Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Совершенствование подходов к управлению проектом перевозки парогенератора до Ленинградской АЭС

Содержание:

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы проектного менеджмента в сфере транспортной логистики 7
1.1. Сущность и задачи транспортной логистики 7
1.2. Управление проектами в логистике 11
1.3. Организация и условия перевозок грузов автомобильным транспортом 15
Глава 2. Анализ проектного управления организации 19
2.1. Краткая технико-экономическая характеристика организации 19
2.2. Анализ управления проектами организации 23
2.3. Анализ транспортно-логистической деятельности организации 31
Глава 3. Совершенствование подходов к управлению проектом по перевозке «ПГВ-1000МКП» 37
3.1. Инициация и план проекта 37
3.2. Мониторинг и контроль над работами проекта 56
3.3. Расчет социально-экономической эффективности совршенствования проекта 61
3.4 Рекомендации по совершенствованию проекта 68
Заключение 77
Список литературы 80

Введение:

Актуальность исследования заключается том, что управление проектами заключается в осуществлении и доведении проекта до логического завершения путем организации и управления людьми, временем, издержками и ресурсами. Как уже было отмечено, каждый проект содержит в себе несколько отличительных черт, делающих его уникальным. Отчасти из-за своей уникальности проект – изначально рискованное мероприятие.
Управление проектом – это такой подход к реализации проекта, при котором полномочия и ответственность за реализацию проекта передаются проект-менеджеру. При этом он, как правило, обладает полномочиями нанимать специалистов со стороны или привлекать к работе над проектом других членов организации, независимо от их должностного положения.
Понятие «проект» и «проектный менеджмент» фигурирует в средствах массовой информации, в различной литературе по управлению и т.д.
Но в России в это понятие вкладывается несколько другой смысл. Слово «проект» стало очень модным, а проектная деятельность – престижной. В связи с этим слово проект постоянно фигурирует со словосочетанием «информационные технологии». Более того, российские менеджеры не стремятся перенимать западные практики проектного менеджмента и/или разрабатывать свои. Даже крупные западные компании, работающие в России, практически не обучают своих сотрудников методикам проектного менеджмента. В результате, российские менеджеры считают себя специалистами в этой области, имея лишь некоторые отрывочные знания.
Россия в проектном менеджменте является любителем, нежели профессионалом. Конечно же это не означает, что абсолютно все компании, работающие в России, относятся к проектному менеджменту подобным образом. Но действительность такова, что большинство российских компании, а также часть западных даже крупных компаний находятся именно на любительской позиции в этой области, именно поэтому данная тема курсовой работы является актуальной, так как в ней будут раскрыты и теоретические основы данной темы, рассмотрен на конкретном примере жизненный цикл организации и будут предложены мероприятия по улучшению работы компании.
Управление проектом – это применение знаний, способностей, инструментов и технологий к широкому диапазону различных действий для того, чтобы выполнить цели проекта.
«Управление проектом — это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта».
Управление проектом – это и наука, и искусство. Искусство, поскольку оно (управление проектом) требует навыков, такта и интуиции в управлении людьми. Наука – потому, что необходимо глубокое знание разнообразных приемов и способов срочно направлять усилия в нужное русло, при том, что сроки и ресурсы — ограничены, а бюджет строго определен.
Актуальность исследуемой темы состоит в том, что данный проект повторялся. После успешной перевозки груза наиболее вероятно повторное обращение заказчика именно к данному перевозчику. Заводу потребуется еще несколько раз повторить проект, совершенствуя его.
Для того, чтобы правильно учесть затраты, определить финансовый результат и обосновать управленческие решения, направленные на повышение эффективности деятельности компании, необходимо разобраться в том, что же представляют собой затраты и как их можно классифицировать в зависимости от тех целей, которые преследуются в том или ином случае при отражении и анализе затрат.
Актуальность темы. Проект, который я рассматриваю в данной работе, был пилотным. Организация создает модель, т.н. «транспортно-логистическую схему», относительно которой выстраиваются последующие проекты организации. Успех этого проекта имеет влияние на аналогичные проекты в будущем, как и незамеченные ошибки, риски могут тоже перекочевать в новые проекты.
Цель работы: исследование подходов к управлению проектом перевозки парогенератора до Ленинградской АЭС и построение проекта по его улучшению.
Задачи исследования:
1. Рассмотреть теоретические предпосылки для разработки проекта.
2. Исследовать положение дел в компании с целью нахождения предпосылок для усовершенствования.
3. Выработать предложения по совершенствованию.
Объект исследования: логистическая и проектная деятельность компании.
Предмет исследования: совершенствование подходов к управлению проектом перевозки парогенератора до Ленинградской АЭС.
Многие аспекты концепции проектного менеджмента достаточно подробно представлены в трудах российских и зарубежных авторов. Наибольший вклад в разработку вопросов методологии проектного управления внесли такие исследователи как В.М. Аньшин, К.Ф. Грей, С. Дерри, М.Ф. Дубовик, О.Н. Ильина, Э.У. Кемп, С. Ларсон, И.И. Мазур, Р.Ньютон, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников, М.Л.Разу, М.В. Романова, Б. Скотт, А. С. Товб, М. Г. Троцкий, П. Харпер-Смит, Л. Ципес, В.Д. Шапиро и др. В центре внимания их анализа находятся такие проблемы как особенности проектного менеджмента, его отличие от иных видов менеджмента, организация процессов управления проектами и программами, риски проекта, управление командой проекта и др.
В последнее время наблюдается расширение границ использования механизмов проектного менеджмента, их внедрение в сферы и отрасли экономики, которые традиционно таковыми не являлись (здравоохранение,

