Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Информационная система «Каталог электронных журналов РИНЦ».

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2
1 ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ ТЕХНОЛОГИЙ ФОРМИРОВАНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО КАТАЛОГА 3
1.1 Системы формирования каталога периодических изданий 3
1.2 Описание процессов функционирования электронного каталога периодических изданий 12
2 РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «КАТАЛОГ ЭЛЕКТРОННЫХ ЖУРНАЛОВ РИНЦ» 23
2.1 Определение требований к информационной системе «Каталог электронных журналов РИНЦ» 23
2.2 Разработка базы данных информационной системы «Каталог электронных журналов РИНЦ» 36
2.3 Разработка интерфейса пользователя 56
2.4 Создание руководства пользователя 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 61

Введение:

Автоматизация учёта библиографических объектов является важной задачей, которая позволяет обеспечить быстрый и надёжный доступ к ресурсам, уменьшить время выполнения таких операций, как поиск и добавление материала. Информационная система «Каталог электронных журналов РИНЦ» позволит избегать выполнения повторяющихся заданий, сэкономит время, облегчит работу сотрудников, ускорит выполнение операций, увеличит использование ресурсов библиографической базы.
Предмет исследования: организация базы данных каталога электронных журналов РИНЦ.
Объект исследования: процессы, возникающие при функционировании больших библиотечных фондов.
Цель работы: разработка информационной системы «Каталог электронных журналов РИНЦ».
Задачи работы:
– провести обзор существующих технологий формирования библиографического каталога;
– определить требования к информационной системе «Каталог электронных журналов РИНЦ»
– разработать базу данных информационной системы «Каталог электронных журналов РИНЦ»;
– создать руководство пользователя информационной системы «Каталог электронных журналов РИНЦ».
Работа представлена введением, основной частью, заключением, списком литературы, приложением.

Заключение:

В рамках данной работы были решены следующие задачи:
– проведен анализ существующих систем по формированию электронного каталога периодических изданий, были рассмотрены такие системы как EIES (Система электронного обмена информацией), BLEND (разработка электронных сетей в Бирмингеме и Лафборо), электронный каталог Государственной публичной исторической библиотеки России и другие;
– представлены процессы функционирования электронного каталога периодических изданий с помощью диаграмм нотации BPMN, отображены основные операции, которые возникают впри работе с каталогом изданий;
– определены требования к информационной системе «Каталог электронных журналов РИНЦ», для этого сначала был проведен анализ процессов, которые для наглядности представлены с помощью диаграмм IDEF0, после этого определены требования к объектам системы;
– выполнено моделирование ведение учета выполняемых операций в электронном каталоге с использованием диаграмм языка моделирования UML, были построены диаграммы вариантов использования, последовательности, активности;
– выполнено построение диаграммы «Сущность-связь», определены основные сущности предметной области;
– разработана логическая схема базы данных, представлено описание таблиц и их реквизитов;
– обоснован выбор среды разработки, проведен анализ функций различных СУБД, в качестве среды разработки выбран MS Access;
– представлено описание разработки основных объектов информационной системы, таких как таблицы, запросы, формы, отчеты.
– представлено описание работы информационной системы «Каталог электронных журналов РИНЦ».

Фрагмент текста работы:

1 ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩИХ ТЕХНОЛОГИЙ ФОРМИРОВАНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО КАТАЛОГА

1.1 Системы формирования каталога периодических изданий

В данный момент в РФ особое внимание уделяется развитию библиотек, которые ориентированы на использование электронного каталога изданий. Данное направление получило широкое распространение не только в центре, но и в регионах, это связано с тем, что электронный каталог дает значительно больше возможностей для читателей, не привязан к конкретному географическому месту, не ограничивается ресурсами одного учреждения [1].
Использование ресурсов электронных библиотек упрощается благодаря автоматизированным системам и функциям отчетности. В течение последнего десятилетия появилось множество технологических разработок и достижений, которые включают в себя бесчисленные библиотечные и информационные системы. Данные системы включают управление библиотекой, каталогом, электронной библиотекой, обнаружением ресурсов и системами хранилищ. Рост в области библиотечных технологий принес с собой новый тип оценки библиотек — оценку полезности цифровых библиотек и систем электронных библиотек. Среда цифровой библиотеки сделала информацию об использовании и аналитику намного более доступной.
Тенденция к сбору в коллекцию электронных периодических изданий может быть объяснена следующими причинами:
1. Сокращение библиотечных бюджетов – финансовый климат продолжает влиять на организационные бюджеты, и это сказывается в первую очередь на библиотеках. В дополнение к сокращению библиотечного бюджета библиотеки сталкиваются с высокими темпами инфляции и понижения курса рубля, так как многие издания приобретаются за рубежом. В результате возникает необходимость взвешивать варианты при принятии решений о разработке электронного каталога
2. Сокращение библиотечного пространства — во многих библиотеках наблюдается тенденция по уменьшение помещений, которое в основном привело к потере хранилищ. Стоимость недвижимости вынуждает муниципальные или городские власти сократить библиотечное пространство, чтобы учесть их финансовые ограничения. В любой из этих ситуаций внедрение электронных и цифровых форматов является вспомогательным альтернативным методом предоставления библиотечных ресурсов пользователям. Тем не менее, некоторые могут утверждать, что пространство библиотеки может быть неактуальным, так как многие коллекции библиотеки теперь доступны в электронном виде, и в результате пользователям может не потребоваться физически ходить в библиотеку.