Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Рационализация структуры запасов

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ 6 1.1. Понятие, классификация запасов и их роль в обеспечении деятельности организации 6 1.2. Формирование системы управления запасами организации 14 1.3. Методика анализа эффективности управления запасами организации и способы их рационализации 17 ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ КОМПАНИИ OBI 20 2.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия 20 2.2. Анализ структуры запасов в ООО «ОБИ Франчайзинговый центр» 27 2.3. Пути рационализации запасов в компании ООО «ОБИ Франчайзинговый центр» 32 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 42 СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 47

Введение:

Актуальность исследования обусловлена значимостью решения вопросов абсолютного большинства компаний в отношении эффективного управления запасами.
Это обусловлено существующей зависимостью эффективности системы управления запасами от прибыльности и конкурентоспособности конкретного предприятия на рынке.
В качестве основной цели управления запасами выступает увеличение оборачиваемости запасов на фоне максимального удовлетворения запросов и потребностей клиентов компании.
Политика управления запасами должна учесть возможность сокращения объема продаж и потери части клиентов при отсутствии необходимого и достаточного количества запасов предприятия.
При этом чрезмерные запасы увеличивают потребность компании в складских помещениях и соответствующих расходах, а также в оборотном капитале.
Кроме того, часть запасов может морально устареть или потерять качество, что негативно скажется на стоимости запасов.
В этой связи можно сделать вывод о сопровождении процесса создания запасов значительными материальными расходами предприятия.
В этой связи политика управления запасами направляется на увеличение прибыли предприятия и минимизации затрат, связанных с данными процессами в компании.
Важными составляющими политики управления запасами является установление определенных нормативов товарных остатков на складах, которые обусловлены потребностями клиентов, оборота и продаж данного предприятия, сезонности и дефицита конкретного вида запасов в условиях рынка и прочими факторами.
Таким образом, актуальность выбранной темы определяется необходимостью повышения эффективности управления запасами на крупных предприятиях в условиях широкой номенклатуры используемых материальных ресурсов, а также повышения конкурентоспособности — важнейшего условия научно-технического реформирования российской экономики.
Целью данной работы является рационализация структуры запасов на примере компании OBI.
Для достижения данной цели поставлены и последовательно решены следующие задачи:
1. Изучить понятие, классификацию запасов и их роль в обеспечении деятельности организации.
2. Проанализировать формирование системы управления запасами организации.
3. Описать методику анализа эффективности управления запасами организации и способы их рационализации.
4. Дать организационно-экономическую характеристику компании OBI.
5. Осуществить анализ структуры запасов в компании OBI.
6. Сформулировать рекомендации по совершенствованию системы управления запасами на предприятии.
Объектом исследования является деятельность ООО «ОБИ Франчайзинговый Центр». В качестве предмета исследования выступает система управления запасами.
Методы исследования, используемые в работе: монографический, абстрактно-логический, описательный, табличный, графический, расчетно-конструктивный, коэффициентный.
Информационной базой для написания работы послужили нормативные и законодательные акты Российской Федерации, труды отечественных авторов, статьи и обзоры в периодических изданиях по теме исследования дей, данные бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчётности компании OBI.
Данная работа состоит из введения, двух глав, объединяющих шесть параграфов, каждый из которых направлен на решение поставленных и обозначенных выше задач, заключения и списка использованных источников.

Заключение:

