Дипломная работа (бакалавр/специалист) на тему Анализ затрат организации и методы их оптимизации (на примере…)

Содержание:

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3
Глава 1. Теоретико-методологические основы анализа и оптимизации затрат организации 5
1.1. Понятие и виды затрат организации 5
1.2. Методологические аспекты анализа затрат организации 11
1.3. Методы оптимизации затрат организации 16
Глава 2. Анализ затрат ООО «Супра Трейдинг» 23
2.1. Общая организационно-экономическая характеристика ООО «Супра Трейдинг» 23
2.2. Анализ затрат ООО «Супра Трейдинг» 36
2.3. Оценка эффективности управления затратами ООО «Супра Трейдинг» 41
Глава 3. Разработка мероприятий по оптимизации затрат ООО «Супра Трейдинг» 47
3.1. Направления оптимизации затрат ООО «Супра Трейдинг» 47
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий 53
Заключение 61
Список использованных источников 64
Приложения 69

Введение:

Актуальность темы. Затраты являются одним из самых важных экономических показателей работы организации, именно соотношение между доходами и расходами в конечном счете определяет финансовый результат его деятельности. На сегодняшний день управление затратами в организации играет очень важную роль. В современных условиях хозяйствующие субъекты акцентируют внимание на выполнении плановых показателей прибыли и достижении поставленных целей при наименьших затратах. Для достижения эффективности и конкурентоспособности организации необходимо грамотное и обоснованное управление затратами, одной из центральных задач которого становится их сокращение. Актуальность данной темы заключается в том, что анализу и управлению затратами расходов мало уделяется внимания в настоящее время. Не зная структуры затрат организации, трудно определить динамику показателей за ряд лет. Ведь она, в свою очередь способствует повышению методического обеспечения расходов организации и позволяет сделать анализ действительно действующим, системным и направленным на достижение оптимальных управленческих решений.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ затрат организации и разработка мероприятий по их оптимизации.
Для достижения цели выпускная работа ставит и решает следующие задачи:
 рассмотреть теоретико-методологические основы анализа и оптимизации затрат организации;
 провести анализ затрат ООО «Супра Трейдинг»;
 разработать мероприятия по оптимизации затрат ООО «Супра Трейдинг».
Объектом выпускной квалификационной работы являются затраты ООО «Супра Трейдинг».
Предметом исследования – оптимизация затрат ООО «Супра Трейдинг».
Для проведения исследования использованы следующие методы: логический, анализ, синтез. Они направлены на изучение теоретико-методологические основы анализа и оптимизации затрат организации; анализ затрат ООО «Супра Трейдинг»; разработку мероприятий по оптимизации затрат в ООО «Супра Трейдинг».
Теоретической и методологической базой исследования послужили различные источники, касающиеся особенностей анализа расходов организации, а именно: законодательные акты, ученые пособия, статьи из периодической печати.
В качестве информационной базы исследования использована финансовая отчетность ООО «Супра Трейдинг» за последние три года.
Структура выпускной квалификационной работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 3-х глав, списка использованной литературы, заключения и приложений. Выпускная квалификационная работа содержит 73 страницы, 21 таблиц, 6 рисунков, 47 источников литературы и 3 приложения.
Практическая значимость исследуемой проблемы. Практическая ценность выпускной квалификационной работы заключается в том, что отдельные разделы работы могут быть использованы в качестве лекционного материала, а предложения по совершенствованию управления затратами в ООО «Супра Трейдинг» могут быть использованы как в деятельности данной организации так и в других организациях РФ.

Заключение:

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы получены следующие результаты:
1. Затраты организации – это совокупность финансовых, трудовых и материальных ресурсов организации, которые потребляются организацией. Имеются следующие виды затрат организации: текущие затраты, которые необходимы для обеспечения текущей деятельности организации по выработке и реализации продукции, услуг, товаров и которые восполняются при каждом экономическом цикле деятельности организации; затраты организации, которые она осуществляет при проведении инвестиционной деятельности – это затраты на покупку основных фондов и нематериальных ресурсов для обновления и расширения производства; затраты на различные культурно-социальные и иные непроизводственные мероприятия – на отдых корпоративные мероприятия и т.д.
2. Анализ затрат организации проводится в несколько этапов: анализ изменения размера и уровня затрат в целом по организации; анализ изменения объема и уровня затрат по отдельным статьям; анализ изменения объема и уровня условно-переменных и условно-постоянных затрат организации; анализ изменения объема, уровня и состава затрат по другим квалификационным признакам; количественная оценка факторов, влияющих на формирование затрат в целом по организации и по отдельным элементам затрат.
3. Современными управленческими концепциями в области оптимизации затрат являются такие: тарген-костинг; кайдзен-костинг; бережливое производство; АВС-костинг, стратегическое управление затратами и стратегическое позиционирование. Целесообразно совмещение различных концепций управления затратами и других моделей управления предприятием.
4. ООО «Супра Трейдинг» – торговое предприятие г. Москва, которое занимается оптовой продажей фармацевтической продукции. За 2016-2018 гг. средняя численность персонала ООО «Супра Трейдинг» выросла на 1 чел. или на 10% и составила в 2018 г. 11 человек. Выручка ООО «Супра Трейдинг» за 2016-2018 гг. увеличилась на 28,4% или на 39302 тыс. руб. и составила в 2018 г. 177750 тыс. рублей. За 2016-2018 г. чистая прибыль ООО «Супра Трейдинг» снизилась на 40,4% или на 2350 тыс. руб. и составила в 2018 г. 3460 тыс. рублей. ООО «Супра Трейдинг» является неплатежеспособной и неликвидной компанией. ООО «Супра Трейдинг» является финансово и зависимой от внешнего финансирования компанией. В тоже время ООО «Супра Трейдинг» в 2017-2018 гг. имело собственные средства для финансирования её текущей деятельности. В 2016-2018 гг. в ООО «Супра Трейдинг» наблюдалась снижение оборачиваемости её дебиторской и кредиторской задолженностей. За 2016-2018 г. чистая прибыль ООО «Супра Трейдинг» снизилась на 40,4% или на 2350 тыс. руб. и составила в 2018 г. 3460 тыс. руб.
5. Затраты ООО «Супра Трейдинг» за 2016-2018 гг. выросли на 27,9% или на 32774 тыс. руб. и составили в 2018 г. 150309 тыс. руб. За 2016-2018 гг. транспортные расходы в ООО «Супра Трейдинг» выросли на 5282 тыс. руб. или на 29,6% и составили в 2018 г. 23148 тыс. руб. В ООО «Супра Трейдинг» за 2016-2018 гг. затраты на рекламу выросли на 125 тыс. руб. или на 8,2% и составили в 2018 г. 1653 тыс. руб. В ООО «Супра Трейдинг» за 2016-2018 гг. затраты на коммунальные услуги выросли на 6265 тыс. руб. или на 29,3% и составили в 2018 г. 27657 тыс. руб. Затраты на оплату труда и на социальные расходы выросли на 13994 тыс. руб. или на 27,9% и составили в 2018 г. 64182 тыс. руб.. Другие затраты ООО «Супра Трейдинг» за этот период выросли на 7106 тыс. руб. или на 26,8% и составили в 2018 г. 33669 тыс. руб. За 2016-2018 гг. коммерческие расходы организации уменьшились на 593 тыс. руб. или на 23,9% и составили в 2018 г. 1893 тыс. руб. За 2016-2018 гг. управленческие расходы ООО «Супра Трейдинг» выросли на 12979 тыс. руб. или на 734,9% и составили в 2018 г. 14745 тыс. руб.
6. Общая рентабельность ООО «Супра Трейдинг» в 2016-2018 гг. снизилась и составила в 2018 г. 1,09%. В ходе анализа затрат ООО «Супра Трейдинг» были выявлены следующие проблемы: управленческая отчетность на предприятии в введется в ручном режиме (с помощью электронных таблиц Excel), что ведет к значительным затратам. На предприятии часто простаивает 1 авто, используемый организацией при осуществлении поездок, что несет к дополнительным затратам на её аренду. В ООО «Супра Трейдинг» для освещения используются устарелые лампы дневного света, что ведет к высоким затратам на электроэнергию. В ООО «Супра Трейдинг» сотрудники довольно часто пользуются услугами мобильной связи в личных целях, затраты на которые оплачивает предприятие. Все это ведет к уменьшению чистой прибыли организации, соответственно необходимо принять меры по устранению выявленных проблем.
7. Для оптимизации затрат в ООО «Супра Трейдинг» предлагаю: экономить текущие затраты на коммунальные услуги: электроэнергию (путем внедрения в организации светодиодных ламп дневного света), услуги связи (путем сокращения оплачиваемых услуг мобильной связи сотрудникам), транспортные услуги (путем вывода из эксплуатация 1-го грузового автомобиля); провести снижение управленческих затрат (путем внедрения в организации системы автоматизации управленческой отчетности Docsvision 5).
8. Благодаря предложенным мероприятиям по оптимизации затрат, в ООО «Супра Трейдинг» снизятся затраты на транспортные услуги на 3550 тыс. руб.; снизятся затраты на коммунальные услуги на 2299 тыс. руб., снизятся управленческие затраты на 1475 тыс. руб. Благодаря предложенным мероприятиям по оптимизации затрат чистая прибыль ООО «Супра Трейдинг» вырастит 77% или на 26654 162 тыс. руб. и составит в прогнозном периоде 6125 тыс. руб.

