Часть дипломной работы на тему Организация работы архива учреждения

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ. 2

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ. 5

1.1 Понятие и правила хранения документов. 5

1.2 Нормативно — правовая база регламентирующая
вопросы архивной службы   15

1.3 Понятие, форма и
систематизация документов в дело. 18

СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ   33

Введение:

Заключение:

Фрагмент текста работы:

ГЛАВА
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 1.1 Понятие и правила хранения документов Организация
хранения документов – это направленная система мер, главная цель которой
содержится в оптимальном расположении документов, подлежащих последующему архивному
хранению. Она гарантирует не только их физическую сохранность, но и формирует
подходящие условия для последующего применения.

В итоге работы
учреждений, компаний и организаций формируются документы, обладающие
многообразной научной и практической ценностью. Часть из них включает сведения,
которые нужны лишь для решения какого-то Случаи с пометкой экспертно-проверочной
комиссии (далее ЭПК) также рассматриваются полистно. Это позволяет обнаружить в
их составе документы, подлежащие постоянному хранению.

 Дела, связанные с такими документами, должны
быть реорганизованы: документы с постоянным и временным сроком хранения
формируются в самостоятельных делах или добавляются к уже сформированным делам
с однородными документами.

 Сроки документов временного хранения
определяются списками документов или номенклатурой дел организации.

 Окончательное решение о сроках хранения дел с
пометкой «ЭПК» принимает экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения.

 Таким образом, в процессе экспертизы
происходят:

 — отбор случаев постоянного и временного
(более 10 лет) хранения для передачи в архив;