Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Документальное оформление, учет материалов на складе и в бухгалтерии и анализ их использования

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ И В БУХГАЛТЕРИИ И АНАЛИЗА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 6
1.1. Понятие, классификация и оценка материалов 6
1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов 14
1.3. Складской учет материалов и его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета 17
2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ И В БУХГАЛТЕРИИ И АНАЛИЗА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ООО «ВЕРНА» 33
2.1. Организационно-экономическая характеристика компании 33
2.2. Анализ документального учета в бухгалтерии и его анализ 44
3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ И В БУХГАЛТЕРИИ И АНАЛИЗА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ООО «ВЕРНА» 52
3.1. Проблемы в организации документального оформления, учета материалов на складе и в бухгалтерии ООО «Верна» 52
3.2. Предложения по совершенствованию документального оформления, учета материалов на складе и в бухгалтерии ООО «Верна» 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 75

Введение:

Бухгалтерский учет — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в валютном выражении о собственности, обязанностях компаний и их движении методом сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
В критериях рыночной экономики увеличивается роль учета и контроля над оптимальным внедрением всех ресурсов, также и материальных запасов. 
При выборе темы дипломной работы я остановилась на рассмотрении нередко встречающихся в работе учреждений инвентаре и хозяйственных принадлежностях как значимой составляющей материальных запасов. Раздел бухгалтерского учета материальных запасов чрезвычайно широкий, обхватывает массу информации и большой круг нормативных и законодательных актов.
Материальные запасы учреждения — это объекты, которые вне зависимости от их цены используются в процессе работе учреждения в ходе непосредственного осуществления деятельности или для управленческих потребностей. 
Срок полезного использования этих объектов не превосходит 12 месяцев, либо срок службы превосходит 12 месяцев, но они не относятся к объектам материальных запасов.
Важной составной частью финансового потенциала государства является национальное достояние, которое представляет собой совокупность материальных ресурсов, скопленных товаров прошедшего труда и вовлеченных в финансовый оборот природных богатств, которыми общество располагает на определенный момент времени. 
Одним из главных компонент государственного богатства являются материальные запасы. В отечественной практике учета к вещественным запасам относят предметы труда, которые имеют материально-вещественное содержание.
Материальные запасы являются одним из важнейших факторов любого производства. Критерии развития рыночных отношений выдвигают на первое место проблему сложности увеличения продуктивности использования материальных запасов. 
От разрешения данного вопроса зависит место компании в производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.
Формирование рыночных отношений подразумевает конкурентную борьбу между разными товаропроизводителями, одолеть которую смогут те из них, кто отлично употребляет все виды существующих ресурсов в т. ч. вещественные ценности.
В критериях перехода к рыночной экономике деятельность руководства компаний ориентирована на неизменный поиск резервов повышения продуктивности использования материальных ресурсов. Выявление и практическое внедрение этих резервов — одна из важных задач бухгалтерского учета.
Указанные факторы предопределили актуальность выбранной темы.
Целью данной работы является анализ документального оформления, учета материалов на складе и в бухгалтерии и анализа их использования.
Для достижения данной цели поставлены и последовательно решены следующие задачи:
1. Исследовать понятие, классификацию и оценку материалов.
2. Осуществить анализ нормативного регулирования бухгалтерского учета материалов.
3. Изучить складской учет материалов и его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета.
4. Дать организационно-экономическую характеристику предприятия.
5. Проанализировать документальный учет в бухгалтерии и его анализ.
6. Сформулировать проблемы в организации документального оформления, учета материалов на складе и в бухгалтерии ООО «Верна».
7. Предложить мероприятия по совершенствованию документального оформления, учета материалов на складе и в бухгалтерии ООО «Верна».
Объектом исследования является ООО «Верна».
В качестве предмета исследования выступает документальное оформление, учет материалов на складе и в бухгалтерии и анализ их использования.
В рамках исследования использованы методы анализа, синтеза, сравнения, абстрагирования, дедукции и индукции.
Данная работа структурирована на введение, три главы, заключение, список используемой литературы.

