Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Автоматизированная информационная система складского учета.

Содержание:

Введение 5
1 Исследовательский раздел 7
1.1 Определение роли склада в деятельности предприятия 7
1.2 Описание документации формируемой при ведении складского учета 8
1.3 Разработка структурно-функциональной модели деятельности склада 13
1.4 Анализ существующих программных решений по автоматизации ведения складского учета 20
1.5 Определение требований к автоматизированной информационной системе складского учета 23
2 Специальный раздел 27
2.1 Построение информационной модели 27
2.2 Выполнение объектно-ориентированного проектирования информационной системы 36
2.3 Проектирование структуры базы данных автоматизированной информационной системы складского учета 42
2.4 Определение программного обеспечения задачи 45
3 Технологический раздел 49
3.1 Определение особенностей разработки информационных систем с использованием инструментов 1С Предприятие 49
3.2 Описание разработанной автоматизированной информационной системы складского учета 61
4 Экономический раздел 68
4.1 Обоснование методики расчета экономической эффективности проекта 68
4.2 Расчет экономической эффективности проекта 69
Заключение 76
Список использованных источников 78
Приложение А. Организационная структура предприятия 80
Приложение Б. ИТ инфраструктура предприятия 81
Приложение В. Код программы 82

Введение:

Автоматизированные информационные системы, на сегодняшний день, стали не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация системы дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.
Актуальность этой работы обусловлена тем, что в связи с широким развитием информационных технологий возникает необходимость использовать современные компьютерные решения в процессах учета товарооборота на складах предприятия. Решение проблемы предоставления своевременной, достоверной и актуальной информации по товарообороту, текущим запасам на складе является неотъемлемой частью функционирования торгового предприятия, позволяет вовремя реагировать на изменения, оптимизировать заказ продаваемого товара, добиться увеличения прибыли. Использование компьютерных технологий способствует ускорению процесса учета товара на складах предприятия, значительно снижая общее время на выполнение типовых складских операций – прием, списание и перемещение товара.
Предметом исследования является работа склада и принципы ведения складских операций.
Объектом исследования является принцип, что применяется для автоматизации складского учета.
Целью работы является разработка автоматизированной информационной системы складского учета.
Задачами работы являются:
— дать определение роли склада в деятельности предприятия
— представить перечень документации, которая формируется при ведении складского учета;
— осуществить разработку структурно-функциональной модели деятельности склада;
— выполнить анализ существующих программных решений по автоматизации ведения складского учета;
— сформировать требования к автоматизированной информационной системе складского учета;
— выполнить построение информационной модели;
— осуществить объектно-ориентированное проектирование информационной системы;
— спроектировать структуру базы данных автоматизированной информационной системы складского учета;
— определить программное обеспечение задачи;
— представить особенности разработки информационных систем с использованием инструментов 1С Предприятие;
— представить описание разработанной автоматизированной информационной системы складского учета;
— дать обоснование методики и выполнить расчет экономической эффективности проекта.
Внедрение системы складского учета позволит облегчить работу кладовщиков, за счет автоматизации основных операций, при этом будет сведен к минимуму риск потери товаров из-за недобросовестного отношения работников. Для менеджеров склада будут реализованы инструменты, которые позволяют представить информацию для принятия решений о необходимости заказа нового товара, возможности отпуска товара покупателю, эффективности работы сотрудников склада, наиболее ходовому товару и пр.

Заключение:

