Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Бухгалтерский учет как средство контроля за эффективностью использования материалов (на примере предприятия)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ЗА ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ 5
1.1 Понятие, экономическая сущность, бухгалтерский учёт и документальное оформление материалов 5
1.2 Нормативное регулирование учета и контроля материалов 17
1.3 Анализ эффективности использования материалов 19
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ООО «МЕДЭКСПЕРТГРУПП» 24
2.1 Организационно -экономическая характеристика предприятия 24
2.2 Особенности ведения бухгалтерского учёта материалов на предприятии 27
2.3 Инвентаризация материалов на предприятии 38
3. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ООО «МЕДЭКСПЕРТГРУПП» 41
3.1 Анализ эффективности использования материалов на предприятии 41
3.2 Пути совершенствования учета материалов 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 50
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 52
ПРИЛОЖЕНИЯ 55

Введение:

Состояние и эффективность использования материально-производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала — является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Создание материально-производственных запасов на предприятии обеспечивает непрерывность производственного процесса выпуска продукции. При этом, недостаток материально-производственных запасов ведет к несвоевременному выполнению договорных обязательств и соответственно к штрафным санкциям, недополучению части доходов в результате отказа от некоторых заказов. Вместе с тем, их чрезмерная величина требует значительных источников финансирования, что отрицательно сказывается на показателях эффективности функционирования предприятия. Поэтому важно создать на предприятии эффективную систему управления производственными запасами. В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие стало экономически и юридически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб. Актуальность темы подтверждает тот факт, что материальные ресурсы организации составляют основную статью себестоимости оказываемых услуг, стоимости объектов и их учет крайне важен для предприятия.
Цель работы – исследовать бухгалтерский учет как средство контроля за эффективностью использования материалов на примере ООО «МедЭкспертГрупп» и разработать мероприятия по повышению эффективности учета.
Задачи:
— исследовать понятие, экономическую сущность, бухгалтерский учёт и документальное оформление материалов;
— охарактеризовать нормативно-правовое регулирование учета и контроля материалов;
— изучить анализ эффективности использования материалов;
— определить особенности ведения бухгалтерского учёта материалов на предприятии ООО «МедЭкспертГрупп».
— описать инвентаризацию материалов на предприятии;
— провести анализ эффективности использования материалов на предприятии и определить пути совершенствования учета материалов.
Информационную основу при выполнении выпускной квалификационной работы составили годовые отчеты и производственно-финансовые планы ООО «МедЭкспертГрупп» за 2015-2017 годы.
Теоретической и методологической основой при написании выпускной квалификационной работы послужили учебники, научные статьи, монографии, ученых-практиков в данной области исследования.
Выпускная квалификационная работа структурно состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
В первой главе исследованы теоретические основы учета и контроля за эффективностью использования материалов. Вторая глава посвящена особенностям ведения бухгалтерского учёта и контроля материалов на предприятии ООО «МедЭкспертГрупп». В третьей главе проведен анализ эффективности использования материалов на предприятии и определены пути совершенствования учета материалов.

Заключение:

Складской учет ООО «МедЭкспертГрупп» базируется на отслеживании количественных и качественных показателей по всей номенклатуре ценностей. В бухгалтерии же используют систему приведения любых значений к единому денежному измерителю: все активы отражают, как правило, не в натуральных измерителях, а в стоимостных.
Основу для бухгалтерских записей составляет складской учет материалов. Документооборот ООО «МедЭкспертГрупп» организовывают с привязкой к номенклатурной группе активов.
Аналитику в бухгалтерском учете ООО «МедЭкспертГрупп» ведут по видам ценностей и по местам, где эти активы хранят. Все операции с материалами и сырьевыми ресурсами отражают по активному синтетическому счету 10. Материально – производственные запасы играют важную роль в первичном учете ООО «МедЭкспертГрупп». Они являются частью оборотного капитала организации. Чтобы первичный учет материально – производственных запасов был верным, необходимо, чтобы сведения о наличии и движении материально – производственных запасов были достоверными.
С целью оптимизации материальных запасов в ООО «МедЭкспертГрупп» необходимо наладить систему материального снабжения. Одним из условий совершенствования ООО «МедЭкспертГрупп» является улучшение работы отдела материально-технического снабжения, разработка графиков поставки необходимых материалов, тесное сотрудничество с основными поставщиками. Предлагается доавтоматизировать программу по составлению смет прикладным решением «ERP». Программа позволит данные отчеты получать автоматизированным способом и лишь вносить исправления в готовый отчет. При применении новой программы, бухгалтер ООО «МедЭкспертГрупп» сможет получать желаемые данные о требующихся материалах при затратах рабочего времени всего 16% от прежнего объема. Внедрение программы кроме повышения эффективности управления материальными ресурсами позволит достичь экономии издержек.
Поскольку бухгалтерия ООО «МедЭкспертГрупп» часто задерживает платежи в адрес ПАО «Роснефть», поставка горюче-смазочных материалов происходит со сбоями, так как отпуск производится под электронную карту через один день после оплаты. Таким образом, ежемесячно в ООО «МедЭкспертГрупп» сталкиваются с проблемой нехватки ГСМ. С целью оптимизации снабжения горюче-смазочными материалами ООО «МедЭкспертГрупп» необходимо разработать таблицу учета платежей, также будет уместен небольшой запас денежных средств на карте (переплата), так как сбои со снабжение негативно влияют на производственный процесс.

