Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Бухгалтерский учет и контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками

Содержание:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЬ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ 6
1.1 Понятие, сущность и виды расчетов организаций РФ 6
1.2 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 10
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «ПЛАСТ-ИМПУЛЬС» 19
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 19
2.2 Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками 23
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 26
3. КОНТРОЛЬ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «ПЛАСТ-ИМПУЛЬС» 32
3.1 Осуществление контроля за расчетами с поставщиками и подрядчиками 32
3.2 Инвентаризация – как инструмент контроля за правильностью учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 52
3.3 Предложения и рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 59
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 62
ПРИЛОЖЕНИЯ 67

Введение:

В процессе осуществления финансово–хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с получением или продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу, с расчетами с бюджетом по налогам, с банками — по кредитам, а также с другими юридическими и физическими лицами по расчетам, вытекающим из норм, установленных законодательством или условиями договоров по взаимным услугам. Развитие рыночных отношений увеличивает ответственность и самостоятельность компаний в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с кредиторами – поставщиками и подрядчиками. Увеличение либо понижение кредиторской задолженности приводят к изменению денежного положения компании. В связи с этим важное значение для благополучия организаций имеет своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет расчетных операций.
Кроме того, в условиях рынка предприятия, организации, другие хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию.
Указанные факторы обуславливают актуальность исследования по заданной теме — «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Пласт-Импульс».
Целью исследования является изучение организации расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Для достижения цели исследования необходимо рассмотреть и решить следующие задачи:
 раскрыть понятие и сущность расчетов предприятий РФ;
 исследовать нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
 изучить документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками;
 исследовать синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
 осуществить контроль за расчетами с поставщиками и подрядчиками;
 рассмотреть инвентаризацию как инструмент контроля за правильностью учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
 разработать предложения и рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Пласт-Импульс».
Объектом исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «Пласт-Импульс».
Предмет исследования — бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Практическая значимость работы является в том, что полученные результаты и предложенные мероприятия могут быть использованы для улучшения организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, не только в ООО «Пласт-Импульс», но и других аналогичных предприятиях.
Методологической основой работы являются труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов, а также нормативно-законодательные документы по организации и регулированию учета расчетных операций.
В качестве теоретической базы при написании работы использованы монографии и публикации в периодических изданиях по данной проблематике Бычковой С.М., Зайцева Н.Л., Мельниковой Л.А., Сафоновой М.Ф., и пр.
В практической части работы использовались материалы, предоставленные организацией: регистры бухгалтерского и налогового учета, первичные учетные документы, бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность ООО «Пласт-Импульс» и пр.
В работе на основе системного подхода использованы общенаучные методы, в частности: статистический, монографический, ба¬лансовый, расчетно-конструктивный, экономико-математический и др.
Данная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Во введении обоснована актуальность выбранной темы исследования, поставлена цель и выставлены задачи, определен предмет и объект исследования.
В первой главе раскрыто понятие, сущность и виды расчетов организаций РФ, рассмотрено нормативно-правовое регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Во второй главе данной работы рассмотрена деятельность исследуемого предприятия, его организационная структура, организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии. Кроме того, проведен анализ основных показателей деятельности предприятия, освоено документальное оформление и изучен учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
В третьей главе был рассмотрен контроль за расчетами с поставщиками и подрядчиками, а также предложены рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в исследуемом предприятии.
В заключении сделаны выводы по результатам проведенного исследования.

Заключение:

