Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Проектирование информационной системы бухгалтерского учета

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5
1 Анализ принципов ведения бухгалтерского учета на предприятии 8
1.1 Бухгалтерский учет и его автоматизация 8
1.2 Обзор существующих программных решений по бухгалтерскому учету 12
1.2.1 Описание функции программы «1С: Бухгалтерия» 12
1.2.2 Описание программы «Парус-Предприятие» 14
1.2.3 Система Microsoft Dynamics AX 15
1.3 Обзор программных средств для проектирования ИС 18
2 Аналитический обзор 21
2.1 Описание деятельности предприятия ИП Адамов В.В. «Морские деликатесы» 21
2.2 Описание процессов по ведению бухгалтерского учета на предприятии в модели «Как есть» 26
2.3 Определение требований к проектируемой информационной системе бухгалтерского учета 33
2.4 Определение требований к информационному, техническому и программному обеспечению 37
3 Проектирование объектов информационной системы бухгалтерского учета 42
3.1 Построение алгоритмов работы объектов информационной системы 42
3.2 Выбор среды разработки 48
3.3 Определение стадий и этапов построения информационной системы 50
3.4 Представление процессов и архитектуры системы в модели «Как должно быть» 52
3.5 Проектирование базы данных информационной системы 57
3.6 Расчет экономической эффективности от внедрения информационной системы бухгалтерского учета 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
ЛИТЕРАТУРА 69

Введение:

Автоматизированные информационные системы, на сегодняшний день, стали не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация системы дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.
Актуальность этой работы обусловлена тем, что в связи с широким развитием информационных технологий возникает необходимость использовать современные компьютерные технологии при ведении бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет осуществляет полный контроль за хозяйственной деятельностью предприятия [9]. Решение проблемы предоставления своевременной, достоверной и актуальной информации по движению товара, денежных средств, учету материальных ценностей является неотъемлемой частью функционирования компании, позволяет вовремя реагировать на изменения, оптимизировать некоторые процессы, добиться увеличения прибыли за счет уменьшения издержек и ведения прозрачных взаиморасчетов.
Использование компьютерных технологий способствует ускорению ведения бухгалтерского учета, значительно снижая общее время на выполнение как типовых торговых операций – прием и продажа товара, так и непосредственно на процесс анализа финансового состояния предприятия.
Внедрение информационной системы бухгалтерского учета позволит облегчить работу бухгалтеров, за счет автоматизации основных операций, при этом будет сведен к минимуму риск потери или не учета операций из-за недобросовестного отношения работников. Для бухгалтерии и руководства предприятия будет актуальным реализация различных отчетов, которые будут предоставлять информацию для принятия решений по необходимости заказа нового товара, возможности отпуска товара покупателю, эффективности работы продавцов, наиболее ходовому и продаваемому товару, поступлениям денежных средств, затратам материалов и т.п.
Предмет исследования информационная система бухгалтерского учета.
Объект исследования – принципы проектирования информационных систем бухгалтерского учета.
Цель работы проектирование информационной системы бухгалтерского учета с возможностью дальнейшей программной реализацией в среде 1С Предприятие 8.3.
Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:
– проанализировать автоматизацию бухгалтерского учета;
– провести обзор существующих программных решений по бухгалтерскому учету;
– рассмотреть особенности программных решений для проектирования ИС;
– описать деятельность предприятия ИП Адамов В.В. «Морские деликатесы»;
– представить процессы по ведению бухгалтерского учета на предприятии в модели «Как есть»;
– определить требования к проектируемой информационной системы бухгалтерского учета на предприятии ИП Адамов В.В. «Морские деликатесы»;
– определить требования к информационному, техническому и программному обеспечению;
– выполнить построение алгоритмов работы объектов информационной системы;
– определить среду разработки;
– определить стадии и этапы построения информационной системы;
– представить процессы и архитектуру системы в модели «Как должно быть»;
– выполнить проектирование базы данных информационной системы;
– произвести расчет экономической эффективности от внедрения информационной системы бухгалтерского учета.
Выпускная работа представлена введением, основной частью, заключением, списком литературы.
Основная часть представлена тремя разделами.

