Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Бухгалтерский учет и анализ заработной платы и связанных с ней отчислений (Организация ООО Частное охранное предприятие «ПЕГАС»)

Содержание:

<p>Введение 3<br />Глава 1. Теоретические основы учета труда и заработной платы на предприятии 6<br />1.1 Виды, формы и системы оплаты труда на предприятии 6<br />1.2 Порядок, сроки и место выплаты заработной платы 11<br />1.3 Документальное оформление расчетов по заработной плате 14<br />Глава 2. Бухгалтерский учет заработной платы на предприятии 16<br />2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 16<br />2.2 Синтетический и аналитический учет заработной платы 16<br />2.3 Бухгалтерский учет с персоналом по оплате труда 19<br />2.4 Автоматизация расчетов по оплате труда 21<br />Глава 3. Учет отчислений и удержаний по заработной плате 30<br />3.1 Расчет отчислений и удержаний по заработной плате 30<br />3.2 Удержание средств, ранее выданных подотчет 33<br />3.3 Удержания по исполнительным листам 35<br />Заключение 35<br />Список использованной литературы 43<br />Приложения 43</p>

Введение:

Самыми актуальными и сложными вопросами текущей деятельности организации являются вопросы, связанные с учетом и выплатой заработной платы сотрудникам. Эта сторона учета содержит много тонкостей и особенностей, затрагивающих характер труда, измерение и оценку трудовых затрат и результатов.
Профессиональная деятельность является неотъемлемой составляющей современного общества.
Смысл понятия труд охватывает направление трудовой деятельности человека. Характерными свойствами труда выступают целесообразность и созидание. В понятии категории труд заложена совокупность многих явлений или понятий, для которых присущи аналогичные свойства. В состав категорий трудовой деятельности разумно включить содержание, характер и формы труда. Содержание трудовой деятельности выражает собой совокупность отдельных элементов труда, идентификация которых проводится в зависимости от профессиональной принадлежности работ, их структуры, уровня сложности и присутствия установленной последовательности выполнения.
Научно доказано присутствие огромного множества классификаций труда. Это объясняется тем, что труд выражен сложным мультиаспектным социально-экономическим явлением.
Мотивация материального характера относится к действенному механизму, которое способно удовлетворить физиологические потребности, а также сформировать условия безопасности. С другой стороны, размер заработной платы объективно отображает уровень, который отображает занимаемое в коллективе положение и степень уважения. Поэтому, достойным вознаграждением за труд считается результат объективной степени оценки сотрудника, его достигнутого статуса и авторитета. В некоторых случаях сама оплата труда может иметь отношение к самоуважению. Вознаграждения – это все то, что подлежит высокой оценке, сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность. Именно поэтому, исследуемое понятие для каждого своеобразно. В связи с этим степень вознаграждения по его роли также имеет свои особенности для каждого человека.
Работа, связанная с начислением и выплатой заработной платы требует внимательности и ответственности, имея свою специфику и характерное разнообразие. И самой важной особенностью этого учета является то, что он непрерывен и ведется систематически.
Руководитель организации должен объективно оценивать качество профессиональной деятельности каждого из своих сотрудников. Именно эта оценка оказывает влияние на сумму произведенных вознаграждений. Системы существующих оценок могут применяться отдельно или в совокупности. Однако цель у них одна. Они подразделяют сотрудников, которые осуществляют свою трудовую деятельность хорошо, удовлетворительно и посредственно. В зависимости от того, к какой категории относятся члены трудового коллектива, и производится начисление вознаграждения.
Вознаграждение за труд — это неизменная для работника часть денежных выплат. Выплата вознаграждения производится по результатам выполняемых постоянных обязанностей, указанных в должностной инструкции. Вознаграждение за труд в части базовой зарплаты содержит установленные штатным расписанием должностные оклады и различные надбавки. В этом случае размер оклада соответствующей должности предполагает зависимость от этой должности или разряда тарифной ставки. Выплаты надбавочного характера применяют для учета, непосредственного вклада работника в производственный процесс. Расчет их осуществляется, по правилам определения процентов к установленным размерам выплат по окладам. Выплаты надбавочного характера могут быть начислены, учитывая выслугу лет, и за владение иностранным языком, а также за эффективную деятельность и т. д.
Спорные вопросы возникают при начислении заработной платы и стимулирующих выплат работникам. А с помощью правильно построенной системы оплаты труда, есть возможность снизить налоговые риски и устранить появление конфликтных ситуаций со стороны работников.
Этим и выражена актуальность рассматриваемой темы, а именно особенности бухгалтерского учета и составления отчетности по расчетам труда и заработной платы в коммерческой организации.
Цель настоящей работы – проанализировать существующую систему учета оплаты труда и предложить направления по ее усовершенствованию.
Объектом работы является ООО Частное охранное предприятие «ПЕГАС».
Предметом работы является организация учета оплаты труда в ООО Частное охранное предприятие «ПЕГАС».
Задачи работы:
1. Изложить теоретические основы организации труда.
2. Рассмотреть теоретические подходы по вопросам оплаты труда.
3. Проанализировать учета оплаты труда на примере ООО Частное охранное предприятие «ПЕГАС»..
4. Провести оценку и анализ ведения бухгалтерского учета и составления отчетности по расчетам труда и заработной платы.
5. Предложить направления по совершенствованию организации и учета оплаты труда.
Достоверность выводов достигается посредством применения таких методов исследования, как наблюдение, сравнение, группировки, синтез, балансовый метод и другие.
Теоретической основой работы стали научные труды российских и зарубежных ученых в области организации оплаты труда.
Методологической основой работы послужили положения Конституции Российской Федерации, федерального, регионального законодательства.
Практическая значимость работы обусловлена наличием практических рекомендаций по совершенствованию организации труда работников ООО Частное охранное предприятие «ПЕГАС».

