Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Проектирование информационной системы документооборота проектной деятельности ОАО
-
Оформление работы
-
Список литературы по ГОСТу
-
Соответствие методическим рекомендациям
-
И еще 16 требований ГОСТа,которые мы проверили
Введи почту и скачай архив со всеми файлами
Ссылку для скачивания пришлем
на указанный адрес электронной почты
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ 3
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 5
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 5
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 5
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 7
1.1.3. Программная и техническая архитектура предприятия 9
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации #
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов #
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание #
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи #
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации #
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» #
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи #
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи #
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи #
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ #
2.1. Обоснование проектных решений #
2.1.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению #
2.1.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению #
2.1.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению #
2.2. Разработка проекта автоматизации #
2.2.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации #
2.2.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание #
2.2.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации #
2.3. Программное обеспечение задачи #
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) #
2.3.2. Характеристика базы данных #
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) #
2.3.4. Описание программных модулей #
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание #
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА #
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности #
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта #
ЗАКЛЮЧЕНИЕ #
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ #
ПРИЛОЖЕНИЕ #
Введение:
Актуальность. Сегодня невозможно достичь высоких экономических показателей без использования современных средств информационно-коммуникационных технологий. Выбор соответствующей технологии обуславливается информационными потребностями предприятия и соответствующими подходами к их практической реализации в условиях конкретной предметно области. 
Интерес к информационным технологиям вызван колоссальными технологическими возможностями по обработке различного рода информации, которые напрямую влияют на экономическую эффективность работы предприятия, повышение конкурентоспособности и рентабельности всего рынка, за счет практического использования специальных методов обработки информации, которые позволяют рационализировать управление ресурсами на предприятии можно достичь высоких результатов. Автоматизация документооборота является необходимым условием эффективной работы предприятия.
Информационные технологии становятся важнейшим инструментом развития предприятия и его окружения, играя существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и последующего использования новых информации и знаний. Влияя на качество ресурсов предприятия, информационные технологии повышают уровень и качество корпоративной информации
Объект исследования – ОАО «Демиховский машиностроительный завод».
Предмет исследования – автоматизация документооборота.
Целью данной работы является проектирование информационной системы документооборота проектной деятельности ОАО «Демиховский машиностроительный завод». 
В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач: 
– выполнить анализ организационной структуры предприятия; 
– обосновать необходимость автоматизации документооборота предприятия;
– разработать функциональные модели информационной системы «Как есть » и «Как должно быть»;
– проанализировать информационные угрозы и определить требования по безопасности;
– описать проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению;
– разработать логическую и физическую модели базы данных;
– описать порядок работы с разработанной информационной системой документооборота проектной деятельности ОАО «Демиховский машиностроительный завод»;
– выполнить анализ и оценку экономической эффективности разработанной информационной системы.
Методы исследования: анализ литературных источников; формализация; моделирование; системный подход.
Заключение:
В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Установлено, что Открытое акционерное общество «Демиховский машиностроительный завод» занимается следующими видами деятельности: производство железнодорожного подвижного состава; оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием; производство строительных металлических изделий; разборка и снос зданий; производство земляных работ; производство общестроительных работ и пр. 
Анализ объекта исследования показал высокую эффективность предприятия и готовность к внедрения современных средств информационно-коммуникационных технологий. В тоже время, необходимо отметить, что для внедрения средств автоматизации были изучены существующие бизнес-процессы и установлены самые информационно-загруженные участки деятельности предприятия, для этого изучим основные бизнес-процессы. Так, была представлена функциональная модель основного процесса «Управление электронным документооборотом», которая включает следующие подпроцессы: обработка первичных документов; согласование документов; контроль документов; формирование базы данных.
Отметим, что информационная система является собирательным понятием, которая предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т.д.), которые обеспечивают и распространяют информацию. А методологические основы разработки информационной системы позволяют в полной мере описать необходимые работы для реализации системы. Все процессы регламентируются и могут быть дополнены или изменены, что обеспечивает высокие показатели разработки информационной системы.
В качестве вариантов автоматизации предприятия была предложена система «1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». В тоже время, текущая стадия автоматизация предприятия не предполагает комплексных мероприятий автоматизации, а необходимо управление электронным документооборотом на предприятии. Достижение необходимого результата автоматизации электронного документооборота может быть обеспечено при помощи разработки информационной системы.
