Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Оптимизация документационного обеспечения процессов управления предприятия
-
Оформление работы
-
Список литературы по ГОСТу
-
Соответствие методическим рекомендациям
-
И еще 16 требований ГОСТа,которые мы проверили
Введи почту и скачай архив со всеми файлами
Ссылку для скачивания пришлем
на указанный адрес электронной почты
Содержание:
Содержание
1.3. Совершенствование
законодательного регулирования документооборота в Россиийской Федерации
2.1. Анализ
организации системы делопроизводства в деятельности экономического субъекта
Список использованной литературы
Введение:
Социально-экономические процессы,
происходящие в современном обществе невозможны без управления, которое является
важным фактором для обеспечения качественного функционирования органов управления
любой организации. Обеспечить надлежащий уровень управления помогает
документирование. Именно от правильной организации работы с документами зависит
качество и эффективность работы любой структуры. С помощью документа информация
сохраняется и передается во времени и в пространстве, а потому, с этой точки
зрения, документы могут рассматриваться как один из инструментов познания
действительности.
Современный деловой мир трудно себе представить
без мощных потоков информации, циркулирующей разным направлениям и оформленной
чаще всего документально. Подавляющее большинство действий осуществляется работниками
в процессе управления путем создания и использования различных документов,
поэтому изучение делопроизводства как сложной управленческой деятельности становится
чрезвычайно актуальным.
Рассматривая вопрос совершенствования
документационного обеспечения управления и его значения для организации
деятельности, следует отметить исследования следующих авторов:
Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.А. Румынина, Л.В. Санкина, В.Ф.
Янковой и др.
Цель дипломной работы – рассмотреть
внутреннюю регламентацию документоведческих процессов и определить практические рекомендации по
совершенствованию ее организации.
Достижение
поставленной цели предполагает решение следующих задач:
1)
рассмотреть теорию и методологию системы
документационного обеспечения деятельности экономического субъекта;
2)
изучить нормативно-правовое обеспечение
делопроизводства и документооборота в финансово-хозяйственной деятельности
экономического субъекта;
3)
представить направления совершенствования
законодательного регулирования документооборота в Россиийской Федерации;
4)
проанализировать организацию системы
делопроизводства в деятельности экономического субъекта;
5)
рассмотреть нормативное
обеспечение организации делопроизводства в деятельности экономического
субъекта, роль и значение стандартизации процессов в организации
документооброта деятельности экономического субъекта;
6)
выделить направления совершенствования
документооборота экономического субъекта и электронный документооборот, роль и
значение документооборота в системе управления экономического субъекта.
Предметом исследования работы является
процесс организации документационного обеспечения процессов управления
предприятием.
Объектом исследования выступает ПАО
"ТАТНЕФТЬ" имени В.Д.Шашина.
При написании исследовательской
работы были применены такие известные методы как сравнение, обобщение,
группировка при анализе действующих нормативных документов; графический и табличный
метод, а также вертикальный анализ, горизонтальный анализ.
Теоретико-информационную основу
работы составили нормативные и законодательные акты, которые регламентируют
ведение делопроизводства, монографии и статьи экономистов в ведущих изданиях,
материалы научно-практических конференций и семинаров по вопросам
делопроизводства, отчетность ПАО "ТАТНЕФТЬ" имени В.Д.Шашина, сеть
Интернет.
Заключение:
Сам по себе документ можно
представить как информацию, которая зафиксирована в материальном носителе.
Главной функцией документа в том спектре выступает сохраннность и передача
информации во времени и пространстве. Представляя документы как форму
отображения функциональной деятельности всех объектов и их
создателей-субъектов, можно найти множество систем документации, которые либо
взаимосвязаны между собой или же подчинены друг другу.
Предпосылки развития документоведения
начали складываться еще в первой половине ХХ в. с развитием масштабного
машинного производства в промышленном сегменте, успешных опытов рационализации
сельского хозяйства, углублением специализации торговли, механизацией
транспорта, массовых миграционных процесов, в т. ч. и урбанизация,
демографический взрыв. Через новые виды задач, которые стоят перед
государством, усложняются управленческие механизмы, процесы, расширяется
бюрократический аппарат, играет важную роль в обеспечении повседневной деятельности
власти.
Особенностью делопроизводства в
современных условиях является широкое применение обработки и печати документов
с помощью компьютерных систем, потребности в требованиях присутствующих в этой
области государственных стандартов, применение рациональных приемов в работе.
