Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Документирование и ведение бухгалтерского учёта основных средств

Содержание:

Введение 4
Глава 1. Теоретические основы документирования и ведения бухгалтерского учета основных средств 6
1.1 Нормативное правовое регулирование документирования и бухгалтерского учета основных средств 6
1.2 Понятие, классификация и оценка основных средств 10
1.3 Документация и документооборот по учету основных средств 15
Глава 2. Особенности документального оформления и учета основных средств в ООО «Регион» 20
2.1 Краткая характеристика деятельности в ООО «Регион» 20
2.2 Состав и порядок оформления первичных учетных документов по учету основных средств в ООО «Регион» 29
2.3 Синтетические и аналитический учет основных средств предприятия 32
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию документирования и учета основных средств в ООО «Регион» 44
Заключение 51
Список использованных источников 54
Приложения 58

Введение:

Актуальность исследования обуславливается тем, что основные средства являются одним из важнейших объектов бухгалтерского учета, поскольку именно наличие, состояние и стоимость основных средств определяют ключевые показатели эффективности деятельности хозяйствующего субъекта. Операции по приобретению объектов основных средств относятся к инвестиционной деятельности субъекта хозяйствования, соответственно правильность отражения в учете данных операций определяют достоверное определение результата инвестиционной деятельности.
Все основные средства образуют производственно-техническую базу предприятия, и определяют его производственные мощности, что делает их очень важными для процесса труда. Именно поэтому основные средства необходимы для любого предприятия.
Особенностью основных средств является то, что их можно использовать многократно, и они сохраняют свой первоначальный вид в течение длительного периода. Но во время производственного процесса, и под его воздействием, основные средства изнашиваются и постепенно переносят первоначальную стоимость на затраты производства, накапливая таким образом амортизацию по установленным нормам.
Проблемам первичного, аналитического и синтетического учета основных средств посвящено множество трудов отечественных исследователей, в частности Соколова Я. В., Бычковой Д. Г., Петрова А. М., Федченко Е. А., Никандровой Л. К. и др.
Цель исследования – выявить особенности документирования и ведения бухгалтерского учета основных средств в ООО «Регион».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
– рассмотреть теоретические аспекты документирования и ведения бухгалтерского учета основных средств;
– дать организационно-экономическую характеристику ООО «Регион»;
– рассмотреть особенности документального оформления и учета основных средств в ООО «Регион»;
– разработать рекомендации по совершенствованию документирования и учета основных средств на предприятии.
Предметом исследования выступают экономические отношения, возникающие в процессе документирования и ведения бухгалтерского учета основных средств на предприятии.
Объектом исследования является ООО «Регион».
Методологической базой написания работы послужили нормативные документы, труды отечественных ученых-экономистов, а также материалы периодической печати по теме исследования.
В качестве методов исследования применялись: монографический метод, сравнение, наблюдение, графический метод, балансовый метод, приемы обобщения и детализации.

Заключение:

Проведенное исследование позволяет сделать следующие основные выводы.
Основные средства организации – это часть её имущества, которая используется в качестве средства труда при оказании услуг, производстве продукции и выполнении работ, также они используются для управления организацией в период, который может превышать 12 месяцев, либо обычный операционный цикл, который свыше 12 месяцев.
В состав основных средств предприятия входят активы, которые имеют материальное выражение и строго отвечают установленным законодательно критериям. К таким активам относят здания, сооружения, машины, оборудование, приборы, предназначенные для измерений и регулировок, ЭВМ, транспорт, инструменты, инвентарь, объекты дорожной инфраструктуры, а также прочие виды активов.
Исследование показало, что учет основных средств довольно разнообразен, так как сопровождает множество ситуаций, связанных с приобретением, использованием, списанием, модернизацией. Учет основных средств организации ведут на счете 01, при этом принятие объектов происходит через счета 07 и 08. При выбытии основных средств организация списывает их остаточную стоимость на прочие расходы.
Синтетического учета, как правило, недостаточно для решения многих конкретных задач оперативного управления хозяйственной деятельностью, поэтому часто на предприятиях, особенно с широкой номенклатурой основных средств, используется аналитический учет. Основным регистром аналитического учета основных средств, являются инвентарные карточки, которые заполняются на основании первичных учетных документов. Аналитический учет позволяет детализировать показатели в стоимостном и натуральном выражении, что зависит от особенностей и потребностей предприятия для получения информации обеспечивающей текущее управление.
Правила документального оформления учета основных средств на предприятие в российской нормативной базе не закреплены. Вместе с тем отдельные положения содержатся в законе о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также в методических указаниях по бухучету основных средств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.
ООО «Регион» занимается производством изделий из бетона для использования в строительстве.
Исследование показало, что выручка от реализации на предприятие в 2018 году снизилась на 15,1%, а в 2019 году уменьшилась еще на 22%, при этом себестоимость в 2018 году снизилась на 8,1%, а в 2019 году – на 19,1%. Таким образом, темп снижения выручки выше темпов снижения себестоимости, что говорит о неэффективной системе управления затратами на предприятии. За 2018 год организация получила убыток от реализации в сумме 11167 тыс. руб., в 2019 году убыток от реализации возрос и составил 22709 тыс. руб. Убыток до налогообложения за 2018 год составил 16853 тыс. руб., а за 2019 год – 28021 тыс. руб. За 2018-2019 года предприятие получало чистый убыток. Рентабельность продукции и рентабельность продаж имеют отрицательное значение. Все это говорит о неэффективной деятельности предприятия.
Изучение особенностей документирования и ведения бухгалтерского учета основных средств на данном предприятии позволило заключить следующее:
– бухгалтерский учет основных средств ведется компьютерным способом с применением программы «1:С Бухгалтерия предприятия 8.0»;
– для обобщения информации о наличии и движении объектов основных средств в обществе используют счет 01 «Основные средства»;
– основные средства в ООО «Регион» принимаются к учету по первоначальной стоимости, определяемой как сумма расходов на их приобретение, сооружение, изготовление;
– для документального оформления учета основных средств организация использует унифицированные формы;
– ООО «Регион» начисляет амортизацию по основным средствам линейным методом;
– бухгалтерский учет начисления амортизации основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Начисляется амортизация по кредиту счета 02. При этом дебетуются те счета бухгалтерского учета, с которыми связано возникновение затрат по амортизации.
Необходимо, чтобы учет основных средств в ООО «Регион» был организован с учетом специфики деятельности предприятия. В ввиду того, что в компании отсутствует более подробный, детализированный план счетов, предприятию затруднительно принимать управленческие решения, касающиеся эффективности использования основных средств. Согласно плану счетов, организация открывает к счету 01 «Основные средства» только субсчета 1 порядка. В ходе исследования была разработана модель номенклатуры многовариантных субсчетов с трехзначным кодом.
Помимо детализации рабочего плана счетов, ООО «Регион» так же предлагается внедрить модуль Oracle JD Edwards, который поможет эффективно учитывать и управлять основными средствами.
Расчет эффективности предложенным мероприятий, показал, что за счет их внедрение предприятие ООО «Регион» сможет увеличить чистую прибыль на 222 тыс. руб., при этои норма прибыли по проекту составила 352,3%. Соответственно, внедрение предложенных мероприятий являются целесообразным.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретические основы документирования и ведения бухгалтерского учета основных средств