Заключение:

Построение системы бухгалтерского учета необходимо для автоматизации и упорядочивания всех хозяйственных процессов, возникающих при функционировании торгового предприятия. Предложенные в данной работе подходы, модели и алгоритмы позволят выполнить программную реализацию функциональной системы бухгалтерского учета, адаптированную под конкретное предприятие – ИП Адамов В.В. «Морские деликатесы».
В рамках данной работы были решены следующие задачи:
– проведен анализ принципов автоматизации бухгалтерского учета;
– рассмотрены существующие программные решения по бухгалтерскому учету;
– рассмотрены подходы, которые могут применяться при проектировании ИС;
– представлено описание деятельности предприятия ИП Адамов В.В. «Морские деликатесы»;
– по проведенному анализу, были представлены процессы по ведению бухгалтерского учета на предприятии в модели «Как есть»;
– определены требования к проектируемой информационной системы бухгалтерского учета на предприятии ИП Адамов В.В. «Морские деликатесы»;
– сформулированы требования к информационному, техническому и программному обеспечению;
– выполнено построение алгоритмов работы объектов информационной системы;
– определено, что средой разработки информационной системы бухгалтерского учета является платформа 1С Предприятие;
– определены стадии и этапы построения информационной системы;
– представлены процессы и архитектуру системы в модели «Как должно быть» после внедрения на предприятие информационной системы бухгалтерского учета;
– выполнено проектирование базы данных информационной системы;
– произведен расчет экономической эффективности от внедрения информационной системы бухгалтерского учета.
Поставленные цели были достигнуты.

Фрагмент текста работы:

1 Анализ принципов ведения бухгалтерского учета на предприятии

1.1 Бухгалтерский учет и его автоматизация

Современный бухгалтерский учет в настоящее время поддается новым тенденциям на основе интегрированных ИТ-систем, бизнес-аналитики и облачных вычислений.
В бухгалтерии активно используются такие информационные технологии [14].
1. Интегрированные системы – то есть модули для управления бизнесом, такие как склад, продажи, платежи, обслуживание клиентов, объединены с HR и финансовым модулем. Это позволяет минимизировать расходы, необходимые для обработки документов в отдельных подразделениях компании, а также исключает риск ошибок или потери документов и т.д.
2. Автоматизация операций – позволяет автоматизировать движение документов, используя правильно разработанные ИТ-схемы и системы.
3. Облачные технологии – доступ к документам и данным возможен из любой точки мира с помощью компьютера или смартфона, подключенных к Интернету.
4. Объект документов – на основе облачных решений, которые обеспечивают онлайн-управление документами, проверку и утверждение.
5. Архив онлайн – означает конец использования бумажного делопроизводства.
6. Управление долгами и автоматизация платежей.
Бухгалтерский учет с использованием современных решений означает, прежде всего, экономию времени и денег, и в то же время позволяет ускорить финансовые процессы и процессы принятия решений на предприятии [10].
Современный предприниматель имеет в своем распоряжении множество интересных инструментов, которые поддерживают процесс продаж. Самое современное программное обеспечение — программы формирования счетов, системы CRM, которые позволяют максимально широко автоматизировать деятельность.
Новейшие бухгалтерские программы – это обширные, современные, быстро реагирующие системы, сочетающие несколько функций. Наиболее важной задачей качественного бухгалтерского программного обеспечения является максимальное упрощение таких действий, как ввод данных о новых клиентах, выставление счетов, ведение учета продаж, составление отчетов и договоров. Важно не столько современность и широкий спектр функций, сколько простота обслуживания и, как следствие, повышение эффективности работы [3].
Автоматизация бухгалтерских расчетов и ведения бухгалтерского учета имеет важное значение, особенно для крупных, сложных предприятий. В настоящее время трудно представить ситуацию, в которой бухгалтер вынужден вручную заполнять большую базу данных. В зависимости от объема отдельных функций бухгалтерское программное обеспечение может автоматически генерировать отчеты и отчеты о продажах [14].
Автоматизация действий может позволить ограничить простые, но трудоемкие действия для реального контакта с клиентом (консультации, разработка стратегий продаж, оптимизация расходов). Можно использовать время, сэкономленное на использовании автоматических функций программы для расширения контактов с клиентами.
Несмотря на высокую эффективность и современные улучшения, трудно представить полностью автоматизированный учет. Современная программа может прекрасно поддерживать бухгалтерский учет, но она не заменит квалифицированного специалиста. Самая большая проблема автоматических функций – это возможность дублирования неверных данных. Даже самая лучшая система не сделает правильную коррекцию накладных. Также сложно игнорировать любые технические проблемы, которые могут возникнуть в процессе работы программы.
Предприниматели не всегда могут адаптировать свое бухгалтерское программное обеспечение к требованиям, связанным с созданием единого файла аудита, для целей возможного контроля налоговой инспекции. Кроме того, возникает вопрос о постоянной необходимости обновления программного обеспечения. Программа должна включать все изменения в действующем налоговом законодательстве (налоговые ставки, закон об НДС и т. д.) [15].
Автоматизация бухгалтерского учета имеет как ряд преимуществ, так и некоторые недостатки. Однако, можно констатировать, что преимущества преобладают над недостатками.