Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Учет основных средств и пути его совершенствования на примере ООО «СанСервис»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ 6
1.1 Сущность основных средств как экономической категории и их роль в процессе производства 6
1.2 Основы бухгалтерского учета основных средств 10
2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «САНСЕРВИС» 18
2.1. Общая характеристика предприятия ООО «СанСервис» 18
2.2 Бухгалтерский учет основных средств в ООО «СанСервис» 25
3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «САНСЕРВИС» 42
3.1 Проблемные моменты, выявленные в ходе проведения анализа основных средств в ООО «СанСервис» 42
3.2 Направления оптимизации учета и использования основных средств ООО «СанСервис» 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 58
ПРИЛОЖЕНИЯ 61

Введение:

В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д.
Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее.
Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.
Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных средств. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. Производственно-хозяйственная деятельность и финансовое состояние предприятий формируются под влиянием разнообразных факторов и условий. К ним относятся, в том числе уровень обеспечения основными средствами, эффективность их использования, степень износа, правильность оценки и другое. Рациональная эксплуатация основных средств является важным фактором оптимизации себестоимости продукции, то есть общих затрат производства и налогообложения предприятия, что оказывает непосредственное влияние на общий конечный финансовый результат деятельности. Поэтому рассмотрение и детальное изучение ведения учета основных средств, а также детальное анализирование состояния и эффективности использования основных средств является очень актуальным.
Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. И в этом случае для повышения эффективности выбора и осуществления управленческого решения необходимо применение экономического анализа.
Имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, об их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.
Необходимость своевременного и полного учета и контроля наличия основных средств приобретает особое значение в современных условиях. Острая потребность рынка в услугах аналитиков в области хозяйственной деятельности, осуществляющих постоянный контроль (мониторинг), диктует необходимость разработки специальных профессиональных стандартов, основанных на технологиях практического анализа финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому вектор эффективного управления основными средствами направлен, прежде всего, на достижение необходимого баланса между получением прибыли и сокращением убытков. И роль бухгалтера и аналитика в системе учета основных средств на предприятии весьма значима.
В настоящее время внутренний контроль охватывает практически все ключевые аспекты деятельности организации. Он помогает своевременно выявлять и оценивать риски, вырабатывать меры, направленные на их снижение. Что в результате способствует повышению эффективности бизнес-процессов. Актуальность темы данной работы обусловлена необходимостью постоянного поиска новых методов и способов организации учета основных средств в свете существующих проблем в учетной системе современных предприятий и перспективы их решения.
Цель выпускной квалификационной работы состоит в совершенствовании бухгалтерского учета и анализа эффективности использования основных средств ООО «СанСервис».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— изучить теоретические и методологические аспекты учета и анализа эффективности использования основных средств;
— рассмотреть организационно-экономическая характеристика ООО «СанСервис»;
— изучить учет поступления и выбытия основных средств на предприятии ООО «СанСервис» ;
-провести анализ эффективности использования основных средств организации.
Объектом исследования является ООО «СанСервис».
Предметом изучения являются основные средства.
Методами, используемыми при написании выпускной квалификационной работы, являются: сбор информации, анализ информационных источников, сравнения, индукция, дедукция, табличное и графическое представление информации.
Источниками написания выпускной квалификационной работы послужили нормативные и инструктивные документы по бухгалтерскому учету, учебная и методическая литература, годовые отчеты ООО «СанСервис» за 2016-2018г.
Практическая значимость работы заключается в том, что пути решения проблемных моментов выявленных в ходе проведения анализа основных средств будут учтены руководителем ООО «СанСервис» при планировании оптимизации деятельности предприятия.
Структура работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, разделенных на параграфы, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Заключение:

Основные средства — это совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного периода времени, сохраняют при этом на протяжении всего периода натурально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений.
Основные средства занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.
На предприятии ООО «САНСЕРВИС» организована линейная структура бухгалтерской службы. Линейная структура бухгалтерской службы предполагает, что все сотрудники бухгалтерии подчиняются непосредственно Главному бухгалтеру.
