Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Разработка автоматизированной системы анализа HR системы 1С с целью учетных записей AD

Введение 4
1 Исследовательский раздел 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 7
1.2 Анализ функционирования объекта исследования 19
1.3 Определение цели и задач проектирования информационной системы 26
1.4 Описание требований к системе 27
1.5 Обзор и анализ существующих программных решений, выбор технологии проектирования 29
1.6 Выбор и обоснование проектных решений 32
2 Специальный раздел 37
2.1 Разработка функционального обеспечения 37
2.2 Разработка информационного обеспечения 46
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации 46
2.2.2 Характеристика результатной информации 50
2.2.3 Описание структуры базы данных 51
2.3 Проектирование пользовательского интерфейса 54
2.4 Характеристика функционирования ПО 59
3 Технологический раздел 62
3.1 Разработка программного обеспечения 62
3.1.1 Структурная схема функций управления и обработки данных 62
3.1.2 Описание программных модулей 66
3.2 Реализация контрольного примера 69
3.3 Руководство пользователя 78
3.4 Результаты тестирования ПО 87
4 Экономический раздел 89
4.1 Общие положения 89
4.2 Показатели эффективности 95
4.3 Расчет экономической эффективности 99
Заключение 102
Список использованных источников 104
Приложение 1. Структура таблиц базы данных 109
Приложение 2. Исходный код программы 114

В последние годы подход к управлению предприятием претерпел существенные изменения и это связано с более глубоким проникновением средств автоматизации и информационных технологий во все хозяйственные сферы деятельности компаний, и эти технологии которые стремительно развиваются. Они не только меняют правила работы, но и являются базой развития информационной структуры предприятия. Современные организации стараются использовать максимальное количество возможных программных средств для автоматизации своей деятельности ,в том числе при управлении людскими ресурсами, а так же учета и предоставления доступа к информационным ресурсам организации.
Использование современных информационных технологий в сфере управления персоналом, а так же внедрение средств автоматизации в администрировании ЛВС и серверных частей ИТ-структуры увеличивает экономического эффект в управлении. Современные технологии являются основой получения экономического эффекта в виде повышения прибыли, снижения экономических рисков при принятии управленческих решений, повышение уровня планирования, повышение контроля за процессами производства и управления на всех этапах и пр.
С помощью программного обеспечения производится учет различных показателей деятельности организации, формирование консолидированной отчетности и ее передача заинтересованным лицам как внутри организации, так и различным внешним потребителям информации. В настоящее время компании с развитой ИТ структурой сталкиваются с проблемами качественного управления и сопровождения данной ИТ структурой.
Актуальность данной темы заключается в том, что Менеджер HR в своей деятельности информирует работника о его обязанностях, а так же формирует заявки на создание прав доступа к информационным и технически ресурсам организации исходя из должностных требований. Так же он должен контролировать выполнение требований по предоставлению доступа к информационным активам и в рамках своих полномочий обеспечивать защиту персональных данных и данных имеющих коммерческую тайну при приеме на работу и составление кадровой документаций. Для выполнения всех данных мероприятий менеджер HR должен получать сведения о доступах и регламенте работы сотрудников, при этом тесно взаимодействуя с сотрудниками ИТ-отдела. Поскольку унифицированных средств автоматизации в данной области нет в организации требуется провести проектирование и разработку такого программного решения, в связи с чем тема является актуальной.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Системные решения».
Предметом исследования выпускной квалификационной работы является деятельность по учету и анализа сведений HR системы и сопоставления их с записями AD.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка автоматизированной системы анализа HR системы 1С с целью учетных записей AD.
В рамках работы необходимо провести разработку конфигурации на платформе 1С Предприятие 8.3 автоматизированной системы «Анализ HR системы 1С с целью учетных записей AD».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
– дать характеристику организации и провести анализ ее деятельности;
– рассмотреть предметную область деятельности организации по управлению персоналом и взаимодействия с ИТ-отделом;
– провести рассмотрение и анализ существующих средств автоматизации управления персоналом;
– выполнить постановку задачи и определить требования на разработку программного решения;
– выполнить проектирование модели данных и пользовательского интерфейса программного решения;
– выполнить физическую реализацию программного решения по автоматизации и провести его тестирование.
Методы исследования:
– анализ литературы, учебников и пособий по разработке и проектированию информационных систем;
– функциональные и объектно-ориентированные методы моделирования с применением CASE-средств.
Теоретическая база исследования основана на учебниках посвященных проектированию и разработке информационных систем, информационных технологий, рассмотрены труды таких ученых как: Смирнов, Г.Н., Сорокин, Ю.Ф., Соловьев, И.В. Тельнов Ю.Ф., Вендров А.М.

