Дипломная работа (колледж/техникум) на тему Анализ и модернизация системы складского учета. СОЮЗ PLM.

Содержание:

Введение 3
ГЛАВА 1. ИССЛЕДОВАНИЕ СТРУКТУРЫ И ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА ПРЕДПРЯИТИЯ 5
1.1 Общая характеристика объекта исследования 5
1.2 Анализ информационного пространства: техническое и программное обеспечение предприятия 7
1.3 Постановка цели работы 12
ГЛАВА 2. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ВНЕДРЯЕМОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ СКЛАДСКОГО УЧЕТА 14
2.1 Обзор рынка современных автоматизированных систем складского учета 14
ГЛАВА 3. ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА «Союз-PLM» 23
3.1 Требования к техническому обеспечению проекта 23
3.2 Требования к дополнительному информационному и программному обеспечению 24
3.3 Требования информационной безопасности 26
3.4 Требования к специалистам группы внедрения 28
3.5 Определение сроков проекта и занятости специалистов 31
3.6 Описание проекта внедрения системы 34
ГЛАВА 4. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 46
4.1 Исходные данные 46
4.2 Расчёт экономической эффективности системы 47
Заключение 54
Список использованных источников 55

Введение:

За последние годы значительно возрос объём информации во всех сферах деятельности человека: технической, экономической, финансовой, политической, социальной, поэтому пришло понимание необходимости автоматизации хранения и обработки информации,  так  как ее объемы увеличились настолько, что обрабатывать её вручную  уже не представляется возможным.

На эффективность работы современного предприятия оказывают влияние следующие факторы:

— степень автоматизации основных его бизнес-процессов;

— степень оснащенности информационными средствами.

К выигрышным преимуществам автоматизации относятся:

1. Эффективное расходование времени и средств.
2. Сокращение трат на многократные операции.
3. Уменьшение переизбытка подлежащих хранению данных.
4. Ускорение обработки информации.

Тема данной выпускной квалификационной работы – «Анализ и модернизация системы складского учета предприятия за счет использования программного средства «Союз-PLM».

Данная выпускная квалификационная работа выполнена на базе компании ООО «Стройснаб».

Выпускная квалификационная работа состоит из четырех глав.

В первой главе будет произведено обследование анализируемой компании, описание деятельности её подразделений, информационных ресурсов, а так же технического и программного обеспечения. Кроме этого в данной главе будет произведена подробная постановка задачи на проект модернизации системы складского учета предприятия за счет использования программного средства «Союз-PLM».

Во второй главе будет произведен обоснованный выбор внедряемой информационной системы автоматизации складского учета, описание особенностей ее функционирования.

В третьей главе работы будет приведен проект внедрения выбранных решений в информационную системы компании. Будут рассмотрены основные технические требования к системе, требования к дополнительному программному обеспечению, к специалистам группы внедрения, определены сроки проекта и занятости специалистов. Представление проекта будет произведено в программной среде MS Project. Так же в данной главе будет приведен план обучения персонала компании по работе с предлагаемой информационной системой.

Заключительная, четвертая часть работы будет содержать экономические расчеты исследуемой тематики. Будут определены стоимость проекта внедрения предлагаемых решений, определены выгоды и перспективы проекта.

В процессе выполнения выпускной квалификационной работы будет разработан проект внедрения автоматизированной системы управления складом «Союз-PLM».

Для решения поставленных задач предполагается провести предпроектное обследование компании, процесса управления работы склада. На основании результатов анализа планируется построение системных решений по автоматизации исследуемых процессов.

Заключение:

В результате проделанной работы была выбрана и внедрена информационная система управления работой склада в компании ООО «Стройснаб».
Целью данной выпускной квалификационной работы являлось внедрение информационной системы управления складом в компании ООО «Стройснаб». Внедряемому программному средству предшествовала фактически ручная технология обработки информации.
Была поставлена задача разработать требования к автоматизированной системе управления складом, которая удовлетворит всем условиям, выдвигаемым в рамках выполнения проекта по автоматизации управления складом.
В первой главе выпускной квалификационной работы был произведен анализ компании, её информационной составляющей, а так же существующей в организации технологии управления складом. На основе полученных результатов анализа аргументировалась необходимость внесения преобразований в существующую технологию. Также обоснован выбор стратегии автоматизации.
В последующих главах работы проведен обоснованный выбор системы управления складом компании и внедрение системы автоматизации. Информационной архитектуре разрабатываемого проекта была дана подробная характеристика с описанием всех этапов работы.
В завершающей главе произведено технико-экономическое обоснование проекта, произведен выбор методики расчета, на основе которой была произведена оценка совокупной стоимости проекта и рассчитан срок окупаемости.
В результате выполнения проектной деятельности от инициации, отбора до внедрения и эксплуатации информационной системы, удалось успешно решить задачу по автоматизации управления склада компании.

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ИССЛЕДОВАНИЕ СТРУКТУРЫ И ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА ПРЕДПРЯИТИЯ
1.1 Общая характеристика объекта исследования

Настоящая выпускная квалификационная работы выполнена на примере предприятия ООО «Стройснаб». Рассмотрим организационную структуру данной компании.
Основное направление деятельности ООО «Стройснаб» – продажа строительных материалов.
Непосредственное управление компанией осуществляет ее руководитель. Он осуществляет прямой контроль функционирования подразделений компании.
Организационная структура предприятия сформирована из пяти основных подразделений: отдела бизнес-планирования, бухгалтерии, отдела по работе с клиентами, отдела кадров, отдела маркетинга.
Схематично организационная структура предприятия представлена ниже на рисунке 1.1.
Рассмотрим функции отдельных подразделений компании более подробно.
Отдел бизнес-планирования выполняет функции, касающиеся проведения новых бизнес-процессов. Сотрудники данного отдела разрабатывают календарный план работ по исследованию, а так же оптимизации бизнес-процессов компании, производят согласование плана с непосредственными руководителями компании, производят процедуры модернизации бизнес-процессов с использованием имеющихся в компании инструментов модернизации.
Бухгалтерия подчиняется главному бухгалтеру в соответствии с приказом руководителя. Среди основных функций бухгалтерии отмечу следующее:
1. Организация бухгалтерского, управленческого и налогового учетов финансовой деятельности организации.
2.Разработка и последующая сдача бухгалтерской, управленческой и налоговой отчетности финансовой деятельности.
3. Необходимые взаимодействия с налоговыми и иными государственными органами в пределах требуемых компетенций.
4. Проводка наличных и безналичных платежей в порядке, который определен внутренней документацией.
5. Разрешение вопросов в сфере налогового планирования.
Отдел по работе с клиентами выполняет следующие функции:
1. Привлечения клиентов компании.
2. Организация переговоров с клиентами и последующее заключение договоров.
3. Исследование рисков оказания услуг.
На отдел кадров возложена реализация следующих задач:
1. Организация приема на работу новых сотрудников, перевод и увольнение сотрудников с соблюдением трудового законодательства.
2. Учет и ведение личного состава сотрудников организации, выдача необходимых справок о трудовой деятельности сотрудников.
3. Оформление и хранение трудовых книжек, а так же ведение установленных документов по кадрам компании.
4. Разработка графиков отпусков, а так же контроль за их соблюдением.
5. Оформление командировок и издание приказов по командировкам.
6. Ведение электронной базы по работникам компании.
Отдел маркетинга выполняет следующие функции:
1. Планирование маркетинговой деятельности.
2. Исследование рынка.
3. Позиционирование компании, опирающееся на составленный портрет потребителя и анализ конкурентов.
4. Разработка новых бизнес-идей.
5. Повышение уровня продаж.
Компания располагает складским помещением, на территории которого производится хранение реализуемых строительных материалов.

1.2 Анализ информационного пространства: техническое и программное обеспечение предприятия
Рассмотрим организацию информационных ресурсов компании.
На территории ООО «Стройснаб» организована локальная вычислительная сеть, которая объединяет офис компании и складское помещение.
Доступом к данной компьютерной сети обладают только сотрудники организации. Число компьютеров пользователей в рассматриваемой локальной сети – 28.
Сеть компании организована по топологии типа «звезда».
Основными преимуществами компьютерных сетей с данным типом топологии является высокая производительность и устойчивость к