В ООО «САНСЕРВИС» бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, которая является структурным подразделением компании, ее возглавляет главный бухгалтер.
Учетная политика ООО «САНСЕРВИС» формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем компании.
Учетная политика ООО «САНСЕРВИС» содержит ряд приложений, рабо¬чий план счетов бухгалтерского учета, который применяется в данной ком¬пании, документооборот и формы внешней бухгалтерской отчетности, кото¬рые разработаны на основе образцов, представленных Минфином России.
При ведении учета основных средств помимо положений учетной политики бухгалтерия ООО «САНСЕРВИС» руководствуется ПБУ 6/01 «Учет основных средств», «Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств».
Все бухгалтерские записи оформляются на основании рабочего плана счетов бухгалтерского учета ООО «САНСЕРВИС», в котором для ведения операций по учету основных средств предусмотрены счета 01, 02, 07, 08.
Основные средства в ООО «САНСЕРВИС» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, включающей в себя сумму фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление. Затраты по приобретению основных средств сначала учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет «Приобретение отдельных объектов основных средств» (без НДС).
Учет выбытия основных средств в бухгалтерии ООО «САНСЕРВИС» ведется на счете 01 субсчет «Выбытие основных средств», а для определения финансового результата от выбытия предназначен счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Учетной политикой предприятия предусмотрено проведение ежегодной инвентаризации основных средств.
Таким образом, можно выделить следующие способы увеличения эффективности использования основных средств:
• Увеличение коэффициента сменности. Цель работодателя – достижение 100% использования средств основного фонда. Достигается это путем двух- или трехсменной работы. К примеру, в первую смену трудящийся выполняет основную работу, в ночную смену выходит другой сотрудник, который исполняет погрузо-разгрузочные работы. Таким путем достигается беспрерывное производство.
• Избавление от ненужного оборудования. Менеджеру важно проанализировать все объекты основных средств и оставить только то оборудование, которое действительно эксплуатируется. Изделия, используемые редко, серьезно сказываются на благосостоянии компании, особенно если их много. Ненужное оборудование увеличивает налог на — имущество, повышает балансовую прибыль. Оптимальный выход – его продажа.
• Увеличение концентрации ОПФ, комбинирование производства. Нужно для уменьшения используемой площади и, как следствие, снижения платы за аренду. Применение меньших мощностей позволит снизить налогооблагаемую базу, повысить выработку с единицы площади.
• Покупка современных ОС, меры по модернизации. Современное оборудование обеспечит уменьшение издержек, исключит простои. Оно требуется для повышения объемов выработки, уменьшения себестоимости продукции, увеличения ее качества.
• Утверждение адекватного плана ремонтных работ. Регулярный плановый и капитальный ремонт позволяет снизить простои объектов РС. Новый подход к ремонтным работам может включить в себя организацию собственной ремонтной службы компании, что обеспечит своевременное и недорогое ТО.
• Увеличение уровня квалификации обслуживающего персонала. Обязательная составляющая модернизации основных средств. Нужна для увеличения выработки, качественного изменения продукции. Обученный персонал – это полноценная эксплуатация оборудования на максимуме его возможностей.
Таким образом, в ООО «САНСЕРВИС» основные средства используются достаточно эффективно. Однако для повышения уровня эффективности использования основных средств и производственных мощностей ООО «САНСЕРВИС» рекомендуется:
1. Проанализировать целесообразность хранения устаревших и изношенных объектов основных средств, с последующей оптимизацией графика проведения ремонтных и наладочных работ основных средств. При этом обратить особое внимание на группу «Машины и оборудование», где в 2015г. процент износа составил 59,22%.
2. Выявить неиспользуемые объекты основных средств для проведения детального анализа загрузки используемых объектов основных средств.
3. Рекомендуется провести анализ обоснованности увеличения рентабельности продаж в 2015г. на 5,06%, в связи с тем, что на уровень фондорентабельности основных средств в ООО «САНСЕРВИС» резкое негативное влияние оказало снижение уровня рентабельности продаж.