Заключение:

Учет заработной платы — это процесс, при котором совершаются расчеты с работниками организации, отнесение затрат в себестоимость продукции, отчисление налогов и социальных выплат налоговым органам и органам социального страхования, сбор информации и формирование отчетности по заработной плате.
Заработная плата, точнее, основная заработная плата — это оплата за фактически отработанное время. Все основные составляющие заработной платы изложены в ТК РФ в гл. 21. Именно здесь можно ознакомиться со всей необходимой информацией о том, как и в какие сроки необходимо производить выплату заработной платы сотрудникам любого предприятия.
Составляющими в расчетах по оплате труда является оплата, выплачиваемая сотрудникам по тарифным ставкам, по сдельным расценкам или по должностным окладам; оплата за сверхурочно отработанное время, за замещение по должности (во время отсутствия другого сотрудника на производстве); оплата работы в ночное время; оплата за выходные дни и часы.
Учёт труда и зарплаты – один из основных участков бухгалтерского учета. На занятиях вы узнаете, какие системы, виды и формы оплаты труда бывают и как учитывать рабочее время. Обучение построено на практических примерах. Так, под руководством преподавателя вы осуществите приём на работу в организацию и увольнение сотрудников и другие типичные операции по данному участку.
Практика доказывает, что 20% ошибок, которые допускают бухгалтеры, касаются расчета зарплаты сотрудников.
Стоит отметить, что на основании Трудового Кодекса РФ, организация сама вправе разработать систему оплаты труда своим сотрудникам. Причем, в одной организации может быть использовано сразу несколько систем оплаты труда.
Первая глава настоящей работы охватывает теоретические и нормативные аспекты организации труда и заработной платы на предприятии.
Самая активно применяемая тарифная ставка — это повременная система оплаты труда. Расчет производится на базе должностного оклада. А сама тарифная ставка может быть выплачена с доплатой в виде премии или надбавкой, а может и не включать прочих доплат. Формула, по которой можно определить такую заработную плату — это оплата за фактически отработанное время, именно отработанное сотрудником в течение месяца. Сколько дней сотрудник фактически вложил в работу, столько ему и будет выплачена заработная плата в денежном эквиваленте.
Вторая по степени применения система оплаты труда в РФ — сдельная система. Эта система также довольно широко применяется. Формула расчета при названной системе — это объем работ, причем независимо от того, сколько времени было затрачено на эту работу. Такую форму можно причислить к взаимовыгодной сделке.
Порядок применения той или иной системы оплаты труда определен и утвержден в трудовом договоре. А сам порядок использования именно такой системы оплаты труда среди своих сотрудников руководитель устанавливает в специальном приказе организации, в виде положения по оплате труда и нормативных актах.
Во второй главе работы изложен порядок и организация труда и заработной платы на примере ООО ЧОО «Пегас». Применяемый вид оплаты труда — оклады. Оплата производится за индивидуальные и коллективные результаты деятельности. Премирование применяется по итогам работы за месяц, а также для усиления стабильности по итогам работы за год.
Основной состав заработной платы занимают выплаты должностного оклада, более 50%. Премии по итогам работы за год занимают от 20-40% в структуре фонда. Выплачиваемая заработная плата превышает установленный прожиточный минимум в России, но меньше средней заработной начисленной номинальной заработной платы.
Ведение учета труда и начисление заработной платы осуществляется автоматизированно с помощью программы «1С: Зарплата и Кадры». В этой программе допускается начисление различных видов оплаты и удержаний из заработной платы. Формирование регламентированной отчетности по заработной плате и страховым взносам происходит согласно действующего законодательства, без нарушений.
В третьей главе освещены выявленные недостатки в организации труда ООО ЧОО «Пегас», в числе которых можно назвать:
— неоперативное движение документов для исполнения и расчетов;
— неполное соблюдение требований по оформлению документов;
— недостаточность использования системы электронного документооборота;
— замедленное внесение изменений согласно нормативно-правовой базы.
Для рационализации ведения кадрового делопроизводства в ООО ЧОО «Пегас» необходимо заранее позаботиться о подготовке шаблонов этих документов. Например, сделать готовые бланки, заявления и акты, которые в случае необходимости можно легко распечатать и быстро заполнить. Это значительно облегчит работу и упорядочит процесс ведения внутренней документации.
Также необходимо активнее применять движение документов по электронным каналам связи.

