Часть дипломной работы на тему Инвентаризация как метод обеспечения сохранности имущества организаций

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………… 5

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ…………………………………………………………

8

1.1 Понятие инвентаризации имущества и обязательств организации………………………………………………………………

8

1.2 Нормативно-правовое регулирование инвентаризации имуществ и обязательств организации……………………………………………………………

14

1.3 Порядок отражения результатов инвентаризации имущества и обязательств в бухгалтерском учете ……………………………………

25

2 ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ……………………………………………………………………

31

2.1 Краткая характеристика организации………………………………………. 31

2.2 Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в организации………………………………………………………………

38

2.3 Проблемы ведения бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств в организации……………………………….

48

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………….…..…. 53

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………..…… 56

ПРИЛОЖЕНИЕ А Анализ статей баланса Управление Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области за 2019-2021 гг., тыс. руб. ………………………….

60

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Баланс Управление Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области за 2021 год, руб.…………………………………………………..

62

ПРИЛОЖЕНИЕ В Отчет о финансовых результатах Управление Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области за 2021 г., руб.………………………………………………………………………………………………

65

ПРИЛОЖЕНИЕ Г Инвентаризационная опись № 24 от 16.12.2021 г…… 66

Введение:

В условиях рыночных отношений, когда хозяйственная деятельность предприятий и их развития осуществляется за счет самофинансирования, а при недостатке собственных финансовых ресурсов – за счет заемных средств, весьма важной аналитической характеристикой является финансовая независимость организаций и предприятий от внешних заемных источников. Финансовая независимость позволяет предприятиям конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Наряду с другими факторами стабилизации финансовой независимости, способствует сохранность собственности. Однако, как показывают исследования, сложилось неблагоприятное положение сохранности средств.

Организации и предприятия имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь. С учетом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям.

На современном этапе развития рыночных отношений сохранность собственности необходимо трактовать в широком и узком смысле слова. Ущерб причисляется не только при расхищении, присвоении и уничтожении имущества, но и при нарушении финансовой и государственной дисциплины, расточительстве, халатности, порче имущества, выпуске недоброкачественной продукции.

Под сохранностью собственности в широком смысле слова следует понимать борьбу за ее эффективность, что означает сбережение имущества, рациональное использование сырья, усиление режима экономии. Сохранность собственности в узком смысле слова предполагает борьбу с потерями ценностей вследствие недостач, хищении, неправильного хранения, что также имеет большое значение. Все это выдвигает проблему сохранности средств в новых условиях хозяйствования в число актуальных.

Целью дипломной работы является выявление проблем бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств в организации обязательств на примере Управления федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Московской области.

Для достижения цели в дипломной работе необходимо решить задачи:

— рассмотреть понятие инвентаризации имущества и обязательств организации,

— изучить нормативно-правовое регулирование инвентаризации имущества и обязательств организации,

— исследовать порядок отражения результатов инвентаризации имущества и обязательств организации,

— дать краткую характеристику Управлению федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Московской области,

— изучить порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в организации,

— выявить проблемы ведения бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств в организации.

Объект исследования – инвентаризация имущества и обязательств на примере Управления федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Московской области.

Предмет исследования – особенности инвентаризации, как способа сохранности имущества.

Информационным обеспечением исследования послужили нормативные правовые акты, учебная и справочная литература, учетная политика, первичные документы и бухгалтерская отчетность «Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Московской области».

Методологическая основа исследования представляется действующим законодательством, нормативными актами, монографиями и трудами российских и зарубежных экономистов, публикациями в периодической печати в отношении рассматриваемой темы.

Работа включает в себя введение, две главы, заключение, список использованных источников и приложения.

Во введении отражена актуальность дипломной работы, ее цели, задачи, предмет, объект, методологическая основа и структура.

В первой главе дипломной работы «Теоретические основы инвентаризации имущества и обязательств» было рассмотрено понятие инвентаризации имущества и обязательств организации; нормативно-правовое регулирование инвентаризации имущества и обязательств организации; порядок отражения результатов инвентаризации имущества и обязательств организации.

Во второй главе дипломной работы «Особенности бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств в организации на примере Управление федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области была дана краткая характеристика организации, изучен порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в организации, выявлены проблемы ведения бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств в организации.

В заключении дипломной работы систематизированы основные выводы, сформированные по итогам работы.

В списке использованных источников отражены труды отечественных авторов, их публикации, нормативные акты РФ, а также Интернет-ресурсы. В приложениях представлены бухгалтерская отчетность учреждения.

Заключение:

В ходе дипломной работы были выявлены проблемы и пути решения по вопросу ведения бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств в организации.

В первой главе дипломной работы «Теоретические основы инвентаризации имущества и обязательств» было рассмотрено понятие инвентаризации имущества и обязательств организации, нормативно-правовое регулирование инвентаризации имущества и обязательств организации, порядок отражения результатов инвентаризации имущества и обязательств организации.

По итогам первой главы дипломной работы были сделаны следующие выводы:

1) инвентаризацией называют метод контроля за сохранностью имущества и обязательств компании, а также достоверностью отражения сведений о них в бухгалтерском учете. Инвентаризация – это не что иное, как средство установления истины и объективности в данных бухгалтерского учета и обеспечивающее сохранность активов организаций,

2) в Российской Федерации существует система нормативного регулирования инвентаризации имущества организации: Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402; Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»; Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»; Методические указания по инвентаризации, утвержденный Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49,

3) в бухгалтерском учете в том месяце, когда проверка закончилась, должны быть выполнены все необходимые проводки: по оприходованию излишков при инвентаризации в бюджетном учреждении; по списанию недостач на счета 020900000; по списанию безнадежной дебиторской задолженности и оприходованию этой суммы на забалансе на счете 04; по списанию невостребованной кредиторской задолженности, по которой отсутствуют требования кредиторов; по начислению убытков от обесценения активов; по переводу на забалансовых объектов, не соответствующих критериям признания активом.

Во второй главе дипломной работы «Особенности бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств в организации на примере Управление федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области была дана краткая характеристика организации, изучен порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в организации, выявлены проблемы ведения бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств в организации.

По итогам второй главы дипломной работы были сделаны следующие выводы:

1) Управление Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области является федеральным государственным казенным учреждением, осуществляющим деятельность органов государственного управления и местного самоуправления по вопросам общего и социально-экономического характера (ОКВЭД 84.1). Учреждение зарегистрировано от 21.12.2004 г., присвоен ОГРН 1047727043561, ИНН 7727270299, КПП 502401001, находится по адресу: 143403, Московская область, город Красногорск, улица Речная, дом 8,

2) с помощью проведения инвентаризации в Управление Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области решаются следующие задачи: обнаружение товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество; обнаружение сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации; проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств; проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах.

Инвентаризация в Управление Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области состоит из следующих обязательных частей: подготовительные мероприятия, вещественная и документальная проверка, сравнительно-аналитические мероприятия, заключительные мероприятия,

3) ошибки в учете товара могут произойти не только в течение отчетного года, но и во время проведения инвентаризации. Эти ошибки можно разделить на три большие группы: ошибки в оформлении самого процесса инвентаризации; ошибки, возникающие в процессе пересчета и идентификации предметов имущества; ошибки отражения результатов инвентаризации.

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

1.1 Понятие инвентаризации имущества и обязательств организации

Одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является требование реальности (правдивости) ее показателей. Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета должны соответствовать действительности. Количество поступивших, реализованных или выданных ценностей: материалов, готовой продукции, денежных средств и др., отражаемое в учете должно совпадать с тем их количеством, которое действительно получено или выбыло, а остатки этих ценностей по данным учета – с теми остатками, которые на самом деле имеются в местах хранения.

Данные учета иногда расходятся с действительностью. Это может происходить по следующим причинам [23]:

1) естественные причины: изменение веса или качества вследствие влияния изменений температуры или влажности воздуха, порчи их грызунами, насекомыми, усушкой распылом,

2) неточности при приемке или отпуске средств: промеры, просчеты, провесы,

3) ошибки в учете: это описки.

Поэтому объективность показателей хозяйственно – финансовой деятельности представляет собой базовую задачу, непосредственно связанную с повышением эффективности и усиления внутрихозяйственного контроля. Усиление контроля необходимо для сохранности активов и обеспечения эффективности финансово – хозяйственной деятельности коммерческих организаций.

Реализовать поставленные задачи наряду с другими формами и методами контроля можно с помощью инвентаризаций.