4. Рекомендуется провести контроль соблюдения сроков ввода в эксплуатацию поступивших основных средств, так как стоимость поступивших основных средств в ООО «САНСЕРВИС» превышает стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Сущность основных средств как экономической категории и их роль в процессе производства

Под понятие «основные средства» попадает не любое имущество предприятия. Это материальные объекты, которые фирма использует для различных видов своей деятельности: производства товаров, оказания услуг, выполнения работ, сдачи в аренду и других функций. В отношении этих материальных активов должны быть справедливы все следующие позиции:
• их не намерены реализовывать или перерабатывать в ближайшее время;
• они служат на благо предпринимателя не менее 12 месяцев (или одного операционного цикла, если он превышает годичный срок);
• потенциально способны приносить владельцу доход (сейчас или в будущем времени);
• могут подвергаться износу и терять при этом в стоимости (все, кроме земельных участков) [1, с. 121-122].
В специальной литературе иногда употребляется тождественное определение «основные фонды». Но в современной деловой лексике, как отечественной, так и международной, оно считается устаревшим. Не рекомендуем его употреблять, чтобы не показаться «экономическим динозавром».
Основные средства классифицируются в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ). Согласно этому реестру, бухгалтерский учет относит к основным следующие материальные активы [2, с. 185-186]:
• строительные сооружения;
• земельные участки;
• механизмы;
• приборы и устройства;
• инструменты, инвентарь;
• техника для вычислений и организации деятельности;
• транспорт;
• поголовье скота;
• высаженные многолетние растения;
• объекты природы, находящиеся в пользовании;
• капитальные вложения в арендованные инвентарные объекты и в улучшение земельных ресурсов;
• некоторые другие виды материальных объектов.
Если предмет прослужил владельцу менее одного года, он еще не достиг статуса основного средства.
Есть ограничение и по стоимости: если материальный актив стоит меньше, чем 40 тыс. руб., его не относят к основным средствам. Данный лимит установлен новой редакцией Приказа Министерства финансов РФ № 186н от 24 декабря 2010 г. В нем же разъяснено, что ограничение по стоимости не распространяется на сельскохозяйственный инвентарь, скот, строительные механизмы и оружие: все это является основными средствами, сколько бы оно не стоило.
Кроме того, в перечень основных средств не входят [3, с. 147]:
• оборудование, предназначенное для лова;
• временные строения, которые не собираются эксплуатировать дольше двух лет;
• сменное оборудование, составляющее заменяемые элементы других основных средств;
• специальная и форменная одежда и обувь;
• приспособления для работ в лесу: бензопилы, сучкорезы, сплавные тросы, временные железнодорожные ветки, дороги и т.п.;
• тара для хранения;
• посадочный материал, даже если он многолетний;
• молодняк, пчелиные семьи, птицы, кролики, пушные звери, собаки.
Проанализируем ключевые термины, непосредственно связанные с основными средствами.
В зависимости от того, какие действия производят предприниматели со своими основными средствами, можно выделить несколько важных понятий.
1. Ревизия. Для учета основных средств используется термин «инвентарный объект» – это единичный актив, часть основных средств, рассматриваемая как отдельная самостоятельная величина. Таковой могут служить [4, с. 185]:
o отдельный объект со своими атрибутами;
o конструкция, предусмотренная для выполнения той или иной обособленной функции;
o комплекс объектов, составляющий единое целое, предназначенный для определенной деятельности.
2. Преумножение. Предприятие, стремясь расширить свою деятельность, уделяет внимание приобретению основных средств, их созданию, модернизации, улучшению и т.п. Затраты, предназначенные на подобные нужды, называются капитальными вложениями.
3. Амортизация. Любая вещь со временем утрачивает часть полезных свойств, а значит, теряет в стоимости. Регулярное вычитание этой потери, то есть учет амортизации, называется установлением остаточной стоимости. После того, как произведен вычет по амортизации, остаются чистые основные средства.
4. Повышение эффективности. Если инвентарные объекты подлежат восстановлению и исправлению, производится их ремонт [5, с. 185]:
o текущий – сменяются изношенные части, для которых такая замена изначально предусмотрена;