значимость данной разработки заключается в том, что разработанные модели бизнес-процессов можно будет использовать при построении автоматизированных рабочих мест для менеджеров торговых предприятий.
Практическая значимость разработки системы анализа спроса на товары состоит в том, что его можно использовать для автоматизации различных видов торговых предприятий и магазинов, которые хотят рационально подходить к приобретению товаров и продуктов для их дальнейшей реализации.
Дипломная работа состоит из введения, трех основных разделов, заключения, приложений.
В первом разделе представлена аналитическая часть дана характеристика предприятия и его деятельности, проанализирована аппаратная и техническая архитектура ИС, представлена характеристика существующих бизнес-процессов, проведен анализ существующих разработок, определена стратегия решения задачи, представлено обоснование проектных решений.
Во втором разделе представлена проектная часть – отображены принципы проектирования системы анализа спроса на товары, представлено информационное обеспечение задачи, выполнено построение информационной модели системы, представлено описание программного обеспечения задачи – выполнено построение сценарий диалога, дерево вызова программных модулей, дерева функций, выполнена разработка структуры базы данных системы. Представлено описание разработанных объектов системы.
В третьем разделе представлено описание экономической эффективности проекта, выполнен расчет основных экономических показателей, обоснован экономический эффект от внедрения системы.

Заключение:

Создание системы, которая имеет инструменты, отображающие востребованность продуктов, спрос на них благоприятно сказывается на функционировании торгового предприятия, дает возможность обоснованного заказа товаров, а также в некоторой степени позволит прогнозировать полученную прибыль.
В рамках выполнения данной работы были решены следующие задачи:
– проанализированы принципы автоматизации основных торговых операций на предприятии «Клеон», которое занимается продажей продуктов питания;
– рассмотрены существующие программные решения в области автоматизации торгового предприятия;
– выявлена функциональность данных программ и требования, которые выдвигаются к системам анализа спроса на товары;
– проведен анализ процессов, возникающих при ведении учета торговых операций на ООО «Клеон», для наглядности процессы были представлены с использованием CASE средств в нотациях IDEF0, DFD;
– определены стадии разработки системы, лица, которые принимают участие в решении данной задачи;
– построена информационная модель;
– представлено дерево функции и сценарии диалога системы с пользователями;
– определена среда разработки;
– выполнена разработка основных объектов автоматизированной системы анализа спроса на товары;
– проведено тестирование разработанных объектов.
Разработанная система позволяет решить следующие задачи:
– упорядочивает и значительно ускоряет процесс ведения учета торговых операций ООО «Клеон»;
– формирует необходимую документацию для отображения движения товара;
– автоматизирует процесс приема товара, его перемещения, продажи или списания;
– автоматизирует процесс сбора и хранения данных по предприятию;
– осуществляет централизованный контроль и мониторинг движения товаров на складах и в торговых залах предприятия;
– осуществляет распределение прав и ролей для пользователей системы;
– обеспечивает поиск необходимой документации с любого рабочего места;
– имеет в своем составе различных статистические отчеты для проведения анализа спроса на товары предприятия ООО «Клеон».
Главное преимущество от внедрения данной системы – быстрый поиск необходимых сведений, предоставление их в удобной форме и формирование статической информации для анализа функционирования фирмы.

Фрагмент текста работы:

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Общество с ограниченной ответственностью «КЛЕОН» является коммерческой организацией и частной собственностью с единственным учредителем участником общества функционирует на основе Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ зарегистрировано в соответствии с Главой IV. Государственная регистрация юридических лиц при их создании ОГРН 1147746570828 от 21 мая 2014 года Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №46 по г. Москве.
Общество зарегистрировано 21 мая 2014 г. Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службой № 46 по г. Москве, с присвоением основного государственного регистрационного номера 1147746570828.
Компания создана в начале большого финансового кризиса с учетом всех неблагоприятных внешних факторов. Прошла этап становления в сложное кризисное время, заняв свою нишу в структуре федеральных поставщиков по обеспечения розничный сетей продажи продуктов питания, конкурируя с крупнейшими игроками рынка входящими в топ 10 самых крупных по составам и объёму капитала, а так же занимаемой доли рынка (ООО «Протек», ООО «Невис» ООО «Ригла») Данный пройденный этап нашел прямое отражение в финансовой отчетности компании.
Компания зарегистрирована и ведет свою финансово – хозяйственную деятельность по месту регистрации в налоговой инспекции, юридический и фактический адрес местонахождения компании: 142784, РФ, Москва г, Километр Киевское шоссе, 22-й (п Московский) , домовладение. 4, стр. 2.
Основными видами деятельности ООО «Клеон» является в соответствии с положениями устава пункта 2.3.1. и кодом классификации ОКВЭД 51.46 — Оптовая торговля продуктовыми товарами.