Роль инвентаризации менялась с развитием общественных отношений. В древности инвентаризация применялась при выполнении операций по наследуемому имуществу, когда необходимо было его оценить при последующей продаже для закрепления его за новым владельцем и определения налогооблагаемой базы для уплаты налогов на наследуемое имущество, а в последующем – налога на имущество. В современных условиях хозяйствования цель инвентаризации определяется обеспечением сохранности имеющихся активов хозяйствующих субъектов и реальности расчетов по обязательствам [13].

Таким образом, инвентаризацией называют метод контроля за сохранностью имущества и обязательств компании, а также достоверностью отражения сведений о них в бухгалтерском учете.

Трактовку понятий «инвентаризации», которую дают различные авторы представим в таблице 1.

Таким образом, инвентаризация – это не что иное, как средство установления истины и объективности в данных бухгалтерского учета и обеспечивающее сохранность активов организаций.

В ходе инвентаризации проверяется, соответствует ли фактическое наличие ценностей данным бухгалтерских отчетностей. Также во время ее проведения, можно проверить, все ли хозяйственные операции отражены и оформлены должным образом. При необходимости, можно внести уточнения и исправления [12].

Из-за некоторых обстоятельств не все события хозяйственной деятельности могут быть оформлены в тот же момент, в который были совершены (к примеру, хищения). Такие операции можно выявить только в процессе проведения инвентаризации. По результатам проверки можно оформить неучтенные операции.

Методика проведения инвентаризации прописана в Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» [9]. В п. 1.4 Методических указаний перечислены цели, которые преследует инвентаризация:

– установление реального наличия имущества у организации,

– сверка реально имеющегося имущества со сведениями бухгалтерского учета,

– контроль достоверности отражения обязательств и имущества в учете.

Основная цель проведения инвентаризации – обеспечение достоверности и релевантности бухгалтерского учета и его показателей. Цели, поименованные в Указаниях, являются тем результатом, которого нужно достичь в ходе осуществления ревизии. Первоначально исследуется совокупность обязательств и имущества организации, выявляется ее наличие. Затем итоги инвентаризации сопоставляются с информацией, содержащейся в бухгалтерском учете. На основании сопоставления выявляется факт полноты фиксации сведений об имуществе и обязательств в учете.

Основные задачи инвентаризации, следующие [13]:

– проверка соответствия фактического наличие имущества и обязательств сведениям бухгалтерского учета,

– проверка фактического наличия основных средств, денег, ценностей, задолженностей, ценных бумаг и незавершенного производства,

– выявление ценностей, которые не используются уже длительное время или являются сверхнормативными, с целью последующей продажи,

– обнаружение ценностей, которые частично потеряли свое качество и не отвечающих установленному качеству,

– проверка того, соблюдаются ли в компании условия и правила хранения ценностей и денег, транспортных средств, спецоборудования и иных активов,

– проверка настоящей цены ценностей, числящихся на балансе организации; сумм наличных и безналичных денег в кассе и на счетах в кредитных организациях; денег в пути; незавершенного строительства; затрат предстоящих периодов; резервы предстоящих затрат; дебиторской и кредиторской задолженности.

Проведение инвентаризаций – процедура, регламентируемая законодательными нормами, опираясь на которые руководитель компании устанавливает количество и сроки их проведения в году. Кроме него инициировать проверку могут и другие инстанции: вышестоящие организации, следственные или судебные органы. Зависит это от вида инвентаризации. Проводит инвентаризацию специально созданная комиссия [18].

Введение:

В условиях рыночных отношений, когда хозяйственная деятельность предприятий и их развития осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостатке собственных финансовых ресурсов — за счёт заёмных средств, весьма важной аналитической характеристикой является финансовая независимость организаций и предприятий от внешних заёмных источников. Финансовая независимость позволяет предприятиям конкурировать с другими участниками хозяйственных отношений. Наряду с другими факторами стабилизации финансовой независимости, способствует сохранность собственности. Однако, как показывают исследования, сложилось неблагоприятное положение сохранности средств.

Организации и предприятия имеют убытки по причине недостач и хищений, краж и потерь. С учётом этого, значительно возрастает роль изучения причин и условий, влияющих на сохранность собственности, разработки действенных мероприятий, направленных на устранение или же предупреждение тех обстоятельств, которые способствуют негативным изменениям.