Фрагмент текста работы:

Глава 1. Теоретико-методологические основы анализа и оптимизации затрат организации

1.1. Понятие и виды затрат организации

Согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации» (далее – ПБУ 10/99) «расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)» .
Данное определение практически полностью соответствует определению того же термина, представленного в «Принципах» международных стандартов финансовой отчётности (МСФО).
В статье 252 Налогового Кодекса РФ (далее НК РФ) дается следующее определение: «расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки, понесенные налогоплательщиком» .
Расходами организации в бухгалтерском финансовом учете следует считать уменьшение экономических выгод в результате использования, оттока (выбытия) активов или возникновение обязательств в определенный период времени, приводящие к уменьшению капитала данной организации, кроме изменений, обусловленных изъятиями собственников .
Расходами организации в оперативном управленческом учете следует считать использование, отток (выбытие) активов или возникновение обязательств, связанных с приобретением материально-производственных запасов и других активов, а также с производством и продажей продукции в определенный период времени.
Расходами организации в стратегическом управленческом учете следует считать использование, отток (выбытие) активов или возникновение обязательств, связанные с приобретением материально-производственных запасов и других активов, а также с производством и продажей продукции в определенный период времени, прочие расходы, а также убытки, возникшие в процессе производственной и прочей деятельности .
Расходы (затраты) организации в налоговом учете – любые затраты, уменьшающие полученные доходы при условии соблюдения трех основных критериев: они должны быть обоснованными (экономически оправданными); документально подтверждены; направлены на получение доходов .
Понятие «затраты организации» в бухгалтерском финансовом учете практически отсутствуют или их следует отождествлять с расходами по обычным видам деятельности.
Затраты в управленческом (оперативном и стратегическом) учете совокупные траты ресурсов организации (материальных, трудовых и денежных) в процессе ее деятельности, связанной с производством и продажей продукции.
Таким образом, расходы организации как объект управленческого учета является более широкой экономической категорией, а затраты организации – составной частью этой категории.
Классификация затрат организации по различным признакам представлена в таблице 1.