Заключение:

Управление проектами — в соответствии с определением национальным стандартом ANSI PMBoK — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие чёткого заранее определённого плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).
Продуктами проекта могут быть продукция предприятия или организации (результаты научных и маркетинговых исследований, проектно-конструкторская и технологическая документация на новое изделие, разработанные для заказчика) и решение разных внутренних производственных задач (например, повышение качества продукции и эффективности организации труда, оптимизация финансовых потоков).
Управление проектами является частью системы менеджмента предприятия.
Альтернативные стандарты и школы иногда вкладывают в понятие управления проектами более широкий или более специфический смысл.
Потребность в современных инженерных решениях для перевозки тяжёлых негабаритных грузов растёт с каждым днём. Если раньше такие услуги считались сложными и в какой-то мере эксклюзивными, то сегодня это заметное явление на рынке грузоперевозок. Технический прогресс расширяет представления о массе и размере груза, который можно транспортировать.
Компания SWTrans объединяет в своей работе две главные составляющие качественных перевозок негабаритного груза: это современная техника и качественное инженерное решение. Именно благодаря качественным инженерным решениям человек может двигать по земле и воде колоссальные конструкции. Развитие технологий значительно упростило задачу транспортировки тяжеловесных и негабаритных грузов, но техника по-прежнему беспомощна до тех пор, пока нет качественного инженерного решения.
Особенностью перевозок негабаритных и тяжеловесных грузов компании SWTrans является то, что каждый заказ индивидуален, и работа компании начинается не столько с предложения своих услуг, сколько с запроса клиента о выполнении его заказа. Одинаковых грузов почти не существует, каждый имеет свои габариты, вес, количество и условия перевозки. Поэтому компания SWTrans не предлагает стандартный набор услуг по доставке негабаритного груза, а непосредственно решает поставленную задачу.
Индивидуальность заказа подразумевает под собой не только осуществление самой перевозки. Обследование маршрута, перевалка груза, погрузо-разгрузочные работы, таможенное оформление, организация сопровождения, страхование груза – всё это специалисты компании SWTrans берут на себя. От клиента требуется лишь заявка на перевозку и технические характеристики груза, всё остальное выполняют профессионалы.
Компания SWTrans основана в 2001 году. За время работы был накоплен колоссальный опыт, перевезены тысячи видов груза. Задачи перевозки не меняются – меняются только способы, которыми они решаются. Они становятся все более простыми, а вся тяжелая работа доверяется специальным механизмам. То, что еще вчера казалось пределом возможностей, сегодня решается «на потоке», а перед нами встают новые задачи, от которых поначалу просто захватывает дух.
Перевозка крупногабаритных и тяжеловесных грузов редко обходится без нестандартных решений. В крайних случаях потенциал техники используется на максимально возможном уровне. Такие действия всегда подкреплены грамотным инженерным решением, которое гарантирует безопасность всего мероприятия.
Специалисты компании SWTrans убеждены, что не существует пределов для груза, который поддаётся транспортировке. С правильно подобранной техникой и грамотным инженерным решением перевезти возможно абсолютно всё. И даже больше, чем возможно.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Проектный менеджмент в логистике

