Процесс продаж товаров
является основным в деятельности предприятия торговли, автоматизация данного
процесса является актуальной потому, что дает возможность пересмотреть
используемые подходы и оптимизировать их. В тоже время данный процесс
неразрывно связан с другими процессами деятельности торгового предприятия –
заказа, поставки товара, хранения его на складе, ведении учета товарооборота и
денежных средств.

Предметом исследования
является деятельность отдела продаж организации.

Объектами исследования
являются процесс продажи и смежные с ним процессы – заказ, доставка, хранение
товара торгового предприятия, учет выполняемых торговых операций.

Целью работы является
автоматизация отдела продаж организации ООО «Агроторг» с помощью инструментов
платформы 1С Предприятие.

Задачи работы:

–    
определить
особенности автоматизации торгового предприятия, представить описание торгового
предприятия ООО «Агроторг»;

–    
провести
анализ основных процессов деятельности торгового предприятия;

–    
сформировать
постановку задачи на разработку системы автоматизации отдела продаж торговой
организации, разработать техническое задание;

–    
выполнить
разработку функциональной модели системы, определить состав пользователей и
алгоритмы работы;

–    
разработать
структуру базы данных системы;

–    
представить
описание особенностей платформы 1С как среды разработки, отобразить как
осуществляется разработка объектов системы в режиме конфигурирования,
представить тестирование системы.

Практической значимостью
данной работы обусловлено тем, что построенные модели можно применить для автоматизации
отдела продаж любого торгового предприятия, а не только ООО «Агроторг»,
программная реализация даст возможность вести учет деятельности отдела продаж и
предприятия в целом, оптимизировать выполнение рутинных работ, отображать
текущее оперативное состояние предприятия.

Заключение:

Разработке системы
автоматизации отдела продаж организации посвящена данная работа, разработанная система
позволяет решить следующие задачи:

–     
упорядочивает
и значительно ускоряет процесс ведения учета по выполняемым продажам товара;

–     
формирует
необходимую документацию для отображения движения товара;

–     
автоматизирует
процесс продажи товара и смежные с данным процессом процессы – поступление и
перемещение товара;

–     
автоматизирует
процесс сбора и хранения данных по имеющемуся товару в местах хранения
предприятия;

–     
осуществляет
централизованный контроль и мониторинг движения товаров по складу и торговым
точкам;

–     
осуществляет
распределение прав и ролей для пользователей системы;

–     
обеспечивает
поиск необходимой документации с любого рабочего места;

–     
имеет
в своем составе различных статистических отчетов для проведения анализа продаж,
товарооборота, деятельности сотрудников, полученных денежных средств и т.п.

Главное преимущество от внедрения данной системы, которое получит
предприятие ООО «Агроторг» является быстрый поиск необходимых сведений,
предоставление их в удобной форме и формирование статической информации для
анализа функционирования компании.

В рамках данной работы
были решены следующие задачи:

–    
определена
особенность автоматизации торгового предприятия, рассмотрены современные
подходы, которые применяются для автоматизации, представлено описание торгового
предприятия ООО «Агроторг» — описана продукция компании, представлена
ментальная карта и организационная структура;

–    
проведен
анализ основных процессов деятельности торгового предприятия, с помощью
диаграмм нотации BPMN отображены процессы функционирования торгового предприятия,
уделено внимание процессу «Продажа товара»;

–    
сформирована
постановка задачи на разработку системы автоматизации отдела продаж торговой
организации, в соответствии с ГОСТом разработано техническое задание;

–    
выполнено
построение информационной модели системы, с помощью диаграмм языка UML и
нотации EPC определен состав пользователей и алгоритмы работы;

–    
разработана
структура базы данных системы, представлены таблицы и связи между ними;

–    
представлено
описание особенностей платформы 1С как среды разработки, отображено создание
объектов в режиме конфигурирования, представлено тестирование разработанной системы,
которое подтверждает корректность работы.

Использование данной
системы позволяет осуществлять оперативный учет, разработанные отчеты дают
возможность контролировать весь товарно-денежный оборот, полученные из отчета
данные могут влиять на принятие решения по организации управления и оптимизации
деятельности отдела продаж торгового предприятия.

Фрагмент текста работы: