Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Информационно-справочная система сети АЗС «Нефтьмагистраль»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ 2
1 Исследовательский раздел 4
1.1 Анализ аналогичных существующих систем 4
1.2 Обоснование выбора программных средств разработки 6
1.3 Техническое задание на разработку 8
2 Специальный раздел 11
2.1 Разработка структурной схемы программы 11
2.2 Разработка базы данных программы 12
2.3 Разработка алгоритмов и интерфейса программы 14
3 Методический раздел 19
3.1 Описание порядка работы с программой 19
3.2 Оценка экономической эффективности проекта 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 32
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 34

Введение:

Актуальность выполнения данной работы обусловлена тем, что характерной чертой нашего времени являются интенсивно развивающиеся процессы информатизации практически во всех сферах человеческой деятельности. Они привели к формированию новой инфраструктуры, которая связана с новым типом общественных отношений, с новой реальностью, с совершенно новыми информационными технологиями различных видов деятельности.
Информационные технологии становятся важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития общества, играя существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и последующего использования новых знаний. Влияя на качество интеллектуальных ресурсов социума, информационные технологии повышают уровень и качество самой жизни человека.
Информационно-коммуникационные технологии включают в свой состав специализированные характеристики следующих понятий: система; информационная система; автоматизированная система. Определение перечисленных понятий позволяет более точно подобрать необходимые компоненты информационно-коммуникационной составляющей человеческой жизнедеятельности.
Несмотря на кажущуюся простоту процесса автоматизации, не так-то легко можно получить эффективное программное решение, кроме того, определенные трудности представляет постоянное изменение комплекса требований предъявляемых к учету обрабатываемой оперативной информации, постоянно увеличивающаяся потребность в быстро адаптируемых к новым изменчивым условиям прикладных программных комплексах. Автоматизация по средствам практического использования прототипного программирования позволяет получить многофункциональный продукт за достаточно короткое время.
Объект исследования – сеть АЗС «Нефтьмагистраль».
Предмет исследования – автоматизация сети АЗС.
Целью данной работы является разработка информационно-справочной системы сети АЗС «Нефтьмагистраль».
В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:
– выполнить анализ существующих систем;
– обосновать выбор программных средств;
– разработать техническое задание на разработку;
– разработать базу данных и интерфейс программы;
– выполнить оценку экономической эффективности проекта.

Заключение:

В процессе выполнения данной работы были получены следующие результаты. Анализируя деятельность сети АЗС «Нефтьмагистраль», было установлено большое количество информационных потоков, которыми невозможно управлять без использования средств современных информационно-коммуникационных технологий. В качестве средств автоматизации можно воспользоваться существующими решениями: ЕКАМ (УКАМ.Учет, ЕКАМ.Касса, ЕКАМ.Бизнес); система управления для АЗС «НафтаПОС». В тоже время, данные программные системы являются универсальными и не позволяют учесть специфические информационные потребности конкретной сети АЗС. В связи с чем была установлена необходимость разработки собственной информационно-справочной системы, которая позволит автоматизировать необходимые бизнес-процессы с учетом всех условий заказчика.
Реализация проекта автоматизации связана с необходимостью разработки базы данных и интерфейса к ней, среди множества инструментальных средств для этого можно выделить: MySQL Workbench Community Edition; Visual Studio C#.
Выполнив анализ предметной области, были выделены следующие сущности базы данных: предприятие; подразделение; сотрудник; должность; топливо; сервис; клиент; автомобиль; заказ и установлены соответствующие связи между ними. Также, были рассмотрены основные алгоритмические решения, используемые для разработки информационной системы.
На основе базы данных был разработан интерфейс для всех таблиц в виде пользовательских форм таких справочников и документов: предприятие; подразделение; сотрудник; должность; топливо; сервис; клиент; автомобиль; заказ.
В информационной системе реализованы и аналитические возможности в виде набора запросов: чек клиента; информация о клиенте.
Согласно проведённым расчётам, трудоёмкость разработки программного средства составляет 15 чел./дня, продолжительность разработки – 21 календарных дней, а себестоимость разработки – 201686 руб., отпускная цена программного средства — 2904 руб., а так же срок окупаемости в зависимости от планируемого объема продаж составит 10,1 мес.
Таким образом, цель и задачи дипломной работы выполнены в полном объеме.