1.1. Сущность и основы проектного менеджмента

Со времени выхода первого издания этой книги в 1997 году количество членов международного Института по управлению проектами (Project Management Institute, PMI) возросло с нескольких тысяч до 462 000 в 2015 году. Для тех, кто не в курсе, поясним, что PMI – это профессиональная организация людей, управляющих проектами (менеджеров проектов)[1]. Она обеспечивает своих членов целым набором услуг; однако главная ее задача – развитие области управления проектами как отдельной профессии. Для этого разработаны специальные программы сертификации, благодаря которым отдельные физические лица могут получить квалификацию «профессионал в управлении проектами» (РМР) при наличии профессионального опыта (примерно 5000 часов работы по специальности) и условии прохождения серии онлайновых тестов и экзаменов, построенных на основе информационного пакета Руководства к Своду знаний по управлению проектами.
Профессиональная организация создана для управления проектами. Между ними много сходства, но существуют и различия, которые требуют выделить управление проектами в качестве области знаний, отличной от общего менеджмента. Проекты обычно в большей мере привязаны к срокам, нежели большая часть того, чем занимаются общие управленцы. Кроме того, именно им, а не менеджерам проекта обычно напрямую подчиняется команда проекта.
Институт по управлению проектами определяет проект как «временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата» [5]. Это означает, что проект осуществляется только единожды. Если мероприятие повторяется, то это уже не проект. Проект должен иметь определенные точки начала и завершения (время), бюджет (стоимость) и четко определенные объемы или величину работы, которую надлежит выполнить, а также специфические требования к результатам.
Д-р Дж. М. Джуран, видный эксперт по вопросам управления качеством, определяет проект как некую проблему, запланированную к решению. Это определение мне нравится, поскольку напоминает о том, что любой проект осуществляется в целях решения той или иной проблемы компании. Однако должен предупредить, что слово «проблема» часто несет в себе негативный смысл. Проекты же имеют дело как с позитивными, так и с негативными проблемами. Так, разработка нового продукта или товара является позитивной проблемой, а проект по очистке окружающей среды, как правило, – проблемой негативного плана.
Проект — это совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер». Руководители проектов отвечают за три аспекта реализации проекта: сроки, расходы и качество результата. В соответствии с общепринятым принципом управления проектами, считается, что эффективное управление сроками работ является ключом к успеху по всем трем показателям. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, вероятно значительное перерасходование средств и возникновение серьезных проблем с качеством работ. Поэтому во всех основных методах управления работами по проектам основной акцент делается па календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика.
Высочайший уровень импортозависимости в промышленной сфере влечёт к политической зависимости и к технологическому отставанию. Без укрепления отраслей промышленности перспектива самостоятельного индустриального развития страны представляется сомнительной.
В условиях ужесточения мировой конкуренции для эффективного функционирования промышленных предприятий необходимо прибегать к проектному менеджменту. Органами законодательной и исполнительной власти в последнее время уделяется все большее внимание развитию методов и инструментария проектного управления предприятиями, потому что данный подход позволяет реализовывать ряд стратегически важных задач, достигать поставленных целей в условиях отклонений от запланированного процесса, позволяет создавать более гибкие организационные структуры с чётким разделением функций и обязанностей участников проекта.
Ранее в России проектную деятельность организовывали согласно зарубежным международным стандартам, которые разработаны институтами управления проектами, например, PMI (США), AIPM CPPD (Австралия), а также согласно стандартам качества ISO и пр. С сентября 2012 г. на территории России были разработаны и введены такие национальные стандарты, как:
— ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»,
— ГОСТ Р 54870- 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»,
— ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом».
Стандарты в области управления проектами являются неотъемлемой частью создания целостного информационного пространства, формирования основных норм и принципов, регламентирующих создание проекта, его ступеней и этапов при использовании методологических подходов к управлению, что позволяет выстраивать проектную деятельность, чётко обосновывать и ставить цели в соответствии с целями и задачами предприятия, распределять имеющиеся ресурсы в условиях их ограниченности, добиваясь наивысшего результата.
На практике, несмотря на стандартизироваиность процедур проектного менеджмента, вести данную деятельность успешно бывает весьма затруднительно. К распространённым проблемам проектной деятельности, с