Фрагмент текста работы:

Материальные ценности – это предметы труда, которые обладают небольшим сроком полезного использования (менее 1 года) и служат для производства продукции, работ, услуг [9, с.36].
Материалы входят в состав оборотных активов и, следовательно, потребляются в производственном процессе и переносят свою стоимость полностью на изготовленную продукцию.
Материалы классифицируются по следующим видам[18, с.96]:
Сырье и основные материалы – представляют собой основу произведенной продукции предприятия.
Полуфабрикаты собственного производства и покупные – сами по себе не являются МПЗ, а относятся к незавершенному производству (полуфабрикаты собственного производства) или уже подверглись обработке на другом предприятии (покупные полуфабрикаты).
Вспомогательные материалы – сюда относятся возвратные отходы, смазочные материалы, всевозможные добавки. Тара – один из видов вспомогательного материала. Предназначен для хранения произведенной продукции, а также для ее транспортировки и хранения.
Топливо – подразделяется на энергетическое, технологическое и для хозяйственных нужд предприятия. Строительные материалы; Хозяйственный инвентарь и принадлежности – расходные материалы, канцелярия и др.
К материально-производственным запасам (МПЗ) относятся активы предприятия, которые используются в качестве сырья и материалов при производстве продукции для продажи и для управленческих нужд предприятия.
Основные особенности учета производственных запасов заключаются в следующем: лицами с материальной ответственностью на складах предприятия ведется исключительно количественный учет движения материалов по видам в карточках складского учета; денежный учет МПЗ ведется в бухгалтерии по синтетическим счетам учета, субсчетам и местам хранения; сверка данных складского и бухгалтерского учета проводится по окончании месяца в денежной оценке количественных остатков на складах организации [15, с.140].
Единица учета МПЗ выбирается компанией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить полноту и достоверность информации о запасах и контроль за их наличием и движением.
Для корректного учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник. Состоит он из двух частей: описание номенклатуры и указания цены. Номенклатура представляет собой систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей и других материальных ценностей.
Номенклатура должна содержать следующий перечень данных о материале: техническое правильное наименование (в соответствии с ГОСТ); полную характеристику, с указанием марки, сорта, размера, единицы измерения; номенклатурный номер.
Материально — производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается из затрат на приобретение объекта запасов.
Для учета материалов используют следующие формы документов: накладная, счет-фактура, лимитно-заборная карта, инвентаризационная опись и др.(приложения 1-3).
Для учета МПЗ предназначены следующие счета бухгалтерского учета: счет 10 «Материалы», счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета: 10−1 «Сырье и материалы», 10−2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие», 10−3 «Топливо», 10−4 «Тара и тарные материалы», 10−5 «Запасные части», 10−8 «Строительные материалы», 10−9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» [9, с.58].
Материалы принимают к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. В фактическую себестоимость включается: сумма, уплаченная поставщику; прочие расходы, включающие транспортно-заготовительные затраты, комиссионные вознаграждения и другие.
Если организация закупает материалы у поставщика, применяющего ОСНО и начисляющего налог на добавленную стоимость (НДС) с продажи, тогда НДС уплаченный продавцу, на основании полученного счета-фактуры можно принять к вычету.