В результате анализа литературы по управлению производственными запасами выявлена большая роль данного процесса в системе функционирования предприятия в целом.
Учеными и исследователями предлагается множество способов по оптимизации данного процесса, повышения его эффективности и непосредственного влияния на увеличение прибыли.
Материально-производственные запасы представляют собой актив, срок службы которых не превышает одного календарного года. Классификация материальных запасов включает в себя сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные материалы), топливо, тара и тарные материалы, запчасти, инвентарь и хозяйственные принадлежности.
На производствах материальные запасы, как правило, представлены сырьем и материалами, а также готовой продукцией. Нормативно-правовую базу управления материально-производственными запасами на предприятии составляют федеральный закон «О бухгалтерском учете», постановления Правительства РФ, приказы Министерства финансов Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, Постановления Госкомстата РФ.
На основе проведенного нами анализа организационно-экономических показателей деятельности ООО «ОБИ Франчайзинговый центр» можно сделать следующие выводы.
Предприятие имеет удобное географическое положение, позволяющее с меньшими затратами поставлять необходимое сырье от поставщиков и доказывать готовую продукцию до конечных потребителей.
ООО «ОБИ Франчайзинговый центр» имеет рынки сбыта как в России, так и в странах ближнего зарубежья.
Предприятие имеет достаточно большой ассортимент, позволяет диверсифицировать деятельность и уменьшает риск неполучения заказов.
В 2015 году предприятие претерпело снижение выручки от реализации продукции, основной причиной чего можно считать ухудшение экономической и финансовой ситуации в России и мире. И наблюдается тенденция к постепенному росту объема выручки.
Численность работающих значительно уменьшилось по сравнению с 2014 годом, однако в течение трех лет (2015-2017 гг.) Обеспеченность трудовыми ресурсами остается почти неизменной и является динамика к увеличению.
Результатом финансовой деятельности ООО «ОБИ Франчайзинговый центр» за все исследуемые годы является чистый убыток, свидетельствует о нерентабельности производства продукции. Причиной этого можно считать рост цен на сырье и материалы для производства, уменьшение количества заказов, рост конкуренции.
Проанализировав результаты деятельности предприятия, можно утверждать, что на предприятии ООО «ОБИ Франчайзинговый центр» за пять исследуемых лет капитальные поступления по всем показателям поступали только на приобретение (изготовление) основных средств, причем в последнее они наблюдались в 2014 году, и их стоимость составляла 32,6 тыс. руб. Такая тенденция является очень негативной, для развития предприятия.
На основе проведенного нами анализа организационно-экономических показателей деятельности ООО «ОБИ Франчайзинговый центр» можно сделать следующие выводы:
1. Компания специализируется на изготовлении оборудования.
2. Предприятие имеет удобное географическое положение, позволяющее с меньшими затратами поставлять необходимое сырье от поставщиков и доказывать готовую продукцию до конечных потребителей.
3. ООО «ОБИ Франчайзинговый центр» имеет рынки сбыта как в России, так и в странах ближнего зарубежья.
4. Предприятие имеет достаточно большой ассортимент, позволяет диверсифицировать деятельность и уменьшает риск неполучения заказов.
5. В 2015 году предприятие претерпело снижение выручки от реализации продукции, основной причиной чего можно считать ухудшение экономической и финансовой ситуации в России и мире. И наблюдается тенденция к постепенному росту объема выручки.
6. Численность работающих значительно уменьшилось по сравнению с 2014 годом, однако в течение трех лет (2015-2017 гг.) Обеспеченность трудовыми ресурсами остается почти неизменной и является динамика к увеличению.
7. Результатом финансовой деятельности ООО «ОБИ Франчайзинговый центр» за все исследуемые годы является чистый убыток, свидетельствует о нерентабельности производства продукции. Причиной этого можно считать рост цен на сырье и материалы для производства, уменьшение количества заказов, рост конкуренции.
В качестве главного предложения по совершенствованию системы управления запасами на ООО «ОБИ Франчайзинговый центр» предложено усиление финансового контроля в целях предотвращения необоснованного накопления запасов.
Прежде всего, перед выделением направлений повышения эффективности организации финансового контроля, необходимо четко сформулировать проблемы, которые были выявлены в процессе анализа порядка организации финансового контроля в ООО «ОБИ Франчайзинговый центр».
1. В качестве источника информации при осуществлении финансового контроля отсутствует планово-экономическая документация предприятия.
2. Отсутствует правовое и методическое обеспечение организации финансового контроля в ООО «ОБИ Франчайзинговый центр».
3. В механизме финансового контроля на рассматриваемом предприятии отсутствуют этапы планирования и реализации результатов в плане выработки и проведения мероприятий по устранению выявленных нарушений и решению сложившихся проблем.
Следовательно можно сформулировать три направления повышения эффективности осуществления финансового контроля:
1. Использование планово-экономической документации в качестве источника информации при проведении финансового контроля.
2. Совершенствование механизма осуществления финансового контроля.
3. Работа по правовому и методическому обеспечению организации финансового контроля.
Использование планово-экономической документации в качестве источника информации при проведении финансового контроля возможно.
Для этого необходимо руководителю необходимо составить номенклатуру планово-экономической документации на предприятии и расширить должностные обязанности бухгалтера организации для создания каждого из документов указанной номенклатуры.
В рамках работы над планово-экономической документацией будет составлен и соответствующий план осуществления финансового контроля, исполнение пунктов которого должно контролироваться непосредственно индивидуальным предпринимателем, а исполняться бухгалтером организации, а также – по мере необходимости – другими сотрудниками предприятия. Так будет создана система перспективного, текущего и оперативного планирования. Реализация второго направления повышения эффективности организации финансового контроля, связанного с совершенствованием механизма проведения финансового контроля, также возможна. Реализация данного направления тесно связана с претворением в жизнь осуществляемого планирования в организации.
Таким образом, при следовании первому из обозначенных направлению повышения эффективности организации финансового контроля будет создана основа для реализации второго направления.
После введения этапа планирования финансового контроля, необходимо будет после его осуществления сравнивать фактические показатели с плановыми, делать соответствующие выводы по совпадению или отличиям выбранных индикаторов и проводить необходимые для устранения выявленных нарушений и недостатков мероприятия.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