Овладение рациональной техникой работы с документами влечет сокращение времени
на их формировнаие, обработку и поиск, организацию четкого контроля за
движением и исполнением документов. При соблюдении стандартов делопроизводства
установливается четкий организационный порядок технического плана, упраздняется
бюрократизм и волокита.
Организация делопроизводства влияет
на оперативность, экономность, надежность функционирования аппарата управления,
организацию и культуру труда работников. Специалисты и руководители при условии
рациональной организации делопроизводственного процесса освобождаются от
нехарактерных для них операций. управленческая документация является важным
инструментом влияния на процессы и результаты деятельности, а также одним из
основных факторов обеспечения функций управления.
Система управленческой документации
состоит из совокупности документов, которые используют в процессе
документационного обеспечения управления. Для
обеспепеченья эффективной работы органов управления необобходимо, чтобы
документы были оформлены по определенным правилам и имели обязательные
реквизиты, расположенные в опреном порядке. Необходимо уйти от
устаревших форм диалога власти и граждан.
В условиях
применения IT-технологий, работа с обращениями граждан координально меняет
алгоритм их маршрутизации, изучения и принятия решений. Зарубежная практика
говорит про то, что необходимо внести изменения в регламент работы с
обращениями граждан, которые для органов управления являются основными заказчиками.
Конкретнее, ответ на электронное обращение гражданин обязан получить в день его подачи. Как известно,
одним из рисков для электронных документов является ограниченный «жизненный
цикл» электронной подписи. В этой связи встает вопрос об обеспечении
сохранности данной категории официальных документов, созданных в электронной
форме, их аутентичности.
Фрагмент текста работы:
Социально-экономические процессы,
происходящие в современном обществе невозможны без управления, которое является
важным фактором для обеспечения качественного функционирования органов управления
любой организации. Обеспечить надлежащий уровень управления помогает
документирование. Именно от правильной организации работы с документами зависит
качество и эффективность работы любой структуры. С помощью документа информация
сохраняется и передается во времени и в пространстве, а потому, с этой точки
зрения, документы могут рассматриваться как один из инструментов познания
действительности.
Современный деловой мир трудно себе представить
без мощных потоков информации, циркулирующей разным направлениям и оформленной
чаще всего документально. Подавляющее большинство действий осуществляется работниками
в процессе управления путем создания и использования различных документов,
поэтому изучение делопроизводства как сложной управленческой деятельности становится
чрезвычайно актуальным.
Рассматривая вопрос совершенствования
документационного обеспечения управления и его значения для организации
деятельности, следует отметить исследования следующих авторов:
Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.А. Румынина, Л.В. Санкина, В.Ф.
Янковой и др.
Цель дипломной работы – рассмотреть
внутреннюю регламентацию документоведческих процессов и определить практические рекомендации по
совершенствованию ее организации.
Достижение
поставленной цели предполагает решение следующих задач:
1)
рассмотреть теорию и методологию системы
документационного обеспечения деятельности экономического субъекта;
2)
изучить нормативно-правовое обеспечение
делопроизводства и документооборота в финансово-хозяйственной деятельности
экономического субъекта;
3)
представить направления совершенствования
законодательного регулирования документооборота в Россиийской Федерации;
4)
проанализировать организацию системы
делопроизводства в деятельности экономического субъекта;
5)
рассмотреть нормативное
обеспечение организации делопроизводства в деятельности экономического
субъекта, роль и значение стандартизации процессов в организации
документооброта деятельности экономического субъекта;
6)
выделить направления совершенствования
документооборота экономического субъекта и электронный документооборот, роль и
значение документооборота в системе управления экономического субъекта.
Предметом исследования работы является
процесс организации документационного обеспечения процессов управления
предприятием.
Объектом исследования выступает ПАО
"ТАТНЕФТЬ" имени В.Д.Шашина.
При написании исследовательской
работы были применены такие известные методы как сравнение, обобщение,
группировка при анализе действующих нормативных документов; графический и табличный
метод, а также вертикальный анализ, горизонтальный анализ.
Теоретико-информационную основу
работы составили нормативные и законодательные акты, которые регламентируют
ведение делопроизводства, монографии и статьи экономистов в ведущих изданиях,
материалы научно-практических конференций и семинаров по вопросам
делопроизводства, отчетность ПАО "ТАТНЕФТЬ" имени В.Д.Шашина, сеть
Интернет.
