Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Совершенствование учета и контроля расчетов по оплате труда персонала ( на примере предприятия ООО ПАРТНЕР)

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1.ТЕОРЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ПЕРСОНАЛА 6
1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов по оплате труда персонала 6
1.2 Оплата труда: понятие, виды и формы 20
1.3 Организация контроля расчетов по оплате труда персонала 28
ГЛАВА 2 .ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ПЕРСОНАЛА ООО «ПАРТНЕР» 36
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ПАРТНЕР» 36
2.2 Документальное оформление и учет расчетов по оплате труда персонала 38
2.3 Контроль расчетов по оплате труда персонала 46
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ПЕРСОНАЛА В ООО «ПАРТНЕР» 55
3.1 Совершенствование документального оформления расчетов по оплате труда персонала 55
3.2 Направления оптимизации учета расчетов по оплате труда 61
3.3 Мероприятия по усовершенствованию организации контроля расчетов по оплате труда персонала 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 83

Введение:

Расходы на оплату труда относятся к одной из основных статей расходов в деятельности каждого экономического субъекта. Важным считается не только правильность отражения расчетов по оплате труда, но и правильность расчета сумм, которые причитаются к выплате каждому работнику организации. Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет расчетов по оплате труда, вести налоговый учет расходов на оплату труда, исчислять и своевременно уплачивать налог на доходы физических лиц, страховые взносы во внебюджетные фонды, соблюдать сроки и порядок выдачи заработной платы.
Контроль расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям производится с целью получения достоверной информации о расчетах с персоналом по оплате труда на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности. В связи с этим, правильная постановка учета и организация контроля расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям является актуальной задачей для любой организации.
Таким образом, актуальность темы выпускной квалификационной работы «Совершенствования учета и контроля расчетов по оплате труда персонала» выражена в том, что учет расчетов по оплате труда является одним из самых ответственных, трудоемких и важных участков бухгалтерского учета каждого экономического субъекта.
Объектом исследования выступила коммерческая организация ООО «ПАРТНЕР».
Предмет исследования – порядок организации бухгалтерского учета и анализа расчетов по оплате труда.
Цель выпускной квалификационной работы – изучение теоретических и практических аспектов учета и контроля расчетов по оплате труда на основе анализа действующей практики бухгалтерского учета конкретного хозяйствующего субъекта, а также разработка рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда.

В соответствии с поставленной целью определены основные задачи исследования:
– рассмотреть нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов по оплате труда персонала;
– раскрыть понятие и виды оплаты труда;
– изучить организацию контроля расчетов по оплате труда персонала;
– дать организационно-экономическую характеристику ООО «ПАРТНЕР»;
– исследовать документальное оформление и учет расчетов по оплате труда персонала;
– изучить контроль расчетов по оплате труда персонала;
– наметить пути совершенствования документального оформления расчетов по оплате труда персонала;
– определить направления оптимизации учета расчетов по оплате труда;
– разработать мероприятия по усовершенствованию организации контроля расчетов по оплате труда персонала.
Теоретическая основа выпускной квалификационной работы включает в себя труды российских ученых-экономистов в области бухгалтерского учета и контроля расчетов по оплате труда в организации, статьи периодических изданий, материалы монографий, диссертационных исследований, статьи глобальной сети Интернет. Среди авторов, изучавших современные проблемы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, следует отметить: Ю.В. Абросимову, В.В. Болоцких, Т.Ю. Дружиловскую, З.В. Кек-Манджиеву, Н.А. Миславскую и других.
Информационная база исследования содержит бухгалтерскую (финансовую) отчетность ООО «ПАРТНЕР», первичную учетную документацию и учетные регистры, в которых отражены факты хозяйственной жизни расчетов по оплате труда исследуемой организации.
В выпускной квалификационной работе были использованы такие методы исследования, как анализ предоставленных первичных учетных документов, аналитический метод изучения публикаций и статей, использование различных сравнительно-показательных способов оценки систем бухгалтерского учета, методы индукции и дедукции, обобщения, группировки и абстрагирования.
Поставленные цель и задачи определили структуру выпускной квалификационной работы, которая состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений. Во введении определены актуальность, цель, задачи, объект и предмет исследовании, раскрыты теоретическая основа исследования, источники информации и структура работы. В первой главе выпускной квалификационной работы рассматриваются теоретические основы учета и контроля расчетов по оплате труда организации. Вторая глава работы посвящена изучению Действующая практика учета и контроля расчетов по оплате труда персонала ООО «ПАРТНЕР». В ней дается организационно-экономическая характеристика деятельности ООО «ПАРТНЕР», исследуется документальное оформление и учет расчетов по оплате труда персонала, изучается контроль расчетов по оплате труда персонала. В третьей главе выпускной квалификационной работы проводится разработка направлений совершенствования учета и контроля расчетов по оплате труда персонала в ООО «ПАРТНЕР». В заключении сформированы выводы по результатам исследования.

