Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Разработка информационной системы для учета рабочего времени на предприятии

Содержание:

Введение 4
1 Анализ принципов ведения учета на предприятии ООО «Инок» 6
1.2 Описание существующих систем учета рабочего времени 9
1.3 Анализ процессов возникающих при учете рабочего времени в отделе по разработке программного обеспечения 14
1.4 Формирование требований к разработке информационной системы для учета рабочего времени на предприятии ООО «Инок» 21
2 Выбор инструментария разработки информационной системы учета рабочего времени 25
3 Проектирование и программная реализация информационной системы учета рабочего времени 33
3.1 Определение пользователей системы и их функций 33
3.2 Разработка алгоритмов работы основных объектов информационной системы 36
3.3 Проектирование логической схемы БД ИС учета рабочего времени 43
3.4 Описание принципов разработки основных объектов ИС 48
3.5 Описание работы разработанных объектов информационной системы для учета рабочего времени 53
4 Расчет экономической стоимости проекта 58
Выводы 67
Список использованных источников 69
Приложение А. Код программы 72

Введение:

Основной движущей силой любого предприятия является его персонал, добросовестно выполняющий свои обязанности. Качественно, вовремя выполненное задание гарантирует функционирование предприятия, получение прибыли, улучшение репутации, что в свою очередь приведет к привлечению новых клиентов.
Для обеспечения контроля посещений сотрудниками рабочих мест используются автоматизированные решения. Полученные данные являются источником принятия управленческих решений по управлению персоналом предприятия, позволяют обеспечить учет рабочего времени. Оперативное получение такой информации на сегодня возможно только с помощью современных информационно-телекоммуникационных технологий.
Эффективность управления любого предприятия в современных условиях в значительной степени зависит от решения задачи своевременного учета тех или иных операций, а также мониторинга их выполнения. Использование информационной системы учета рабочего времени дает возможность повышения эффективности работы, сокращения временных затрат на решение поставленных задач, связанных с непунктуальностью или отсутствия дисциплины у сотрудников.
Системы учета рабочего времени позволят эффективно бороться с трудовой недисциплинированностью, оптимизировать работу подразделений, увеличить производительность труда. Данные, полученные из систем учета рабочего времени, дают обоснованные решения по начислению заработной плате, выполнять планирование проектов предприятия, определять вклад каждого сотрудника в успех предприятия.
Предметом исследования данной работы является система учета рабочего времени на ООО «Инок».
Объектами исследования являются процессы, возникающие при учете рабочего времени на предприятии.
Целью данной работы является разработка информационной системы учета рабочего времени на предприятии ООО «Инок».
Задачи работы:
– проанализировать деятельность предприятия;
– рассмотреть организационную структуру ООО «Инок», его аппаратное обеспечение, используемое программное обеспечение;
– проанализировать основные процессы, возникающие при учете рабочего времени в отделе по разработке программного обеспечения;
– сформировать требования к разработке информационной системы для учета рабочего времени на предприятии ООО «Инок»
– определить пользователей системы и их функции;
– выполнить построение алгоритмов работы основных объектов информационной системы;
– спроектировать логическую схему БД ИС учета рабочего времени;
– определить среду разработки;
– представить описание принципов разработки объектов ИС;
– представить работу созданной ИС учета рабочего времени.
Работа состоит из введения; трех разделов, в которых: 5 таблиц, 41 рисунок; заключения; списка использованных источников, включающего 28 наименований; одного приложения.

Заключение:

Система учета рабочего времени представляет собой систему контроля доступа, которая позволяет управлять посещаемостью сотрудников и их перемещением во время рабочего времени. Система учета рабочего времени призвана обеспечить поддержание сотрудниками трудовой дисциплины и предоставить необходимые данные руководству о степени занятости сотрудников во время выполнения основных работ предприятия – разработки программного обеспечения.
В рамках данной работы были решены следующие задачи:
– проанализирована деятельность предприятия ООО «Инок», которое занимается разработкой программного обеспечения;
– представлена организационная структура предприятия, приведено описание аппаратных и программных средств, которые использует предприятие для работы;
– проведен анализ существующих автоматизированных решений по ведению учета рабочего времени;
– проанализированы процессы, возникающие при учете рабочего времени на ООО «Инок», для наглядности представления процессов были использованы IDEF0, DFD диаграммы;
– сформулированы требования к разрабатываемой информационной системе для учета рабочего времени;
– определен состав пользователей ИС, представлены их функции, для представления была использована диаграмма вариантов использования языка UML;
– для каждого пользователя выполнен алгоритм работы в виде блок схемы средствами пакета Visio 2007;
– выполнено построение логической схемы БД ИС в программном пакете AllFusion ErWin;
– рассмотрены три среды для разработки информационной системы для учета рабочего времени – 1С, Access, C#;
– проведена сравнительная характеристика с использованием методологии метода анализа иерархии, по проведенным расчетам наиболее предпочтительным вариантом является среда 1С, которая обладает необходимой функциональностью, надежностью и простотой разработки;
– представлена разработка в среде 1С основных объектов – справочников, документов, подсистем, регистров, отчетов;
– представлена функциональность разработанных объектов системы.

Фрагмент текста работы:

1 Анализ принципов ведения учета на предприятии ООО «Инок»

1.1 Описание организации

Объектом автоматизации является отдел разработки и внедрения ПО ООО «Инок».
Основным видом деятельности является Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов».
Организации ООО «Инок» присвоены ИНН 3904048795, ОГРН 1023900584840, ОКПО 59617813.
С 2002 года прошло много лет, но компания, как лидер отрасли информационных технологий, продолжает развивать новые направления бизнеса и поддерживаем высокий уровень, оказываемых услуг.
В 2010 году было создано обособленное подразделение ЗАО «Калуга Астрал» на базе группы компаний «Инок», которое работает в г. Калининграде и Калининградской области. Группа компаний «Калуга Астрал» ведет свою деятельность, поставляя на рынок информационных технологий современное, высокотехнологичное программное обеспечение, получившее широкое распространение среди организаций всех сфер деятельности.
Основное направление работы специалистов компании — это разработка и внедрение систем электронного документооборота, которые позволяют существенно облегчить работу с отчетностью. Разрабатываемое программное обеспечение имеет сертификаты соответствия Росстандарта России и специальное заключение ФСБ России, подтверждающее обоснованность устройства системы криптографической защиты [10].
Аналитическим отделом компании ООО «Инок» издаются тематические обзоры, бюллетени, справки и дайджесты, в том числе по выборной, политико-экономической и социальной проблематике, межгосударственному региональному сотрудничеству и т.д. При этом используется ежедневно пополняемый электронный архив печатных СМИ Калининградской области — 54 издания с 2000 года.
Центром информационного обеспечения бизнеса «ИНОК» проводятся:
– прикладные маркетинговые исследования рынков товаров и услуг в Калининградской области, России в целом, Украине и Белоруссии, поиск и анализ потенциальных партнеров для ведения бизнеса в интересах российских и зарубежных компаний;
– оперативный и ретро-анализ внешне-экономической деятельности (ВЭД) предприятий Калининградской области, России, Украины и Белоруссии на основе объективных данных таможенной статистики, помощь в продвижении товаров и услуг на российский и зарубежные рынки;
– оценка финансово-кредитной истории предприятий.
Схема организационной структуры объекта представлена в рисунке 1.