Заключение:

В связи с принятием Федерального закона от 08.05.2010 №83-ФЗ о реформировании муниципальных (муниципальных) учреждений с 1 января 2011 года случились важные конфигурации около организации экономного учета, а, значит, и немаловажные корректировки положений деятельной Памятке по экономному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. № 148н, (далее по слову – Руководство № 148н). В согласовании с свежей систематизацией МДОУ детский сад » Солнышко» считается экономным учреждением. Приказом Минфина РФ от 06 декабря 2010 года № 162н утверждены проект счетов бухгалтерского учета экономных учреждений и руководство по его использованию. В критериях финансовой реформы увеличивается роль учета и контроля над оптимальным использованием всех ресурсов, что количестве и материальных запасов. Для организации учета материальных запасов, большущее смысл имеют классификация материальных запасов; установление основ оценки материальных запасов; установление единицы учета предметов материальных запасов; выбор форм изначальных документов и учетных регистров. 
С целью рассмотрения методологии и организации учета материальных запасов в учреждении в работе нами дается определение мнению «материальные запасы» их оценка и отблеск на счетах бухгалтерского учета, рассматриваются особенности организации аналитического и синтетического учета материальных запасов в экономных учреждениях. 
Следует обозначить, что понятие «материальные запасы» обширнее мнения «инвентарь и домашние принадлежности», которое отыскало отблеск в заглавии темы дипломной работы. В новеньком проекте счетов отсутствует понятие «инвентарь и домашние принадлежности», но в всякой из элементах материальных запасов эти элементы имеют пространство.
Отдельное внимание уделено контролю учета и сохранности материальных запасов.
Для автоматизации складского хозяйства в ООО «Верна» используется специализированная программа 1С «Управление торговлей + Склад» 8.3.
Основные возможности данного программного комплекса в отношении склада представлены на рисунке 13.
Данная программа предоставляет возможность выбора документов для создания «Наряда на сборку заказов»:
— заказ покупателя;
— возврат товара поставщику;
— перемещение товаров;
— списание товаров;
— реализация товаров и услуг(брак).
Такие образом, программные возможности 1С охватывают все возможные аспекты списания и перемещения товаров по складу и со склада. 
Помимо программного обеспечение, не менее важным элементом складского хозяйства является оборудование, используемое для возможности обеспечения функций отдела. Таким оборудованием является:
— стеллажное оборудование и паллеты для размещения товаров на складах и в торговом зале;
— электропогрузчики, используемые для размещения товаров на складах;
— рохли — гидравлические тележки, также используемые для облегчения труда грузчиков и продавцов, которые занимаются перемещением товаров внутри торгового зала или склада;
— лестницы и стремянки. 
В ООО «Верна» для складирования товара используется европаллеты и финпаллеты. Представим их краткую характеристику:
— европаллеты — В Европе используется стандартный паллет. Их габариты – 800*1200*145 мм. Соответствие стандартам качества подтверждается клеймом EUR в овальной рамке на передней несущей ножке. На остальных ножках выжигается другая информация: производитель, дата, срок службы, наличие санитарной обработки. Конструктивно европаллеты состоят из 5 верхних досок, которые чередуются: широкая, узкая, широкая, узкая, широкая. На нижней части крепятся всего 3 доски: две широкие по краям и одна узкая посередине;
— финпаллеты — второй тип распространения в Европе поддонов – финские поддоны. Стандартная паллета этого типа имеет размеры 100*1200*145. О наличие сертификата свидетельствует клеймо на боковых передних ножках. Его форма – буквы FIN в прямоугольнике. На центральных ножках обязательно наличие цифровой информации о производителе, серии и дате производства.
В ООО «Верна» соблюдаются следующие требования при размещении стеллажного оборудования:
1) при размещении товара в торговом зале и складских помещениях размеры отступов составляют:
 — отступ от стен и выступающих частей стен по периметру торгового зала, склада – 1 метр;
— от приборов отопления – 1 м;
— от источников освещения – 0,5 м;
— от пола – 14,5 см;
2) расстояние между рядами штабелей определяется с учетом возможности установки тары в штабель, снятия ее со штабеля грузозахватными устройствами применяемых средств механизации и обеспечения противопожарных разрывов:
— для технологических проходов между парами штабелей — не менее 1 м;
—  для работы погрузчиков – 3,5 метра;
—  для использования гидравлических тележек – 2,5 метра.
Внутренний анализ деятельности складского хозяйства указывает на высокий уровень организации всех производственных процессов, наличие необходимого производственного оборудования и программного обеспечения, которые существенно облегчают труд работников отдела складской логистике.
Однако проведенный анализ отзывов на специализированных сайтах-отзовиках в сети интернет позволил выявить следующий ряд проблем:
— 7 из 10 отрицательных отзывов в сете интернет связаны со срывом сроков доставки, в том числе срочных доставок, которые оплачиваются отдельно. Среднее время задержки после означенного периода доставки составляет 2-4 часа. Работники складского хозяйства также имеют к этому отношение, так как транспортники могут отвезти груз заказчику только после того, как он им будет отгружен со склада;

Фрагмент текста работы:

1. КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ И В БУХГАЛТЕРИИ И АНАЛИЗА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

1.1. Понятие, классификация и оценка материалов

В соответствии с общеэкономическим определением материалы – это предметы труда. Их соответствующей индивидуальностью будет то, что они расходуются в производстве в согласовании с нормами расхода и обычно всецело потребляются в течение одного промышленного цикла и при всем этом переносят свою цену на готовый продукт [13].
Материалы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:
● сырье и основные материалы;
● покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
● вспомогательные материалы;
● возвратные отходы;
● инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Сырье и материалы − это предметы труда, разработанные для применения в процессе изготовления продукции и представляющие из себя вещественное основание при приготовлении продукции (выполнении дел, предложении услуг). Сырье дает собой продукцию сельхозпроизводства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, древесная порода, руда, уголь, нефть и т. п.).
Материалы предполагают собой продукцию обрабатывающей индустрии (мука, материал, бумага, металл, бензин и.т. п.).
Покупные полуфабрикаты − это те же сырье и ключевые материалы, прошедшие конкретные стадии обработки, но не являющиеся ещё готовой продукцией.
Комплектующие изделия — это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-производителем.
Запасные материалы − это материалы, которые применяются для воздействия на сырье и ключевые материалы, придания продукции конкретных потребительских характеристик или для сервиса и ухода за орудиями труда и облегчения процесса изготовления (смазочные и обтирочные материалы и        т. п.).
В группе запасных материалов ввиду индивидуальностей применения выделяют горючее, тару и тарные материалы, а также вспомогательные части [17]. 
Горючее подразделяют на  следующие виды:
• технологическое (используемое для технологических целей в процессе изготовления продукции);
• двигательное (  бензин, дизельное горючее и т. д.);
• хозяйственное (используемое для отопления).
Для целей аналитического учета материалы систематизируют по разным группам в зависимости от технических качеств. Внутри групп материалы подразделяют по обликам, маркам, типам, объемам и т. д. [18].
В целях верной организации учета материалов на предприятиях разрабатывают номенклатуру материалов – список материалов, используемых на   предприятии. В нем любому типосорторазмеру (типомаркоразмеру) присваивают номенклатурный номер, который указывается во всех изначальных документах по перемещению материалов.
Затем выбирают единицу бухгалтерского учета материалов организации, чтобы гарантировать составление абсолютной и достоверной информации о припасах материалов и контроль над их наличием и перемещением. Единицей бухгалтерского учета материалов  может быть:
• номенклатурный номер;
• партия;
• однородная группа и т. д.
В соответствии с ПБУ 5/01 оценка материалов производится:
• при поступлении;
• при отпуске в создание и ином выбытии.
В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» материалы принимаются к бухгалтерскому учету в оценке по фактической себестоимости. 
Фактическая себестоимость материалов определяется по-разному в зависимости от источника их поступления в компанию. Материалы могут поступить в организацию в качестве вклада в уставный капитал предприятия, в результате их покупки у производителей и торговых организаций, в итоге изготовления самой организацией, в итоге безвозмездного поступления, в итоге обмена на другое имущество. Фактическая себестоимость материалов, приобретенных от учредителей в качестве вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их валютной оценки, согласованной учредителями (участниками), в случае, если другое не учтено законодательством Российской Федерации. В случае, если организация несет издержки по доставке материалов (транспортно-заготовительные расходы), то они включаются в фактическую себестоимость материалов [7].
Фактическая себестоимость материалов,  приобретенных за оплату, ориентируется исходя из суммы фактических расходов организации на покупку, за исключением налога на добавленную  стоимость и других возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
В соответствии с п. 6 ПБУ 5/01 и п. 68 Методических указаний к фактическим расходам на покупку материалов относятся:
• суммы, уплачиваемые в согласовании с контрактом поставщику;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные предложения, связанные с покупкой материалов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с покупкой единицы материально-производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, сквозь которую приобретены материалы;
• затраты по болванке и доставке материалов до  места их применения,  учитывая потери по страхованию. Данные издержки включают, в частности, издержки по изготовлению и доставке материалов; издержки по содержанию заготовительно-складского отряда организации; издержки доставку материалов (транспортные расходы), в случае, если они не учтены в стоимости материалов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, в случае, если данные средства привлечены для приобретения материалов;
• затраты по доведению материалов до состояния, в котором они применимы для использования в запланированных целях. Данные издержки включают издержки организации по обработке, сортировке, фасовке и улучшению технических данных обретенных запасов, не связанные с созданием продукции, выполнением дел и предложением услуг;
• иные издержки, связанные с покупкой материалов [4].