Заключение:

Актуальность исследования заключалась в том, что учет расчетов по оплате труда является одним из самых ответственных, трудоемких и важных участков бухгалтерского учета каждого экономического субъекта.
Объектом исследования было ООО «ПАРТНЕР». Основной вид деятельности согласно Уставу — работы по монтажу стальных строительных конструкций. По данным проведенного в работе анализа наблюдается снижение выручки от продаж в 2017г на 17260 тыс. руб. (на 71,62%) и в 2018г увеличение на 2926 тыс. руб. (42,78%). В 2017г снижение затрат составило 8650 тыс. руб. (62,87%), а в 2018г произошел рост на 3270 тыс. руб. (на 64,02%). Тот факт, что темпы роста затрат превышают темпы роста выручки от продаж, является негативным для работы предприятия и в 2017-2018гг предприятие получило убыток от продаж. В 2018 году убыток от продаж снизился на 817 тыс. руб., что является благоприятной динамикой. В 2017г затраты на 1 руб. продаж увеличились на 0,18 руб., а в 2018 г увеличились на 0,11 руб. В связи с тем, что в 2017-2018гг предприятие получило убыток от продаж, то и показатель рентабельности продаж имел отрицательное значение. Фондоотдача основных средств также снизилась в 2017г на 7,67 руб., а в 2018г увеличилась на 0,84 руб.
Численность персонала составляет 120 человек. На предприятии применяется повременная форма оплата труда. Каждый месяц бухгалтерия проводит расчет, начисление и выплату заработной платы работникам.
Для обобщения информации о расчетах с персоналом по всем видам заработной платы, премиям и пособиям предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это обобщение всей информации о выплатах различных доходов работникам предприятия. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является пассивным. Сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое, так как показывает задолженность компании перед персоналом по начисленной заработной плате, то есть общую сумму к выплате на конец месяца.
Оно также может быть дебетовым, например, при излишне выплаченной заработной плате или выплате неотработанного аванса. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику. Начисление заработной платы на предприятии отображается в бухгалтерском учете, так же, как и начисление заработной платы за отработанное время и отображается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами затрат.
На предприятии ООО «ПАРТНЕР» к документам по учету расчетов с персоналом по оплате труда относятся: «Расчетная ведомость» и расходные кассовые ордера. В Расчетной ведомости отражаются сведения о заработной плате начисленной и выплаченной работнику. Заполняется работником бухгалтерии. Выдача заработной платы происходит на основании Платежной ведомости.
В конце каждого отчетного периода бухгалтер ООО «ПАРТНЕР» формирует учетные регистры по учету расчетов с персоналом по оплате труда, а именно: Анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Карточку счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Данные учетных регистров позволяют увидеть суммы начисленной заработной платы, суммы удержаний из заработной платы, а также сумму задолженности перед персоналом на отчетную дату. Кроме того, на основании данных учетных регистров формируют отчетность предприятия.
По данным исследования во второй главе было выявлено, что не на всех первичных документах заполнены реквизиты, при разработке своих форм бланков первичной документации не придерживаются норм об обязательных реквизитах, которые были указаны в унифицированных формах. Недостатков также является слабый уровень знаний сотрудников бухгалтерии в следствии чего были допущены ошибки и нарушения при исчислении сумм НДФЛ. Также не разработан график документооборота в части расчетов с сотрудниками по оплате труда и не все участки, которые участвуют при исчислении заработной платы автоматизированы, например, участок делопроизводство не автоматизирован. Кроме того, было выявлено, что учет на предприятии не сближается с международными стандартами. Учет заработной платы ведут на основном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» без разбивки на: заработная плата, начисленная штатным сотрудникам, совместителям и тем, кто принят по гражданско-правовым договорам. Контроль за учетом расчетов с персоналом по оплате труда не осуществляется и отдела внутреннего контроля на предприятии нет. При проведении контроля были обнаружены нарушения: Не верно начислена заработная плата по некоторым сотрудникам, а также не верно исчислены удержания НДФЛ, ошибки в правильности отражения на счетах бухгалтерского учета сумм начисленной заработной платы, при начислении отпускных Ганичевой Г.А. были выявлены излишне начисленные суммы отпускных, по сотруднику Зиюкову А.К. была выявлена переплата по больничному листу в размере 51,50 руб. При проверке правильности исчисления НДФЛ была выявлена сумма недоимки по НДФЛ в размере 52,00 руб. по сотруднице Денисовой О.А. и переплата в бюджет в размере 20,71 руб. по сотруднице Ганичевой Г.А. Также в данной главе были выявлены недостатки в ведении учета и контроле расчетов по оплате труда, в части организации первичного учета, не верно оформленных первичных учетных документов по учету труда и заработной платы, не составлен график документооборота, в табеле учета использования рабочего времени не отражаются потери рабочего времени.
По результатам исследования были предложены рекомендации по улучшению учета труда и его оплаты:
 разработать график документооборота и ознакомить с ним лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета и составление отчетности;
 внедрить комплексную автоматизацию предприятия во всех направлениях: делопроизводство, кадровый состав, производственный и бухгалтерский учёт и т.д
 включить в должностную инструкцию бухгалтера ООО «ПАРТНЕР» обязанности по ведению кадрового учета;
 передать основные функции кадрового делопроизводства специализированной аутсорсинговой компании;
 правильно исчислить суммы страховых взносов и заполнить отчетность;
 в табель предлагается внести строки «потеря рабочего времени» и «их причины»;
 мотивировать персонал во избежание текучести кадров.
В ходе изучения деятельности ООО «ПАРТНЕР» в разрезе организации внут¬реннего контроля можно предложить следующие рекомендации по его совершен¬ствованию:
6. Создание подразделения, отвечающего за организацию внутреннего кон¬троля;