Поставленный комплекс задач был реализован при помощи практического использования современных средств разработки, среди которых можно отметить: язык программирования С#; среда разработки Visual Studio C#; среда визуального проектирования баз данных MySQL Workbench.
Разработанная база данных информационной системы включает следующие таблицы: сотрудник; подразделение; предприятие; продукция, должность, склад; акт комиссии предварительных испытаний, акт приемочной комиссии, акт квалификационной комиссии. 
В возможностях информационной системы были включены следующие аналитические возможности, в виде ряда следующих запросов и консолидированных отчетов: реализуемая продукция; реестр актов комиссии по предварительным испытаниям; реестр актов приемочной комиссии; реестр актов квалификационной комиссии.  
Представленный набор выходных данных и документов отражает степень наполненности базы данных информационной системы и перечень информационных объектов.
Дальнейшим развитием информационной системы может быть добавление аналитических возможностей и интеграция с другими информационными системами предприятия. 
Фрагмент текста работы:
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Открытое акционерное общество «Демиховский машиностроительный завод», (в дальнейшем именуется – «Общество») является юридическим лицом – коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на акции, удостоверяющие обязательственные права участников Общества по отношению к Обществу, и действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иным действующим законодательством и настоящим Уставом. 
Общество зарегистрировано на основании Постановления Администрации Орехово-Зуевского района Московской области №1874 от 03.11.1992 (свидетельство о государственной регистрации юридического лица №322П). Общество зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц за основным государственным регистрационным номером (ОГРН) 1025007458376.
Основными видами деятельности Общества являются: 
– производство железнодорожного подвижного состава;
– оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием;
– производство строительных металлических изделий;
– разборка и снос зданий; производство земляных работ;
– производство общестроительных работ;
– устройство покрытий зданий и сооружений;  
– производство прочих строительных работ; 
– производство электромонтажных работ;
– монтаж прочего инженерного оборудования;  
– производство отделочных работ и пр. 
Экономические показатели ОАО «Демиховский машиностроительный завод» за 2019 г. представлены в табл. 1.1.  
Таблица 1.1
Экономические показатели предприятия
Наименование Ед. изм. 2019 год 2019 год отклонение
(бизнес-план) (факт) абс. отн. %
Вагоны электропоез-дов шт. 560 504 -56 -10,0%
тыс. руб. 7 514 357 8 941 691 1 427 334 19,0%
ЭД4М шт. 538 470 -68 -12,6%
тыс. руб. 6 993 094 8 200 442 1 207 348 17,3%
ЭД9М шт. 10 22 12 120,0%
тыс. руб. 171 985 391 971 219 986 127,9%
ЭД4МКМ-АЭРО шт. 12 12 0 0,0%
тыс. руб. 349 278 349 278 0 0,0%
Кол. пара для метро тыс. руб. 0 81 396 81 396 100,0%
Запасные части, прочая продукция тыс. руб. 86 308 109 724 23 416 27,1%
Итого: тыс. руб. 7 600 665 9 132 811 1 532 146 20,2%
Товарный выпуск  выполнен на 120,2%. Положительная динамика составила 1 532 146 тыс. рублей.
В части производства вагонов положительная динамика в стоимостном выражении составила 1 427 334 тыс. рублей. Однако в натуральном выражении прослеживается отрицательная динамика, которая составила 56 вагонов. Причиной этому послужило изменение плана товарного выпуска в связи с  началом производства более дорогих и более технологически сложных вагонов электропоездов ЭД4М с конструктивными изменениями 2011 года, увеличением объема производства более технологически сложных вагонов ЭД9М и увеличением цены на электропоезд ЭД9М № 0262.
Существенное влияние на положительную динамику товарного выпуска также оказало освоение и начало производства колесных пар вагонов метро для ОАО «Метровагонмаш».
Таким образом, анализ объекта исследования показал высокую эффективность предприятия и готовность к внедрению современных средств информационно-коммуникационных технологий. В тоже время, необходимо отметить, что для внедрения средств автоматизации необходимо тщательно проанализировать существующие бизнес-процессы и установить самые информационно-загруженные участки деятельности предприятия, для этого изучим основные бизнес-процессы. 