Фрагмент текста работы:

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда на предприятии

Заработная плата в бухучете подразделяется на основную и дополнительную
Основная зарплата – это оплата часов работы, или осуществленного задания, а размер выплат отвечает введенным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).
Расчет основной заработной платы, требует понимания, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.
Все сотрудники, когда начинают трудовую деятельность на предприятии, подписывают трудовой договор. Именно там определено, какая форма оплаты действует на предприятии.
Оклад – это фиксированная сумма, указанная в штатном расписании, которую получает сотрудник за выполненную месячную норму часов.
То есть, размер основной зарплаты сотрудника с окладом будет соответствовать его окладу.
Тарифная ставка – это стоимость работы сотрудника за час.
В конце месяца осуществляются расчеты по формуле (2):

Основная заработная плата = Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов (2)

Дополнительная зарплата – это оплата за сверхурочный труд, определенные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.
Все надбавки к зарплате указаны в трудовом кодексе РФ.
Практическое применение форм оплаты труда стало по причине того, в каких экономических показателях происходит измерение затрат труда.
Количество и качество затраченного труда характерно для установления сдельной оплаты труда. «При расчете сдельного заработка необходимо умножить расценки за единицу на объем произведенной продукции, работ, услуг. Расценки определяются произведением часовой тарифной ставки, которая соответствует разряду сложности осуществляемой производственной операции, на норму планируемую норму времени» [4].
Затраченное время работы сотрудника характерно для установления повременной оплаты труда.
В случае, когда оплата труда рассчитывается за полный цикл работы или закрепленное задание, используется аккордная форма оплаты труда.
Зачастую на практике наблюдается установление повременной системы оплаты труда, которая дополняется выплатой премий за личный вклад сотрудника в увеличение дохода фирмы.
Повременная форма оплаты труда предполагает начисление заработной платы сотрудникам по определенной тарифной сетке или окладу за фактически отработанное время.
Повременно-премиальная система оплаты труда может быть выбрана по следующим вариантам:
1. Простая повременная (часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов). Простая повременная система оплаты труда сотрудника учитывает зависимость продолжительности рабочего времени за определенный период времени.
2. Повременно-премиальная, при которой вводится процентная надбавка к месячной или квартальной заработной плате.
При выборе контрактной формы оплаты труда необходимо полно и точно указать все составляющие выполняемой работы, а именно:
— обязанности и ответственность работодателя;
— должностные обязанности и ответственность сотрудника;
— порядок оплаты труда;
— режим времени работы и времени отдыха.
При выборе комиссионной формы оплаты труда основанием является договор комиссии, подлежащий заключению между комиссионером и комитентом.
Сдельная система оплаты труда дает возможность увеличить производительность труда сотрудников. Для нее характерны четыре разновидности: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная и косвенно-сдельная.
При сдельной системе оплаты труда определены сдельные расценки, которые должны учитывать объемы выпущенной продукции.