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ПЕРСОНАЛА
1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов по оплате труда персонала
Правильный расчет и своевременное начисление заработной платы входят в обязательный круг обязанностей работодателя. Основной целью бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с работниками организации является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией о состоянии данных расчетов всех заинтересованных пользователей, как внутренних (работников и администрации, собственников организации), так и внешних (налоговые органы и внебюджетные фонды). Основные задачи бухгалтерского учета расчетов по оплате труда систематизированы и представлены на рисунке 1.

Рисунок 1.- Основные задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда [39]

Конституция Российской Федерации, принятая всенародным голосованием 12 декабря 1993 г., определяет конституционное право каждого человека свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род занятий и профессию [44, c.3].
В настоящее время в Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее по тексту Закон №402-ФЗ) существует пятиуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета, в том числе и учета расчетов по оплате труда организации [25, c.31]: федеральные законы и кодексы, федеральные стандарты, отраслевые стандарты, рекомендации в области бухгалтерского учета и стандарты экономического субъекта.
Первый уровень включает в себя следующие нормативно-правовые акты, представленные ниже.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. №197-ФЗ (далее по тексту Трудовой кодекс) является основным законодательным актом, регулирующим отношения между работником и работодателем по оплате труда. Он устанавливает права и обязанности работника и работодателя, регулирует вопросы охраны труда, профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации, трудоустройства, социального партнерства. Трудовой кодекс закрепляет правила оплаты и нормирования труда, порядок разрешения трудовых споров. В Трудовом кодексе определены три элемента оплаты труда: заработная плата, государственные гарантии и компенсации.