Достигнута цель выпускной квалификационной работы – проведена разработка автоматизированной системы анализа HR системы 1С с целью учетных записей AD.
В рамках работы проведена разработка конфигурации на платформе 1С Предприятие 8.3 автоматизированной системы «Анализ HR системы 1С с целью учетных записей AD».
Для достижения цели решены задачи:
– дана характеристика организации и проведен анализ ее деятельности;
– рассмотрена предметная область деятельности организации по управлению персоналом и взаимодействия с ИТ-отделом;
– проведено рассмотрение и анализ существующих средств автоматизации управления персоналом;
– выполнена постановка задачи и определены требования на разработку программного решения;
– выполнено проектирование модели данных и пользовательского интерфейса программного решения;
– выполнена физическая реализация программного решения по автоматизации и проведено его тестирование.
Современные информационные технологии позволяют собирать, хранить и представлять информацию, проводить ее анализ и оказывать помощь в принятии решений сотрудникам предприятия.
ИТ являются мощными инструментами организационных изменений, позволяющими предприятию улучшать свою структуру, коммуникации, продукты, услуги и др.
Автоматизированная система «Анализ HR системы 1С с целью учетных записей AD» предназначена для ведения учета сведений о сотрудниках и создания по запросу пользователей информационной структуры организации в виде пользователей домена Active Directory операционной системы Windows Server 2016, а так же анализу данных об правах доступа к ресурсам, требованиях к доступу согласно штатного расписания и кадровому движению, учета всех информационных ресурсов организации и степени их защищенности.
По всем проводимым операциям формируются отчеты, которые позволяют менеджеру HR и сотрудникам ИТ-отдела контролировать процессы учета пользователей, ресурсов компании в различных информационных аспектах.
С применением автоматизированной системы «Анализ HR системы 1С с целью учетных записей AD» значительно сокращается время на ведение учетных операций.

1 Исследовательский раздел

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

Общество с ограниченной ответственностью «Системные решения», сокращенно ООО «Системные решения».
Организационная форма — Общества с ограниченной ответственностью. Число учредителей -2, учредителями являются физические лица.
ООО «Системные решения» предоставляет услуги в сфере реализации строительных проектов, монтажа высоко-технологичных устройств и машин, обучение персонала [42].
Основные услуги предоставляемые компанией ООО «Системные решения»:
­ строительство объектов различной конфигурации и назначения;
­ освоение и испытание машин, оборудования и технологий на производстве в области добычи полезных ископаемых;
­ текущий и капитальный и текущий ремонт оборудования;
­ исследование и испытание нового оборудования и агрегатов;
­ создание и использование уже существующих баз производственного обеспечения.
Компания предлагает услуги и оборудование, как импортного производства, так и конструктивные решения собственной разработки для решения различных задач и в различных областях деятельности.
Сотрудники компании применяют вычислительную технику в управлении машинами, что позволяет реализовывать высокотехнологичные решения для производства и добычи.
Для управления производством используется программное обеспечение собственной разработки, что позволяет реализовывать различные проекты под заказ клиенту.
Компания обладает собственной производственной базой.
Согласно опубликованному бухгалтерскому балансу компании, чистая прибыль за 2017 год выросла до 27,746 млн. руб. Компания ООО «Системные решения» за 2018 год получила чистую прибыль 267 млн. руб., таблица 1.1.
Таблица 1.1 — Показатели бухгалтерского баланса ООО «Системные решения» за 2015-2018 гг.