Фрагмент текста работы:

1 Исследовательский раздел

1.1 Анализ аналогичных существующих систем
Современный рынок информационных технологий включает большое количество предложений автоматизации сети АЗС. Среди предложений выделяются такие решения: программы для розницы ЕКАМ (УКАМ.Учет, ЕКАМ.Касса, ЕКАМ.Бизнес); система управления для АЗС «НафтаПОС».
Программы розничной торговли ECAM могут вести учет продаж по разным налоговым системами в соответствии с категории. Это позволяет юридически уменьшить налоговые платежи [4]. Кроме того, система автоматизации автозаправочных станций позволяет управлять своим бизнесом в одном приложении, что очень удобно для менеджеров.
Основными задачами бухгалтерского учета в автозаправочных станциях являются:
– управление продажами и запасами горючего;
– учет ассортимента алкогольных, табачных и пищевых продуктов в магазине;
– формирование систем лояльности для клиентов;
– оптимизация налогов за счет продаж по разным системам налогооблажения [6].
Все эти задачи успешно решаются путем установления программ учета товаров как части системы автоматизации автозаправочных станций.
Для продажи горючего используется специальное программное обеспечение и оборудование, которые обычно поставляются на АЗС. При автоматизации торговли важно, чтобы программа учета товаров была интегрирована с таким программным обеспечением.
Следующая система управления автозаправочной станцией НафтаПОС является комплексным программным обеспечением для автозаправочной станции и предназначена:

– обеспечить управление технологическими процессами и оборудованием АЗС, АГЗС, АГНКС (дозаторы топлива, счетчики уровней, показатели цен, мойки автомобилей и т.д.);
– автоматизированное измерение и коммерческий учет нефтепродуктов;
– обеспечивают розничную продажу товаров, используя различные формы оплаты;
– автоматизированная отчетность о деятельности АЗС за выбранный период;
– обеспечивают контроль и учет деятельности персонала АЗС;
– обеспечить систему лояльности для платежных и дисконтных карт для клиентов;
– дистанционный мониторинг деятельности АЗС;
– удаленное отчетности о деятельности сети станций технического обслуживания [9].
Система НафтаПОС была разработана с учетом всех современных требований к системам автоматизации станций технического обслуживания, ориентируясь на небольшие АЗС и большие АЗС с организацией многочисленных рабочих мест для операторов и администратор АЗС [7]. Система НафтаПОС поддерживает работу с кассовыми аппаратами, счетчиками уровней, обеспечивает прием различных видов оплаты, включая доставку топлива на талонах со штрих-кодом, магнитными, смарт- и электронными картами (платежные и дисконтные карты)), продажа товаров и услуг и организация отправки информации о движении горючего и товаров на АЗС через модем на удаленный компьютер и многое другое.
Программа для учета товаров на АЗС должна контролировать продажи, предоставляемые услуги и количество запасов. Причем желательна максимальная автоматизация этих процессов, чтобы исключить ошибки учета вследствие невнимательности персонала. Поэтому при выборе программ необходимо тщательно изучать их возможности с учетом перспективы масштабирования бизнеса.
Таким образом, анализируя возможности современных программных систем для сети АЗС было установлено, что существует большое количество предложений. Были выделены такие системы: программы для розницы ЕКАМ (УКАМ.Учет, ЕКАМ.Касса, ЕКАМ.Бизнес); система управления для АЗС «НафтаПОС». В тоже время, данные программные системы являются универсальными и не позволяют учесть специфические информационные потребности конкретной сети АЗС. В связи с чем была установлена необходимость разработки собственной информационно-справочной системы, которая позволит автоматизировать необходимые бизнес-процессы с учетом всех условий заказчика.

1.2 Обоснование выбора программных средств разработки
Реализация проекта автоматизации связана с необходимостью разработки базы данных и интерфейса к ней, среди множества инструментальных средств для этого можно выделить: MySQL Workbench Community Edition; Visual Studio C#.
Для администрирования базы данных разрабатываемой информационной системы была выбрана система MySQL Workbench 8.0 CE.
MySQL Workbench представляет собой высокопродуктивный инструмент для визуального проектирования баз данных, интегрирующий в себе проектирование, моделирование, создание и последующую эксплуатацию базы данных в единое бесшовное окружение для системы баз данных MySQL [19]. MySQL Workbench является преемником DBDesigner 4 от FabForce.
Возможности MySQL Workbench: позволяет наглядно представить модель разрабатываемой базы данных в графическом виде; удобный редактор SQL запросов, который позволяет сразу же отправлять их серверу и получать соответствующие ответы в виде таблицы; возможность