Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Совершенствование системы бухгалтерского учёта и аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и расчетов с персоналом
по оплате труда 5
1.1 Виды, формы и системы оплаты труда 5
1.2 Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда 11
1.3 Методика аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческих организациях 15
Глава 2. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «СЦПК» 22
2.1 Характеристика организации 22
2.2 Учет расчетов с персоналом по оплате труда применяемый
в ООО «СЦПК» 23
Глава 3. Методические приемы аудита расчетов с персоналом по
оплате труда 26
3.1. Оценка системы внутреннего контроля 26
3.2. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда 28
3.3 Модель совершенствования системы расчетов с персоналом
по оплате труда 36
Заключение 38
Список использованной литературы 40
Приложения 42

Введение:

Заработная плата в организациях, регулируемых трудовым законодательством — один из наиболее ответственных участков бухгалтерского учета, поскольку этот участок важен как с точки зрения расходов по оплате труда, так и с позиции взаимоотношений работодателя с работниками. За нарушение трудового законодательства организациям грозят не только штрафы, но и дисквалификация юридического лица. В связи с многочисленностью и сложностью хозяйственных операций, бухгалтерская (финансовая) отчетность может быть подвержена искажениям, и ее достоверность не может быть обеспечена. По этой причине аудитору необходимо уделить особое внимание бухгалтерскому учету расчетов с персоналом по оплате труда. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда направлен на выражение субъективного мнения аудитором, основанного на профессиональном опыте, о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации
Расчеты с персоналом по оплате труда включают в себя проверку: начислений заработной платы по установленным предприятием окладам, сдельным расценкам и т.п.; расчет удержаний из начисленной заработной платы работников организации; расчет начислений социальных взносов на заработную плату работников организации; сроки и порядок выплаты заработной платы работникам организации; порядок начислений и выплаты дополнительной заработной платы, премий; порядок начислений выплат за неотработанное время (отпускные, больничные, оплата простоев и т.п.). Все это обусловливает необходимость наличия у аудитора высокой квалификации и множества знаний.
Актуальностью темы является то, что оплата труда занимает наибольший удельный вес в себестоимости продукции и оказывает влияние на ее уровень, а, следовательно, и на формирование прибыли. Организация оплаты труда в современных условиях предполагает реализацию таких задач, как гарантирование работнику соответствующей оплаты, связанной с результатами его труда, а также сочетание государственного регулирования организации труда с максимальной самостоятельностью предприятия.
Целью настоящей работы является исследование порядка учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «СЦПК».
Для достижения поставленной цели необходимо решить задачи:
— исследовать понятие формы и системы оплаты труда, нормативное регулирование системы учета и аудита расчетов по оплате труда в коммерческих организациях;
— определить особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческих организациях;
— описать методику аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда в коммерческих организациях;
— дать краткую экономическую характеристику ООО «СЦПК»;
— провести оценку системы учета расчетов с персоналом по оплате труда предприятия;
— провести аудит расчетов с персоналом по оплате труда предприятия;
— дать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда ООО «СЦПК». Объект исследования — ООО «СЦПК».
Предмет исследования — организация учета и аудита расчетов по оплате труда.

Заключение:

По результатам исследования автором сделаны следующие выводы.
Размер заработной платы работника за месяц должен быть равен или быть выше установленного на данный момент минимального размера заработной платы, с учетом районного коэффициента.
Для правильного начисления заработной платы необходимо учесть принятые в организации для каждой должности способы оплаты труда, все виды взысканий и поощрений, налоговые вычеты и различные социальные надбавки.
Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, на основании которого работник выполняет оговоренную в договоре работу, а работодатель оплачивать этот труд исходя из указанных форм оплаты, расценок и пр.
Форма трудового договора не имеет утвержденной формы, но должна содержать следующие обязательные реквизиты: ФИО работника и наименование работодателя, и реквизиты документов, удостоверяющих их; индивидуальный номер налогоплательщика, место и время заключения договора, срок действия договора.
Оплата труда имеет два вида:
— Основная заработная плата. Начисляется работнику в зависимости от отработанного времени, количества и качества выполненной работы, тарифной ставке или окладам, оплата по сдельным расценкам, премиальные выплаты, доплаты за особые условия работы (работа в ночное время, бригадирские надбавки, компенсация простоев не по вине работника и т.п.);
— Дополнительная заработная плата включает в себя выплаты за неотработанное время, которые регулируются на законодательном уровне (оплата отпусков, перерывов для кормящих матерей, льготного времени работы несовершеннолетних, оплата неиспользованного отпуска и т.д.)
цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда включает в себя проверку соответствия принятой на предприятии методики учета по оплате труда с действующими в РФ нормативно-правовыми актами за определенный период деятельности предприятия.
Аудиторская проверка была проведена в ООО «СЦПК» в октябре 2018 года. Оценка аудиторского риска по бальной системе и оценка наличия причин проведения множества аналитических процедур показали, что показатель существенности находится в пределах нормы, однако система внутреннего контроля и внутренней отчетности нуждаются в тщательной проверке.
По результатам аудита расчетов с персоналом ООО «СЦПК» рекомендовано:
1. контроль за работой расчетной группы главному бухгалтеру осуществлять не только на конечной стадии расчетов заработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы, а также выборочно и в процессе составления расчетов. Это повысит точность расчетов;
2. Назначить ответственного в бухгалтерии за выборочную проверку документов по заработной плате, чтобы избежать случаев отсутствия подписей, дат, визы руководителя.

Фрагмент текста работы:

Глава 1 Теоретические основы бухгалтерского учета и расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда

Порядок начисления заработной платы регулируется на законодательном уровне, прежде всего Трудовым Кодексом РФ.
В каждой организации, порядок начисления заработной платы регулируется на основании внутренних локальных актов организации:
— положение об оплате труда;
— штатное расписание;
— приказ о приеме на работу;
— трудовой договор;
— табель учета рабочего времени;
— приказ о поощрении и т.д.
Для избегания нарушений прав работников необходимо придерживаться четких правил по начислению и выплате заработной платы.
Размер заработной платы работника за месяц должен быть равен или быть выше установленного на данный момент минимального размера заработной платы, с учетом районного коэффициента.
Для правильного начисления заработной платы необходимо учесть принятые в организации для каждой должности способы оплаты труда, все виды взысканий и поощрений, налоговые вычеты и различные социальные надбавки.
За отработанный месяц работодатель обязан выдавать работникам расчетные листки, в которых указывается [10, с.74]:
— размер начисленной заработной платы;
— надбавки; премии;
— положенные вычеты;
— удержанный НДФЛ;
— размер выплаченного аванса;
— остаток задолженности за предприятием.
Таким образом, начисление заработной платы включает в себя множество аспектов внутреннего порядка оплаты труда, и требований законодательства.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда представляет собой сложный процесс. Каждая операция, начиная с заполнения табеля отработанного времени и заканчивая выплатой начисленной зарплаты– должна быть документально подтверждена и законодательно обоснована [16, с.125].
Существует нормативный перечень форм первичных документов по кадровому учету. Унифицированные формы кадрового учета утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № №1 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
С 1 января 2013 года, данные формы документов не являются обязательными, однако большинство организаций продолжают их применять. Начало трудовых отношений между работодателем и работником начинается с заключения трудового договора или издания руководителем приказа о приеме на работу [6, с.41].
Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, на основании которого работник выполняет оговоренную в договоре работу, а работодатель оплачивать этот труд исходя из указанных форм оплаты, расценок и пр.
Форма трудового договора не имеет утвержденной формы, но должна содержать следующие обязательные реквизиты: ФИО работника и наименование работодателя, и реквизиты документов, удостоверяющих их; индивидуальный номер налогоплательщика, место и время заключения договора, срок действия договора.
Трудовой договор оформляется в 2-х экземплярах и подписывается работником и представителем работодателя. Второй вариант приема начала трудовых отношений, является издание приказа о приеме на работу (форма № №T−1). Приказ издается на основании заявления работника о приеме и подписывается руководителем [8].
После заключения трудового договора или издания приказа данные о начале трудовой деятельности работника в данной организации фиксируются в трудовой книжке работника.
Трудовая книжка работника — это основной документ работника, где отражены данные о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти регламентируются форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей [14, с.63].
На основании приказа о приеме или трудового договора, кадровая служба предприятия заводит личную карту работника (форма № №T−2), которая содержит метрические данные, а также данные об образовании, квалификации и т.д. Каждому работнику предприятия присваивается табельный номер, который отражается в документах по кадровому учету, использованию рабочего времени и расчетам по заработной плате.
Данные лицевого счета также применяют при расчете среднего заработка. Туда же и заносятся данные о переводе работника между подразделениями (форма № №T−5), заслуги, информацию об отпусках и т.д. В свою очередь отпуск работнику предоставляется приказом руководителя (форма № №T−6). Составляется, соответственно при подаче работником заявления на отпуск, графика отпусков, положением коллективного договора.
При увольнении работника оформляется приказ о расторжении трудового договора (форма № №T−6). Документ, на основании которого работник увольняется, а бухгалтерия производит окончательный расчет с ним.
Среди первичных документов для бухгалтерского учета по оплате труда, можно выделить следующие.
Штатное расписание (форма № №T−3) предприятие применяет для утверждения структуры, штатного состава и штатной численности предприятия. В штатном расписании содержится перечень всех структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждает руководитель предприятие или уполномоченное им лицо путем издания соответствующего приказа [12, с.85].
Формы № №T−12 и № №T−13 (табель учета рабочего времени и расчета заработной платы T−12 и табель учета рабочего времени T−13). В этих документах фиксируется фактически отработанное время работника и если это форма T−12, то автоматически производится начисление заработной платы. Формы № №T−49 и № №T−51 (расчетно-платежная ведомость). В этой форме производится начисление заработной платы, взносов и удержаний из нее.
Форма № №T−53 (платежная ведомость). В данной форме заносится информация для выплаты заработной платы, под личную подпись работника.
Форма № №T−53a (журнал регистрации платежных ведомостей). Данная форма используется в организации для учета и регистрации платежных ведомостей по всем произведенным выплатам работникам предприятия всех структурных подразделений. Формы № №T−54 и № №T−54a (лицевой счет). Лицевой счет заполняется отдельно на каждого сотрудника, где указаны все данные для начислений заработной платы и удержаний из нее. Этот документ заполняется в течение календарного года, где каждый месяц заносится информация по всем видам начислений и удержаний из заработной платы.
Такие формы используются для оформления и учета отпусков, которые предоставляются работникам организации, на основании законодательства, коллективного и трудового договоров, внутренними нормативными актами предприятия.
Форма № №T−61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Данная форма учета используется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудовых отношений. Начисление заработной платы может производиться, как на основании табеля учета отработанного времени – при повременной оплате труда, так и на основании «Индивидуального наряда» и подобных документов, учитывающих количество произведенной продукции или работ – при сдельной оплате труда.