Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Управление режимами труда и отдыха персонала современной организации

Содержание:

Введение 8
Глава 1. Теоретические основы рациональной организации режимов
труда и отдыха персонала 12
1.1. Режимы труда и отдыха: понятия, классификация и место в
системе управления персоналом современной организации 12
1.2. Правовые основы режима труда и отдыха в России 17
1.3. Особенности и проблемы организации труда и отдыха на современных российских предприятиях 23
Глава 2. Анализ режима труда и отдыха персонала ООО «Фит Олимп» 27
2.1. Общая характеристика ООО «Фит Олимп» 27
2.2 Состав, структура и движение кадров ООО «Фит Олимп» 32
2.3. Режим труда и отдыха в ООО «Фит Олимп» и его нормативное регулирование 41
Глава 3. Оценка эффективности и совершенствование работы кадровой
службы ООО «Фит Олимп» 46
3.1. Анализ эффективности режима труда и отдыха в организации
ООО «Фит Олимп» 46
3.2. Роль кадровой службы ООО «Фит Олимп» в управлении
режимом труда и отдыха, и возможные пути его оптимизации 56
3.3. Рекомендации по совершенствованию режима труда и отдыха кадровой службой ООО «Фит Олимп» 61
Заключение 70
Список использованной литературы 74
Приложение 1 76
Приложение 2 80

Введение:

Актуальность темы. В современной практике компании стремятся установить оптимальный режим труда и отдыха для своих сотрудников. Эффективная организация рабочего процесса позволяет существенно увеличить производительность труда работников, поскольку сдвигается момент состояние утомления у работника. Общий рост производительности положительно сказывается на росте выручки предприятия. Так же рациональная организация труда позволяет, снизить текучку персонала, ввиду снижения числа работников не удовлетворенных своим режимом труда.
При разработке правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов, регламентирующих режим времени отдыха работников, необходимо учитывать требования Трудового кодекса РФ: он обязывает всех работодателей предоставлять персоналу достаточное количество времени для полноценного отдыха (ст.106 ТК РФ).
Режим труда и отдыха – это установленная продолжительность и чередование периодов работы и отдыха в течение смены, дня, недели, которые устанавливаются и зависят от особенностей трудовых процессов и обеспечивают поддержание высокой работоспособности и здоровья работающих. Режим труда и отдыха представляет собой некое соотношение и сущность определенных периодов отдыха и работы, когда высокая производительность труда гармонирует с эффективной и устойчивой работоспособностью персонала компании без чрезмерного переутомления на протяжении определенного отрезка времени. Понятие режим труда и отдыха неразрывно связано с таким понятием, как «рабочее время».
Рабочее время – время, в течение которого сотрудник предприятия согласно правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора обязан исполнять трудовые обязанности.
Виды времени отдыха перечислены в ст.107 ТК РФ и представлены: перерывами в течение рабочего дня (смены); нерабочими праздничным днями; ежедневным (междусменным) отдыхом; выходными днями (еженедельным непрерывным отдыхом); отпусками.
Предприятия должны безукоризненно следовать правилам трудового законодательства. В случаи нарушений режим труда и отдых работодателем работник имеет право написать жалобу профсоюз организации (при наличии) или в трудовую инспекцию. В случаи выявлений нарушений работодатель обязан выплатить штраф, а так же оплатить часы переработки и пеню за задержку заработной платы.
Рациональные условия труда на рабочем месте необходимы в первую очередь самой компании. Целесообразно разбить всю смену работы регламентированными перерывами, при этом они должны быть в момент снижения устойчивой работоспособности сотрудника. Для выявления таких моментов необходимо регулярно проводит фотографию рабочего времени, с помощью которой устанавливаются все затраты рабочего времени сотрудника, а так же происходит их группировка.
