Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Разработка информационной системы фирмы оптовой торговли метизными изделиями

Содержание:

Введение 4
1 Исследовательский раздел 6
1.1 Описание принципов автоматизации торгового предприятия 6
1.2 Анализ процессов движения товаров на предприятии оптовой торговли 10
1.3 Анализ существующих программных решений автоматизации торгового предприятия 17
1.4 Постановка задачи на разработку информационной системы фирмы оптовой торговли метизными изделиями 23
2 Специальный раздел 38
2.1 Определение пользователей системы 38
2.2 Моделирование процесса ведения учета товародвижения на предприятии оптовой торговли 43
2.3 Проектирование структуры базы данных информационной системы фирмы оптовой торговли 55
3 Технологический раздел 58
3.1 Анализ средств разработки для веб представления оптовой фирмы в сети Интернет 58
3.2 Описание принципов работы разработанной административной части информационной системы 61
3.3 Описание работы разработанной клиентской части информационной системы 64
4 Экономический раздел 71
4.1 Обоснование методики расчета экономической эффективности проекта 71
4.2 Расчет экономической эффективности проекта 77
Заключение 84
Список использованных источников 86
Приложение 89

Введение:

Предприятия торговли имеют разный уровень автоматизации обработки учетной информации и оснащенности вычислительной техникой, требуют разработки и применения, различных по содержанию организационных форм и методов автоматизации хозяйственного учета. Массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий является основным направлением развития управления и его существенного совершенствования, позволяя упростить ведение операций оптовой торговли.
На данный момент предприятия торговли, представляющие средний и мелкий бизнес, сталкиваются с низкой покупательской способностью, при этом остается необходимость оплаты аренды торговых площадей, оборудования, коммунальных услуг, заработной платы персоналу и т.п. В то же время, увеличение клиентской базы, ее расширение позволило бы предприятию увеличить поступления. Для решения данных проблем актуальным становится использование информационных систем, ориентированных на работу в сети Интернет. Разработка такой системы позволит решить следующие проблемы:
— увеличить ассортимент, при этом он не обязательно весь будет на складе организации, его заказ у производителя или поставщика можно осуществлять по мере поступивших заказов от покупателей;
— экономия средств на аренде торговых площадей и оборудования;
— сокращение персонала и уменьшение выплат, связанных с начислением заработной платы;
— отсутствие географической привязки – клиенты из других регионов могут заказывать товар;
— увеличение клиентской базы – пользователей сети Интернет значительно больше, чем клиентов города, района или даже области.
Предметом исследования являются принцип ведения учета торговых операций на предприятии оптовой торговли.
Объектами исследования являются деятельность торгового предприятия при ведении учета торговых операций с использованием веб-технологий.
Целью работы является разработка информационной системы фирмы оптовой торговли метизными изделиями с возможностью внедрения в сеть Интернет.
Задачи работы:
— провести анализ принципов автоматизации торгового предприятия;
— проанализировать процессы движения товаров на предприятии оптовой торговли;
— изучить особенности работы существующих программных решений автоматизации торгового предприятия;
— сформулировать постановку задачи на разработку информационной системы фирмы оптовой торговли метизными изделиями
— определить состав пользователей системы и их функции
— построить модели процесса ведения учета товародвижения на предприятии оптовой торговли с учетом внедрения в сеть Интернет;
— выполнить разработку логической схемы базы данных информационной системы фирмы оптовой торговли;
— провести анализ средств разработки для веб представления оптовой фирмы в сети Интернет;
— представить описание принципов работы разработанной административной и клиентской частей информационной системы
— выполнить расчет экономической эффективности проекта.
Назначением данной разработки является создание системы автоматизирующей процесс оптовой торговли, с использованием возможностей сети Интернет.