На современном этапе развития рыночных отношений сохранность собственности необходимо трактовать в широком и узком смысле слова. Ущерб причисляется не только при расхищении, присвоении и уничтожении имущества, но и при нарушении финансовой и государственной дисциплины, расточительстве, халатности, порче имущества, выпуске недоброкачественной продукции.

Под сохранностью собственности в широком смысле слова следует понимать борьбу за её эффективность, что означает сбережение имущества, рациональное использование сырья, усиление режима экономии. Сохранность собственности в узком смысле слова предполагает борьбу с потерями ценностей вследствие недостач, хищении, неправильного хранения, что также имеет большое значение. Всё это выдвигает проблему сохранности средств в новых условиях хозяйствования в число актуальных.

Целью дипломной работы является выявление проблем и путей решения по вопросу ведения бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств в организации.

Для достижения цели в дипломные работы освещается ряд вопросов:

– изучено понятие инвентаризации имущества и обязательств организации;

– исследовано нормативно-правовое регулирование инвентаризации имуществ и обязательств организации;

– изучен порядок отражения результатов инвентаризации имущества и обязательств в бухгалтерском учете;

– дана краткая характеристика Управления федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Московской области;

¬– проанализирован порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в организации;

– выявлены проблемы ведения бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств в организации.

Объект исследования – инвентаризация имущества на примере Управления федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Московской области.

Предмет исследования – особенности инвентаризации имущества в учреждении.

Информационным обеспечением исследования послужили нормативные правовые акты, учебная и справочная литература, учетная политика, первичные документы и бухгалтерская отчетность «Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Московской области».

Методологическая основа исследования представляется действующим законодательством, нормативными актами, монографиями и трудами российских и зарубежных экономистов, публикациями в периодической печати в отношении рассматриваемой темы.

Работа включает в себя введение, две главы, список литературы и приложения.

Во введении обуславливается актуальность темы, определяется цель, задачи, объект и предмет исследования.

В первой главе рассмотрены теоретические основы проведения инвентаризации имущества и обязательств в бюджетных организациях. В данной главе дано понятие инвентаризации, определен список нормативно-правовых активов, регулирующих проведения инвентаризации, а также представлен порядок отражения результатов инвентаризации имущества и обязательств в бухгалтерском учете.

Во второй главе выявлены особенности бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств в организации в Управлении федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии по Московской области. В данной главе исследован порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в организации, а также выявлены проблемы ведения бухгалтерского учета инвентаризации имущества и обязательств в организации.

В заключении представлены выводы по проделанной работе.

 

Фрагмент текста работы:

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

1.1 Понятие инвентаризации имущества и обязательств организации

Одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является требование реальности (правдивости) её показателей. Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета должны соответствовать действительности. Количество поступивших, реализованных или выданных ценностей: материалов, готовой продукции, денежных средств и др., отражаемое в учете должно совпадать с тем их количеством, которое действительно получено или выбыло, а остатки этих ценностей по данным учета – с теми остатками, которые на самом деле имеются в местах хранения.

Данные учета иногда расходятся с действительностью. Это может происходить по следующим причинам [31, с. 38]:

1. Естественные причины: изменение веса или качества вследствие влияния изменений температуры или влажности воздуха, порчи их грызунами, насекомыми, усушкой распылом.

2. Неточности при приемке или отпуске средств: промеры, просчеты, провесы.

3. Ошибки в учете: это описки.

Поэтому объективность показателей хозяйственно – финансовой деятельности представляет собой базовую задачу, непосредственно связанную с повышением эффективности и усиления внутрихозяйственного контроля. Усиление контроля необходимо для сохранности активов и обеспечения эффективности финансово – хозяйственной деятельности коммерческих организаций.

Реализовать поставленные задачи наряду с другими формами и методами контроля можно с помощью инвентаризаций.

Роль инвентаризации менялась с развитием общественных отношений. В древности инвентаризация применялась при выполнении операций по наследуемому имуществу, когда необходимо было его оценить при последующей продаже для закрепления его за новым владельцем и определения налогооблагаемой базы для уплаты налогов на наследуемое имущество, а в последующем – налога на имущество. В современных условиях хозяйствования цель инвентаризации определяется обеспечением сохранности имеющихся активов хозяйствующих субъектов и реальности расчетов по обязательствам [17, с. 93].

Таким образом, инвентаризацией называют метод контроля за сохранностью имущества и обязательств компании, а также достоверностью отражения сведений о них в бухгалтерском учете.