В любой компании режим труда и отдыха работников включает в себя регламентированные перерывы. Такие перерывы могут, как включаться в рабочее время, так и не входить в него. К примеру, обеденный перерыв должен составлять не менее 30 минут и не более 2-х часов. Перерыв на обед не включается в рабочее время сотрудника.
Конкретное время обеда устанавливает сома компании в рамках трудового законодательства, при этом установленное время должно быть закреплено в локально нормативных актах (коллективный договор, положение). Продолжительность перерывов в первую очередь зависит от характера деятельности компании, нагрузки на сотрудника, продолжительности рабочей смены. К примеру, при двух дневном графике работы с продолжительностью смены 12 часов по трудовому законодательству положено два обеденных перерыва.
В современной практике достаточно часто встречаются непрерывные производства, где не иметься возможности предоставлять определенным сотрудникам полноценный перерыв, в таких случаях компаниям создаются специальные условия для питания непосредственно на рабочем месте, при этом такой обеденный перерыв включается в рабочее время и оплачивается соответствующим образом. Помимо обеденных перерывов существуют и другие перерывы, связанные со спецификой деятельностью компании. Перерывы необходимы для обеспечения высокой производительности сотрудников, их мотивации к труду. Любой компании необходимо разработать эффективный режима труда и отдыха персонала, с учетом специфики ее производства. Так как от этого зависит эффективность ее деятельности.
Цель выпускной квалификационной работы – провести анализ и разработать мероприятия по улучшению режима труда и отдыха персонала организации на примере ООО «Фит Олимп».
Для достижения поставленной цели предполагается выполнение ряда задач:
— изучить режимы труда и отдыха: понятия, классификация и место в системе управления персоналом современной организации;
— рассмотреть правовые основы режима труда и отдыха в России;
— описать особенности и проблемы организации труда и отдыха на современных российских предприятиях;
— изучить общую характеристику ООО «Фит Олимп»;
— определить состав, структура и движение кадров в ООО «Фит Олимп»;
— оценить режим труда и отдыха в ООО «Фит Олимп» и его нормативное регулирование;
— провести анализ эффективности режима труда и отдыха в организации ООО «Фит Олимп»;
— вывить роль кадровой службы ООО «Фит Олимп» в управлении режимом труда и отдыха, и возможные пути его оптимизации;
— дать рекомендации по совершенствованию режима труда и отдыха кадровой службой ООО «Фит Олимп».
Предметом исследования выступает – режим труда и отдыха в организации.
Объект работы – ООО «Фит Олимп».
При написании работы были использованы законодательные акты, монографии, научные и учебные издания по менеджменту и управлению персоналом, материалы периодических изданий, посвященные вопросам режимов труда и отдыха персонала, материалы электронных библиотек, сайт компании ООО «Фит Олимп».
Теоретическая часть исследования направлена детальное изучение основных аспектов режимов труда и отдыха персонала, определение правовых основ режима труда и современных особенностей режимов труда, и отдыха в российских предприятиях.
Практическая часть исследования заключается в выявлении проблем режима труда и отдыха персонала в ООО «Фит Олимп», а так же в разработке рекомендаций по совершенствованию режимов труда и отдыха в ООО «Фит Олимп».
Работа состоит из введения, теоритической части, практической части, рекомендательной части, а так же заключения и списка литературы.