Все предприятия для ведения хозяйственной деятельности покупают материалы, сырье, горюче-смазочные материалы, канцтовары, оплачивают услуги строительных, информационных и других предприятий, оплачивают потребленную электроэнергию, воду, теплоэнергию и др.
Предприятия, которые поставляют вышеперечисленные материалы и услуги называются поставщиками и подрядчиками.
При этом поставщики — это организации, которые поставляют данной фирме производственные ресурсы и товары, подрядчики — это организации, выполняющие для другой организации определенные работы, услуги.
Особую значимость учета расчетов с поставщиками и подрядчиками можно обосновать тем, что ни одно предприятие не сможет функционировать в одностороннем порядке. Для успешного осуществления своей деятельности организации необходимы как покупатели и заказчики, так и поставщики, и подрядчики.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками играют важную роль в системе расчетных операций, а также являются важнейшей составляющей бухгалтерской деятельности, поскольку они влияют на формирование основной части денежных поступлений предприятия
В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками могут осуществляться следующими способами: посредством наличных денежных средств, в безналичной форме, посредством взаимозачета требования.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведут на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
При этом по кредиту счета отображают задолженность перед поставщиками и подрядчиками за приобретенные материальные ценности, работы, услуги. По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отображают перечисление денежных средств поставщикам и подрядчикам. Дебетовое сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» показывает сумму дебиторской задолженности в случаях если поставщикам были перечислены денежные средства, но материальные ценности, работы или услуги не были поставлены, то есть при авансовых платежах.
Объектом исследования было ООО «Пласт-Импульс», основной вид деятельности которого добыча глины и каолина. Для ремонта автомобилей предприятие закупает у поставщиков запасные части, для заправки
В ООО «Пласт-Импульс» для учета взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», по дебету которого отражают перечисление сумм задолженности в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета», а по кредиту — суммы задолженности перед поставщиками и подрядчиками.
Первичными документами, применяемыми в ООО «Пласт-Импульс» при поступлении материалов и товаров: счет на оплату, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура, товарный (кассовый) чек. В бухгалтерской программе в конце отчетного месяца формируют учетные регистры по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В целом учет в ООО «Пласт-Импульс» поставлен правильно, а применяемые методики ведения учета являются полными и конкретизированными и в полной мере соответствуют принятой учетной политике в компании.
В ходе исследования было выявлено, что не вся первичная документация оформляется должным образом, поэтому было рекомендовано ужесточить контроль за оформлением первичной учетной документации, поступающей в бухгалтерию для дальнейшей ее обработки.
В силу отсутствия графика документооборота было предложено разработать график документооборота и ознакомить его со всеми сотрудниками, принимающими участие в отношениях с поставщиками и подрядчиками.
При проведении контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками были выявлены слабые стороны в осуществлении контроля и предложены рекомендации по осуществлению контроля на предприятии.
В качестве мероприятий по улучшению было рекомендовано открыть дополнительные субсчета к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в части просроченных расчетов, а также внедрить систему расчетов электронными деньгами.

Фрагмент текста работы:

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЬ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
1.1 Понятие, сущность и виды расчетов организаций РФ

Расчеты – это обязательства, которые должны быть погашены в течение ближайших 12 месяцев или после истечения 12 месяцев.
Ни одно предприятие не может функционировать без осуществления расчетов. При этом существуют разные виды расчетов такие как расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, персоналом по оплате труда, подотчетными лицами, бюджетом по налогам и сборам, другими дебиторами и кредиторами.
Таким образом, в процессе функционирования каждое предприятие, осуществляя различные операции как внутри, так и за своими пределами, взаимодействует со множеством экономических субъектов.
В целях поддержания эффективности основной деятельности предприятия необходимо четкое понимание сущности таких терминов, как поставщики и подрядчики.
В научной литературе существует множество взглядов по определению значения данных понятия.
В Приложении 1 представлены различные трактовки «поставщиков» и «подрядчиков» .
Если обобщить все вышеперечисленные трактовки можно дать следующее определение: поставщики — это организации, которые поставляют данной фирме производственные ресурсы и товары, подрядчики- организации, выполняющие для другой организации определенные работы, услуги.
Также можно полагать, что значение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками как нельзя лучше определяется с помощью его задач, которые представлены на рисунке 1 .

Рисунок 1- Задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Как видно по рисунку 1 сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками заключается в процессе выполнения названных задач.
Особую значимость учета расчетов с поставщиками и подрядчиками можно обосновать тем, что ни одно предприятие не сможет функционировать в одностороннем порядке. Для успешного осуществления своей деятельности организации необходимы как покупатели и заказчики, так и поставщики, и подрядчики.
И.А. Тихолаз в своих работах утверждает: «Расчеты с поставщиками и подрядчиками играют важную роль в системе расчетных операций, а также являются важнейшей составляющей бухгалтерской деятельности, поскольку они влияют на формирование основной части денежных поступлений предприятия» .
В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги).
Расчеты с поставщиками и подрядчиками могут осуществляться следующими способами:
1) Посредством наличных денежных средств;
2) В безналичной форме;
3) Посредством взаимозачета требования.
Применяются следующие формы безналичных расчетов: акцептная, аккредитивная, платежными поручениями, чеками, путем плановых платежей, векселями. Применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре между сторонами (поставщиком и покупателем), за исключением случаев, когда правилами банка установлены обязательные формы расчетов.
Особенностью безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками является тот факт, что ни одна сторона не видит наличных денежных средств. Все платежи производятся через банк по расчетному счету.
К безналичным расчетам относится также организация платежей в розничном магазине с использованием платежных карт. При приеме карточного платежа предприятие-продавец обязано выдать покупателю кассовый чек.