Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Автоматизация складского учета

Содержание:

Введение 4
1 Анализ необходимости автоматизации складского учета 6
1.1 Описание принципов организации складского учета торгового предприятия 6
1.2 Анализ основных бизнес-процессов деятельности склада 8
1.3 Анализ функционирования готовых программных решений по автоматизации склада 14
2 Проектирование системы автоматизации складского учета 26
2.1 Разработка информационной модели для решаемой задачи 26
2.2 Определение функций объектов системы автоматизации складского учета 28
2.3 Разработка логической модели базы данных для системы автоматизации складского учета 34
2.4 Проектирование пользовательского интерфейса 38
3 Описание реализации средств автоматизации складского учета 47
3.1 Описание особенностей среды разработки и создания объектов системы автоматизации складского учета 47
3.2 Разработка руководства пользователя 60
Заключение 66
Список использованной литературы 68
Приложение. Код программы 70

Введение:

Функционирование склада связано с большим количеством различных процессов, связанных с приемом товара, его размещением и контролем за имеющимися остатками. Использование информационных технологий для ведения складского учета позволяет решить следующие проблемы: уменьшить время на обработку товара, который поступил на склад, обеспечить хранение данных по товару, дать возможность использовать информацию по товару другими подразделениями при выполнении торговых операций, уменьшить время на проведение операций по перемещению товаров в торговые залы или точки со склада, обеспечить инструменты контроля за имеющимися запасами, другим подразделениям автоматизация склада может дать информацию для обоснованного заказа товара у поставщиков, ориентируясь на текущие показатели остатков.
Предметом исследования является деятельность склада торгового предприятия.
Объектом исследования является принцип автоматизации складского учета.
Целью работы является автоматизация складского учета, с возможностью автоматизации основных складских операций с использованием платформы 1С Предприятие.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
– представить описание принципов организации складского учета торгового предприятия, провести анализ основных бизнес-процессов деятельности склада;
– проанализировать функционирование готовых программных решений по автоматизации склада;
– определить основные требования к системе автоматизации складского учета;
– выполнить разработку информационной модели для решаемой задачи, определить функции объектов системы автоматизации складского учета, разработать логическую модель базы данных для системы автоматизации складского учета, выполнить проектирование пользовательского интерфейса;
– представить описание особенностей среды разработки и создания объектов системы автоматизации складского учета, протестировать работу системы и представить руководство пользователя.
Автоматизация складского учета позволит решить проблему предоставления своевременной, достоверной и актуальной информации по товарообороту, текущим запасам на складе. Позволит вовремя реагировать на изменения, оптимизировать заказ продаваемого товара, добиться увеличения прибыли. Использование информационных технологий способствует ускорению процесса учета товара на складах предприятия, значительно снижая общее время на выполнение типовых складских операций – прием, списание и перемещение товара. 

Заключение:

Работа представлена введение, основной частью, заключением, списком использованной литературы, приложением.
В первой главе представлено описание принципов организации складского учета торгового предприятия, определены преимущества автоматизации склада, с помощью диаграмма нотации IDEF0 проведен анализ основных бизнес-процессов деятельности склада, выявлены основные недостатки рассмотренных процессов, проведен анализ функционирования готовых программных решений по автоматизации склада, на основании выявленных недостатков и проанализированных функциональных особенностей программных решений, были определены основные требования к системе автоматизации складского учета.
Во второй главе выполнено проектирование объектов, обеспечивающих автоматизацию складского хозяйства – информационная модель, алгоритмы работы объектов системы; разработана логическая модель базы данных для системы автоматизации складского учета; выполнено проектирование пользовательского интерфейса, представлены формы справочников, документов, отчетов;
В третьей главе представлено описание особенностей среды 1С и отображено создание объектов системы автоматизации складского учета; протестирована работа системы и представлено руководство пользователя.
Разработанные средства автоматизации складского учета позволяет решить следующие задачи:
– упорядочивает и значительно ускоряет процесс ведения учета складских операций;
– формирует необходимую документацию для отображения движения товара на складе;
– автоматизирует процесс приема товара, его перемещения или списания;
– автоматизирует процесс сбора и хранения данных по складу;
– осуществляет централизованный контроль и мониторинг движения товаров на складе;
– осуществляет распределение прав и ролей для пользователей системы;
– обеспечивает поиск необходимой документации с любого рабочего места;
– имеет в своем составе различных статистических отчетов для проведения анализа работы склада.
Главное преимущество от внедрения данной системы – быстрый поиск необходимых сведений, предоставление их в удобной форме и формирование статической информации для анализа функционирования фирмы.
Создание автоматизированной системы позволило достичь следующих целей: освободить от рутинной работы менеджеров и кладовщиков; автоматизировать складской учет; уменьшить затраты на ведение складского учета.

Фрагмент текста работы:

1 Анализ необходимости автоматизации складского учета

1.1 Описание принципов организации складского учета торгового предприятия

Каждая компания имеет различные бизнес-модели с элементами, которые играют разные роли в цепочке поставок. В прошлом, склады были названы просто центрами затрат, редко выходя на себестоимость, однако, теперь, склады рассматриваются как важные компоненты цепочки поставок.
На сегодняшний день большинство компаний отошли от цепочки поставок «push» к цепочке поставок «pull» и ищут современные автоматизированные решения по хранению складских помещений. Независимо от того, расширение существующего места, открытие нового объекта, добавление новых товарных знаков или продуктов, предложение новых каналов продаж или других существенных изменений в операциях, все компании сталкиваются с одной проблемой; осуществления физических и операционных изменений без влияния на клиента[3].
Роль склада в цепочке поставок заключается в том, чтобы помочь в доработке идеального заказ для клиента каждый раз при заказе или транзакции, однако, операторы склада все еще сталкиваются со многими проблемами, которые в конечном итоге требует автоматизированных решений по хранению складских помещений.
Управление складом – это комплекс процедур, осуществляемых при перемещении товаров. Для эффективного управления должны быть согласованы материальные и информационные каналы для качественного функционирования и адаптации программы к автоматизации склада.
Типы складов по типу продукции, хранящейся там
– склад готовой продукции;
– склад сырья;
– склад материалов и комплектующих;
– склад упаковки.
Автоматизации складских операций представляет собой такие технологические операции:
– прием;
– организация; 
– хранение; 
– обработка; 
– погрузка.
Склад должен уметь консолидировать, дезагрегировать и завершать загрузку в партии, обеспечивать правильное хранение товаров, знать, где и какие конкретные товары находятся в режиме реального времени, предоставлять услуги в области переупаковки, погрузки, переупорядочения товаров разных партий и разных размеров, аренды свободного места на складских территориях, вести учет всего цикла.
Оптимальное сочетание и автоматизация учета запасов на складе обеспечивает надежное и оперативное взаимодействие всех логистических процессов.
Перечислим основные преимущества автоматизации складского хозяйства:
– повышение эффективности и производительности при одновременном снижении затрат;
– повышение качества и точности;
– технологические достижения;
– управление персоналом;
– здоровье и безопасность;
– окружающая среда [13].
Автоматизация решений для хранения складских помещений благодаря использованию таких продуктов, как автоматизированные системы хранения и поиска в сочетании с системами управления складами и складскими системами управления, может значительно сократить расходы.
Основными элементами, которые обеспечивают движение по складу, являются документы, к ним относятся:
– приходная накладная;
– накладная на перемещение;