1.1 Нормативное правовое регулирование документирования и бухгалтерского учета основных средств

Нормативное регулирование учета основных средств играет важную роль в вопросе регламентации учетного процесса в любой компании. Ведь необходимость корректного осуществления учета основных средств стоит перед любой развивающейся фирмой.
Основным регулятором бухгалтерского учета основных средств организации является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ [3]. Данным законом установлены: порядок организации учета, требования к документальному оформлению хозяйственных операций, к ведению регистров бухгалтерского учета, к оценке и инвентаризации имущества.
Также необходимо отметить Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. №34-н) [4]. В части учета основных средств данный документ устанавливает: виды основных средств и порядок их оценки, способы начисления амортизации. Кроме того, данный нормативный правовой акт регулирует общие вопросы организации учета, такие как документация, оценка, инвентаризация и другие.
Основным документом, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета основных средств организации, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 от 30 марта 2001 г. № 26н [9], которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации.
Еще одним важным документом по учету основных средств является ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г. № 106н, в редакции от 28.04.2017 г.) [8], которое устанавливает основы формирования и раскрытия информации об основных средствах в учетной политике организаций.
Нормативно-правовым документом, закрепляющим законодательные основы бухгалтерской отчетности, служит приказ Минфина России от 02.07.2010 г. № 66н (ред. от 19.04.2019 г.) «О формах бухгалтерской отчетности организации», который устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций.
Необходимо также отметить методические указания и рекомендации, которые подробно раскрывают конкретные способы и правила бухгалтерского учета применительно к соответствующему ПБУ, другие аналогичные документы. Учет основных средств регулируют, прежде всего, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н, в редакции от 24.12.2010 г.).
Порядок инвентаризации основных средств регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утвержден приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, в редакции от 08.11.2010).
Учет основных средств регулируют и внутренние локальные акты организации. К ним, в частности, можно отнести такие документы как приказы об утверждении учетной политики, положения о бухгалтерской службе, о проведении инвентаризации имущества и денежных средств, о правилах амортизации основных средств, о методике оценки принятия и выбытия основных средств и т.д. Такая система нормативных документов бухгалтерского учета и аудита позволяет организовать на предприятии надлежащую систему организации учета основных средств предприятия [21].
Благодаря усилиям Минфина, российский бухгалтерский учёт сделал резкий скачок в сторону МСФО, другими словами, были подготовлены нормативные документы, которые сближают отечественный учёт с международными стандартами. Но вместе с этим в правилах учёта остаются различия, которые могут привести к проблемам при переводе отчётности компании в форму, соответствующую международным стандартам.
Можно обозначить цели стандартов как:
− в МСФО — это демонстрация бухгалтерской и управленческой информации для кредиторов и инвесторов;
− в РСБУ — это контроль уполномоченных надзорных органов за ведением учета и составлением документации.
Различия в учёте основных средств в соответствии с международными и российскими стандартами появляются с самого определения основных средств. Международный стандарт чётко регламентирует понятие основных средств, определяя их как материальные активы, которые предполагается использовать более одного периода для производства или поставки товаров и услуг, либо для использования в административных целях, либо с целью сдачи в аренду другим субъектам [30].
В то время как РСБУ ни в какой мере не учитывает такого определения основных средств, а лишь содержит основные критерии, выполнение которых позволит учитывать объект в качестве основного средства. Международные стандарты финансовой отчётности и Российские стандарты бухгалтерского учёта регламентируют критерии признания активов в качестве основных средств [15].
При признании объекта в качестве основного средства по МСФО, он проходит два этапа проверки – сначала на соответствие критериям актива, а затем – критериям основного средства, в то время как по РСБУ проверяется лишь его соответствие четырём условиям. Эти условия во многом (но не во всём) повторяют критерии по МСФО [24].
Для наглядности и лучшего восприятия в таблице 1 представлены различия учёта основных средств РСБУ и МСФО [21].