1.1. Понятие, классификация запасов и их роль в обеспечении деятельности организации

Запас — это форма существования материального потока.
Материальный поток на пути движения от источника возникновения до конечного потребителя может накапливаться в виде запаса на любом участке, поэтому различают запасы сырья, материалов, готовых изделий и т.д.
Таким образом, материальные запасы -это сырье, материалы, комплектующие, готовая продукция и другие материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления.
Наличие запасов связано с большими затратами и оказывает серьезное воздействие на результаты деятельности фирмы.
Отсутствие нужного товара может вызвать сокращение объема продаж и разочарование потребителей. Нехватка сырья для производства может повлечь изменение или срыв производственной программы, что, в свою очередь, может обернуться дополнительными расходами или дефицитом готовой продукции.
Однако избыточный объем запасов также чреват проблемами.
Из-за чрезмерных запасов растет потребность в складских площадях, в оборотном капитале, в расходах на страховку и выплату налогов.
Кроме того, хранящаяся на складе продукция может устареть и утратить часть стоимости.
У многих компаний запасы составляют значительную долю активов.
Между тем следует отметить, что запасы — крупный центр издержек. Сокращение запасов всего на несколько процентов может дать значительное повышение прибыльности.
Таким образом, содержание запасов связано с определенным риском.
Риск первого типа состоит в омертвлении капитала в случае использования собственных средств или в увеличении процентных расходов предприятия, если это заемные средства.
Риск второго типа заключается в том, что продукция может быть разворована или придет в негодность.
В сочетании со значительным объемом вложений в запасы эти факторы составляют существенную часть риска для любого предприятия.
Характер и степень риска зависят от положения предприятия в канале распределения.
Например, в оптовой торговле широкий ассортимент товаров может привести к резкому росту запасов и расходов на их содержание, превышающих доходы от торговли.
Содержание запасов в рознице также сопряжено с большими затратами из-за дороговизны торговых помещений.
Ни одно производственное или торговое предприятие не обходится без запасов. Это обусловлено теми функциями, которые они выполняют.
Прежде всего запасы обеспечивают географическую специализацию отдельных хозяйственных единиц.
Поскольку производство нуждается в энергии, сырье, воде и рабочей силе, его часто приходится размещать довольно далеко от основных рынков сбыта. Технологические и прочие мощности, необходимые для производства этих узлов и компонентов, ради сокращения транспортных расходов обычно располагают поблизости от источников материальных ресурсов.
Эта стратегия географической изоляции обеспечивает экономичность производства.