Заключение:

Поставленная цель выпускной квалификационной работы выполнена. Проведен анализ и разработаны мероприятия по улучшению режима труда и отдыха персонала организации на примере ООО «Фит Олимп».
Проанализированы теоретические основы рациональной организации режимов труда и отдыха персонала. По результатам, которых можно сделать следующие выводы:
— совокупность работников разных профессий, квалификаций и категорий, занятых на предприятии, называется «персонал». Данное понятие объединяет в своем значении составные части трудового коллектива конкретного предприятия. Персонал организации – это трудящиеся на постоянной и временной основе, работающие по совместительству, находящиеся в командировках, отпусках, на больничном;
— персонал компании – основное конкурентное преимущество любой организации. Оттого насколько грамотно и профессионально выстроена система работы с сотрудниками, как организовано их рабочее пространство, график работы, режим труда и отдыха, во многом зависит успешность организации и её стабильное существование на рынке;
— режим труда и отдыха – это установленная продолжительность и чередование периодов работы и отдыха в течение смены, дня, недели, которые устанавливаются и зависят от особенностей трудовых процессов и обеспечивают поддержание высокой работоспособности и здоровья работающих. Режим труда и отдыха представляет собой некое соотношение и сущность определенных периодов отдыха и работы, когда высокая производительность труда гармонирует с эффективной и устойчивой работоспособностью персонала компании без чрезмерного переутомления на протяжении определенного отрезка времени;
— рабочее время – время, в течение которого сотрудник предприятия согласно правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора обязан исполнять трудовые обязанности;
— отдых – это перерыв в работе, свободное от работы время для восстановления сил. Он может быть, как активным, так и пассивным. Пассивный отдых особенно необходим в условиях особо тяжелых физических нагрузках, которые связанны с регулярными переходами или выполняемых на ногах, в особенности при неблагоприятных условиях внешней среды. Активный отдых рекомендован тогда, когда работа протекает в благоприятных условиях труда. Самым эффективным видом активного отдыха может быть производственная гимнастика – выполнение особого комплекса физических упражнений. Благодаря этому ускоряется восстановление сил, так как при смене деятельности энергия, затраченная работающим, органом, восстанавливается быстрее;
— право на труд и право на отдых являются конституционными правами граждан и имеют высокую социальную значимость, в связи, с чем урегулирование данных вопросов без пробелов и противоречий является одной из основных задач законодателя в данной сфере. На основании действующего законодательства и анализа научной литературы рабочее время можно определить, как период, в течении которого работник выполняет свои трудовые обязанности, работодатель в свою очередь обеспечивает возможность для из выполнения, а также иные периоды, которые на основании закона учитываются в качестве рабочего времени;
— время отдыха, с точки зрения трудового законодательства можно определить, как периоды, когда работник не выполнят свои трудовые обязанности, например, отпуск. Проблемы, связанные с урегулированием рабочего времени в первую очередь, включают в себя необходимость эффективного контроля за соблюдением режима рабочего времени работниками. Выполнение трудовых обязанностей работниками, имеющими специальные режимы рабочего времени, например, педагогами требуют контроля за соблюдением данного режима, для соблюдения прав данных категорий лиц.
Проблемы, связанные со временем отдыха связаны с наличием пробелов, связанных, например, с порядком изменения графиков отпусков, неопределённости в вопросах предоставление неоплачиваемых отпусков и злоупотреблениями работодателей, связанными с тем, что работников вынуждают написать заявление и уйти в неоплачиваемый отпуск.
В практической части работы был проведен анализ режимов труда и отдых персонала, а так же проведена оценка эффективности и совершенствование работы кадровой службы ООО «Фит Олимп».
ООО «Фит Олимп» – это современный спортивный комплекс, в котором клиенты получают полный спектр необходимого оборудования (силовые тренажеры, беговые дорожки и т.д.), а так же высокое качество услуг. Организационная структура компании является линейно функциональной. Функции кадровой службы выполняет менеджер клуба и администратор. С каждым годом, растет чистая прибыль компании, что подтверждает высокую эффективность деятельности ООО «Фит Олимп».
По результатам анализа эффективности режима труда и отдыха в ООО «Фит Олимп» наблюдаться негативные тенденции в динамики показателей движения кадров. Высокая текучка кадров обусловлена спецификой отрасли фитнес индустрии и неэффективной работой кадровой службы. Персонал компании по результатам проведённого анкетирования не удовлетворён режимом труда и отдыха в ООО «Фит Олимп». Была предложена оптимизация кадровой службы ООО «Фит Олимп» в виде введения дополнительной штатной единицы специалиста по кадрам.
Специалист по кадрам позволит существенно снизить нагрузку на генерального директора, менеджера клуба и администратора. Специалист по кадрам будет отвечать за подбор и адаптацию персонала, разработку положений по управлению режимом труда и отдыха в ООО «Фит Олимп».

Фрагмент текста работы:

Совокупность работников разных профессий, квалификаций и категорий, занятых на предприятии, называется «персонал». Данное понятие объединяет в своем значении составные части трудового коллектива конкретного предприятия. Персонал организации – это трудящиеся на постоянной и временной основе, работающие по совместительству, находящиеся в командировках, отпусках, на больничном [1, c 22].
Персонал компании – основное конкурентное преимущество любой организации. Оттого насколько грамотно и профессионально выстроена система работы с сотрудниками, как организовано их рабочее пространство, график работы, режим труда и отдыха, во многом зависит успешность организации и её стабильное существование на рынке [6, c 39].
Для обеспечения устойчивой работоспособности и высокой производительности труда при сохранении здоровья работающих на предприятиях применяют режимы труда и отдыха. Режим труда и отдыха определяет продолжительность работы и рациональное чередование периодов работы (трудовой деятельности) и перерывов для отдыха.
Рассмотрим понятие «режим труда» и «режим отдыха» более подробно. На сегодняшний день в различной справочной и периодической литературе можно встретить различные определения рассматриваемых терминов. Выделим несколько определений, наиболее точно отражающих сущность каждого.
Режим труда и отдыха – это установленная продолжительность и чередование периодов работы и отдыха в течение смены, дня, недели, которые устанавливаются и зависят от особенностей трудовых процессов и обеспечивают поддержание высокой работоспособности и здоровья работающих [5, c 31].
Режим труда и отдыха представляет собой некое соотношение и сущность определенных периодов отдыха и работы, когда высокая производительность труда гармонирует с эффективной и устойчивой работоспособностью персонала компании без чрезмерного переутомления на протяжении определенного отрезка времени. Понятие режим труда и отдыха неразрывно связано с таким понятием, как «рабочее время».
Рабочее время – время, в течение которого сотрудник предприятия согласно правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора обязан исполнять трудовые обязанности. Для более конкретного и наглядного определения, рассмотрим структуру рабочего времени (рисунок 1.1.) [18, c 62].