Заключение:

Разработка веб-ориентированной системы для торговой организации с развитой системой навигации, разветвленной иерархией представления товара, гибкой системой поиска по различным критериям, большим набором административных функций, является важным элементом по продвижению и дальнейшей продаже товара торгового предприятия в сети Интернет. Созданию такой информационной системе была посвящена данная работа.
В рамках данной работы решены следующие задачи:
— представлено описание принципов автоматизации торгового предприятия;
— с помощью диаграмм нотации IDEF0 проанализированы процессы движения товаров на предприятии оптовой торговли;
— рассмотрены принципы функционирования существующих программных решений автоматизации торгового предприятия;
— сформулировать постановку задачи на разработку информационной системы фирмы оптовой торговли метизными изделиями, с помощью диаграмм нотаций IDEF0, DFD, IDEF3 представлено изменение бизнес-процессов, связанных с внедрением информационной системы;
— при помощи диаграмм вариантов использования представлен состав пользователей системы и их функции;
— построены модели процесса ведения учета товародвижения на предприятии оптовой торговли с учетом внедрения в сеть Интернет, для визуализации использовались диаграммы последовательности и классов;
— выполнена разработка логической схемы базы данных информационной системы фирмы оптовой торговли;
— провести анализ средств разработки для веб представления оптовой фирмы в сети Интернет, наиболее оптимальным вариантом определена комбинация языка сценариев РНР и СУБД MySQL;
— представлено описание принципов работы разработанной административной и клиентской частей информационной системы
— выполнен расчет экономической эффективности проекта.
Информационная система для фирмы оптовой торговли представляет собой взаимодействие функциональных блоков:
 подсистемы взаимодействия с посетителем;
 подсистемы взаимодействия с администратором;
 подсистемы управления;
 базы данных хранения информации.
Преимуществами данной разработки является удобная для посетителя навигация, которая не требует глубоких знаний компьютера; гибкая система настроек системы администратором.

Фрагмент текста работы:

1 Исследовательский раздел

1.1 Описание принципов автоматизации торгового предприятия

Сегодня, когда основную долю в оптовой торговле составляют частные предприятия, а основной их ориентацией является получение прибыли, в этих условиях закономерно их острая борьба за захват рыночного пространства и значительное усложнение организационных структур.
Такая ситуация развивается в условиях меняющейся рыночной среды, что еще больше усложняет условия хозяйствования предприятий торговой сферы и требует широкого применения прогрессивных информационных технологий в управленческом процессе. Особенно актуально этот вопрос стоит в сфере хозяйственного и бухгалтерского учета предприятия, поскольку операции по данным видам учета являются основными поставщиками информации для руководителей (при принятия управленческих решений) и для администрации (для эффективного выполнения обязанностей, связанных с обеспечением синхронности потоков ресурсов, контролем за соблюдением действующего законодательства, кассовой дисциплины и др.). Полезность учетной информации сегодня определяется полнотой, достоверностью, оперативностью и гибкостью предоставления указанным пользователям необходимых данных, уже невозможно в условиях ручной обработки данных [19].
В последнее время вычислительная техника на предприятиях превратилась в определяющий фактор организации учета. Применение программных решений в данной сфере позволяет ускорить обработку учетной информации и передачи ее по всем направлениям.
Выбор рациональной системы автоматизации учета операций торгового предприятия должна соответствовать следующим критериям:
1) налаживанию системы, как на специфику конкретной организации, так и на изменения в законодательстве РФ, то есть в минимально короткий срок без потерь информационных данных не только перестроить план счетов, отчетные формы, типичные проводки, но и составить отчетность согласно новым требованиям учета;
2) возможность работы не только в локальных вычислительных сетях, но и с другими источниками информации, такими как системы «клиент-банк» для безналичных расчетов и регистраторами расчетных операций для обеспечения наличного товарооборота в розничной торговле;
3) наличие постоянной поддержки со стороны разработчиков программного обеспечения: обучение и консультативного сопровождения не только на случай поломок, но и внесения изменений.
Условия эффективной организации учета на сегодня способны обеспечить такие типы информационных технологий [20]:
1) программные инструментальные системы – позволяют самостоятельно конструировать систему обработки учетных данных, основанные на общей модели бухгалтерского учета. Однако этот тип информационных технологий достаточно сложный в использовании, поскольку требует наличия у пользователей достаточно глубоких навыков по программированию, которыми большинство отечественных бухгалтеров не обладают;
2) изготовлены на заказ системы — это комплекс программных средств, которые охватывают комплексные автоматизированные рабочие места и инструментальные средства, созданные по требованиям и условиям конкретного заказчика. Следует отметить, что такие программы могут быть достаточно удобными и простыми, полностью учитывать специфику деятельности предприятия-заказчика. Однако разработка, внедрение и использование таких программ является достаточно затратным процессом (вследствие уникальности программного продукта), что не по карману большинству отечественных торговых операторов;