Разработка автоматизированной информационной системы складского учета преследовало следующие цели:
– упорядочить и ускорить процесс ведения учета складских операций;
– формировать необходимую документацию для отображения движения товара на складе;
– автоматизировать процесс приема товара, его перемещения или списания;
– автоматизировать процесс сбора и хранения данных по складу;
– осуществлять централизованный контроль и мониторинг движения товаров на складе;
– иметь инструменты распределения прав и ролей для пользователей системы;
– осуществлять поиск необходимой документации с любого рабочего места;
– формировать различные статистические отчеты для проведения анализа работы склада ООО «Медгарант».
Для достижения поставленных целей были решены следующие задачи:
— определена роль склада в деятельности предприятия. Определены преимущества его автоматизации;
— представлен перечень документации, которая формируется при ведении складского учета, с помощью диаграмм нотации BPMN представлены основные процессы функционирования склада торгового предприятия;
— осуществлена разработка структурно-функциональной модели деятельности склада с помощью диаграмм нотации IDEF0, DFD;
— рассмотрены различные существующие программные решения, которые применяются для автоматизации ведения складского учета;
— сформированы требования к автоматизированной информационной системе складского учета;
— выполнено построение информационной модели, определен перечень входных и выходных документов, представлены макеты экранных форм;
— с помощью диаграмм языка моделирования UML осуществлено объектно-ориентированное проектирование информационной системы;
— разработана логическая модель базы данных автоматизированной информационной системы складского учета;
— определен перечень функций и модулей системы, которые представляют программное обеспечение задачи;
— представлено описание особенности разработки информационных систем с использованием инструментов 1С Предприятие;
— отображены принципы разработки таких объектов как справочники, документы, отчеты, которые обеспечивают функционирование и работа автоматизированной информационной системы складского учета;
— выполнен расчет экономической эффективности проекта, который позволяет определить, что внедрение системы будет экономически обоснованным.
Главное преимущество от внедрения данной системы – быстрый поиск необходимых сведений, предоставление их в удобной форме и формирование статической информации для анализа функционирования фирмы.
Создание автоматизированной системы позволило достичь следующих целей:
 освободить от рутинной работы специалистов;
 автоматизировать складской учет;
 уменьшить затраты на ведение складского учета за счет интеграции разработанной системы в единую систему учета хозяйственных операций ООО «Медгарант».

Фрагмент текста работы:

1 Исследовательский раздел

1.1 Определение роли склада в деятельности предприятия

Каждая компания имеет различные бизнес-модели с элементами, которые играют разные роли в цепочке поставок. В прошлом, склады были названы просто центрами затрат, редко выходя на себестоимость, однако, теперь, склады рассматриваются как важные компоненты цепочки поставок [13].
На сегодняшний день большинство компаний отошли от цепочки поставок «push» к цепочке поставок «pull» и ищут современные автоматизированные решения по хранению складских помещений. Независимо от того, расширение существующего места, открытие нового объекта, добавление новых товарных знаков или продуктов, предложение новых каналов продаж или других существенных изменений в операциях, все компании сталкиваются с одной проблемой; осуществления физических и операционных изменений без влияния на клиента [14].
Роль склада в цепочке поставок заключается в том, чтобы помочь в доработке идеального заказ для клиента каждый раз при заказе или транзакции, однако, операторы склада все еще сталкиваются со многими проблемами, которые в конечном итоге требует автоматизированных решений по хранению складских помещений [20].
Перечислим основные преимущества автоматизации складского хозяйства:
– повышение эффективности и производительности при одновременном снижении затрат;
– повышение качества и точности;
– технологические достижения;
– управление персоналом;
– здоровье и безопасность;
– окружающая среда [3].
Автоматизация решений для хранения складских помещений благодаря использованию таких продуктов, как автоматизированные системы хранения и поиска в сочетании с системами управления складами и складскими системами управления, может значительно сократить расходы [22].
На предприятии ООО «Медгарант» за ведение складского хозяйства отвечает менеджер склада. В его обязанности входит:
— осуществление паллетированного и штучного приема продукции;
— оформление первичных документов по приему продукции;
— поставку товара потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;
— работа по составлению планов поставок;
— ведет учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованного товара;
— обеспечивает своевременное оформление документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам);
— обеспечивает внутреннее распределение и хранение продукции в зоне паллетного хранения, стеллажного хранения.
Организационная структура предприятия ООО «Медгарант» представлена в приложении А.

1.2 Описание документации формируемой при ведении складского учета

На ООО «Медгарант» складской учет организован следующим образом [14]:
– главный менеджер по закупке связывается с поставщиками, и заказывает товар (данный процесс не является функцией склада, но косвенно влияет на его работу);
– при доставке товара менеджер склада принимает товар, сверяя его с заявкой, которое передается от менеджера по закупке;
– при приеме товара формируется документ «Приходная накладная»;
– после этого товар распределяется на складе кладовщиком;
– при покупке товара в торговых точках формируется документ «Перемещение товара»;
– при продаже товара формируется документ «Расходная накладная».
Самой главной проблемой, с которым сталкивается предприятие, является то что, ведение складского учета осуществляется в отдельной системе. Это приводит к тому, что данные могут быть дублированы или быть утраченными.
На рисунке 1.1 представлена диаграмма процесса «Заказ товара у производителей» [2].